Όταν έχετε έναν σύνθετο τύπο που εξαρτάται από πολλές μεταβλητές και θέλετε να κατανοήσετε πώς η αλλαγή αυτών των εισόδων επηρεάζει αποτελεσματικά τα αποτελέσματα, ένας πίνακας δεδομένων ανάλυσης What-If στο Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο. Σας επιτρέπει να βλέπετε όλα τα πιθανά αποτελέσματα με μια γρήγορη ματιά. Ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός για το πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων στο Excel. Επιπλέον, θα συζητήσουμε ορισμένα βασικά σημεία για την αποτελεσματική χρήση των πινάκων δεδομένων και θα δείξουμε άλλες λειτουργίες, όπως η διαγραφή, η επεξεργασία και ο επανυπολογισμός πινάκων δεδομένων.

Τι είναι ο πίνακας δεδομένων στο Excel;

Δημιουργία πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής

• Πίνακας δεδομένων με προσανατολισμό στηλών
• Πίνακας δεδομένων με προσανατολισμό σειρών
• Πολλαπλοί τύποι για πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής

Δημιουργία πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών

Βασικά σημεία χρησιμοποιώντας τους πίνακες δεδομένων

Άλλες λειτουργίες για τη χρήση πινάκων δεδομένων

• Διαγραφή πίνακα δεδομένων
• Επεξεργασία αποτελέσματος πίνακα δεδομένων
• Υπολογίστε ξανά τον πίνακα δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο

Τι είναι ο πίνακας δεδομένων στο Excel;

Στο Excel, ένας πίνακας δεδομένων είναι ένα από τα εργαλεία ανάλυσης What-If που σας επιτρέπει να πειραματιστείτε με διαφορετικές τιμές εισόδου για τύπους και να παρατηρήσετε τις αλλαγές στην έξοδο του τύπου. Αυτό το εργαλείο είναι απίστευτα χρήσιμο για την εξερεύνηση διαφόρων σεναρίων και τη διεξαγωγή αναλύσεων ευαισθησίας, ειδικά όταν ένας τύπος εξαρτάται από πολλές μεταβλητές.

Υπάρχουν δύο τύποι πινάκων δεδομένων στο Excel:

Πίνακας δεδομένων μιας μεταβλητής: Αυτό σας επιτρέπει να αναλύσετε πώς διαφορετικές τιμές μιας μεταβλητής θα επηρεάσουν έναν τύπο. Μπορείτε να ρυθμίσετε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής είτε σε μορφή προσανατολισμένη σε γραμμή είτε σε μορφή στήλης, ανάλογα με το αν θέλετε να διαφοροποιήσετε την εισαγωγή σας σε μια γραμμή ή προς τα κάτω σε μια στήλη.

Πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών: Αυτός ο τύπος σάς επιτρέπει να δείτε τον αντίκτυπο της αλλαγής δύο διαφορετικών μεταβλητών στο αποτέλεσμα ενός τύπου. Σε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών, μεταβάλλετε τις τιμές τόσο κατά μήκος μιας γραμμής όσο και μιας στήλης.

Δημιουργία πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής

Η δημιουργία ενός πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής στο Excel είναι μια πολύτιμη ικανότητα για την ανάλυση του τρόπου με τον οποίο οι αλλαγές σε μια μεμονωμένη είσοδο μπορούν να επηρεάσουν διάφορα αποτελέσματα. Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία δημιουργίας πινάκων δεδομένων μίας μεταβλητής με προσανατολισμό στηλών, προσανατολισμένων σε γραμμές και πολλαπλών τύπων.

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

---

Πίνακας δεδομένων με προσανατολισμό στηλών

Ένας πίνακας δεδομένων προσανατολισμένος στη στήλη είναι χρήσιμος όταν θέλετε να ελέγξετε πώς διαφορετικές τιμές μιας μεμονωμένης μεταβλητής επηρεάζουν την έξοδο ενός τύπου, με τις τιμές μεταβλητών να παρατίθενται σε μια στήλη. Ας δούμε ένα απλό οικονομικό παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι σκέφτεστε ένα δάνειο 50,000 $, το οποίο σκοπεύετε να αποπληρώσετε σε διάστημα 3 ετών (που ισοδυναμεί με 36 μήνες). Προκειμένου να αξιολογήσετε ποια μηνιαία πληρωμή θα ήταν προσιτή βάσει του μισθού σας, σας ενδιαφέρει να διερευνήσετε πώς τα διάφορα επιτόκια θα επηρεάσουν το ποσό που πρέπει να πληρώνετε κάθε μήνα.

Βήμα 1: Ρυθμίστε τη βασική φόρμουλα

Για να υπολογίσω την πληρωμή, εδώ, θα ορίσω τον τόκο ως 5%. Σε ένα κελί B4, εισαγάγετε τον τύπο PMT, υπολογίζει τη μηνιαία πληρωμή με βάση το επιτόκιο, τον αριθμό των περιόδων και το ποσό του δανείου. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

= -PMT($B$1/12, $B$2*12, $B$3)

Βήμα 2: Καταγράψτε τα επιτόκια σε μια στήλη

Σε μια στήλη, αναφέρετε τα διαφορετικά επιτόκια που θέλετε να ελέγξετε. Για παράδειγμα, καταχωρίστε τιμές από 4% έως 11% σε προσαυξήσεις 1% σε μια στήλη και αφήστε τουλάχιστον μία κενή στήλη προς τα δεξιά για τα αποτελέσματα. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Δημιουργήστε τον πίνακα δεδομένων

1. Στο κελί E2, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = B4.
   
   Note: B4 είναι το κελί όπου βρίσκεται ο κύριος τύπος σας, αυτός είναι ο τύπος του οποίου τα αποτελέσματα θέλετε να βλέπετε να αλλάζουν καθώς μεταβάλλετε το επιτόκιο.
   
2. Επιλέξτε το εύρος που περιλαμβάνει τον τύπο σας, τη λίστα των επιτοκίων και τα παρακείμενα κελιά για τα αποτελέσματα (π.χ. επιλέξτε D2 έως E10). Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
3. Μεταβείτε στην κορδέλα, κάντε κλικ στο ημερομηνία κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάλυση What-If > Πίνακας δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
4. Στο Πίνακας δεδομένων παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Κελλί εισαγωγής στήλης πλαίσιο (καθώς χρησιμοποιούμε μια στήλη για τιμές εισαγωγής) και επιλέξτε το μεταβλητό κελί που αναφέρεται στον τύπο σας. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγουμε το B1 που περιέχει το επιτόκιο. Επιτέλους, κάντε κλικ OK κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
5. Το Excel θα γεμίσει αυτόματα τα κενά κελιά δίπλα σε καθεμία από τις τιμές της μεταβλητής σας (διαφορετικά επιτόκια) με τα αντίστοιχα αποτελέσματα. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
6. Εφαρμόστε την επιθυμητή μορφή αριθμού στα αποτελέσματα (Νόμισμα) ανάλογα με τις ανάγκες σας. Τώρα, ο πίνακας δεδομένων προσανατολισμένος στη στήλη δημιουργήθηκε με επιτυχία και μπορείτε να μελετήσετε γρήγορα τα αποτελέσματα για να αξιολογήσετε ποια ποσά μηνιαίων πληρωμών θα ήταν προσιτά για εσάς όταν αλλάζει το επιτόκιο. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Πίνακας δεδομένων με προσανατολισμό σειρών

Η δημιουργία ενός πίνακα δεδομένων με προσανατολισμό σειρών στο Excel περιλαμβάνει τη διάταξη των δεδομένων σας έτσι ώστε οι τιμές των μεταβλητών να παρατίθενται σε μια σειρά και όχι κάτω από μια στήλη. Λαμβάνοντας ως αναφορά το παραπάνω παράδειγμα, ας προχωρήσουμε στα βήματα για την ολοκλήρωση της δημιουργίας πίνακα δεδομένων με προσανατολισμό σειρών στο Excel.

Βήμα 1: Καταγράψτε τα επιτόκια στη σειρά

Τοποθετήστε τις τιμές των μεταβλητών (επιτόκια) σε μια σειρά, διασφαλίζοντας ότι υπάρχει τουλάχιστον μία κενή στήλη στα αριστερά για τον τύπο και μία κενή γραμμή παρακάτω για τα αποτελέσματα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 2: Δημιουργήστε τον πίνακα δεδομένων

1. Στο κελί A9, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = B4.
   
2. Επιλέξτε το εύρος που περιλαμβάνει τον τύπο σας, τη λίστα των επιτοκίων και τα παρακείμενα κελιά για τα αποτελέσματα (π.χ. επιλέξτε A8 έως I9). Στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > Ανάλυση What-If > Πίνακας δεδομένων.
3. Στο Πίνακας δεδομένων παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Κελί εισαγωγής σειράς πλαίσιο (καθώς χρησιμοποιούμε μια σειρά για τιμές εισαγωγής) και επιλέξτε το μεταβλητό κελί που αναφέρεται στον τύπο σας. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγουμε το B1 που περιέχει το επιτόκιο. Επιτέλους, κάντε κλικ OK κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
4. Εφαρμόστε την επιθυμητή μορφή αριθμού στα αποτελέσματα (Νόμισμα) ανάλογα με τις ανάγκες σας. Τώρα, δημιουργείται ο πίνακας δεδομένων προσανατολισμένος στη σειρά, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Πολλαπλοί τύποι για πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής

Η δημιουργία ενός πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής με πολλούς τύπους στο Excel σάς επιτρέπει να δείτε πώς η αλλαγή μιας μεμονωμένης εισαγωγής επηρεάζει πολλούς διαφορετικούς τύπους ταυτόχρονα. Στο παραπάνω παράδειγμα, τι γίνεται αν θέλετε να δείτε την αλλαγή στα επιτόκια τόσο για τις αποπληρωμές όσο και για τους συνολικούς τόκους; Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε:

Βήμα 1: Προσθέστε έναν νέο τύπο για τον υπολογισμό του συνολικού τόκου

Στο κελί B5, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε το συνολικό ενδιαφέρον:

=B4*B2*12-B3

Βήμα 2: Τακτοποιήστε τα δεδομένα προέλευσης του πίνακα δεδομένων

Σε μια στήλη, αναφέρετε τα διαφορετικά επιτόκια που θέλετε να ελέγξετε και αφήστε τουλάχιστον δύο κενές στήλες στα δεξιά για τα αποτελέσματα. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Δημιουργήστε τον πίνακα δεδομένων:

1. Στο κελί E2, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = B4 για να δημιουργήσετε μια αναφορά στον υπολογισμό αποπληρωμής στα αρχικά δεδομένα.
2. Στο κελί F2, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = B5 για να δημιουργήσετε μια αναφορά στο συνολικό ενδιαφέρον για τα αρχικά δεδομένα.
   
3. Επιλέξτε το εύρος που περιλαμβάνει τους τύπους σας, τη λίστα των επιτοκίων και τα παρακείμενα κελιά για το αποτέλεσμα (π.χ. επιλέξτε D2 έως F10). Στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > Ανάλυση What-If > Πίνακας δεδομένων.
4. Στο Πίνακας δεδομένων παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Κελί εισαγωγής στήλης πλαίσιο (καθώς χρησιμοποιούμε μια στήλη για τιμές εισαγωγής) και επιλέξτε το μεταβλητό κελί που αναφέρεται στον τύπο σας. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγουμε το B1 που περιέχει το επιτόκιο. Επιτέλους, κάντε κλικ OK κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
5. Εφαρμόστε την επιθυμητή μορφή αριθμού στα αποτελέσματα (Νόμισμα) ανάλογα με τις ανάγκες σας. Και μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα για κάθε τύπο με βάση τις μεταβλητές τιμές των μεταβλητών.
   

Δημιουργία πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών

Ένας πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών στο Excel εμφανίζει την επίδραση διαφορετικών συνδυασμών δύο συνόλων μεταβλητών τιμών στο αποτέλεσμα ενός τύπου, δείχνοντας πώς οι αλλαγές σε δύο εισόδους ενός τύπου επηρεάζουν ταυτόχρονα το αποτέλεσμά του.

Εδώ, έχω σχεδιάσει ένα απλό σκίτσο για να σας βοηθήσω να κατανοήσετε καλύτερα την εμφάνιση και τη δομή ενός πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών.

Με βάση το παράδειγμα για τη δημιουργία πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής, ας συνεχίσουμε τώρα να μαθαίνουμε πώς να δημιουργείτε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών στο Excel.

Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, έχουμε το επιτόκιο, τη διάρκεια του δανείου και το ποσό του δανείου και έχουμε υπολογίσει τη μηνιαία πληρωμή χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο: =-PMT($B$1/12, $B$2*12, $B$3) επισης. Εδώ, θα επικεντρωθούμε σε δύο βασικές μεταβλητές από τα δεδομένα μας: το επιτόκιο και το ποσό του δανείου, για να παρατηρήσουμε πώς οι αλλαγές και στους δύο αυτούς παράγοντες επηρεάζουν ταυτόχρονα τα ποσά αποπληρωμής.

Βήμα 1: Ρυθμίστε τις δύο μεταβλητές που αλλάζουν

1. Σε μια στήλη, αναφέρετε τα διαφορετικά επιτόκια που θέλετε να ελέγξετε. δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στη σειρά, εισαγάγετε τις διαφορετικές τιμές ποσού δανείου ακριβώς πάνω από τις τιμές της στήλης (ξεκινώντας από ένα κελί στα δεξιά του κελιού τύπου), δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 2: Δημιουργήστε τον πίνακα δεδομένων

1. Τοποθετήστε τον τύπο σας στην τομή της γραμμής και της στήλης όπου καταχωρίσατε τις τιμές των μεταβλητών. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εισάγω αυτόν τον τύπο: = B4 στο κελί Ε2. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Επιλέξτε το εύρος που περιλαμβάνει τα ποσά των δανείων σας, τα επιτόκια, το κελί τύπου και τα κελιά όπου θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα.
   
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > Ανάλυση What-If > Πίνακας δεδομένων. Στο παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων:
   • Στο Κελί εισαγωγής σειράς πλαίσιο, επιλέξτε την αναφορά κελιού στο κελί εισόδου για τις τιμές μεταβλητών στη σειρά (σε αυτό το παράδειγμα, το B3 περιέχει το ποσό του δανείου).
   • Στο Κελ. εισαγωγής στήληςΣτο πλαίσιο l, επιλέξτε την αναφορά κελιού στο κελί εισόδου για τις μεταβλητές τιμές στη στήλη (το Β1 περιέχει το επιτόκιο).
   • Και μετά, κάντε κλικ στο OK Κουμπί.
     
4. Τώρα, το Excel θα συμπληρώσει τον πίνακα δεδομένων με τα αποτελέσματα για κάθε συνδυασμό ποσού δανείου και επιτοκίου. Παρέχει μια άμεση εικόνα του τρόπου με τον οποίο οι διαφορετικοί συνδυασμοί ποσών δανείων και επιτοκίων επηρεάζουν τη μηνιαία πληρωμή, καθιστώντας το ένα πολύτιμο εργαλείο για οικονομικό σχεδιασμό και ανάλυση.
   
5. Τέλος, θα πρέπει να εφαρμόσετε την επιθυμητή μορφή αριθμού στα αποτελέσματα (Νόμισμα) ανάλογα με τις ανάγκες σας.
   

Βασικά σημεία χρησιμοποιώντας τους πίνακες δεδομένων

• Ο πίνακας δεδομένων που δημιουργήθηκε πρόσφατα πρέπει να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο εργασίας με τα αρχικά δεδομένα.
• Η έξοδος του πίνακα δεδομένων εξαρτάται από το κελί τύπου στο σύνολο δεδομένων προέλευσης και τυχόν αλλαγές σε αυτό το κελί τύπου θα ενημερώνουν αυτόματα την έξοδο.
• Αφού οι τιμές έχουν υπολογιστεί χρησιμοποιώντας τον πίνακα δεδομένων, δεν μπορούν να αναιρεθούν Ctrl + Z. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα όλες τις τιμές και να τις διαγράψετε.
• Ο πίνακας δεδομένων δημιουργεί τύπους πίνακα, επομένως μεμονωμένα κελιά μέσα στον πίνακα δεν μπορούν να τροποποιηθούν ή να διαγραφούν.

Άλλες λειτουργίες για τη χρήση πινάκων δεδομένων

Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων, ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετες λειτουργίες για την αποτελεσματική διαχείριση του, όπως η διαγραφή του πίνακα δεδομένων, η τροποποίηση των αποτελεσμάτων του και η εκτέλεση μη αυτόματων επανυπολογισμών.

Διαγραφή πίνακα δεδομένων

Επειδή τα αποτελέσματα του πίνακα δεδομένων υπολογίζονται με έναν τύπο πίνακα, δεν μπορείτε να διαγράψετε μια μεμονωμένη τιμή από τον πίνακα δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε να διαγράψετε μόνο ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων.

Επιλέξτε όλα τα κελιά του πίνακα δεδομένων ή μόνο τα κελιά με τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, πατήστε Διαγραφή πλήκτρο στο πληκτρολόγιο.

Επεξεργασία αποτελέσματος πίνακα δεδομένων

Πράγματι, δεν είναι δυνατή η απευθείας επεξεργασία μεμονωμένων κελιών σε έναν πίνακα δεδομένων, καθώς περιέχουν τύπους πίνακα που δημιουργεί αυτόματα το Excel.

Για να κάνετε αλλαγές, θα πρέπει συνήθως να διαγράψετε τον υπάρχοντα πίνακα δεδομένων και στη συνέχεια να δημιουργήσετε έναν νέο με τις επιθυμητές τροποποιήσεις. Αυτό περιλαμβάνει την προσαρμογή του βασικού σας τύπου ή των τιμών εισόδου και στη συνέχεια τη ρύθμιση του πίνακα δεδομένων ξανά για να αντικατοπτρίζει αυτές τις αλλαγές.

Υπολογίστε ξανά τον πίνακα δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο

Κανονικά, το Excel υπολογίζει ξανά όλους τους τύπους σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας κάθε φορά που γίνεται μια αλλαγή. Εάν ένας μεγάλος πίνακας δεδομένων που περιέχει πολλές τιμές μεταβλητών και σύνθετους τύπους προκαλεί επιβράδυνση του βιβλίου εργασίας του Excel.

Για να αποφύγετε την αυτόματη εκτέλεση υπολογισμών από το Excel για όλους τους πίνακες δεδομένων κάθε φορά που γίνεται μια αλλαγή στο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία υπολογισμού από Αυτόματος σε Μη αυτόματο. Παρακαλούμε κάντε τα εξής:

Πηγαίνετε στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Επιλογές υπολογισμού > Αυτόματη Εκτός από πίνακες δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μόλις τροποποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση, όταν υπολογίσετε ξανά ολόκληρο το βιβλίο εργασίας σας, το Excel δεν θα ενημερώνει πλέον αυτόματα τους υπολογισμούς στους πίνακες δεδομένων σας.

Εάν πρέπει να ενημερώσετε τον πίνακα δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο, απλώς επιλέξτε τα κελιά όπου εμφανίζονται τα αποτελέσματα (κελιά που περιέχουν τους τύπους TABLE()) και, στη συνέχεια, πατήστε F9 κλειδί.

Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό και λαμβάνοντας υπόψη τα βασικά σημεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τους πίνακες δεδομένων για τις ανάγκες ανάλυσης δεδομένων σας. Εάν ενδιαφέρεστε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, ο ιστότοπός μας προσφέρει χιλιάδες εκπαιδευτικά προγράμματα, κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτά. Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε και ανυπομονούμε να σας παρέχουμε περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες στο μέλλον!