Πώς να δημιουργήσετε δυναμική λίστα κορυφαίων 10 ή n στο Excel;
Μια κορυφαία λίστα χρησιμοποιείται για την κατάταξη των εταιρειών ή των ατόμων με βάση τις αξίες. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με τους βαθμούς των μαθητών μιας τάξης, τώρα, θέλετε να δημιουργήσετε μια δυναμική λίστα με τους κορυφαίους 10 μαθητές όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω ορισμένους τύπους για τη δημιουργία μιας λίστας κορυφαίων 10 ή n σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
Δημιουργήστε μια δυναμική λίστα κορυφαίων 10 στο Excel
Στο Excel 2019 και σε παλαιότερες εκδόσεις, για να εξαγάγετε τη λίστα των κορυφαίων 10 ή της λίστας των κορυφαίων 10 με κριτήρια, θα πρέπει να εφαρμόσετε τους ακόλουθους τύπους:
Τύποι για τη δημιουργία μιας δυναμικής λίστας κορυφαίων 10
1. Αρχικά, θα πρέπει να εξαγάγετε τις 10 κορυφαίες τιμές από το εύρος δεδομένων, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο σε ένα κενό κελί - G2 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να λάβετε τις 10 κορυφαίες τιμές, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, συνεχίστε να εφαρμόζετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί - F2 και πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα μαζί για να λάβετε το πρώτο αποτέλεσμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Αφού λάβετε το πρώτο αποτέλεσμα, επιλέξτε το κελί του τύπου και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να λάβετε άλλα ονόματα ταυτόχρονα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Τύποι για τη δημιουργία μιας δυναμικής λίστας κορυφαίων 10 με κριτήρια
Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να βρείτε τη λίστα των 10 κορυφαίων βάσει κριτηρίων. Για παράδειγμα, για να λάβετε τα κορυφαία 10 ονόματα και βαθμολογίες της Τάξης 1 όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
1. Για να λάβετε τη λίστα των 10 κορυφαίων, θα πρέπει επίσης να εξαγάγετε τις 10 καλύτερες βαθμολογίες με αυτόν τον τύπο:
2. Και στη συνέχεια πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή τα πλήκτρα μαζί για να λάβετε το πρώτο αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, σύρετε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω για να εμφανίσετε άλλες τιμές, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί - I2 και πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πληκτρολογήστε ταυτόχρονα για να εξαγάγετε το πρώτο αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, σύρετε αυτόν τον τύπο για να τον γεμίσετε σε άλλα κελιά και τα κορυφαία 10 ονόματα εμφανίζονται όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Δημιουργήστε μια δυναμική λίστα κορυφαίων 10 στο Office 365
Οι παραπάνω τύποι μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοήσουμε, εάν χρησιμοποιείτε το Office 365, με τις λειτουργίες INDEX, SORT και SEQUENCE, μπορείτε να δημιουργήσετε απλούς τύπους για την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας.
Φόρμουλα για τη δημιουργία μιας δυναμικής λίστας κορυφαίων 10
Για να λάβετε τη λίστα των 10 δεδομένων, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο:
Και μετά, απλώς πατήστε εισάγετε κλειδί, όλα τα δεδομένα της λίστας των 10 κορυφαίων εμφανίζονται ταυτόχρονα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Λειτουργία SORT:
=SORT(πίνακας, [sort_index], [sort_order], [by_col])
- παράταξη: Το εύρος των κελιών που θέλετε να ταξινομήσετε.
- [ταξινόμηση_ευρετηρίου]: Ο αριθμός στήλης ή σειράς για ταξινόμηση με βάση τον πίνακα. Για παράδειγμα, για ταξινόμηση κατά τη δεύτερη στήλη του εύρους δεδομένων, ο δείκτης ταξινόμησης θα είναι 2.
- [σειρά ταξινόμησης]: Ο αριθμός 1 (ή παραλείπεται) υποδεικνύει την ταξινόμηση με αύξουσα σειρά. τον αριθμό -1, ταξινομήστε με φθίνουσα σειρά.
- [by_col]: Η κατεύθυνση της ταξινόμησης. TRUE, ταξινόμηση κατά στήλες, FALSE ή παραλειφθεί, ταξινόμηση κατά γραμμές.
Στον τύπο, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SORT ως εξής:
ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ(A2:B20,2,-1): Σημαίνει ταξινόμηση της περιοχής κελιών A2:A20 στη δεύτερη στήλη με φθίνουσα σειρά.
Λειτουργία SEQUENCE:
=SEQUENCE(γραμμές, [στήλες], [έναρξη], [βήμα])
- σειρές: Ο αριθμός των σειρών προς επιστροφή,
- [στήλες]: Ο αριθμός των στηλών προς επιστροφή. Εάν παραλειφθεί, θα επιστρέψει μια στήλη.
- [αρχή]: Ο πρώτος αριθμός της σειράς. Εάν παραλειφθεί, θα ξεκινήσει στο 1.
- [βήμα]: Η αύξηση μεταξύ κάθε αριθμού. Εάν εξαιρεθεί, κάθε προσαύξηση θα είναι 1.
Σε αυτόν τον τύπο, χρησιμοποιούμε SEQUENCE(10) για να δημιουργήσουμε μια λίστα από το 1 έως το 10.
Επιτέλους, βάλτε τις συναρτήσεις SORT και SEQUENCE στη συνάρτηση INDEX: =INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2}), αυτό θα επιστρέψει τις πρώτες 10 εγγραφές από την περιοχή δεδομένων και θα επιστρέψει τις στήλες 1 και 2.
Φόρμουλα για τη δημιουργία μιας δυναμικής λίστας κορυφαίων 10 με κριτήρια
Για να εμφανίσετε τη λίστα των κορυφαίων 10 με κριτήρια, θα πρέπει να ενσωματώσετε τη συνάρτηση FILTER στη συνάρτηση SORT ως εξής:
Και απλά πατήστε εισάγετε κλειδί, όλα τα δεδομένα της λίστας των 10 κορυφαίων με βάση τα δεδομένα κριτήρια εμφανίζονται ταυτόχρονα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Λειτουργία ΦΙΛΤΡΟΥ:
=FILTER(πίνακας, περιλαμβάνει, [if_empty])
- παράταξη: Το εύρος των κελιών προς φιλτράρισμα.
- περιλαμβάνουν: Η συνθήκη που χρησιμοποιείτε για να φιλτράρετε τον πίνακα για να λάβετε έναν πίνακα με αποτέλεσμα TRUE ή FALSE, έτσι ώστε οι τιμές TRUE να διατηρηθούν στο φίλτρο.
- [if_empty]: Η τιμή που θα εμφανίζεται εάν δεν επιστραφούν αντίστοιχα αποτελέσματα.
Σε αυτόν τον τύπο: =FILTER(A2:C25,B2:B25=F2) χρησιμοποιείται για φιλτράρισμα στην περιοχή A2:C25, όπου οι τιμές από B2:B25 είναι ίσες με το συγκεκριμένο κελί F2.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
