Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Επικολλήστε μία ή πολλές τιμές σε ορατά κελιά μόνο στο Excel

Δυσκολεύεστε να επικολλήσετε τιμές σε ορατά κελιά του Excel, είτε από φιλτραρισμένο εύρος είτε από κρυφές σειρές; Δεν είσαι μόνος! Από το βασικό έως το προηγμένο, αυτό το σεμινάριο είναι προσαρμοσμένο για να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία επικόλλησης δεδομένων μόνο σε ορατά κελιά, αντιμετωπίζοντας αποτελεσματικά τόσο φιλτραρισμένα όσο και κρυφά σενάρια δεδομένων. Κουμπώστε και ας κάνουμε αυτό το ταξίδι μαζί!


Βίντεο: Επικολλήστε μία ή πολλές τιμές σε ορατά κελιά μόνο στο Excel


Αντιγράψτε μια τιμή και επικολλήστε την σε ορατά κελιά

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη με αριθμούς από το 1 έως το 8 και οι σειρές που περιέχουν τους αριθμούς 3-6 είναι κρυμμένες. Τώρα θέλετε να αντικαταστήσετε τους μη κρυφούς αριθμούς με τον αριθμό 10. Δείτε πώς να το κάνετε:

Βήμα 1: Επιλέξτε και αντιγράψτε την τιμή

Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον αριθμό 10. Στη συνέχεια πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε την τιμή.

Βήμα 2: Επιλέξτε μόνο ορατά κελιά

  1. Επιλέξτε το εύρος όπου θέλετε να επικολλήσετε την τιμή.
  2. Τύπος Alt + ; για να επιλέξετε τα ορατά κελιά μόνο εντός αυτού του εύρους.
Συμβουλή: Σε περίπτωση που ξεχάσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ορατά κελιά μόνο κάνοντας κλικ Εύρεση & Επιλογή > Μεταβείτε στην επιλογή Ειδικά σχετικά με την Αρχική καρτέλα στο Επεξεργασία ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μόνο ορατά κελιά.

Βήμα 3: Επικολλήστε την αντιγραμμένη τιμή μόνο σε ορατά κελιά

Με επιλεγμένα τα ορατά κελιά, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε την αντιγραμμένη τιμή.

Αποτέλεσμα

Καταργήστε την απόκρυψη των σειρών και θα δείτε ότι η επικολλημένη τιμή εμφανίζεται μόνο στα προηγουμένως ορατά κελιά (με ανοιχτό κίτρινο χρώμα) όπως φαίνεται παρακάτω.


Αντιγράψτε πολλές τιμές και επικολλήστε τις σε ορατά κελιά

Όταν πρόκειται για την επικόλληση πολλαπλών τιμών μόνο σε ορατά κελιά, γίνεται λίγο πιο δύσκολο. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε για τις ακόλουθες μεθόδους για να το πετύχετε αυτό:


Επικόλληση τιμών σε ορατά κελιά με χρώμα γεμίσματος

Σε αυτήν την ενότητα, θα ενημερώσουμε τον αριθμό των αποθεμάτων για τα ορατά φρούτα όπως φαίνεται παρακάτω, επικολλώντας νέα στοιχεία από κελιά A10: A12 πάνω από τις αρχικές τιμές ως παράδειγμα.

Βήμα 1: Εφαρμόστε ένα χρώμα γεμίσματος στα δεξιά του συνόλου δεδομένων

Επιλέξτε τη στήλη στα δεξιά των ορατών δεδομένων και εφαρμόστε ένα χρώμα γεμίσματος (π.χ. κίτρινο στην περίπτωσή μας).

Βήμα 2: Αφαιρέστε το φίλτρο και ταξινομήστε τα κελιά με το χρώμα πλήρωσης από πάνω

  1. Στις ημερομηνία καρτέλα, επιλέξτε Καθαρισμός για να καθαρίσετε το εφαρμοζόμενο φίλτρο.
  2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα χρωματιστά κελιά και επιλέξτε Είδος > Τοποθετήστε το επιλεγμένο χρώμα κελιού στην κορυφή.

Οι προηγούμενες ορατές σειρές που ήταν διάσπαρτες στον πίνακα βρίσκονται τώρα συλλογικά στην κορυφή.

Βήμα 3: Αντιγράψτε και επικολλήστε τις τιμές

Απλώς αντιγράψτε τις ενημερωμένες μετρήσεις αποθεμάτων από κελιά A10: A12 και επικολλήστε τα για να αντικαταστήσετε αυτά στα κελιά C2: C4.

:

  • Αυτή η μέθοδος αντιμετωπίζει σενάρια με διαφορετικά δεδομένα σε ορατά κελιά. Εάν τα δεδομένα σας μοιράζονται σχετικές πληροφορίες, όπως πορτοκαλί, μπορείτε να ομαδοποιήσετε απευθείας όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με τα πορτοκάλια μαζί και στη συνέχεια να προχωρήσετε στην αντιγραφή και επικόλληση.
  • Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος διακόπτει την αρχική ακολουθία δεδομένων. Θα χρειαστεί να τα επαναφέρετε χειροκίνητα, αν χρειαστεί. Εάν θέλετε να διατηρήσετε την αρχική σειρά, εξετάστε την ακόλουθη προσέγγιση με μια βοηθητική στήλη.

Επικόλληση τιμών σε ορατά κελιά με μια βοηθητική στήλη

Σε αυτήν την ενότητα, θα ενημερώσουμε τον αριθμό των αποθεμάτων για τα πορτοκάλια, τους ανανάδες και τις μπανάνες χωρίς να διαταραχθεί η αρχική σειρά δεδομένων.

Βήμα 1: Προσθέστε μια βοηθητική στήλη

Πριν φιλτράρετε σειρές, προσθέστε μια βοηθητική στήλη στα δεξιά των δεδομένων σας και συμπληρώστε τη με διαδοχικούς αριθμούς.

Βήμα 2: Φιλτράρετε τα δεδομένα σας

  1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μεμονωμένο κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Φίλτρα σχετικά με την ημερομηνία στην καρτέλα Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα.
  2. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Φρούτο, και επιλέξτε Μπανάνες, Πορτοκάλια και Ανανάδες για να φιλτράρετε τις σχετικές σειρές.

Βήμα 3: Χρωματίστε το φόντο των ορατών κελιών στη στήλη Βοηθός

Επιλέξτε τα ορατά κελιά στη βοηθητική στήλη και εφαρμόστε ένα χρώμα γεμίσματος (π.χ. κίτρινο στην περίπτωσή μας).

Βήμα 4: Αφαιρέστε το φίλτρο και ταξινομήστε τα κελιά με το χρώμα πλήρωσης από πάνω

  1. Στις ημερομηνία καρτέλα, επιλέξτε Καθαρισμός για να καθαρίσετε το εφαρμοζόμενο φίλτρο.
  2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα χρωματιστά κελιά και επιλέξτε Είδος > Τοποθετήστε το επιλεγμένο χρώμα κελιού στην κορυφή.

Οι προηγούμενες ορατές σειρές που ήταν διάσπαρτες στον πίνακα βρίσκονται τώρα συλλογικά στην κορυφή.

Βήμα 5: Αντιγράψτε και επικολλήστε τις τιμές

Απλώς αντιγράψτε τις ενημερωμένες μετρήσεις αποθεμάτων από κελιά A10: A12 και επικολλήστε τα για να αντικαταστήσετε αυτά στα κελιά C2: C4.

Βήμα 6: Επαναφέρετε τα δεδομένα στην αρχική τους σειρά

Επιλέξτε το βέλος δίπλα Βοηθός, Και στη συνέχεια επιλέξτε Ταξινόμηση μικρότερο σε μεγαλύτερο για να επαναφέρετε τα δεδομένα στην αρχική τους σειρά.

Αποτέλεσμα

Όπως μπορείτε να δείτε, ενημερώθηκε ο αριθμός των αποθεμάτων για τα πορτοκάλια, τους ανανάδες και τις μπανάνες (δίπλα στα κίτρινα κελιά). Μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη Βοηθός εάν δεν είναι πλέον απαραίτητη.

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος αντιμετωπίζει σενάρια με διαφορετικά δεδομένα σε ορατά κελιά. Εάν τα δεδομένα σας μοιράζονται σχετικές πληροφορίες, όπως πορτοκαλί, μπορείτε να ομαδοποιήσετε απευθείας όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με τα πορτοκάλια μαζί και στη συνέχεια να προχωρήσετε στην αντιγραφή και επικόλληση.


Επικόλληση τιμών και μορφοποίηση σε ορατά κελιά με Kutools σε 2 κλικ

Kutools για Excel'S Επικόλληση σε ορατό Η λειτουργία σάς επιτρέπει να επικολλάτε εύκολα αντιγραμμένα δεδομένα μόνο σε ορατά κελιά, παρακάμπτοντας φιλτραρισμένα ή κρυφά κελιά. Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει την επικόλληση μόνο τιμών ή και των δύο τιμών και τη μορφοποίηση, εξοικονομώντας έτσι σημαντικό χρόνο και προσπάθεια.

Σκεφτείτε ένα σενάριο όπου οι σειρές που περιέχουν αριθμούς 3-6 είναι κρυμμένες και θέλετε να επικολλήσετε τιμές από κελιά A12: A15 μαζί με τη μορφοποίηση στα ορατά κελιά της περιοχής A2: A9 μόνο. Μόλις έχεις Kutools για Excel εγκατεστημένο, απλώς ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Επιλέξτε τα κελιά (A12:A15) που περιέχει τιμές προς αντιγραφή.
  2. Πλοηγηθείτε με το Kutools Και επιλέξτε Επικόλληση σε ορατό.
  3. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. Επιλέξτε το επάνω κελί (A2) όπου θα επικολλήσετε τις τιμές και θα κάνετε κλικ OK.

Αποτέλεσμα

Όταν αποκρύψετε τις σειρές, μπορείτε να δείτε ότι οι τιμές επικολλούνται μόνο στα κελιά που ήταν αρχικά ορατά.

:

  • Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το Kutools για Excel. Το επαγγελματικό πρόσθετο Excel προσφέρει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς.
  • Για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μόνο τιμές (εξαιρουμένων της μορφοποίησης και των τύπων), κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Επικόλληση σε ορατό και επιλέξτε Μόνο επικόλληση τιμών.

Επικόλληση τιμών σε ορατά κελιά στην ίδια σειρά με τη λειτουργία Συμπλήρωσης

Σημείωση: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί κατά την επικόλληση σε κελιά που γίνονται ορατά από ένα φίλτρο. Εάν τα δεδομένα σας έχουν σειρές που ήταν χειροκίνητα κρυφές, η λειτουργία Γέμισμα δεν θα επικολλήσει τιμές μόνο σε ορατά κελιά.

Σε αυτό το παράδειγμα, θα ενημερώσω τον αριθμό των αποθεμάτων για τα ορατά φρούτα όπως φαίνεται παρακάτω με τα νέα αποθέματα να επισημαίνονται με κόκκινο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Γέμισμα.

Βήμα 1: Επιλέξτε κελιά προορισμού και τιμές προς επικόλληση

  1. Επιλέξτε τα κελιά προορισμού όπου θα επικολληθούν οι τιμές. Για αυτό το παράδειγμα, τα κελιά προορισμού θα είναι τα ορατά κελιά στη στήλη Καταμέτρηση αποθεμάτων.
  2. Πατώντας και κρατώντας πατημένο το Ctrl πλήκτρο, επιλέξτε τις τιμές που θέλετε να αντιγράψετε. Για αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε τα κελιά στη στήλη Ενημέρωση αποθέματος.

Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε μη γειτονικές στήλες, αλλά βεβαιωθείτε ότι οι τιμές που αντιγράφετε και επικολλάτε είναι ευθυγραμμισμένες σε σειρές.

Βήμα 2: Εφαρμόστε τη λειτουργία Fill

Στις Αρχική στην καρτέλα Επεξεργασία ομάδα, επιλέξτε Γέμισμα > Αριστερό για να συμπληρώσετε τις τιμές από δεξιά προς τα αριστερά.

Αποτέλεσμα

Μόλις εκκαθαρίσω το φίλτρο, θα δείτε ότι ενημερώνονται μόνο οι μετρήσεις αποθεμάτων που ήταν προηγουμένως ορατές στη στήλη Γ.

: Η λειτουργία Γέμισμα επικολλά τόσο τις τιμές όσο και τη μορφοποίηση στα κελιά. Δεν σας επιτρέπει να επικολλήσετε μόνο τις τιμές, εξαιρουμένης της μορφοποίησης.

Παραπάνω είναι όλο το σχετικό περιεχόμενο που σχετίζεται με την επικόλληση σε ορατά κελιά στο Excel. Ελπίζω να βρείτε το σεμινάριο χρήσιμο. Αν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εκτενή συλλογή μας με πάνω από χιλιάδες μαθήματα.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations