Power Query: Δημιουργία αριθμού σειράς για κάθε ομάδα στο Excel
Προσπαθήσατε ποτέ να δημιουργήσετε τον αριθμό σειράς ακολουθίας για κάθε ομάδα στο φύλλο εργασίας του Excel όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης; Κανονικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο για να λύσετε αυτήν την εργασία. Αλλά, σε αυτό το άρθρο, θα εισαγάγω πώς να αντιμετωπίσετε αυτή τη δουλειά χρησιμοποιώντας το Power Query στο Excel.
Power Query: Δημιουργία αριθμού σειράς για κάθε ομάδα στο Excel
Για να δημιουργήσετε τους αριθμούς ευρετηρίου για κάθε ομάδα δεδομένων, το Power Query μπορεί να σου κάνει τη χάρη. Κάντε τα παρακάτω βήματα:
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε τον αριθμό σειράς. Στο Excel 2019 και στο Excel 365, κάντε κλικ ημερομηνία > Από Πίνακας/Εύρος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στο Excel 2016 και στο Excel 2021, κάντε κλικ ημερομηνία > Από τον πίνακα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Δημιουργία πίνακα , κάντε κλικ στην επιλογή OK κουμπί για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και μετά, στα ανοιχτά Power Query συντάκτης παράθυρο, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ομαδοποιήσετε τον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν. Και μετά, επιλέξτε Ομάδα με από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στην Ομάδα με κουτί διαλόγου:
- Επιλέξτε το όνομα της στήλης στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον αριθμό της σειράς με βάση την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Αγορά Όλες οι σειρές Επιλογή από το Επιχείρηση αναπτυσσόμενη λίστα;
- Πατήστε OK κουμπί.
5. Τώρα, επιστρέψτε στο Power Query συντάκτης παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στήλης > Προσαρμοσμένη στήλη, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στην Προσαρμοσμένη στήλη παράθυρο διαλόγου, χρησιμοποιώντας το Table.AddIndexColumn λειτουργεί ως παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
- Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στήλης στο Νέο όνομα στήλης πλαίσιο κειμένου;
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: =Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1) μέσα στο Τύπος προσαρμοσμένης στήλης κουτί;
- Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
Note: Στον παραπάνω τύπο, [Μετρώ] είναι το όνομα της στήλης που δημιουργήσατε στο βήμα 4, αλλάξτε το ανάλογα με τις ανάγκες σας.
7. Τώρα, επιστρέψτε στο Power Query συντάκτης παράθυρο, θα πρέπει να αφαιρέσετε όλες τις άλλες στήλες και να διατηρήσετε μόνο την τελευταία στήλη που δημιουργήσατε. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της τελευταίας στήλης που έχετε δημιουργήσει, επιλέξτε Αφαιρέστε άλλες στήλες, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
8. Στη συνέχεια, αναπτύξτε αυτήν τη στήλη, κάντε κλικ στο Ανάπτυξη εικονίδιο δίπλα στον τίτλο της στήλης. Στο αναπτυγμένο πλαίσιο, επιλέξτε Ανάπτυξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα ονόματα στηλών από το πλαίσιο λίστας και καταργήστε την επιλογή της επιλογής Χρήση του αρχικού ονόματος στήλης ως προθέματος. Και τέλος, κάντε κλικ OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
9. Και τώρα, μπορείτε να δείτε τους αριθμούς ευρετηρίου σειρών να εμφανίζονται όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
10. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Αρχική > Κλείσιμο & φόρτωση > Κλείσιμο & φόρτωση για να φορτώσετε τα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο εργασίας, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
 |
 |
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
