Πώς να προσθέσετε εισαγωγικά γύρω από αριθμούς ή κείμενο στο Excel;

Όταν εργάζεστε με το Excel, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου πρέπει να προσθέσετε εισαγωγικά γύρω από αριθμούς ή κείμενο, όπως κατά την προετοιμασία δεδομένων για εισαγωγή σε άλλα συστήματα ή τη δημιουργία συγκεκριμένων μορφών δεδομένων. Η μη αυτόματη προσθήκη εισαγωγικών μπορεί να είναι κουραστική, ειδικά αν έχετε μεγάλο σύνολο δεδομένων. Ευτυχώς, υπάρχουν διάφορες μέθοδοι διαθέσιμες στο Excel για να βελτιστοποιηθεί αυτή η διαδικασία. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει σε τρεις αποτελεσματικές τεχνικές για την προσθήκη εισαγωγικών γύρω από τα δεδομένα σας: χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Μορφοποίηση κελιών, Kutools για Excel και τύπους. Κάθε μέθοδος προσφέρει μια μοναδική προσέγγιση για να σας βοηθήσει να επιτύχετε την επιθυμητή μορφοποίηση γρήγορα και αποτελεσματικά.

Προσθέστε εισαγωγικά γύρω από κείμενα μόνο με τη λειτουργία Μορφοποίηση κελιών

Η κύτταρα μορφή Η συνάρτηση στο Excel παρέχει έναν απλό τρόπο για να προσθέτετε εισαγωγικά γύρω από το κείμενο χωρίς να τροποποιείτε τα υποκείμενα δεδομένα. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεται να εμφανίσετε κείμενο με εισαγωγικά για σκοπούς παρουσίασης ή μορφοποίησης δεδομένων, χωρίς να αλλάξετε το πραγματικό περιεχόμενο των κελιών. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση για να προσθέσετε εισαγωγικά γύρω από τιμές κειμένου:

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε κύτταρα μορφή.

2. Στο κύτταρα μορφή διαλόγου, κάτω αριθμός καρτέλα, επιλέξτε Εξατομικευμένο από το κατηγορία λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ακόλουθη μορφή στο Χαρακτηριστικά πλαίσιο κειμένου.

"''"@"''"

3. κλικ OK. Τώρα μόνο τα κείμενα προστίθενται εισαγωγικά.

Σημείωση: Τα αριθμητικά κελιά θα αλλάξουν σε μορφή κειμένου.

Προσθέστε εισαγωγικά γύρω από κείμενα ή αριθμούς με το Kutools για Excel

Kutools για Excel προσφέρει ένα βολικό εργαλείο - Προσθήκη κειμένου για την προσθήκη εισαγωγικών γύρω από κείμενο και αριθμούς σε μια σειρά κελιών με λίγα μόνο κλικ. Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για χρήστες που χρειάζονται έναν γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο για να μορφοποιήσουν μεγάλα σύνολα δεδομένων χωρίς μη αυτόματη καταχώριση ή πολύπλοκους τύπους. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε Kutools για Excel για να προσθέσετε εισαγωγικά γύρω από τα δεδομένα σας:

Μετά το εγκατάσταση Kutools για Excel, μεταβείτε στο Kutools Και επιλέξτε Κείμενο > Προσθήκη κειμένου για να ανοίξετε το Προσθήκη κειμένου κουτί διαλόγου. Στη συνέχεια, πρέπει να ορίσετε τις παραμέτρους ως εξής

1. Επιλέξτε το εύρος όπου θέλετε να προσθέσετε εισαγωγικά γύρω από τα κείμενα και τους αριθμούς.
2. Εισαγάγετε μια προσφορά στο Κείμενο τομέα.
3. Επιλέξτε το Προσθήκη μόνο σε επιλογή και επιλέξτε Γύρω από το κείμενο από το drop-down.
4. Πατήστε OK.

   

Αποτέλεσμα

Στη συνέχεια προστίθενται εισαγωγικά γύρω από το κείμενο και τον αριθμό σε κάθε κελί της επιλεγμένης περιοχής, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης

Προσθέστε εισαγωγικά γύρω από κείμενα ή αριθμούς με τύπους

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τύπους για να προσθέτετε εισαγωγικά γύρω από τα δεδομένα σας, το Excel παρέχει έναν ευέλικτο τρόπο για να το πετύχετε αυτό. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται να συμπεριλάβετε εισαγωγικά ως μέρος μιας λύσης που βασίζεται σε τύπους ή όταν ασχολείστε με συγκεκριμένους μετασχηματισμούς δεδομένων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τύπους για την προσθήκη εισαγωγικών:

Επιλέξτε ένα κελί δίπλα στα κελιά που θέλετε να προσθέσετε εισαγωγικά και, στη συνέχεια, εφαρμόστε έναν από τους παρακάτω τύπους:

=""""&J1&""""

=char(34)&J1&char(34)

Σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε τον τύπο στα κελιά που χρειάζεστε.

Προσθήκη κειμένου