Το Excel είναι ένα βασικό εργαλείο για οποιονδήποτε διαχειρίζεται δεδομένα. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε αρχάριος, οι στήλες συνολικού συστήματος είναι μια θεμελιώδης δεξιότητα που χρειάζεστε συχνά. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε σενάρια όπως ο χρηματοοικονομικός προϋπολογισμός, η ανάλυση πωλήσεων ή η παρακολούθηση αποθεμάτων, όπου η άνοψη των τιμών είναι απαραίτητη.

Για μια γρήγορη ματιά στο άθροισμα μιας στήλης, απλώς επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τους αριθμούς σας και παρατηρήστε το άθροισμα που εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του Excel.

Ωστόσο, εάν θέλετε το άθροισμα να εμφανίζεται στο υπολογιστικό φύλλο Excel, αυτός ο οδηγός προσφέρει τις ακόλουθες πρακτικές προσεγγίσεις:

• Χρησιμοποιώντας την εντολή AutoSum
• Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM
• Χρήση πλήκτρων συντόμευσης
• Χρησιμοποιώντας επώνυμες περιοχές
• Μετατρέποντας τα δεδομένα σας σε πίνακα Excel

• Άθροισμα μόνο φιλτραρισμένων (ορατών) κελιών σε μια στήλη
• Υπό όρους άθροιση βάσει κριτηρίων

Σύνολο στήλης χρησιμοποιώντας την εντολή AutoSum

Το AutoSum είναι ένα γρήγορο και φιλικό προς το χρήστη χαρακτηριστικό στο Excel, που έχει σχεδιαστεί για να υπολογίζει το άθροισμα μιας στήλης ή σειράς με ένα μόνο κλικ. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για όσους προτιμούν να μην απομνημονεύουν ή να πληκτρολογούν χειροκίνητα τους τύπους.

1. Επιλέξτε το κενό κελί αμέσως κάτω από τους αριθμούς που χρειάζεστε για το άθροισμα.
2. Πηγαίνετε στο Αρχική καρτέλα και στο Επεξεργασία ομάδα, κάντε κλικ στο AutoSum κουμπί.
3. Το Excel θα εισαγάγει αυτόματα τη συνάρτηση SUM και θα επιλέξει το εύρος με τους αριθμούς σας. Τύπος εισάγετε για να συνοψίσουμε τη στήλη.

   

Αθροίστε μια στήλη χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM

Η συνάρτηση SUM είναι μια θεμελιώδης και ευέλικτη φόρμουλα στο Excel, που επιτρέπει τον ακριβή έλεγχο των κελιών που αθροίζονται. Είναι ιδανικό για χρήστες που βολεύονται να πληκτρολογούν τύπους και χρειάζονται ευελιξία.

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο.
2. Χαρακτηριστικά = SUM (και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να αθροίσετε. Για παράδειγμα, με βάση το παράδειγμά μας, ο ακόλουθος τύπος θα εμφανιστεί στη γραμμή τύπων:

   =SUM(B2:B6

   

   Συμβουλή: Εάν εργάζεστε με μια πολύ μεγάλη στήλη, μπορείτε να εισαγάγετε μη αυτόματα το εύρος στη συνάρτηση SUM, π.χ. = SUM (B2: B500). Εναλλακτικά, μετά την πληκτρολόγηση = SUM (, μπορείτε να επιλέξετε τον πρώτο αριθμό στη στήλη σας και, στη συνέχεια, να πατήσετε Ctrl + Shift + ↓ (Κάτω βέλος) για να επιλέξετε γρήγορα ολόκληρη τη στήλη.
3. Τύπος εισάγετε για να εμφανίσετε το σύνολο.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Προσθέστε μια στήλη χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης

Η συντόμευση alt+= είναι μια μέθοδος Swift για την αθροίσματα μιας στήλης, συνδυάζοντας την ευκολία του Autosum με την ταχύτητα των συντομεύσεων του πληκτρολογίου. Είναι ιδανικό για χρήστες που προτιμούν τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για αποτελεσματικότητα.

1. Επιλέξτε το κενό κελί αμέσως κάτω από τους αριθμούς που χρειάζεστε για το άθροισμα.
2. Τύπος alt+=.
3. Το Excel επιλέγει αυτόματα τα γειτονικά προς τα πάνω κελιά προς άθροιση. Τύπος εισάγετε για να επιβεβαιώσετε την επιλογή και να υπολογίσετε το σύνολο.

   

Λάβετε το σύνολο μιας στήλης χρησιμοποιώντας επώνυμες περιοχές

Στο Excel, η χρήση επώνυμων περιοχών για την προσθήκη μιας στήλης απλοποιεί τους τύπους σας, καθιστώντας τους ευκολότερους στην κατανόηση και τη διατήρησή τους. Αυτή η τεχνική είναι ιδιαίτερα πολύτιμη όταν έχουμε να κάνουμε με μεγάλα σύνολα δεδομένων ή πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα. Εκχωρώντας ένα όνομα σε μια περιοχή κελιών, μπορείτε να αποφύγετε τη σύγχυση των αναφορών κελιών όπως A1: A100 και αντ' αυτού χρησιμοποιήστε ένα όνομα με νόημα όπως Δεδομένα Πωλήσεων. Ας διερευνήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά ονομασμένα εύρη για τη σύνοψη μιας στήλης στο Excel.

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να αθροίσετε.
2. Εκχωρήστε ένα όνομα στην επιλεγμένη περιοχή πληκτρολογώντας το στο όνομα Box και πιέζοντας εισάγετε.

   

3. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το σύνολο της ονομασμένης περιοχής.
4. Εισαγάγετε τον τύπο SUM χρησιμοποιώντας το ονομαζόμενο εύρος. Για παράδειγμα, εάν το εύρος που ονομάζετε έχει την ετικέτα "πωλήσεις", ο τύπος θα είναι:

   =SUM(sales)

5. Τύπος εισάγετε για να εμφανίσετε το σύνολο.

   

Συνολικά μια στήλη μετατρέποντας τα δεδομένα σας σε πίνακα Excel

Οι πίνακες του Excel δεν αφορούν μόνο την τακτοποιημένη οργάνωση των δεδομένων σας. Έρχονται με μια πληθώρα πλεονεκτημάτων, ειδικά όταν πρόκειται για την εκτέλεση υπολογισμών όπως η σύνοψη μιας στήλης. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για δυναμικά σύνολα δεδομένων όπου σειρές προστίθενται ή αφαιρούνται συχνά. Μετατρέποντας τα δεδομένα σας σε πίνακα Excel, διασφαλίζετε ότι οι υπολογισμοί του αθροίσματος ενημερώνονται αυτόματα για να περιλαμβάνουν τυχόν νέα δεδομένα που έχουν προστεθεί.

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων σας.
2. Τύπος Ctrl + T.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, επιβεβαιώστε το εύρος των δεδομένων σας και επιλέξτε το πλαίσιο εάν ο πίνακάς σας έχει κεφαλίδες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.

   

4. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της στήλης που θέλετε να αθροίσετε, στο Πίνακας σχεδιασμού καρτέλα, ελέγξτε το Συνολική σειρά κουτάκι.

   

5. Μια συνολική σειρά θα προστεθεί στο κάτω μέρος του πίνακα σας. Για να βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε το άθροισμα, επιλέξτε τον αριθμό στη νέα σειρά και κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα του. Στη συνέχεια επιλέξτε το Άθροισμα επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

Προσαρμοσμένες προσεγγίσεις για την άθροιση μιας στήλης

Το Excel προσφέρει μια σειρά λειτουργιών για πιο προσαρμοσμένες ανάγκες ανάλυσης δεδομένων. Σε αυτήν την ενότητα, εμβαθύνουμε σε δύο εξειδικευμένες μεθόδους για την άθροιση μιας στήλης: άθροιση μόνο φιλτραρισμένων (ορατών) κελιών και υπό όρους άθροιση με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Άθροισμα μόνο φιλτραρισμένων (ορατών) κελιών σε μια στήλη

Όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, συχνά φιλτράρετε τις σειρές για να εστιάσετε σε συγκεκριμένες πληροφορίες. Ωστόσο, η χρήση της τυπικής συνάρτησης SUM σε μια φιλτραρισμένη στήλη ενδέχεται να επιστρέψει το σύνολο όλων των σειρών, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που κρύβονται από φίλτρα. Για να αθροίσουμε μόνο τα ορατά κελιά:

Βήμα 1: Εφαρμόστε φίλτρα σε μια στήλη για να εμφανίσετε μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε συνολικά

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί εντός των δεδομένων σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο ημερομηνία καρτέλα και κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί. Συμβουλή: Αφού κάνετε κλικ, θα παρατηρήσετε ότι το κουμπί εμφανίζεται πατημένο.
2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε.
3. Στο αναπτυσσόμενο μενού, αποεπιλέξτε Επιλογή Όλων. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις συγκεκριμένες τιμές που θέλετε να φιλτράρετε. Κάντε κλικ OK για να εφαρμόσετε αυτά τα φίλτρα και να ενημερώσετε την προβολή δεδομένων σας.

   

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε την εντολή AutoSum

1. Επιλέξτε το κενό κελί αμέσως κάτω από τους αριθμούς που χρειάζεστε για το άθροισμα.
2. Πηγαίνετε στο Αρχική καρτέλα και στο Επεξεργασία ομάδα, κάντε κλικ στο AutoSum κουμπί.
3. Το Excel θα εισαγάγει αυτόματα τη συνάρτηση SUBTOTAL και θα επιλέξει τους ορατούς αριθμούς στη στήλη σας. Τύπος εισάγετε να αθροιστούν μόνο οι ορατοί αριθμοί.

   

Υπό όρους άθροιση βάσει κριτηρίων

Η Λειτουργία SUMIF στο Excel είναι ένας ισχυρός τύπος που παρέχει τη δυνατότητα άθροισης κελιών που πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη. Σε αυτήν την ενότητα, θα χρησιμοποιήσουμε ένα παράδειγμα για να δείξουμε τον τρόπο υπολογισμού της συνολικής ποσότητας φρούτων χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUMIF.

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το άθροισμα υπό όρους.
2. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Συμβουλή: Αυτός ο τύπος αθροίζει τις τιμές στην περιοχή C2: C8 όπου τα αντίστοιχα κελιά της περιοχής A2: A8 χαρακτηρίζονται ως "Φρούτα".

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Το παραπάνω είναι όλο το σχετικό περιεχόμενο που σχετίζεται με το συνολικό επίπεδο μιας στήλης στο Excel. Ελπίζω να βρείτε το σεμινάριο χρήσιμο. Αν ψάχνετε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα του Excel, κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εκτενή συλλογή μας με πάνω από χιλιάδες μαθήματα.

Σχετικά Άρθρα

• Πώς να υπολογίσετε το αθροιστικό άθροισμα / τρέχον σύνολο μιας στήλης στο Excel;
• Πώς να αθροίσετε τιμές στην ίδια στήλη σε πολλά φύλλα;
• Πώς να αθροίσετε ή να μετρήσετε τις πρώτες τιμές n σε μια στήλη ή σειρά του Excel;
• Πώς να αθροίσετε τα κελιά όταν η τιμή αλλάζει σε άλλη στήλη;