Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Μορφή σύντομης ημερομηνίας στο Excel: 5 εύκολες μέθοδοι

Η μορφή σύντομης ημερομηνίας στο Excel είναι μια ουσιαστική πτυχή της αποτελεσματικής οργάνωσης και παρουσίασης των δεδομένων σας. Συνήθως περιλαμβάνει την ημέρα, τον μήνα και το έτος σε μια συμπαγή μορφή "μ/η/εεεε", καθιστώντας το ιδανικό για καταστάσεις όπου είναι απαραίτητες μόνο βασικές λεπτομέρειες ημερομηνίας.

Αυτό το σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει σε πέντε απλές μεθόδους για να εφαρμόσετε και να προσαρμόσετε τη μορφή σύντομης ημερομηνίας στο Excel, καλύπτοντας διάφορες ανάγκες και προτιμήσεις των χρηστών. Επιπλέον, θα απαντήσουμε σε συνήθεις ερωτήσεις για να βελτιώσουμε την εμπειρία σας στο Excel.


Βίντεο: Μορφή σύντομης ημερομηνίας στο Excel


Εφαρμόστε τη μορφή σύντομης ημερομηνίας στο Excel

Σε αυτήν την ενότητα, διερευνούμε τέσσερις πρακτικές μεθόδους για την εφαρμογή της μορφής σύντομης ημερομηνίας στο Excel. Είτε είστε αρχάριος είτε έμπειρος χρήστης, αυτές οι τεχνικές προσφέρουν ευελιξία και ευκολία στη διαχείριση μορφών ημερομηνίας στα υπολογιστικά φύλλα σας.


Εφαρμόστε τη μορφή σύντομης ημερομηνίας με τη Μορφοποίηση αριθμών στην καρτέλα Αρχική σελίδα

του Excel Αρχική Η καρτέλα παρέχει μια φιλική προς το χρήστη προσέγγιση για την εφαρμογή της μορφής σύντομης ημερομηνίας στα δεδομένα ημερομηνίας σας. Αυτή η μέθοδος, χρησιμοποιώντας το Μορφή αριθμών διαθέσιμες επιλογές στο Αρχική καρτέλα, είναι ιδανική για γρήγορη προσαρμογή των μορφών ημερομηνίας χωρίς να εμβαθύνετε σε πολύπλοκα μενού ή εντολές.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις ημερομηνίες που θέλετε να μορφοποιήσετε.
  2. Πηγαίνετε στο Αρχική αυτί. Στο αριθμός ομάδα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Μορφή αριθμών κουτί.
  3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Σύντομη ημερομηνία.

Αποτέλεσμα

Οι επιλεγμένες ημερομηνίες θα μορφοποιηθούν αμέσως στο στυλ σύντομης ημερομηνίας. Αυτή η μορφή θα αντικατοπτρίζει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ημερομηνίας του συστήματος Windows.

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος εφαρμόζει την προεπιλεγμένη μορφή σύντομης ημερομηνίας του συστήματος. Για διαφορετική μορφή σύντομης ημερομηνίας, μπορείτε είτε χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης ημερομηνίας στο Excel ή προσαρμόστε τις τοπικές ρυθμίσεις του υπολογιστή σας για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή.


Εφαρμόστε τη μορφή σύντομης ημερομηνίας χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης

Για χρήστες που αισθάνονται άνετα με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, το Excel προσφέρει έναν γρήγορο συνδυασμό πλήκτρων για την εφαρμογή της μορφής σύντομης ημερομηνίας. Αυτή η μέθοδος, παρόμοια με την επιλογή Μορφοποίηση αριθμών στην καρτέλα Αρχική σελίδα, εφαρμόζει την προεπιλεγμένη μορφή σύντομης ημερομηνίας του συστήματος.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις ημερομηνίες που θέλετε να μορφοποιήσετε.
  2. Τύπος Ctrl + Shift + # στο πληκτρολόγιό σας.

Αποτέλεσμα

Οι ημερομηνίες στα επιλεγμένα κελιά θα μετατραπούν στη μορφή σύντομης ημερομηνίας γρήγορα, όπως φαίνεται παρακάτω.

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος εφαρμόζει την προεπιλεγμένη μορφή σύντομης ημερομηνίας του συστήματος. Για διαφορετική μορφή σύντομης ημερομηνίας, μπορείτε είτε χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης ημερομηνίας στο Excel ή προσαρμόστε τις τοπικές ρυθμίσεις του υπολογιστή σας για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή.


Εφαρμόστε τη μορφή σύντομης ημερομηνίας χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών

Για όσους χρειάζονται πιο λεπτομερή έλεγχο της μορφοποίησης, το κύτταρα μορφή Το πλαίσιο διαλόγου στο Excel είναι το τέλειο εργαλείο. Επιτρέπει την ακριβή εφαρμογή της μορφής σύντομης ημερομηνίας.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις ημερομηνίες που θέλετε να μορφοποιήσετε.
  2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε κύτταρα μορφήή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl + 1.
  3. Στο αριθμός καρτέλα, κάντε κλικ στο Ημερομηνία υπό κατηγορία.
  4. Επιλέξτε τη μορφή σύντομης ημερομηνίας που προτιμάτε από το Χαρακτηριστικά λίστα και επιβεβαίωση με OK. Συμβουλή: Το πλαίσιο Δείγμα θα εμφανίσει την προεπισκόπηση μορφής με την πρώτη ημερομηνία στα επιλεγμένα κελιά σας.

Αποτέλεσμα

Τα επιλεγμένα κελιά θα ενημερωθούν για να εμφανίσουν τις ημερομηνίες στη μορφή σύντομης ημερομηνίας που επιλέξατε, αντικατοπτρίζοντας την αλλαγή αμέσως μετά την επιβεβαίωση με OK.

μορφοποιημένο αποτέλεσμα

:

  • Στο κύτταρα μορφή διαλόγου, οι προεπιλεγμένες μορφές σύντομης και μεγάλης ημερομηνίας είναι εύκολα αναγνωρίσιμες καθώς επισημαίνονται με έναν αστερίσκο (*). Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτές οι προεπιλεγμένες μορφές στο κύτταρα μορφή Το πλαίσιο θα ενημερωθεί αμέσως για να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές που κάνετε τις τοπικές ρυθμίσεις του υπολογιστή σας.
  • Εάν καμία από τις υπάρχουσες μορφές δεν ευθυγραμμίζεται με τις ιδιαίτερες απαιτήσεις σας, μπορείτε προσαρμόστε τη δική σας μορφή ημερομηνίας.

Εφαρμόστε τη μορφή σύντομης ημερομηνίας χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT

του Excel Συνάρτηση TEXT είναι ένας ευέλικτος τρόπος μορφοποίησης ημερομηνιών, ιδιαίτερα χρήσιμος κατά την ενσωμάτωση ημερομηνιών σε κείμενο ή σύνθετους τύπους.

  1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί η μορφοποιημένη σύντομη ημερομηνία.
  2. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο.
    =TEXT(B1,"m/d/yyyy")
    Συμβουλή: Σε αυτόν τον τύπο, B1 αναφέρεται στο κελί που περιέχει την ημερομηνία που θέλετε να μορφοποιήσετε. Αντικαθιστώ B1 με την πραγματική αναφορά στο κελί που περιέχει την ημερομηνία σας.

Αποτέλεσμα

Η ημερομηνία στο καθορισμένο κελί σας θα μετατραπεί γρήγορα στη μορφή σύντομης ημερομηνίας, όπως φαίνεται παρακάτω.

Σημείωση: Για να προσαρμόσετε τη μορφή ημερομηνίας στις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας, έχετε την ευελιξία να τροποποιήσετε την τυπική μορφή "μ/η/εεεε" χρησιμοποιώντας διάφορους κωδικούς. Για καθοδήγηση σχετικά με τους κωδικούς που πρέπει να χρησιμοποιήσετε, παρακαλούμε συμβουλευτείτε τον πίνακα κωδικών που παρέχεται.


Δημιουργήστε και εφαρμόστε μια προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας

Στην ενότητα για εφαρμόζοντας μια μορφή σύντομης ημερομηνίας μέσω του διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, μάθαμε ότι υπάρχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης στο Χαρακτηριστικά λίστα. Ωστόσο, σε σενάρια όπου αυτές οι προκαθορισμένες μορφές δεν ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες σας, μπορείτε να προσαρμόσετε τη δική σας μορφή, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας παρουσιάζονται ακριβώς όπως θέλετε.

Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να ξεκινήσετε από μια υπάρχουσα μορφή κοντά σε αυτό που θέλετε στο κύτταρα μορφή παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, τροποποιήστε το σύμφωνα με τις ανάγκες σας:

  1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις ημερομηνίες που θέλετε να εφαρμόσετε την προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας.
  2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε κύτταρα μορφήή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl + 1.
  3. Στο αριθμός καρτέλα, κάντε κλικ στο Ημερομηνία υπό κατηγορία.
  4. Επιλέξτε μια υπάρχουσα μορφή κάτω από Χαρακτηριστικά είναι πιο κοντά σε αυτό που χρειάζεστε ως αφετηρία.

  5. Κάντε κλικ στο Εξατομικευμένο κατηγορία για να τροποποιήσετε τη μορφή που έχετε επιλέξει στο Χαρακτηριστικά πλαίσιο, χρησιμοποιώντας τους κωδικούς από τον παρακάτω πίνακα. Συμβουλή: Το πλαίσιο Δείγμα θα εμφανίσει την προεπισκόπηση μορφής με την πρώτη ημερομηνία στα επιλεγμένα κελιά σας.

    Χρησιμοποιήστε αυτό το
    κωδικός μορφής
    Για εμφάνιση Περιγραφή
    m Μήνες από 1–12 Αριθμός μήνα χωρίς μηδενικό
    mm Μήνες από 01–12 Αριθμός μήνα με αρχικό μηδέν
    μμμ Μήνες Ιαν-Δεκ Συντομευμένο όνομα μήνα
    Χμμ Μήνες όπως Ιανουάριος-Δεκέμβριος Όνομα πλήρους μήνα
    mmmmm Μήνες ως JD Το όνομα του πρώτου γράμματος του μήνα
    d Ημέρες 1-31 Ημέρα του μήνα χωρίς μηδενικό
    dd Ημέρες 01-31 Ημέρα του μήνα με μηδέν
    DDD Μέρες ως Κυρ-Σάβ Συντομευμένη ημέρα της εβδομάδας
    dddd Ημέρες όπως Κυριακή-Σάββατο Ολόκληρη μέρα της εβδομάδας
    yy Χρόνια 00-99 Διψήφιο έτος
    εεεε Χρόνια 1900-9999 Τετραψήφιο έτος

Αποτέλεσμα

Με το κλικ OK στο κύτταρα μορφή διαλόγου, η επιλεγμένη μορφή ημερομηνίας θα εφαρμοστεί αμέσως στα επιλεγμένα κελιά.

μορφοποιημένο αποτέλεσμα

:

  • Μόλις δημιουργηθεί μια προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας, προστίθεται στη λίστα προσαρμοσμένων μορφών σε αυτό το βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να το ξαναχρησιμοποιήσετε χωρίς να χρειάζεται να το ξαναδημιουργήσετε.
  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς οριοθέτες (όπως κάθετες, παύλες ή κενά) όταν δημιουργείτε μια προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας. Για παράδειγμα, "ηη/μμ/εεεε", "ηη-μμ-εεεε", "ηη μμμμ εεεε".

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη μορφή σύντομης ημερομηνίας στο Excel

Αυτή η ενότητα απαντά σε κοινά ερωτήματα σχετικά με την εφαρμογή μορφών ημερομηνίας στο Excel, παρέχοντας σαφείς οδηγίες και λύσεις.


Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας στο Excel;

Η αλλαγή της προεπιλεγμένης μορφής ημερομηνίας στο Excel είναι απαραίτητη όταν χρειάζεστε ημερομηνίες για να εμφανίζονται σταθερά σε συγκεκριμένο στυλ στα έγγραφά σας. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την προσαρμογή των τοπικών ρυθμίσεων του υπολογιστή σας, καθώς το Excel αντλεί την προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας από αυτές τις προτιμήσεις συστήματος.

  1. Ανοίξτε το Πίνακας ελέγχουκαι βεβαιωθείτε ότι η προβολή έχει ρυθμιστεί σε Μεγάλα/Μικρά εικονίδια.

    Προβολή κατά

    Συμβουλή: Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να το βρείτε Πίνακας ελέγχου, πληκτρολογήστε "πίνακας ελέγχου" στο πλαίσιο αναζήτησης δίπλα Αρχική στη γραμμή εργασιών. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πίνακας ελέγχου από τη λίστα των αποτελεσμάτων.
  2. Στο Όλα τα αντικείμενα Πίνακα Ελέγχου παράθυρο, εντοπίστε και κάντε κλικ στο Περιοχή.

    Πίνακας Ελέγχου

  3. Στις Μορφές καρτέλα του Περιοχή παράθυρο, προσαρμόστε τη μορφή ημερομηνίας ως εξής:
    1. Επιλέξτε την περιοχή κάνοντας κλικ στο βέλος στο Μορφή κουτί.
    2. Ορίστε την προτιμώμενη μορφή σύντομης ημερομηνίας κάνοντας κλικ στο βέλος στο Σύντομη ημερομηνία κουτί.
    3. Κάντε προεπισκόπηση της σύντομης ημερομηνίας για να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με τη μορφή που επιθυμείτε.

      Ρύθμιση

      Συμβουλή: Εάν οι διαθέσιμες μορφές ημερομηνίας στο Μορφές η καρτέλα δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες μορφές κάνοντας κλικ στο Επιπρόσθετες ρυθμίσεις κουμπί που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία. Αυτή η ενέργεια ανοίγει το Προσαρμογή μορφής διαλόγου, όπου μπορείτε να μεταβείτε στο Ημερομηνία καρτέλα και εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη μορφή για τη σύντομη ημερομηνία στο αντίστοιχο πλαίσιο που παρέχεται.

Πώς να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας για προσαρμογή σε διαφορετικές τοπικές ρυθμίσεις;

Όταν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel που περιλαμβάνουν ημερομηνίες, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε την ανάγκη προσαρμογής της μορφής ημερομηνίας ώστε να ταιριάζει σε διαφορετικές τοπικές ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, στις Ηνωμένες Πολιτείες, η κοινή μορφή είναι μήνας/ημέρα/έτος, ενώ σε πολλές ευρωπαϊκές χώρες είναι ημέρα/μήνας/έτος. Η προσαρμογή σε διαφορετικές τοπικές ρυθμίσεις εξασφαλίζει σαφήνεια και αποτρέπει τις παρεξηγήσεις.

  1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις ημερομηνίες που θέλετε να μετατρέψετε σε άλλη τοπική ρύθμιση.
  2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε κύτταρα μορφήή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl + 1.
  3. Στο αριθμός καρτέλα, στο Ημερομηνία κατηγορία:
    1. Επιλέξτε την προτίμησή σας Τοπική (τοποθεσία) επιλογή.
    2. Επιλέξτε μια επιθυμητή μορφή ειδικά για αυτήν την τοπική ρύθμιση.
    3. Πατήστε OK.

      Αλλαγή τοπικής ρύθμισης

Σημείωση: Να θυμάστε ότι οι επιλογές μορφής ημερομηνίας εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις τοπικής ρύθμισης του συστήματος. Διαφορετικοί υπολογιστές ενδέχεται να εμφανίζουν διαφορετικές μορφές, εάν οι τοπικές ρυθμίσεις τους διαφέρουν.


Γιατί το Excel εμφανίζει σύμβολα λίρας (#####) αντί για ημερομηνία;

Όταν αντιμετωπίζετε μια σειρά από σημάδια λιβρών (#####) στη θέση των ημερομηνιών στο φύλλο εργασίας του Excel, το πρόβλημα συνήθως οφείλεται στο ότι τα κελιά είναι πολύ στενά για να εμφανιστεί η πλήρης ημερομηνία.

Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης με μία από τις δύο παρακάτω μεθόδους.

  • Κάντε διπλό κλικ στο δεξί περίγραμμα της κεφαλίδας της στήλης, το οποίο αλλάζει αυτόματα το μέγεθος της στήλης για να συμπεριλάβει τις ημερομηνίες.
  • Για πιο ακριβή έλεγχο του πλάτους της στήλης, απλώς κάντε κλικ και σύρετε το δεξί περίγραμμα της κεφαλίδας της στήλης για να το επεκτείνετε στο επιθυμητό πλάτος.

Πώς να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας για μια ολόκληρη στήλη;

Για να τροποποιήσετε τη μορφή ημερομηνίας σε μια ολόκληρη στήλη στο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Επιλέξτε τη στήλη κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της, η οποία εμφανίζει το γράμμα που αντιστοιχεί στη στήλη, όπως A, B ή C.

    Επιλέξτε μια ολόκληρη στήλη

  2. Στη συνέχεια, εφαρμόστε τις μεθόδους που συζητήθηκαν προηγουμένως για να εφαρμόσετε τη μορφή που επιθυμείτε:

Παραπάνω είναι όλο το σχετικό περιεχόμενο που σχετίζεται με μορφές σύντομων ημερομηνιών στο Excel. Ελπίζω να βρείτε το σεμινάριο χρήσιμο. Αν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εκτενή συλλογή μας με πάνω από χιλιάδες μαθήματα.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations