3 μέθοδοι για τη δημιουργία γραμμικού κώδικα στο Excel – ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Η δημιουργία γραμμωτών κωδίκων στο Excel μπορεί να βελτιστοποιήσει τη διαχείριση του αποθέματός σας, τις διαδικασίες αποστολής ή ακόμα και τις λειτουργίες λιανικής, παρέχοντας έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο δημιουργίας πληροφοριών με δυνατότητα παρακολούθησης. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει σε τρεις αποτελεσματικούς τρόπους για να δημιουργήσετε γραμμωτούς κώδικες στο Excel, διασφαλίζοντας ότι μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τις δυνατότητες του συστήματός σας.

Δημιουργία γραμμικού κώδικα στο Excel
Σε αυτήν την ενότητα, θα διερευνήσουμε τρεις πρακτικές μεθόδους για τη δημιουργία γραμμωτού κώδικα απευθείας στο Excel. Ας βουτήξουμε σε αυτές τις μεθόδους για να δούμε πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί καθεμία για τη δημιουργία γραμμωτών κωδίκων απρόσκοπτα στο περιβάλλον του Excel.
Χρησιμοποιώντας γραμματοσειρά barcode
Οι γραμματοσειρές γραμμωτού κώδικα είναι ένας προσιτός και απλός τρόπος δημιουργίας γραμμωτών κωδίκων στο Excel. Αυτές οι γραμματοσειρές λειτουργούν μετατρέποντας το τυπικό κείμενο σε σύμβολα που μπορούν να διαβάσουν οι σαρωτές γραμμωτού κώδικα. Μια αξιόπιστη γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι η "Κωδικός 39", η οποία υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα χαρακτήρων και είναι ιδανική για γενικές εφαρμογές γραμμωτού κώδικα.
Βήμα 1: Κατεβάστε τη γραμματοσειρά
- Επισκεφτείτε έναν αξιόπιστο ιστότοπο λήψης γραμματοσειρών, όπως π.χ idautomation.
- Βρείτε το Λήψη και κάντε κλικ για λήψη της γραμματοσειράς.
Βήμα 2: Εγκαταστήστε τη γραμματοσειρά
- Μετά τη λήψη, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο zip και επιλέξτε Απόσπασμα Όλα από το μενού με δεξί κλικ.
- Στο Εξαγωγή συμπιεσμένων (συμπιεσμένων) φακέλων παράθυρο:
- Επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο. (Επιλέγω να κρατήσω τον προεπιλεγμένο φάκελο που πρότεινε το σύστημα).
- Βεβαιωθείτε ότι το Εμφάνιση εξαγόμενων αρχείων όταν ολοκληρωθούν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο.
- Κάντε κλικ στο Εκχύλισμα κουμπί.
- Στη συνέχεια θα ανοίξει ένας φάκελος που θα εμφανίζει τα εξαγόμενα αρχεία. Ανοιξε το Γραμματοσειρά Free Code 39 φάκελο.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο γραμματοσειράς και επιλέξτε εγκαταστήστε για να το προσθέσετε στις γραμματοσειρές του συστήματός σας.
Βήμα 3: Δημιουργήστε γραμμωτό κώδικα με τη γραμματοσειρά στο Excel
Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, για να δημιουργήσετε έναν γραμμωτό κώδικα με βάση αριθμούς ή κείμενο στην περιοχή B3:B8, μπορείτε να εφαρμόσετε τις εγκατεστημένες γραμματοσειρές ως εξής.
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να δημιουργήσετε γραμμωτούς κώδικες με βάση. Εδώ επιλέγω Β3: Β8.
- Σύμφωνα με το Home καρτέλα, κάντε κλικ για να αναπτύξετε το Μορφή αριθμών αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Κείμενο μορφή από τη λίστα.
- Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται ο γραμμωτός κώδικας, όπως π.χ C3 σε αυτήν την περίπτωση.
- Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και πατήστε εισάγετε. Επιλέξτε το πρώτο κελί τύπου και σύρετέ το Γεμίστε τη λαβή κάτω για να λάβετε τα υπόλοιπα αποτελέσματα.
="("&B3&")"
- Επιλέξτε όλα τα κελιά αποτελεσμάτων, κάντε κλικ στο γραμματοσειρά αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το Home καρτέλα και, στη συνέχεια, βρείτε και επιλέξτε τη γραμματοσειρά γραμμικού κώδικα που έχετε εγκαταστήσει.
Αποτέλεσμα
Τώρα έχετε μια λίστα με γραμμωτούς κώδικες που δημιουργούνται από τα δεδομένα δεδομένα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Χρησιμοποιώντας ένα εύχρηστο πρόσθετο
Kutools για Excel's Εισαγωγή γραμμωτού κώδικα Η λειτουργία επιτρέπει τη γρήγορη, ομαδική δημιουργία διαφόρων τύπων γραμμωτού κώδικα απευθείας στα υπολογιστικά φύλλα σας. Αυτή η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση της τεχνολογίας barcode στις διαδικασίες διαχείρισης δεδομένων, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε πολλαπλούς γραμμικούς κώδικες ταυτόχρονα από παρεχόμενα δεδομένα με λίγα μόνο κλικ.
Μετά το εγκατάσταση Kutools για Excel, μεταβείτε στην επιλογή Kutools > Κύριο θέμα > Εισαγωγή γραμμωτού κώδικα για να ανοίξετε το Εισαγωγή γραμμωτού κώδικα παραθύρου, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε γραμμωτούς κώδικες μαζικά ως εξής:
- Επιλέξτε έναν τύπο γραμμικού κώδικα που χρειάζεστε από το Τύπος γραμμικού κώδικα Αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στο Φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιέχουν τα δεδομένα στα οποία θέλετε να δημιουργήσετε γραμμωτούς κώδικες.
- Στο Εισαγωγή εύρους πεδίο, επιλέξτε μια περιοχή κελιών για να τοποθετήσετε τους αντίστοιχους γραμμωτούς κώδικες.
- Καθορίστε τις επιλογές όπως Πλάτος και Ύψος ανάλογα με τις ανάγκες σας.
- Έλεγξε το Εμφάνιση αριθμού γραμμωτού κώδικα πλαίσιο ελέγχου εάν πρέπει να εμφανίσετε τα αρχικά δεδομένα στον γραμμωτό κώδικα.
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία κουμπί για να δημιουργήσετε γραμμωτούς κώδικες.
- Πριν χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, βεβαιωθείτε ότι Kutools για Excel έχει εγκατασταθεί. Κατεβάστε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες του Kutools για Excel τώρα!
- Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα.
Χρησιμοποιώντας το Microsoft Barcode Control
Έλεγχος γραμμωτού κώδικα της Microsoft ήταν ένα κοινό χαρακτηριστικό σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, όπως το Office 2003 και το 2007. Αν και γενικά δεν περιλαμβάνεται στις περισσότερες σύγχρονες εγκαταστάσεις του Office, υπήρξαν περιπτώσεις όπου εμφανίζεται στο Office 365, πιθανώς λόγω ειδικής υποστήριξης παλαιού τύπου ή ορισμένων επιχειρήσεων διαμορφώσεις. Ωστόσο, η παρουσία του στο Office 365 δεν είναι εγγυημένη και μπορεί να διαφέρει ανάλογα με παράγοντες όπως η έκδοση, το επίπεδο συνδρομής ή οι ενημερώσεις συστήματος. Σε αυτήν την ενότητα, εάν έχετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Barcode Control για να δημιουργήσετε γραμμικούς κώδικες στο Excel.
- Πατήστε Εργολάβος > Κύριο θέμα > Περισσότεροι έλεγχοι.
Σημείωση: Εάν η Προγραμματιστής Η καρτέλα δεν εμφανίζεται στην κορδέλα του Excel, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σεμινάριο πώς να εμφανίσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Excel Ribbon.
- Στο Περισσότεροι έλεγχοι παράθυρο, βρείτε και επιλέξτε το Έλεγχος γραμμωτού κώδικα της Microsoft και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
- Τώρα σχεδιάστε έναν γραμμωτό κώδικα στο φύλλο εργασίας σας. Στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Αντικείμενο ελέγχου γραμμικού κώδικα της Microsoft > Ιδιότητες.
- Στο Ιδιότητες ελέγχου γραμμικού κώδικα της Microsoft παράθυρο, καθορίστε τις επιλογές που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
- Κάντε δεξί κλικ στο barcode ξανά και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος. Στο Ιδιοκτησίες παράθυρο, εισαγάγετε την αντίστοιχη τιμή στο αξία πλαίσιο που θέλετε να εμφανίσετε στον γραμμικό κώδικα και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο.
Τώρα δημιουργείται ένας γραμμικός κώδικας.
Είτε επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια απλή γραμματοσειρά barcode, ένα πιο ισχυρό πρόσθετο ή το Microsoft Barcode Control, το Excel προσφέρει ευέλικτες επιλογές για τη δημιουργία γραμμωτών κωδίκων προσαρμοσμένων στις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας. Κάθε μέθοδος έχει τα πλεονεκτήματά της, επομένως σκεφτείτε το τεχνικό σας περιβάλλον και τι χρειάζεστε από τους γραμμωτούς κώδικες σας πριν αποφασίσετε για την προσέγγιση. Με τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, θα είστε σε καλό δρόμο για την ενσωμάτωση αποτελεσματικής δημιουργίας γραμμωτού κώδικα στις εργασίες σας στο Excel.
Σχετικά άρθρα
Δημιουργία κώδικα QR στο Excel
Αυτός ο οδηγός εξερευνά διαφορετικές τεχνικές για τη δημιουργία κωδικών QR απευθείας στο Excel, είτε χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel 365 είτε παλαιότερες εκδόσεις. Μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα είστε καλά εξοπλισμένοι για να ενσωματώνετε απρόσκοπτα κωδικούς QR στα έργα σας στο Excel.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!