Οι τύποι του Excel είναι απαραίτητοι για αναφορές, προβλέψεις και ανάλυση δεδομένων. Η εμφάνιση τύπων στο Excel μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε ένα φύλλο εργασίας με τους τύπους του, η εμφάνισή τους είναι ζωτικής σημασίας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας καθοδηγήσουμε σε επτά εύκολες μεθόδους για την αποκάλυψη των τύπων πίσω από τα δεδομένα σας, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να εργάζεστε με σιγουριά και αποτελεσματικότητα.

• Χρησιμοποιώντας την εντολή Show Formulas στην κορδέλα
• Χρήση Kutools για εύκολη εμφάνιση όλων των τύπων σε ένα ή σε όλα τα φύλλα
• Χρήση συντομεύσεων Ctrl + `
• Χρήση επιλογών Excel

• Χρήση της συνάρτησης FORMULATEXT
• Χρησιμοποιώντας ένα εύχρηστο εργαλείο για γρήγορη εμφάνιση τύπων
• Χρήση της δυνατότητας Εύρεση και αντικατάσταση

Εμφάνιση όλων των τύπων σε ένα φύλλο

Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν τύποι στις στήλες C, E και G στο παρακάτω φύλλο εργασίας και θέλουμε να εμφανίσουμε όλους τους τύπους στο φύλλο.

Το Excel προσφέρει πολλαπλές μεθόδους για την αποκάλυψη όλων των τύπων σε ένα φύλλο εργασίας. Σε αυτή την ενότητα, θα εξερευνήσουμε τέσσερις μέθοδοι για την επίτευξη αυτού του στόχου.

Χρησιμοποιώντας την εντολή Εμφάνιση τύπων στην κορδέλα για να εμφανίσετε όλους τους τύπους σε ένα φύλλο

Η εντολή Εμφάνιση τύπων επιτρέπει στους χρήστες να εναλλάσσονται γρήγορα μεταξύ της εμφάνισης όλων των τύπων και των αποτελεσμάτων τους στο τρέχον φύλλο.

Βήμα 1: Εναλλαγή στην εντολή Εμφάνιση τύπων

Στο φύλλο εργασίας του Excel, μεταβείτε στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι αυτί. Κάνε κλικ στο Εμφάνιση των τύπων στο κουμπί Έλεγχος τύπου ομάδα.

Αποτέλεσμα

Όλοι οι τύποι στο καθορισμένο φύλλο εργασίας θα είναι πλέον ορατοί.

Άκρο: Για να αποκρύψετε όλους τους τύπους και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα στο φύλλο, κάντε κλικ στο Εμφάνιση των τύπων κουμπί ξανά για να το απενεργοποιήσετε.

Χρήση Kutools για εύκολη εμφάνιση όλων των τύπων σε ένα ή σε όλα τα φύλλα

Kutools για Excel παρουσιάζει το στιβαρό του Προβολή επιλογών χαρακτηριστικό, το οποίο υπερβαίνει τις συμβατικές δυνατότητες εμφάνισης τύπων του Excel. Ενώ το Excel επιτρέπει παραδοσιακά την ορατότητα των τύπων σε ένα μόνο φύλλο ταυτόχρονα, Kutools δίνει στους χρήστες την ευελιξία να αποκαλύπτουν εύκολα τύπους είτε σε ατομικό φύλλο or σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Εκτός από τις πληροφορίες τύπου, αυτή η δυνατότητα ενσωματώνει ομαλά ρυθμίσεις όπως Εσωτερικές καρτέλες, Φόρμουλα μπαρ, να Γραμμή κατάστασης, βελτιώνοντας τη ροή εργασιών σας και βελτιώνοντας τη συνολική εμπειρία σας στο Excel.

Μετά το εγκατάσταση Kutools για Excel, Επιλέξτε Kutools > Προβολές > Προβολή επιλογών για να ανοίξετε το Προβολή επιλογών κουτί διαλόγου. Στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

1. Έλεγξε το ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι πλαίσιο ελέγχου στην ενότητα Επιλογές παραθύρου.
2. Κάντε κλικ στο Εφαρμόστε σε όλα τα φύλλα κουμπί για την εμφάνιση όλων των τύπων σε όλα τα φύλλα ενός βιβλίου εργασίας. (Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν θέλετε να εμφανίζονται μόνο τύποι στο τρέχον φύλλο.)
3. Πατήστε OK.

Χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl + ` για την εμφάνιση όλων των τύπων σε ένα φύλλο

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Εμφάνιση συντόμευσης τύπων για εναλλαγή μεταξύ της εμφάνισης τύπων και των αποτελεσμάτων τους σε ένα φύλλο.

Στο φύλλο εργασίας του Excel, απλώς πατήστε Ctrl + ". Τώρα όλοι οι τύποι στο τρέχον φύλλο θα είναι ορατοί.

Χρησιμοποιώντας τις Επιλογές του Excel για την εμφάνιση όλων των τύπων σε ένα φύλλο

Ένας άλλος τρόπος εμφάνισης τύπων σε ένα φύλλο εργασίας είναι η προσαρμογή των ρυθμίσεων του Excel Επιλογές του Excel .

Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel

Για το Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις, μεταβείτε στο Αρχεία > Επιλογές. Για το Excel 2007, κάντε κλικ στο Office Κουμπί και μετά επιλέξτε Επιλογές του Excel.

Βήμα 2: Καθορίστε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel:

1. Αγορά Προηγμένη Στην αριστερή πλευρά.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας και επιλέξτε το συγκεκριμένο φύλλο στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται τύποι.
3. Έλεγξε το Εμφάνιση τύπων σε κελιά αντί των υπολογισμένων αποτελεσμάτων τους κουτάκι.
4. Κάντε κλικ στο OK.

Αποτέλεσμα

Όλοι οι τύποι στο φύλλο εργασίας που ορίσατε θα είναι πλέον ορατοί.

Άκρο: Για να αποκρύψετε όλους τους τύπους και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα στο φύλλο, καταργήστε την επιλογή του Εμφάνιση τύπων σε κελιά αντί των υπολογισμένων αποτελεσμάτων τους στο πλαίσιο ελέγχου Επιλογές του Excel διαλόγου.

Εμφάνιση τύπων σε επιλεγμένα κελιά

Μερικές φορές, μπορεί να προτιμάμε να μην εμφανίζονται όλοι οι τύποι σε ένα φύλλο, αλλά μόνο αυτοί μέσα σε επιλεγμένα κελιά. Για παράδειγμα, υπάρχουν τύποι στις Στήλες C, E και G στο παρακάτω φύλλο εργασίας και θέλουμε να αποκαλύψουμε μόνο τους τύπους στα κελιά G2:G8 της στήλης G.

Σε αυτήν την ενότητα, θα εμβαθύνουμε σε τρεις μεθόδους για την επίτευξη αυτού του στόχου.

Χρήση της συνάρτησης FORMULATEXT για εμφάνιση τύπων σε επιλεγμένα κελιά

Το Excel ΤΥΠΟΛΟΓΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ Η συνάρτηση ανακτά έναν τύπο από μια καθορισμένη αναφορά και τον επιστρέφει ως συμβολοσειρά κειμένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να εξαγάγετε και να εμφανίσετε το περιεχόμενο του τύπου ενός κελιού ως κείμενο

Βήμα 1: Εφαρμόστε τον τύπο FORMULATEXT

Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί. για αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξω κελί H2. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο και πατήστε εισάγετε κλειδί για την ανάκτηση του τύπου από το κελί G2.

=FORMULATEXT(G2)

Βήμα 2: Αντιγράψτε τον τύπο στα παρακάτω κελιά για να λάβετε όλα τα αποτελέσματα

Διπλό κλικ σχετικά με την λαβή πλήρωσης του κελιού τύπου για να εφαρμόσετε τον τύπο στα παρακάτω κελιά.

Χρησιμοποιώντας ένα εύχρηστο εργαλείο για γρήγορη εμφάνιση τύπων

Για την εμφάνιση τύπων σε συγκεκριμένα κελιά, Kutools για Excel's Μετατροπή τύπου σε κείμενο Το χαρακτηριστικό σάς επιτρέπει να μετατρέπετε γρήγορα τύπους σε απλό κείμενο εντός του ίδιου εύρους κελιών, εξαλείφοντας την ανάγκη για επιπλέον βήματα, όπως η δημιουργία μιας βοηθητικής στήλης κατά τη χρήση της συνάρτησης FORMULATEXT. Αυτό παρέχει έναν απλό τρόπο προβολής τύπων σε επιλεγμένα κελιά.

Μετά το επιλέγοντας τα κελιά όπου θέλετε να εμφανίσετε τύπους, κάντε κλικ Kutools > Μετατροπή > Μετατροπή τύπου σε κείμενο.

Χρήση της λειτουργίας Εύρεση και αντικατάσταση για εμφάνιση τύπων σε επιλεγμένα κελιά

Μια άλλη μέθοδος για την εμφάνιση τύπων σε επιλεγμένα κελιά είναι η χρήση του Εύρεση και αντικατάσταση δυνατότητα στο Excel.

Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος των κελιών όπου θέλετε να εμφανίζονται τύποι

Εδώ επιλέγω το εύρος G2: G8.

Βήμα 2: Πατήστε Ctrl + H για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση

Άκρο: Ή μπορείτε να κάνετε κλικ Αρχική > Εύρεση & Επιλογή > Αντικαταστήστε για να ανοίξετε το Εύρεση και αντικατάσταση διαλόγου.

Βήμα 3: Κάτω από την καρτέλα Αντικατάσταση στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, κάντε τα εξής:

1. Στο βρείτε αυτό πλαίσιο, εισάγετε το σύμβολο ίσου =.
2. Στο Αντικατάσταση με πλαίσιο, εισάγετε ένα κενό και το σύμβολο ίσον  =.
3. Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων κουμπί.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK > Κλείσιμο για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου.

Αποτέλεσμα

Τώρα, έχει προστεθεί ένας αρχικός χώρος πριν από όλους τους τύπους στα επιλεγμένα κελιά, με αποτέλεσμα οι τύποι να εμφανίζονται ως κείμενο.

Γιατί το Excel εμφανίζει τον τύπο αντί για το αποτέλεσμα;

Έχετε συναντήσει ποτέ μια κατάσταση όπου, αφού εισάγετε έναν τύπο σε ένα κελί και πατήσετε το πλήκτρο Enter, το Excel εμφανίζει πεισματικά τον τύπο αντί για το αποτέλεσμα; Μην ανησυχείτε. Η εφαρμογή Excel λειτουργεί σωστά. Θα σας καθοδηγήσουμε στην επίλυση αυτού του ζητήματος σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Εάν το Excel εμφανίζει έναν τύπο σε ένα κελί αντί για το αποτέλεσμά του, μπορεί να οφείλεται στους ακόλουθους λόγους:

Λόγος 1: Εμφάνιση της λειτουργίας τύπων ενεργοποιημένη

Μπορεί να έχετε ενεργοποιήσει ακούσια το Εμφάνιση λειτουργίας τύπου, είτε κάνοντας κλικ στο Εμφάνιση των τύπων κουμπί στην κορδέλα ή χρησιμοποιώντας το Ctrl + "συντομώτερος δρόμος.

Λύση:

Για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να απενεργοποιήσετε το Εμφάνιση λειτουργίας τύπου, είτε κάνοντας κλικ στο Εμφάνιση των τύπων κουμπί στην κορδέλα ξανά ή πατώντας το Ctrl + " ξανά συντόμευση.

Λόγος 2: Ένα κενό διάστημα/απόστροφο προστέθηκε πριν από το πρόσημο ίσου στον τύπο

Εάν ένας τύπος ξεκινά με έναν κορυφαίο χώρο or μια απόστροφη ('), το Excel το αντιμετωπίζει ως κείμενο και δεν θα εκτελέσει υπολογισμούς που μπορεί να περιέχει.

Λύση:

Για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αφαιρέσετε το ηγετικός χώρος or απόστροφος πριν από το πρόσημο ίσου στον τύπο.

Λόγος 3: Μορφοποιημένο κελί ως κείμενο

Εάν κατά λάθος ρυθμίσετε τη μορφοποίηση του κελιού σε Κείμενο Πριν από την εισαγωγή του τύπου στο κελί, το Excel αντιμετωπίζει επίσης τον τύπο ως κείμενο και δεν επεξεργάζεται τυχόν τύπους που περιέχει.

Λύση:

Για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα, επιλέξτε το σχετικό κελί και μετά μεταβείτε στο Αρχική καρτέλα και επιλέξτε General από το αριθμός ομάδα ως μορφή του κελιού. Αφού ρυθμίσετε τη μορφή, κάντε διπλό κλικ το κελί ή πατήστε το F2 πλήκτρο και μετά χτυπήστε εισάγετε κλειδί.

Εξοπλισμένο με αυτές τις λεπτομερείς τεχνικές, η πλοήγηση και ο έλεγχος των φύλλων του Excel θα γίνει πολύ πιο απλή. Αν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εκτενή συλλογή μας με πάνω από χιλιάδες μαθήματα.

Σχετικά Άρθρα