Όταν συναντάτε ένα υπολογιστικό φύλλο όπου συμπτύσσονται στήλες ή σειρές, μπορεί να περιορίσει την προβολή ολόκληρου του συνόλου δεδομένων. Αυτός ο οδηγός προσφέρει εις βάθος τεχνικές για την επέκταση όλου του περιεχομένου στο Excel σε τρεις διαφορετικές καταστάσεις, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να έχετε πλήρη πρόσβαση και να αναλύετε όλα τα δεδομένα.

Επέκταση κρυφών σειρών ή στηλών

Εκκαθάριση φίλτρων για αποκάλυψη δεδομένων

Επέκταση ομαδοποιημένων στηλών ή γραμμών

Επέκταση κρυφών σειρών ή στηλών

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι στήλες και οι σειρές ενδέχεται να είναι κρυφές χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Απόκρυψης, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Ακολουθήστε τις παρακάτω μεθόδους για να αναπτύξετε όλες τις στήλες και τις σειρές.

Μέθοδος 1: Χρήση της εντολής Unhide

Για να αναπτύξετε όλες τις συμπτυγμένες στήλες και γραμμές, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο το βέλος πάνω αριστερά του φύλλου εργασίας για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

   

2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε κεφαλίδα στήλης και επιλέξτε Αποκάλυψη για επέκταση όλων των στηλών

   

   Στη συνέχεια εμφανίζονται όλες οι κρυφές στήλες.

   

3. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε κεφαλίδα σειράς για να επιλέξετε Αποκάλυψη για επέκταση όλων των σειρών.

   

   Στη συνέχεια εμφανίζονται όλες οι κρυφές σειρές.

   

Μέθοδος 2: Σύρετε το ποντίκι για να αναπτύξετε τις κρυφές στήλες ή γραμμές

Σύρετε χειροκίνητα τα περιγράμματα των κεφαλίδων στηλών ή γραμμών για να τα διευρύνετε, αποκαλύπτοντας το κρυφό περιεχόμενο.

Μέθοδος 3: Κάντε ένα κλικ για να αποκρύψετε όλες τις περιοχές

Η Κατάργηση απόκρυψης όλων των σειρώνχαρακτηριστικό του Kutools για Excel αποκρύπτει όλες τις κρυφές περιοχές με ένα μόνο κλικ.

Μετά την εγκατάσταση του Kutools για Excel, κλικ Kutools > Δες > Κατάργηση απόκρυψης όλων των σειρών, οι συμπτυγμένες στήλες και γραμμές επεκτείνονται.

Εκκαθάριση φίλτρων για αποκάλυψη δεδομένων

Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα δεδομένα ενδέχεται να συμπτύσσονται με συγκεκριμένα κριτήρια χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Φίλτρο, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Μπορείτε να διαγράψετε το φίλτρο για να επεκτείνετε τις στήλες και τις σειρές.

Ενεργοποιήστε το φύλλο εργασίας που θέλετε να αναπτύξετε τις συμπτυγμένες στήλες και γραμμές, κάντε κλικ ημερομηνία > Φίλτρα για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία φίλτρου, αποκαλύπτοντας όλα τα κελιά ταυτόχρονα.

Επέκταση ομαδοποιημένων στηλών ή γραμμών

Μερικές φορές, το εύρος δεδομένων μπορεί να ομαδοποιηθεί σε στήλες ή σειρές που έχουν συμπτυχθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τις αναπτύξετε όλες.

Μέθοδος 1: Κάντε κλικ στο σύμβολο συν για να αναπτύξετε τις στήλες και τις σειρές

Για την καταμέτρηση συγκεκριμένων χαρακτήρων με ευαισθησία πεζών-κεφαλαίων, εδώ παρέχουμε δύο διαφορετικές μεθόδους.

1. Κάντε κλικ στο συν το σύμβολο πάνω από την κεφαλίδα της στήλης για να επεκτείνετε τις στήλες.

   

2. Κάντε κλικ στο συν το σύμβολο δίπλα στην κεφαλίδα της σειράς για να επεκτείνετε τις σειρές.

   

Μέθοδος 2: Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση περιγράμματος για να αναπτύξετε τις στήλες και τις σειρές

Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να αναπτύξετε τις στήλες και τις σειρές, κάντε κλικ ημερομηνία καρτέλα, πηγαίνετε στο Περίγραμμα ομάδα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος μέσα Κατάργηση ομαδοποίησης, επιλέξτε Εκκαθάριση περιγράμματος.

Τώρα, όλες οι ομαδοποιημένες στήλες και σειρές είναι ορατές. Ωστόσο, σημειώστε ότι μόλις αφαιρεθούν οι ομάδες, δεν μπορείτε να αναιρέσετε για να τις επαναφέρετε

Αυτός ο οδηγός στοχεύει να σας οπλίσει με διάφορες μεθόδους για την αντιμετώπιση κρυφών ή συμπτυγμένων δεδομένων στο Excel, διασφαλίζοντας ότι έχετε πάντα πλήρη ορατότητα των υπολογιστικών φύλλων σας για αποτελεσματική ανάλυση δεδομένων. Για περισσότερες στρατηγικές Excel που αλλάζουν το παιχνίδι που μπορούν να βελτιώσουν τη διαχείριση των δεδομένων σας, εξερευνήστε περαιτέρω εδώ..