Εάν χρησιμοποιείτε συχνά πίνακες του Excel, ίσως χρειαστεί να αναδιατάξετε τις στήλες δεδομένων για να αναδομήσετε τα δεδομένα για ορισμένους σκοπούς. Αυτός ο αναλυτικός οδηγός παρέχει 5 εύκολους τρόπους για να μετακινήσετε τις στήλες στο σημείο που θέλετε, να αλλάξετε δύο στήλες που απέχουν πολύ μεταξύ τους και να αναδιατάξετε πολλές στήλες ταυτόχρονα. Επιπλέον, δείχνει πώς να μετακινήσετε γρήγορα σειρές στο Excel.

Μετακίνηση στηλών στο Excel

• Χρησιμοποιήστε μεταφορά και απόθεση
• Χρησιμοποιήστε Kutools για να μετακινηθείτε με ακρίβεια
• Χρησιμοποιήστε το Cut and Insert

Εναλλαγή στηλών στο Excel

Αναδιάταξη στηλών στο Excel

Μετακίνηση σειρών στο Excel

Βίντεο

Μετακίνηση στηλών στο Excel

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θέλετε να μετακινήσετε το "Πωλητής" στήλη πριν από το "Προϊόν" στήλη. Αυτή η ενότητα παρέχει τρεις μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να το πετύχετε.

Μέθοδος 1: Μετακίνηση στηλών με μεταφορά και απόθεση

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος μετακίνησης στηλών είναι να κρατήσετε πατημένο το αλλαγή πληκτρολογήστε κατά τη μεταφορά και απόθεση της στήλης με το ποντίκι.

Βήμα 1: Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε

Για να μετακινήσετε μια στήλη, κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης για να την επιλέξετε. Σε αυτήν την περίπτωση, κάνω κλικ στο γράμμα της στήλης "F"για να επιλέξετε το"Πωλητής" στήλη.

Για να μετακινήσετε πολλές γειτονικές στήλες, πρέπει να κάνετε κλικ στο γράμμα της στήλης της πρώτης στήλης που πρέπει να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο και σύρετε το ποντίκι προς τα δεξιά για να επιλέξετε τις άλλες στήλες.

Βήμα 2: Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο περίγραμμα της επιλεγμένης στήλης, όταν ο δρομέας γίνει α Βέλος 4 όψεων δρομέα, πατήστε και κρατήστε πατημένο το αλλαγή κλειδί.

Βήμα 3: Σύρετε την επιλεγμένη στήλη σε μια νέα θέση

Σύρετε τη στήλη στη θέση που θέλετε, αφήστε το ποντίκι και μετά αφήστε τη αλλαγή κλειδί.

Αποτέλεσμα

Ο "ΠωλητήςΗ στήλη " μετακινείται τώρα πριν από το "Προϊόν" στήλη.

Μέθοδος 2: Μετακινήστε στήλες εύκολα και με ακρίβεια με ένα εύχρηστο εργαλείο

Η παραπάνω μέθοδος χρησιμοποιείται συνήθως, αλλά είναι χάσιμο χρόνου όταν έχετε να κάνετε με ένα εύρος που περιέχει μεγάλο αριθμό στηλών. Εδώ, το Λίστα στηλών χαρακτηριστικό του Kutools for Excel Συνιστάται ιδιαίτερα, γεγονός που βοηθά στην εύκολη και ακριβή μετακίνηση των στηλών σε νέα θέση.

Χρήση:

1. Πατήστε Kutools > Παράθυρο περιήγησης > Λίστα στηλών για να το ανοίξετε Λίστα στηλών τζάμι;
2. Στο παράθυρο, επιλέξτε μια στήλη που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε τη στη νέα θέση.

Μέθοδος 3: Μετακίνηση στηλών με Αποκοπή και Εισαγωγή

Επιπλέον, μπορείτε να μετακινήσετε στήλες κόβοντας και τοποθετώντας τις χειροκίνητα. Παρακαλώ κάντε το εξής.

Βήμα 1: Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε

Για να μετακινήσετε μια στήλη, κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης για να την επιλέξετε. Εδώ κάνω κλικ στο γράμμα της στήλης "F" για να επιλέξω το "Πωλητής" στήλη.

Για να μετακινήσετε πολλές γειτονικές στήλες, πρέπει να κάνετε κλικ στο γράμμα της στήλης της πρώτης στήλης που θέλετε να μετακινήσετε, κρατήστε πατημένο και σύρετε το ποντίκι προς τα δεξιά για να επιλέξετε τις άλλες στήλες.

Βήμα 2: Κόψτε την επιλεγμένη στήλη

Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη, επιλέξτε Τομή από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Εισαγάγετε την κομμένη στήλη στη θέση που χρειάζεστε

1. Επιλέξτε τη στήλη πριν από την οποία θέλετε να εισαγάγετε την κομμένη στήλη. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να μετακινήσω το "Πωλητής" στήλη πριν από το "Προϊόν" στήλη, οπότε επιλέγω το "Προϊόν" στήλη.
2. Κάντε δεξί κλικ στο “Προϊόν" στήλη και επιλέξτε Εισαγωγή κομμένων κελιών στο μενού με δεξί κλικ.
   
   Συμβουλές: Πάτα το Ctrl κλειδί μαζί με το "+Το πλήκτρο ” στο αριθμητικό πληκτρολόγιο μπορεί επίσης να εισάγει τη στήλη κοπής.
   

Αποτέλεσμα

Ο "ΠωλητήςΗ στήλη " μετακινείται τώρα πριν από το "Προϊόν" στήλη.

Εναλλαγή στηλών στο Excel

Για εναλλαγή στηλών εντός ενός εύρους δεδομένων, για παράδειγμα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, οι θέσεις του "Πωλητής" στήλη και το "Χρονολογημένος" η στήλη πρέπει να αντικατασταθεί. Χρησιμοποιώντας τις παραπάνω μεθόδους, πρέπει να θυμάστε τις αρχικές θέσεις των δύο στηλών και, στη συνέχεια, να επαναλάβετε τη λειτουργία για να τις μετακινήσετε μία προς μία έως ότου αντικατασταθούν, κάτι που είναι κουραστικό και εύκολο να τοποθετηθεί λάθος. Εδώ το Σειρά ανταλλαγής χαρακτηριστικό του Kutools for Excel μπορεί να σας βοηθήσει να ανταλλάξετε εύκολα δύο στήλες ταυτόχρονα με λίγα μόνο κλικ.

Για να ανταλλάξετε δύο στήλες ταυτόχρονα, χρειάζεται απλώς:

1. Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα κάνοντας κλικ Kutools > Σειρά > Σειρά ανταλλαγής;
2. Επιλέξτε ξεχωριστά τις στήλες που θέλετε να ανταλλάξετε.

Αναδιάταξη στηλών με Ταξινόμηση Δεδομένων

Εάν έχετε πολλές στήλες σε ένα εύρος για αναδιάταξη, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να προσθέσετε μια βοηθητική σειρά στο επάνω μέρος του εύρους δεδομένων σας με τη σειρά που θέλετε να έχουν οι στήλες και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε το Ταξινόμηση δεδομένων χαρακτηριστικό του Excel για να μετακινήσετε τις στήλες στις νέες θέσεις τους ταυτόχρονα. Παρακαλώ κάντε τα εξής βήμα προς βήμα.

Βήμα 1: Εισαγάγετε μια βοηθητική σειρά στο επάνω μέρος του εύρους

1. Επιλέξτε την επάνω σειρά του εύρους δεδομένων κάνοντας κλικ στον αριθμό της σειράς.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά και επιλέξτε Κύριο θέμα από το μενού περιβάλλοντος.
   
   

Τώρα εισάγεται μια νέα σειρά πάνω από την επάνω σειρά του αρχικού εύρους δεδομένων.

Βήμα 2: Αριθμήστε τις στήλες για να υποδείξετε τη νέα τους σειρά

Εισαγάγετε έναν αριθμό στο κελί πάνω από κάθε στήλη για να υποδείξετε τη νέα σειρά της στήλης στην περιοχή. Οι στήλες θα ταξινομηθούν σύμφωνα με τους αριθμούς που καταχωρίσατε στη βοηθητική σειρά.

Σε αυτό το παράδειγμα, ο αριθμός 1 πάνω από το "Ημερομηνίαη στήλη " υποδεικνύει ότι το "ΗμερομηνίαΗ στήλη " θα είναι η πρώτη στήλη του εύρους ταξινομημένων δεδομένων και το "Τιμή (USD)Η στήλη " θα είναι η τελευταία στήλη.

Βήμα 3: Ταξινόμηση των στηλών

1. Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος (συμπεριλαμβανομένων των αριθμών που καθορίσατε στο βήμα 2), μεταβείτε στο ημερομηνία καρτέλα, επιλέξτε Είδος στο Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα.
   
   
2. Στο αναδυόμενο Είδος , κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί.
   
   
   Note: Βεβαιωθείτε ότι το Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες Το πλαίσιο είναι επιλεγμένο στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
3. Στο Ταξινόμηση Επιλογών πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί.
   
   
4. Όταν επιστρέψει στο Είδος , επιλέξτε Σειρά 1 από το Ταξινόμηση κατά αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
   
   

Αποτέλεσμα

Οι στήλες ταξινομούνται σύμφωνα με τους αριθμούς που καταχωρίσατε στη βοηθητική σειρά (μπορείτε να αφαιρέσετε τη βοηθητική σειρά εάν χρειάζεστε).

Μετακίνηση σειρών στο Excel

Εκτός από τη μετακίνηση στηλών, ίσως χρειαστεί να μετακινήσετε και σειρές. Όπως και οι μετακινήσεις στηλών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες για να μετακινήσετε και σειρές. Εδώ θα δείξω εν συντομία πώς να μετακινήσετε σειρές στο Excel χρησιμοποιώντας Drag and Drop.

1. Επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να μετακινήσετε.
   
   
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο περίγραμμα της επιλεγμένης σειράς (εμφανίζεται ένα βέλος 4 όψεων), πατήστε και κρατήστε πατημένο το αλλαγή κλειδί.
3. Σύρετε τη σειρά στη θέση που θέλετε, αφήστε το ποντίκι και μετά αφήστε τη αλλαγή κλειδί.
   
   
   Note: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Τομή και ζυμαρικά λειτουργίες για να μετακινήσετε σειρές σε νέα θέση. Μετά την επιλογή μιας σειράς, τα άλλα βήματα είναι τα ίδια με αυτά για τη μετακίνηση στηλών.

Σχετικά άρθρα