Η διατήρηση της συνεπούς πεζοπορίας κειμένου στο Excel, όπως η χρήση κεφαλαίων στο πρώτο γράμμα κάθε λέξης ή η χρήση ομοιόμορφων κεφαλαίων/πεζών, βελτιώνει σημαντικά την αναγνωσιμότητα των δεδομένων και τον επαγγελματισμό. Σε αντίθεση με το Microsoft Word, το Excel δεν παρέχει κουμπί Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων για την αλλαγή πεζών-κεφαλαίων κειμένου σε φύλλα εργασίας, γεγονός που περιπλέκει τη δουλειά πολλών χρηστών του Excel. Αυτό το άρθρο προσφέρει έξι πρακτικές μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να αλλάξετε τα πεζά γράμματα κειμένου στο Excel, όπως απαιτείται. Ας εργαστούμε μαζί για να φέρουμε ομοιομορφία στα δεδομένα κειμένου σας!

• Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων του κειμένου στο Excel
• Με ενσωματωμένες λειτουργίες (για πάνω, κάτω και σωστές περιπτώσεις)
• Με μερικά κλικ χρησιμοποιώντας ένα εύχρηστο εργαλείο (για πάνω, κάτω, σωστά και ποινή περιπτώσεις)
• Με Flash Fill (για πάνω, κάτω, σωστά και ποινή περιπτώσεις)
• Με το Microsoft Word (για πάνω, κάτω, σωστά και ποινή περιπτώσεις)
• Με Power Query (για πάνω, κάτω και σωστές περιπτώσεις)
• Με κωδικούς VBA (για πάνω, κάτω, σωστά και ποινή περιπτώσεις)

Βίντεο: Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων κειμένου στο Excel

Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων του κειμένου στο Excel

Αυτή η ενότητα παρουσιάζει διάφορες μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε τις τιμές κειμένου στα κελιά σε κεφαλαία, πεζά, σωστά, καθώς και σε πεζά γράμματα.

Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων του κειμένου με ενσωματωμένες λειτουργίες

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα ονομάτων στο εύρος A2:A7 όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και τώρα θέλετε να αλλάξετε την πεζή κεφαλαία του κειμένου σε κεφαλαία, πεζά ή γράμματα, το Microsoft Excel έχει τις ακόλουθες ενσωματωμένες λειτουργίες που μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε εύκολα την εργασία.

Αλλάξτε την κεφαλαία του κειμένου σε κεφαλαία με τη συνάρτηση UPPER

Για να αλλάξετε τα πεζά γράμματα του κειμένου στην περιοχή A2:A7 σε κεφαλαία, το Λειτουργία UPPER μπορώ να βοηθήσω. Παρακαλώ κάντε το εξής.

Βήμα 1: Εφαρμόστε τη λειτουργία UPPER

Εδώ επιλέγω το κελί C2, εισάγω τον παρακάτω τύπο και πατάω το εισάγετε κλειδί για να πάρετε το πρώτο αποτέλεσμα.

=UPPER(A2)

Βήμα 2: Λάβετε όλα τα αποτελέσματα

Επιλέξτε το πρώτο κελί αποτελέσματος, σύρετέ το Γεμίστε τη λαβή κάτω για να λάβετε όλα τα αποτελέσματα. Μπορείτε να δείτε ότι το αναφερόμενο κείμενο έχει μετατραπεί σε κεφαλαία όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Αλλάξτε τα πεζά του κειμένου σε πεζά με τη συνάρτηση LOWER

Για να αλλάξετε τα πεζά του κειμένου στην περιοχή A2:A7 σε πεζά, μπορείτε να εφαρμόσετε το ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ συνάρτηση ως εξής.

Βήμα 1: Εφαρμόστε τη συνάρτηση LOWER

Εδώ επιλέγω το κελί C2, εισάγω τον παρακάτω τύπο και πατάω το εισάγετε κλειδί για να πάρετε το πρώτο αποτέλεσμα.

=LOWER(A2)

Βήμα 2: Λάβετε όλα τα αποτελέσματα

Επιλέξτε το πρώτο κελί αποτελέσματος, σύρετέ το Γεμίστε τη λαβή κάτω για να λάβετε όλα τα αποτελέσματα. Μπορείτε να δείτε ότι το αναφερόμενο κείμενο έχει μετατραπεί σε πεζά όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Αλλάξτε τα πεζά γράμματα του κειμένου σε Σωστή (τίτλος) πεζά με τη συνάρτηση PROPER

Για να αλλάξετε τα πεζά γράμματα του κειμένου στο εύρος A2:A7 σε σωστή κεφαλαία (με κεφαλαία το πρώτο γράμμα κάθε λέξης), ΣΩΣΤΗ λειτουργία μπορεί να σου κάνει τη χάρη. Παρακαλώ κάντε το εξής.

Βήμα 1: Επιλέξτε ένα κελί για την έξοδο του αποτελέσματος και εφαρμόστε τη λειτουργία PROPER

Εδώ επιλέγω το κελί C2, εισάγω τον παρακάτω τύπο και πατάω το εισάγετε κλειδί για να πάρετε το πρώτο αποτέλεσμα.

=PROPER(A2)

Βήμα 2: Λάβετε όλα τα αποτελέσματα

Επιλέξτε το πρώτο κελί αποτελέσματος, σύρετέ το Γεμίστε τη λαβή κάτω για να λάβετε όλα τα αποτελέσματα. Μπορείτε να δείτε ότι το αναφερόμενο κείμενο έχει μετατραπεί σε πεζά (το πρώτο γράμμα κάθε λέξης γράφεται με κεφαλαία) όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Αλλάξτε την πεζογραφία του κειμένου με μερικά κλικ χρησιμοποιώντας ένα εύχρηστο εργαλείο

Ενώ οι προαναφερθείσες λειτουργίες σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τη πεζή κεφαλαία του κειμένου, απαιτούν μια βοηθητική στήλη για την αποθήκευση του τροποποιημένου κειμένου. Αυτό μπορεί να είναι άβολο, ειδικά αν χρειάζεστε το τροποποιημένο κείμενο για περαιτέρω λειτουργίες. Ωστόσο, Kutools για Excel's Αλλαγή περίπτωσης Η λειτουργία σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε αβίαστα την πεζογραφία κειμένου σε ένα επιλεγμένο εύρος ανώτερος, χαμηλότερα, κατάλληλος, ή ακόμη και ποινή θήκη, άμεσα εντός της εμβέλειας. Δοκιμάστε τη λειτουργία ως εξής.

Μετά την εγκατάσταση του Kutools για Excel, μεταβείτε στην επιλογή Kutools > Κείμενο > Αλλαγή περίπτωσης, και μετά κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος που περιέχει το κείμενο του οποίου η πεζογραφία θέλετε να αλλάξετε.
2. Στο Αλλαγή περίπτωσης στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την επιλογή πεζών-κεφαλαίων κειμένου που χρειάζεστε.
3. Πατήστε OK.
   

Αποτέλεσμα

Σε αυτή την περίπτωση, επιλέγω το ΑΝΩ ​​ΥΠΟΘΕΣΗ επιλογή, αφού κάνετε κλικ στο OK κουμπί, όλα τα κείμενα στην επιλεγμένη περιοχή θα αλλάξουν σε κεφαλαία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

Αλλάξτε την πεζογραφία του κειμένου με το Flash Fill

Τώρα ας προχωρήσουμε στην τρίτη μέθοδο, γνωστή ως Flash Fill. Το Flash Fill, το οποίο εισήχθη στο Excel 2013, έχει σχεδιαστεί για να συμπληρώνει αυτόματα τα δεδομένα σας όταν ανιχνεύει ένα μοτίβο. Η χρήση της δυνατότητας Flash Fill για την αλλαγή των πεζών-κεφαλαίων κειμένου σε μια περιοχή στο Excel είναι σχετικά απλή. Εδώ είναι ο οδηγός βήμα προς βήμα:

Βήμα 1: Πληκτρολογήστε την πρώτη καταχώρηση στην επιθυμητή περίπτωση στο διπλανό κελί

Στο κελί που βρίσκεται ακριβώς δίπλα στην πρώτη καταχώριση δεδομένων, πληκτρολογήστε μη αυτόματα την πρώτη καταχώριση όπως θέλετε να εμφανίζεται.

Για παράδειγμα, αν θέλω να αλλάξω τα πεζά γράμματα στο εύρος A2:A7 σε κεφαλαία, θα πήγαινα στο κελί B2 που βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο όνομα και θα πληκτρολογήσω χειροκίνητα το κείμενο με κεφαλαία.

Βήμα 2: Εφαρμόστε το Flash Fill για να γεμίσει αυτόματα όλα τα κεφαλαία

Μεταβείτε στο κελί κάτω από το B2 και πληκτρολογήστε το δεύτερο όνομα από το A3 με κεφαλαία και, στη συνέχεια, το Excel θα εντοπίσει το μοτίβο από την προηγούμενη εισαγωγή σας και θα εμφανιστεί μια πρόταση Flash Fill για να γεμίσει αυτόματα τα υπόλοιπα κελιά με κεφαλαία. Στη συνέχεια, πρέπει να πατήσετε εισάγετε για να αποδεχτείτε την προεπισκόπηση.

Αποτέλεσμα

Αφού πατήσετε το εισάγετε κλειδί για να αποδεχτείτε την προεπισκόπηση, θα λάβετε μια λίστα με κεφαλαία γράμματα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων του κειμένου με το Microsoft Word

Χρησιμοποιώντας Το Microsoft Word για να βοηθήσετε στην αλλαγή των πεζών-κεφαλαίων κειμένου ενός εύρους στο Excel περιλαμβάνει μια μικρή λύση. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι επωφελές εάν είστε πιο άνετοι με τις δυνατότητες αλλαγής πεζών-κεφαλαίων του Word. Εδώ είναι τα βήματα:

Βήμα 1: Αντιγράψτε το εύρος των κελιών που περιέχουν το κείμενο του οποίου η πεζοπορία θέλετε να αλλάξετε

Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγω την περιοχή A2:A7 σε ένα φύλλο εργασίας του Excel και πατάω Ctrl + C να το αντιγράψετε.

Βήμα 2: Επικολλήστε την επιλεγμένη περιοχή σε ένα έγγραφο του Word

Στη συνέχεια, πρέπει να πατήσετε Ctrl + V για να επικολλήσετε το αντιγραμμένο περιεχόμενο σε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο του Word.

Βήμα 3: Αλλάξτε το επιλεγμένο κείμενο σε κεφαλαία, πεζά ή άλλα συνήθη πεζά

1. Επιλέξτε το αντιγραμμένο κείμενο στο word.
2. Σύμφωνα με το Αρχική καρτέλα, κάντε κλικ για να αναπτύξετε το Αλλαγή περίπτωσης πτυσώμενο μενού.
3. Επιλέξτε μία από τις επιλογές θήκης όπως χρειάζεστε. Εδώ διαλέγω πεζά γράμματα από το αναπτυσσόμενο μενού.
   

Βήμα 4: Αντιγράψτε τα αλλαγμένα κείμενα από το word και επικολλήστε ξανά στο Excel

Μόλις το κείμενο αλλάξει στην περίπτωση που καθορίσατε (εδώ η κεφαλαία του κειμένου αλλάζει σε πεζά), πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Επιλέξτε και αντιγράψτε τα αλλαγμένα κείμενα στο Word.
2. Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας του Excel.
3. Επιλέξτε το πρώτο κελί της περιοχής όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα κείμενα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το περιεχόμενο ξανά στο Excel.
   

Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων του κειμένου με Power Query

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε το Power Query δυνατότητα αλλαγής πεζών-κεφαλαίων του κειμένου στο Excel. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι απαιτούνται πολλά βήματα για να ολοκληρωθεί, όπως και η μέθοδος Microsoft Word. Ας βουτήξουμε για να δούμε πώς λειτουργεί.

Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα Από πίνακα/Εύρος

Επιλέξτε τα κελιά (συμπεριλαμβανομένης της κεφαλίδας) στα οποία θέλετε να αλλάξετε την πεζογραφία κειμένου, εδώ επιλέγω την περιοχή A1:A7. Στη συνέχεια επιλέξτε ημερομηνία > Από Πίνακας/Εύρος.

Βήμα 2: Μετατρέψτε τα επιλεγμένα κελιά σε μορφή πίνακα

Εάν τα επιλεγμένα κελιά δεν είναι μορφή πίνακα Excel, α Δημιουργία πίνακα θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, πρέπει απλώς να επαληθεύσετε εάν το Excel έχει επιλέξει σωστά την περιοχή κελιών που έχετε επιλέξει, να επισημάνετε εάν ο πίνακας σας έχει κεφαλίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Εάν τα επιλεγμένα κελιά είναι πίνακας Excel, μεταβείτε στο Βήμα 3.

Βήμα 3: Μετατρέψτε τα κείμενα σε οποιαδήποτε περίπτωση θέλετε

Στο άνοιγμα Power Query παράθυρο, πρέπει να:

1. Πηγαίνετε στο Μεταμορφώστε Tab.
2. Κάντε κλικ στο Μορφή.
3. Επιλέξτε μία από τις επιλογές περίπτωσης (πεζά γράμματα, UPPERCASE, Κεφαλαιοποιήστε κάθε λέξη) όπως χρειάζεστε. Εδώ επιλέγω ΚΕΦΑΛΑΙΑ από το αναπτυσσόμενο μενού.
   

Η μεταμόρφωση έχει πλέον γίνει. Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, όλο το κείμενο έχει αλλάξει σε κεφαλαία στο Power Query παράθυρο σε αυτό το παράδειγμα.

Βήμα 4: Αποθηκεύστε και φορτώστε το κείμενο ξανά στο Excel

1. Σε αυτήν την περίπτωση, καθώς πρέπει να καθορίσω έναν προσαρμοσμένο προορισμό για τα δεδομένα μου, κάνω κλικ Κλείσιμο & φόρτωση > Κλείσιμο & φόρτωση σε σύμφωνα με το Αρχική Tab.
   
   Άκρο: Για να φορτώσετε το κείμενο σε ένα νέο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το Κλείσιμο & φόρτωση επιλογή.
2. Στο Εισαγωγή δεδομένων , επιλέξτε το Υφιστάμενο φύλλο εργασίας επιλογή, επιλέξτε ένα κελί για να τοποθετήσετε το κείμενο που έχει μετατραπεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.
   

Αποτέλεσμα

Το κείμενο που άλλαξε στην περίπτωση κειμένου που καθορίσατε στο βήμα 3 είναι τώρα πίσω στο φύλλο εργασίας σας.

Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων του κειμένου με κώδικα VBA

Αυτή η μέθοδος παρέχει τέσσερις κωδικούς VBA που σας βοηθούν να αλλάξετε τα πεζά και πεζά γράμματα του κειμένου σε ένα καθορισμένο εύρος σε κεφαλαία, πεζά, πεζά και πεζά γράμματα και προτάσεις. Κάντε τα εξής και επιλέξτε τον κωδικό που χρειάζεστε.

Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic για εφαρμογές

Πατήστε το κουμπί άλλος + F11 πλήκτρα για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο.

Βήμα 2: Εισαγάγετε μια ενότητα και εισαγάγετε τον κωδικό VBA

Πατήστε Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε έναν από τους ακόλουθους κωδικούς VBA στο Ενότητα (Κωδικός) παράθυρο.

Σε αυτήν την περίπτωση, θέλω να αλλάξω την κεφαλαία του κειμένου σε ένα εύρος σε κεφαλαία, οπότε θα αντιγράψω και θα επικολλήσω το παρακάτω Κωδικός VBA 1.

Κωδικός VBA 1: Αλλάξτε τα πεζά γράμματα κειμένου σε ένα εύρος σε κεφαλαία

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Κωδικός VBA 2: Αλλάξτε τα πεζά γράμματα σε μια περιοχή σε πεζά

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Κωδικός VBA 3: Αλλάξτε τα πεζά γράμματα κειμένου σε ένα εύρος σε σωστή

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

Κωδικός VBA 4: Αλλάξτε τα πεζά γράμματα κειμένου σε πεζά από εύρος σε πρόταση

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Βήμα 3: Εκτελέστε τον κώδικα VBA

Πατήστε το κουμπί F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να επιλέξετε τα κελιά με το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε την πεζή κεφαλαία κειμένου (εδώ επιλέγω το εύρος A2:A7). Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ OK.

Αποτέλεσμα

Στη συνέχεια, το κείμενο στα επιλεγμένα κελιά άλλαξε σε κεφαλαία ή σε πεζά γράμματα που καθορίσατε.

Σύγκριση αυτών των μεθόδων

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει μια σύγκριση των μεθόδων που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο. Κάθε μέθοδος έχει τα υπέρ και τα κατά της. Η επιλογή του που θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από τις ανάγκες σας.

Συμπερασματικά, υπάρχουν πολλοί τρόποι αλλαγής πεζών-κεφαλαίων κειμένου στο Excel, καθένας από τους οποίους ανταποκρίνεται σε διαφορετικές προτιμήσεις και επίπεδα εξειδίκευσης. Είτε αναζητάτε μια γρήγορη λύση είτε μια ολοκληρωμένη λύση, είναι απαραίτητο να εξερευνήσετε και να κατανοήσετε τις διάφορες τεχνικές για να βρείτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Για όσους επιθυμούν να εμβαθύνουν στις δυνατότητες του Excel, ο ιστότοπός μας μπορεί να υπερηφανεύεται για πληθώρα οδηγών. Ανακαλύψτε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel εδώ.

Σχετικά άρθρα