Πώς να προσθέσετε νέα φύλλα εργασίας με προσαρμοσμένα ονόματα στο Excel;
Ως ταμίας της εταιρείας, υποφέρω πάντα με τέτοιου είδους δραστηριότητες. Κατά τη δημιουργία μιας σειράς νέων φύλλων εργασίας με προσαρμοσμένα ονόματα, δεν έχω ιδέα αλλά πρέπει να προσθέσω πολλά νέα φύλλα και στη συνέχεια να τα μετονομάσω ξεχωριστά. Είναι ένα συνηθισμένο ζήτημα που μπερδεύει πάντα τους ανθρώπους να χειρίζονται αρχεία Excel κάθε μέρα.
Υπάρχουν ταχύτεροι τρόποι για να απλοποιήσετε αυτήν την επαναλαμβανόμενη λειτουργία; Φυσικά πολλοί προχωρημένοι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μακροεντολή ή VBA για να το επιτύχουν, αλλά δεν κατανοούν όλοι οι χρήστες τους κωδικούς. Στην πραγματικότητα, εκτός από τους κωδικούς, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία, και εδώ προτείνω το βοηθητικό πρόγραμμα Δημιουργία φύλλων εργασίας ακολουθίας in Kutools για Excel.
Κατά την εγκατάσταση του Kutools για Excel, ενδέχεται να δείτε νέες καρτέλες "Kutools"και "Εταιρεία"Προσθήκη στην κορδέλα. Κάντε κλικ Εταιρεία > Εργαλεία φύλλου εργασίας >Δημιουργία φύλλων εργασίας ακολουθίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Φυσικά υπάρχουν πολλές επιλογές για την προσαρμογή των ονομάτων των νέων φύλλων με βάση το μήνα, την ημέρα, την αριθμητική σειρά και ούτω καθεξής. Εδώ θα δώσω έμφαση στη λειτουργία για τους χρήστες δημιουργήστε νέα φύλλα με την προσαρμοσμένη ομάδα ονομάτων.
Κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένη λίστα στο αναδυόμενο παράθυρο και, στη συνέχεια, ενδέχεται να λάβετε ένα παράθυρο λίστας στο δεξί μέρος του. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με τα ονόματα των φύλλων και να εφαρμόσετε τα προσαρμοσμένα ονόματα στα νέα φύλλα που προστέθηκαν. Και μπορείτε να δημιουργήσετε τα ονόματα του φύλλου εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας ή στο νέο βιβλίο εργασίας.
Για να δημιουργήσετε μια λίστα με τα ονόματα των φύλλων, πρέπει να κάνετε κλικ 
κουμπί για να προσθέσετε προσαρμοσμένα ονόματα και εισαγάγετε τα ονόματα στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου. Απλώς εισαγάγετε τα ονόματα που θέλετε ξεχωριστά και χρησιμοποιήστε το κάθετο για να τα χωρίσετε. Όταν ολοκληρώσετε με επιτυχία τη λίστα, κάντε κλικ στο OKκαι, στη συνέχεια, η λίστα θα προστεθεί στο παράθυρο λίστας. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές λίστες για διαφορετικά βιβλία εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Το πλεονέκτημα της χρήσης των φύλλων εργασίας Δημιουργίας ακολουθίας είναι ότι, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ακολουθιών ονομάτων φύλλων με βάση τις ανάγκες χωρίς επαναλαμβανόμενη μετονομασία μετά την προσθήκη νέων φύλλων. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τους χρήστες να βελτιώσουν την αποδοτικότητα εργασίας και να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
