Πώς να βρείτε και να επισημάνετε διπλές σειρές σε μια σειρά στο Excel;
Μερικές φορές, μπορεί να υπάρχουν διπλότυπες εγγραφές στην περιοχή δεδομένων του φύλλου εργασίας σας και μπορεί να χρειαστεί να βρείτε ή να επισημάνετε αυτές τις διπλότυπες σειρές, όπως φαίνεται στα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης. Ο μη αυτόματος έλεγχος κάθε σειράς για διπλότυπα είναι χρονοβόρος και μη πρακτικός, ειδικά όταν πρόκειται για εκατοντάδες σειρές. Αυτός ο οδηγός θα εισαγάγει αρκετές αποτελεσματικές μεθόδους για τον αποτελεσματικό χειρισμό αυτής της εργασίας.
 |  |
Βρείτε διπλότυπες σειρές σε πολλές στήλες με τύπους
Επισημάνετε τις διπλότυπες σειρές σε πολλές στήλες με Μορφοποίηση υπό όρους
Επιλέξτε ή επισημάνετε διπλότυπες σειρές σε πολλές στήλες με μια εύχρηστη λειτουργία
Βρείτε διπλότυπες σειρές σε πολλές στήλες με τύπους
Ο ακόλουθος τύπος μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε τις διπλότυπες εγγραφές, κάντε ως εξής:
1. Στο διπλανό κενό κελί, κελί D2 σε αυτήν την περίπτωση, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:
2. Και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά για την εφαρμογή αυτού του τύπου, τώρα, μπορείτε να δείτε, εάν υπάρχουν πανομοιότυπες σειρές σε αυτό το χρησιμοποιούμενο εύρος, θα εμφανιστεί Διπλή σειρά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
- :
- 1. Στον τύπο, $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 υποδείξτε τις στήλες εύρους από τις οποίες θέλετε να βρείτε το αντίγραφο. Μπορείτε να τα αλλάξετε όπως θέλετε. Και A2, B2, C2 υποδείξτε τα πρώτα κελιά σε κάθε στήλη των δεδομένων που έπρεπε να εφαρμοστούν σε αυτόν τον τύπο, μπορείτε επίσης να τα αλλάξετε.
- 2. Ο παραπάνω τύπος βασίζεται σε δεδομένα σε 3 στήλες, εάν υπάρχουν 4 ή περισσότερες στήλες στο εύρος δεδομένων σας που έπρεπε να βρεθούν οι διπλότυπες τιμές από την πρώτη σειρά, πρέπει απλώς να προσθέσετε τις αναφορές στηλών όπως φαίνεται σε αυτόν τον τύπο : =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
Συμβουλές: Εάν θέλετε να βρείτε διπλότυπες σειρές χωρίς τις πρώτες εμφανίσεις, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο:
Επισημάνετε τις διπλότυπες σειρές σε πολλές στήλες με Μορφοποίηση υπό όρους
Εάν δεν μπορείτε να εφαρμόσετε σωστά τον τύπο, μην ανησυχείτε, το Μορφοποίηση υπό όρους Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να επισημάνετε τις διπλές σειρές. Κάντε τα παρακάτω βήματα:
1. Το πρώτο βήμα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΤΕ λειτουργία για να συνδυάζει όλα τα δεδομένα σε ένα κελί για κάθε σειρά. Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο κελί D2 και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο μέχρι την τελευταία σειρά δεδομένων, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος που θέλετε να βρείτε τις διπλότυπες σειρές συμπεριλαμβανομένων των τύπων στη στήλη D και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο HOME καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στην Νέος κανόνας μορφοποίησης πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Πατήστε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πλαίσιο λίστας;
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Επισημάνετε τις διπλότυπες σειρές με τις πρώτες εμφανίσεις) ή =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (Επισημάνετε διπλότυπες σειρές χωρίς πρώτες εμφανίσεις) μέσα στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο κειμένου;
- Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή κουμπί.
4. Στο αναδυόμενο κύτταρα μορφή , κάντε κλικ στην επιλογή Γέμισμα καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα χρώμα που χρειάζεστε για να επισημάνετε τα διπλότυπα.
5. Κλίκ OK > OK για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου και οι διπλές σειρές επισημαίνονται με το χρώμα που επιλέγετε ταυτόχρονα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
| Επισημάνετε τις διπλότυπες σειρές με τις πρώτες | Επισημάνετε τη διπλότυπη σειρά χωρίς τις πρώτες |
 |  |
Επιλέξτε ή επισημάνετε διπλότυπες σειρές σε πολλές στήλες με μια εύχρηστη λειτουργία
Οι παραπάνω μέθοδοι είναι κάπως ενοχλητικές για εσάς, οπότε εδώ, μπορώ να σας παρουσιάσω ένα εύκολο και εύχρηστο εργαλείο-Kutools για Excel, Με τους Επιλέξτε διπλότυπα και μοναδικά κελιά βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα τις διπλές σειρές ή τις μοναδικές σειρές όπως χρειάζεστε.
1. Κλίκ Kutools > Αγορά > Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Επιλέξτε διπλότυπα και μοναδικά κελιά πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Πατήστε
κουμπί για να επιλέξετε το εύρος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. - Στη συνέχεια, επιλέξτε Κάθε σειρά από το Βασισμένο στο Ενότητα;
- Και μετά, ελέγξτε Αντίγραφα (εκτός από το 1ο) or Όλα τα αντίγραφα (συμπεριλαμβανομένου του 1ου) κάτω από την επιλογή Κανόνας ενότητα όπως χρειάζεστε?
- Επιτέλους, μπορείτε να καθορίσετε ένα χρώμα φόντου ή χρώμα γραμματοσειράς για τις διπλές σειρές κάτω από το Επεξεργασία αποτελεσμάτων.
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι οι διπλές σειρές επιλέγονται ως εξής στιγμιότυπα οθόνης:
| Επιλέξτε διπλότυπες σειρές συμπεριλαμβανομένων των πρώτων | Επιλέξτε διπλότυπες σειρές εξαιρουμένων των πρώτων |
 |  |
- :
- 1. Εάν ελέγξετε Επιλέξτε ολόκληρες σειρές επιλογή, θα επιλεγούν ολόκληρες οι διπλές ή μοναδικές σειρές.
- 2. Εάν επιλέξετε την επιλογή Περίπτωση πεζών-κεφαλαίων, το κείμενο θα συγκριθεί με κεφαλαία.
Kutools για Excel - Supercharge Excel με πάνω από 300 βασικά εργαλεία. Απολαύστε μόνιμα δωρεάν λειτουργίες AI! Παρ'το Τώρα
Σχετικά άρθρα:
- Επισημάνετε διαδοχικά διπλότυπα κελιά από μια λίστα
- Ας υποθέσουμε, έχω μια μεγάλη λίστα δεδομένων που περιέχει μερικές διαδοχικές διπλές τιμές, πώς θα μπορούσα να επισημάνω αυτά τα διαδοχικά διπλά κελιά ως εξής στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται στο Excel;
- Συνδυάστε διπλές σειρές και αθροίστε τις τιμές στο Excel
- Στο Excel may ενδέχεται να αντιμετωπίζετε πάντα αυτό το πρόβλημα, όταν έχετε μια σειρά δεδομένων που περιέχει μερικές διπλές καταχωρίσεις και τώρα θέλετε να συνδυάσετε τα διπλά δεδομένα και να αθροίσετε τις αντίστοιχες τιμές σε μια άλλη στήλη, όπως φαίνεται παρακάτω τα στιγμιότυπα οθόνης. Πώς θα μπορούσατε να λύσετε αυτό το πρόβλημα;
- Επισημάνετε τις διπλές τιμές σε διαφορετικά χρώματα στο Excel
- Στο Excel, μπορούμε εύκολα να επισημάνουμε τις διπλές τιμές σε μια στήλη με ένα χρώμα χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους, αλλά, μερικές φορές, πρέπει να επισημάνουμε τις διπλές τιμές σε διαφορετικά χρώματα για να αναγνωρίσουμε τα διπλά γρήγορα και εύκολα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Πώς θα μπορούσατε να επιλύσετε αυτήν την εργασία στο Excel;
- Ευθυγραμμίστε τα διπλότυπα ή τις αντίστοιχες τιμές σε δύο στήλες
- Εάν έχετε δύο λίστα ονομάτων και θέλετε να συγκρίνετε αυτές τις δύο στήλες και να βρείτε τα αντίγραφα και στις δύο και, στη συνέχεια, να ευθυγραμμίσετε ή να εμφανίσετε τα αντίστοιχα ονόματα με βάση την πρώτη στήλη σε μια νέα στήλη, όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Για να απαριθμήσετε τις διπλές τιμές που υπάρχουν και στις δύο στήλες, αυτό το άρθρο ενδέχεται να παρουσιάσει μερικά κόλπα για την επίλυσή του.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!