Η κατάργηση κενών κελιών στο Excel είναι μια συνηθισμένη εργασία που μπορεί να βοηθήσει στον εξορθολογισμό των δεδομένων σας, διευκολύνοντας την ανάλυση, την κατανόηση και την παρουσίασή τους. Τα κενά κελιά μπορούν να διαταράξουν την ανάλυση των δεδομένων σας, να προκαλέσουν σφάλματα στους τύπους και να κάνουν τα σύνολα δεδομένων σας να φαίνονται ελλιπή ή αντιεπαγγελματικά. Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξερευνήσουμε διάφορες μεθόδους για την αποτελεσματική κατάργηση ή τη διαχείριση των κενών κελιών στο Excel, όπως η λειτουργία Μετάβαση σε ειδική, οι τύποι, η λειτουργία φίλτρου. Κάθε μέθοδος εξυπηρετεί διαφορετικές ανάγκες και σενάρια, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις απαιτήσεις σας.

Αφαιρέστε τα κενά κελιά με τη λειτουργία Μετάβαση σε Ειδικό

Εξαγωγή όλων των δεδομένων αγνοώντας τα κενά κελιά με τύπους

Αντιγράψτε και επικολλήστε δεδομένα από μια λίστα αγνοώντας το κενό με τη λειτουργία Φίλτρο

Διαγράψτε τα κενά κελιά μετά το τελευταίο κελί με δεδομένα

Πρόσθετες λειτουργίες:

• Επισημάνετε τα κενά κελιά
• Συμπληρώστε τα κενά κελιά με 0 ή οποιαδήποτε άλλη συγκεκριμένη τιμή

Αφαιρέστε τα κενά κελιά με τη λειτουργία Μετάβαση σε Ειδικό

Η δυνατότητα Go To Special στο Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για γρήγορη επιλογή και διαχείριση συγκεκριμένων τύπων κελιών, συμπεριλαμβανομένων των κενών. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε τα κενά κελιά:

Βήμα 1: Εφαρμόστε τη δυνατότητα Μετάβαση σε Ειδικό για να επιλέξετε όλα τα κενά κελιά

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων όπου περιέχει κενά κελιά που θέλετε να καταργήσετε.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχική > Εύρεση & Επιλογή > Πηγαίνετε στο ειδικό, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
3. Στο Πηγαίνετε στο ειδικό , επιλέξτε Κενά και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
   
4. Το Excel θα επισημάνει τώρα όλα τα κενά κελιά στην επιλεγμένη περιοχή σας. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 2: Διαγράψτε τα κενά κελιά

1. Με επιλεγμένα τα κενά κελιά, κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επισημασμένα κελιά και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Και μετά, στο Διαγραφή παράθυρο διαλόγου, με βάση τη διάταξη των δεδομένων σας, αποφασίστε εάν θα μετακινήσετε τα κελιά προς τα αριστερά ή προς τα πάνω και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ OK. Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξω Μετακινήστε τα κελιά προς τα πάνω, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   

Αποτέλεσμα:

Τώρα, τα κενά κελιά στην επιλεγμένη περιοχή έχουν αφαιρεθεί με επιτυχία, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Εξαγωγή όλων των δεδομένων αγνοώντας τα κενά κελιά με τύπους

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους για εξαγωγή και λίστα δεδομένων από μια περιοχή, αγνοώντας τυχόν κενά κελιά. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια καθαρή λίστα χωρίς να τροποποιήσετε το αρχικό σύνολο δεδομένων.

Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων

1. Εισαγάγετε ή αντιγράψτε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κενό κελί όπου θα τοποθετήσετε τη λίστα δεδομένων:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα ταυτόχρονα για να έχετε το πρώτο αποτέλεσμα. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο στον απαραίτητο αριθμό κελιών για να διασφαλίσετε ότι περιλαμβάνονται όλα τα μη κενά στοιχεία από τη λίστα σας. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
3. Στη συνέχεια, συνεχίστε σύροντας τη λαβή πλήρωσης προς τα δεξιά για να εξαγάγετε στοιχεία από πρόσθετες στήλες. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Αντιγράψτε και επικολλήστε δεδομένα από μια λίστα αγνοώντας το κενό με τη λειτουργία Φίλτρο

Η δυνατότητα φίλτρου στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσωρινή απόκρυψη κενών κελιών, επιτρέποντάς σας να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μόνο τα κελιά που περιέχουν δεδομένα.

Βήμα 1: Εφαρμόστε τη δυνατότητα φίλτρου

1. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης που περιέχει κενά που θέλετε να αγνοήσετε.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > Φίλτρα, αυτό θα προσθέσει ένα αναπτυσσόμενο βέλος στο κελί της κεφαλίδας, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος, καταργήστε την επιλογή του (Κενά) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
4. Τώρα, όλα τα κενά κελιά σε αυτήν τη στήλη είναι κρυμμένα ταυτόχρονα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 2: Αντιγράψτε και επικολλήστε τη λίστα δεδομένων

Επιλέξτε τα ορατά κελιά, αντιγράψτε τα πατώντας Ctrl + Cκαι επικολλήστε (Ctrl + V) σε μια νέα θέση χωρίς τα κενά. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Διαγράψτε τα κενά κελιά μετά το τελευταίο κελί με δεδομένα

Τα κενά κελιά στο Excel που φαίνονται κενά αλλά έχουν κρυφή μορφοποίηση ή χαρακτήρες που δεν εμφανίζονται μπορεί να προκαλέσουν απροσδόκητα προβλήματα. Για παράδειγμα, μπορούν να κάνουν το αρχείο Excel πολύ μεγαλύτερο από όσο θα έπρεπε ή να προκαλέσουν την εκτύπωση κενών σελίδων. Για να αποφύγετε αυτά τα προβλήματα, είναι καλή ιδέα να απαλλαγείτε από αυτές τις κενές γραμμές και στήλες, ειδικά εάν έχουν μορφοποίηση, επιπλέον κενά ή χαρακτήρες που δεν μπορείτε να δείτε.

Για να διαγράψετε πλήρως όλο το περιεχόμενο και τη μορφοποίηση που βρίσκεται μετά το τελευταίο κελί με δεδομένα στο φύλλο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Επιλέξτε και διαγράψτε κενές στήλες

1. Κάντε κλικ για να επιλέξετε την πρώτη κενή στήλη στα δεξιά των δεδομένων σας. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Τέλος. Αυτό θα επιλέξει μια περιοχή κελιών από την τρέχουσα θέση έως το τελευταίο κελί που χρησιμοποιήθηκε στο φύλλο εργασίας.
2. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες και επιλέξτε Διαγραφή, και επιλέξτε Ολόκληρη η στήλη στο Διαγραφή κουτί διαλόγου. Και μετά, κάντε κλικ OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 2: Επιλέξτε και διαγράψτε κενές σειρές

1. Κάντε κλικ για να επιλέξετε την πρώτη κενή σειρά κάτω από τα δεδομένα σας. Πάλι πατήστε Ctrl + Shift + Τέλος για να επιλέξετε όλες τις κενές σειρές κάτω από τα δεδομένα σας μέχρι το τελευταίο κελί που χρησιμοποιήσατε.
2. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές, επιλέξτε Διαγραφή, και επιλέξτε Ολόκληρη σειρά στο Διαγραφή διαλόγου. Και μετά, κάντε κλικ OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 3: Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας

Τύπος Ctrl + S για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έχετε κάνει στο βιβλίο εργασίας σας. Τώρα, κάθε περιττό περιεχόμενο και μορφοποίηση που βρίσκεται πέρα ​​από τα ενεργά δεδομένα στο φύλλο σας έχει εξαλειφθεί αμέσως.

Πρόσθετες Λειτουργίες

Εκτός από τη διαγραφή κενών κελιών, μερικές φορές μπορεί να χρειαστείτε κάποιες άλλες λειτουργίες για τα κενά κελιά. Όπως η επισήμανση τους για εύκολη αναγνώριση και η συμπλήρωσή τους με μια συγκεκριμένη τιμή, όπως 0 ή οποιαδήποτε άλλη τιμή. Αυτή η ενότητα θα παρουσιάσει τον τρόπο εκτέλεσης αυτών των πρόσθετων λειτουργιών στο Excel.

Επισημάνετε τα κενά κελιά

Η επισήμανση των κενών κελιών τα καθιστά εύκολα ορατά, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγάλα σύνολα δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel Μορφοποίηση υπό όρους χαρακτηριστικό για να επιτευχθεί αυτό.

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να επισημάνετε τα κενά κελιά. Και μετά κάντε κλικ Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
   1. Αγορά Μορφοποιήστε μόνο κελιά που περιέχουν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πλαίσιο λίστας; 
   2. Επιλέξτε Κενά από το Μορφοποιήστε μόνο κελιά με αναπτυσσόμενη λίστα;
   3. Τέλος, κάντε κλικ Μορφή κουμπί.
      
3. Στο κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Γέμισμα καρτέλα, επιλέξτε ένα χρώμα για να επισημάνετε τα κενά κελιά που χρειάζεστε, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους. Και τώρα, τα κενά κελιά επισημαίνονται ως το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
   

Συμπληρώστε τα κενά κελιά με 0 ή οποιαδήποτε άλλη συγκεκριμένη τιμή

Η πλήρωση κενών κελιών στο Excel με μια συγκεκριμένη τιμή, όπως το 0, μπορεί να είναι μια κουραστική εργασία, ειδικά όταν πρόκειται για μεγάλα σύνολα δεδομένων. Ευτυχώς, Kutools για Excel απλοποιεί αυτή τη διαδικασία, προσφέροντας έναν αποτελεσματικό και φιλικό προς το χρήστη τρόπο για να γεμίσετε γρήγορα τα κενά κελιά με οποιαδήποτε τιμή επιλέξετε. Με τα Συμπληρώστε κενά κελιά χαρακτηριστικό, μπορείτε εύκολα να ολοκληρώσετε τις ακόλουθες λειτουργίες: (Κάντε κλικ για λήψη του Kutools για Excel τώρα!)

Ακολουθώντας αυτές τις μεθόδους και τις εκτιμήσεις, μπορείτε να αφαιρέσετε ή να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα κενά κελιά στο Excel, κάνοντας τα δεδομένα σας πιο καθαρά και πιο προσβάσιμα για ανάλυση. Εάν ενδιαφέρεστε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, ο ιστότοπός μας προσφέρει χιλιάδες εκπαιδευτικά προγράμματα, κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτά. Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε και ανυπομονούμε να σας παρέχουμε περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες στο μέλλον!

Σχετικά Άρθρα: