Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι ισχυρά εργαλεία για την οργάνωση και ανάλυση δεδομένων, αλλά μερικές φορές, τα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε δεν ταιριάζουν απόλυτα με την τυπική μορφή κελιών μιας γραμμής. Είτε συντάσσετε λίστες, δημιουργείτε λεπτομερείς περιγραφές ή απλά προσπαθείτε να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας πιο ευανάγνωστο, η εισαγωγή αλλαγών γραμμής μέσα στα κελιά μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι. Αυτό το άρθρο διερευνά διάφορες μεθόδους εισαγωγής και κατάργησης αλλαγών γραμμής, βελτιώνοντας τη σαφήνεια και την οπτική ελκυστικότητα των εγγράφων σας στο Excel.

Μεταβείτε στην επόμενη γραμμή μέσα σε ένα κελί χρησιμοποιώντας συντομεύσεις (με μη αυτόματο τρόπο)

Εισαγάγετε αλλαγές γραμμής μέσα σε ένα κελί με εφαρμογή Wrap Text (Αυτόματα)

Αντικαταστήστε ένα συγκεκριμένο διαχωριστικό με μια νέα γραμμή μέσα σε ένα κελί με Εύρεση και αντικατάσταση (Λειτουργία παρτίδας)

Συνδυάστε κείμενα και εμφανίστε κείμενο πολλών γραμμών σε ένα μόνο κελί χρησιμοποιώντας τύπους

Αφαιρέστε τις αλλαγές γραμμής από τα κελιά

Μεταβείτε στην επόμενη γραμμή μέσα σε ένα κελί χρησιμοποιώντας συντομεύσεις (με μη αυτόματο τρόπο)

Η μη αυτόματη εισαγωγή μιας αλλαγής γραμμής μέσα σε ένα κελί σάς επιτρέπει να ελέγχετε ακριβώς πού αναδιπλώνεται το κείμενο, καθιστώντας συγκεκριμένες καταχωρήσεις πιο ευανάγνωστες.

Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής

Ή επιλέξτε το κελί και μετά πατήστε F2 κλειδί.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στη θέση μέσα στο επιλεγμένο κελί όπου θέλετε να σπάσετε τη γραμμή

Βήμα 3: Χρήση συντομεύσεων για την εισαγωγή αλλαγής γραμμής

• Συντομεύσεις Windows: Πατήστε Alt + Enter πλήκτρα
• Συντομεύσεις MacOS: Πατήστε Command + Option + Return πλήκτρα

Αποτέλεσμα:

Έχει εισαχθεί μια αλλαγή γραμμής στη θέση του δρομέα.

Πολλές αλλαγές γραμμής σε ένα κελί απαιτούν επανάληψη του βήματος 2 και του βήματος 3

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Εισαγωγή σπασίματος γραμμής μέσα σε ένα κελί με εφαρμογή κειμένου αναδίπλωσης (αυτόματη)

Για να διατηρήσετε τη συνοχή του πλάτους της στήλης ενώ επιτρέπετε στα δεδομένα να καταλαμβάνουν πολλές γραμμές μέσα σε ένα κελί, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αναδίπλωση κειμένου.

Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε το Wrap Text

Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, εντοπίστε την ομάδα Στοίχιση και κάντε κλικ στην επιλογή Αναδίπλωση κειμένου

Αποτέλεσμα:

Το κείμενο στα επιλεγμένα κελιά θα σπάσει αυτόματα για να ταιριάζει στο πλάτος της στήλης.

Αντικαταστήστε ένα συγκεκριμένο διαχωριστικό με μια νέα γραμμή μέσα σε ένα κελί με Εύρεση και αντικατάσταση (Λειτουργία παρτίδας)

Για σύνολα δεδομένων με σταθερό διαχωριστικό (π.χ. κόμματα ή ερωτηματικά), μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτά τα διαχωριστικά με αλλαγές γραμμής μαζικά.

Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να προσθέσετε νέα γραμμή

Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και ρυθμίστε τις επιλογές.

Τύπος Ctrl + H για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε:

1. Στο "βρείτε αυτόπεδίο ", πληκτρολογήστε το διαχωριστικό, σε αυτήν την περίπτωση, έβαλα κόμμα (,) μετά από ένα κενό ( ).

2. Στο "Αντικατάσταση με" πεδίο, μπείτε Ctrl + J για να εισαγάγετε μια επιστροφή μεταφοράς, αντικαθιστώντας ουσιαστικά κάθε κόμμα με μια αλλαγή γραμμής και εξαλείφοντας τα κόμματα.

   

3. Αγορά Αντικατάσταση όλων κουμπί για να εφαρμόσετε αλλαγές σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.

4. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που λέει τον αριθμό των αντικαταστάσεων, κάντε κλικ OK. Και κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

   

Αποτέλεσμα:

Τα στιγμιότυπα οθόνης πριν και μετά μπορούν να απεικονίσουν ζωντανά τη μεταμόρφωση.

Συνδυάστε κείμενα και εμφανίστε κείμενο πολλών γραμμών σε ένα μόνο κελί χρησιμοποιώντας τύπους

Εάν συγχωνεύετε δεδομένα από διάφορα κελιά και χρειάζεστε κάθε τμήμα να ξεκινά από μια νέα γραμμή, η χρήση ενός τύπου είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος για την ενσωμάτωση επιστροφών μεταφοράς.

Στο Microsoft Excel, η συνάρτηση CHAR έχει σχεδιαστεί ειδικά για την εισαγωγή χαρακτήρων σε κελιά. Για χρήστες Windows, ο κωδικός χαρακτήρων για μια αλλαγή γραμμής είναι 10, επομένως χρησιμοποιείται το CHAR(10). Για χρήστες Mac, χρησιμοποιείται το CHAR(13).

Όταν συνδυάζετε τιμές από διαφορετικά κελιά, έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε είτε τη συνάρτηση CONCATENATE είτε τον τελεστή συνένωσης (&). Η χρήση της λειτουργίας CHAR σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε απρόσκοπτα τις αλλαγές γραμμής μεταξύ των τμημάτων.

Οι βασικοί τύποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι:

• Γενική φόρμουλα: "Γραμμή κειμένου 1" & CHAR(10) & "Γραμμή κειμένου 2"
• TEXTJOIN για Excel 365 και μεταγενέστερα: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "Text line 1", "Text line 2")

Εδώ δείχνουμε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα για σαφήνεια:

Υποθέτοντας το όνομα στο Α2 και το επώνυμο Β2, χρησιμοποιώντας τον τύπο για να τα συνδυάσετε σε ένα κελί με μια αλλαγή γραμμής ως διαχωριστικό, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Επιλέξτε ένα κελί για να τοποθετήσετε τον τύπο

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε έναν από τους παρακάτω τύπους για συνδυασμό

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• ΚΕΙΜΕΝΟ:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

Βήμα 3: Σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης πάνω από τα κελιά που χρειάζονται τον τύπο

Τώρα τα δύο κελιά συγχωνεύονται, αλλά οι συνδυασμοί είναι σε μία γραμμή.

Βήμα 4: Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα Wrap Text.

Κρατήστε τα κελιά επιλεγμένα, επιλέξτε Αναδίπλωση του κειμένου υπό Αρχική καρτέλα και εμφανίζονται οι πολλαπλές γραμμές.

Αφαιρέστε τις αλλαγές γραμμής από τα κελιά

Για να απλοποιήσουμε τα δεδομένα και να αφαιρέσουμε τις περιττές αλλαγές γραμμής, εισάγουμε εδώ έναν τύπο.

Γενικός τύπος: =SUBSTITUTE(κείμενο,CHAR(10),"το διαχωριστικό")

Επιλέξτε ένα κελί που θα εντοπίσει το αποτέλεσμα χωρίς αλλαγές γραμμής και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Τύπος Enter κλειδί για να λάβετε το αποτέλεσμα.

Η ενσωμάτωση αλλαγών γραμμής στα κελιά του Excel όχι μόνο κάνει τα δεδομένα σας πιο εύπεπτα, αλλά επιτρέπει επίσης ένα επίπεδο λεπτομέρειας και αποχρώσεων που στερούνται τα τυπικά κελιά. Είτε εισάγετε διαλείμματα με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιείτε Wrap Text, εκτελείτε ομαδικές λειτουργίες με Find and Replace, είτε δημιουργείτε κείμενο πολλών γραμμών με τύπους, αυτές οι στρατηγικές θα σας δώσουν τη δυνατότητα να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας ακριβώς όπως χρειάζεται. Να θυμάστε ότι η κατάργηση των αλλαγών γραμμής είναι εξίσου απλή, διασφαλίζοντας ότι τα υπολογιστικά φύλλα σας παραμένουν προσαρμόσιμα και προσαρμοσμένα στις τρέχουσες ανάγκες σας.

Για περισσότερες στρατηγικές Excel που αλλάζουν το παιχνίδι που μπορούν να βελτιώσουν τη διαχείριση των δεδομένων σας, εξερευνήστε περαιτέρω εδώ.