Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να μεταβείτε στην επόμενη γραμμή ενός κελιού στο Excel (4 μέθοδοι)

Συγγραφέας: Sun Τελευταία τροποποίηση: 2024-04-07

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι ισχυρά εργαλεία για την οργάνωση και ανάλυση δεδομένων, αλλά μερικές φορές, τα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε δεν ταιριάζουν απόλυτα με την τυπική μορφή κελιών μιας γραμμής. Είτε συντάσσετε λίστες, δημιουργείτε λεπτομερείς περιγραφές ή απλά προσπαθείτε να κάνετε το υπολογιστικό φύλλο σας πιο ευανάγνωστο, η εισαγωγή αλλαγών γραμμής μέσα στα κελιά μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι. Αυτό το άρθρο διερευνά διάφορες μεθόδους εισαγωγής και κατάργησης αλλαγών γραμμής, βελτιώνοντας τη σαφήνεια και την οπτική ελκυστικότητα των εγγράφων σας στο Excel.

Μεταβείτε στην επόμενη γραμμή μέσα σε ένα κελί χρησιμοποιώντας συντομεύσεις (με μη αυτόματο τρόπο)

Εισαγάγετε αλλαγές γραμμής μέσα σε ένα κελί με εφαρμογή Wrap Text (Αυτόματα)

Αντικαταστήστε ένα συγκεκριμένο διαχωριστικό με μια νέα γραμμή μέσα σε ένα κελί με Εύρεση και αντικατάσταση (Λειτουργία παρτίδας)

Συνδυάστε κείμενα και εμφανίστε κείμενο πολλών γραμμών σε ένα μόνο κελί χρησιμοποιώντας τύπους

Αφαιρέστε τις αλλαγές γραμμής από τα κελιά


Μεταβείτε στην επόμενη γραμμή μέσα σε ένα κελί χρησιμοποιώντας συντομεύσεις (με μη αυτόματο τρόπο)

 

Η μη αυτόματη εισαγωγή μιας αλλαγής γραμμής μέσα σε ένα κελί σάς επιτρέπει να ελέγχετε ακριβώς πού αναδιπλώνεται το κείμενο, καθιστώντας συγκεκριμένες καταχωρήσεις πιο ευανάγνωστες.

Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής

Ή επιλέξτε το κελί και μετά πατήστε F2 κλειδί.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στη θέση μέσα στο επιλεγμένο κελί όπου θέλετε να σπάσετε τη γραμμή
Βήμα 3: Χρήση συντομεύσεων για την εισαγωγή αλλαγής γραμμής
  • Συντομεύσεις Windows: Πατήστε Alt + Enter πλήκτρα
  • Συντομεύσεις MacOS: Πατήστε Command + Option + Return πλήκτρα
Αποτέλεσμα:

Έχει εισαχθεί μια αλλαγή γραμμής στη θέση του δρομέα.

Πολλές αλλαγές γραμμής σε ένα κελί απαιτούν επανάληψη του βήματος 2 και του βήματος 3

Notes:
  1. Μετά την εισαγωγή μιας αλλαγής γραμμής, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε χειροκίνητα το ύψος της σειράς για να εμφανίσετε όλο το περιεχόμενο, εάν έχετε προσαρμόσει προηγουμένως το ύψος της σειράς.

  2. Η εισαγωγή μιας αλλαγής γραμμής ενεργοποιείται αυτόματα Αναδίπλωση του κειμένου για το κελί. Εάν η αλλαγή γραμμής δεν φαίνεται να ισχύει, βεβαιωθείτε ότι το Wrap Text είναι ενεργοποιημένο.


Εισαγωγή σπασίματος γραμμής μέσα σε ένα κελί με εφαρμογή κειμένου αναδίπλωσης (αυτόματη)

 

Για να διατηρήσετε τη συνοχή του πλάτους της στήλης ενώ επιτρέπετε στα δεδομένα να καταλαμβάνουν πολλές γραμμές μέσα σε ένα κελί, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αναδίπλωση κειμένου.

Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε το Wrap Text
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, εντοπίστε την ομάδα Στοίχιση και κάντε κλικ στην επιλογή Αναδίπλωση κειμένου

Αποτέλεσμα:

Το κείμενο στα επιλεγμένα κελιά θα σπάσει αυτόματα για να ταιριάζει στο πλάτος της στήλης.


Αντικαταστήστε ένα συγκεκριμένο διαχωριστικό με μια νέα γραμμή μέσα σε ένα κελί με Εύρεση και αντικατάσταση (Λειτουργία παρτίδας)

 

Για σύνολα δεδομένων με σταθερό διαχωριστικό (π.χ. κόμματα ή ερωτηματικά), μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτά τα διαχωριστικά με αλλαγές γραμμής μαζικά.

Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να προσθέσετε νέα γραμμή
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και ρυθμίστε τις επιλογές.

Τύπος Ctrl + H για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε:

  1. Στο "βρείτε αυτόπεδίο ", πληκτρολογήστε το διαχωριστικό, σε αυτήν την περίπτωση, έβαλα κόμμα (,) μετά από ένα κενό ( ).

  2. Στο "Αντικατάσταση με" πεδίο, μπείτε Ctrl + J για να εισαγάγετε μια επιστροφή μεταφοράς, αντικαθιστώντας ουσιαστικά κάθε κόμμα με μια αλλαγή γραμμής και εξαλείφοντας τα κόμματα.

  3. Αγορά Αντικατάσταση όλων κουμπί για να εφαρμόσετε αλλαγές σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.

  4. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που λέει τον αριθμό των αντικαταστάσεων, κάντε κλικ OK. Και κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Αποτέλεσμα:

Τα στιγμιότυπα οθόνης πριν και μετά μπορούν να απεικονίσουν ζωντανά τη μεταμόρφωση.


Συνδυάστε κείμενα και εμφανίστε κείμενο πολλών γραμμών σε ένα μόνο κελί χρησιμοποιώντας τύπους

 

Εάν συγχωνεύετε δεδομένα από διάφορα κελιά και χρειάζεστε κάθε τμήμα να ξεκινά από μια νέα γραμμή, η χρήση ενός τύπου είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος για την ενσωμάτωση επιστροφών μεταφοράς.

Στο Microsoft Excel, η συνάρτηση CHAR έχει σχεδιαστεί ειδικά για την εισαγωγή χαρακτήρων σε κελιά. Για χρήστες Windows, ο κωδικός χαρακτήρων για μια αλλαγή γραμμής είναι 10, επομένως χρησιμοποιείται το CHAR(10). Για χρήστες Mac, χρησιμοποιείται το CHAR(13).

Όταν συνδυάζετε τιμές από διαφορετικά κελιά, έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε είτε τη συνάρτηση CONCATENATE είτε τον τελεστή συνένωσης (&). Η χρήση της λειτουργίας CHAR σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε απρόσκοπτα τις αλλαγές γραμμής μεταξύ των τμημάτων.

Οι βασικοί τύποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι:

  • Γενική φόρμουλα: "Γραμμή κειμένου 1" & CHAR(10) & "Γραμμή κειμένου 2"
  • TEXTJOIN για Excel 365 και μεταγενέστερα: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "Text line 1", "Text line 2")

Εδώ δείχνουμε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα για σαφήνεια:

Υποθέτοντας το όνομα στο Α2 και το επώνυμο Β2, χρησιμοποιώντας τον τύπο για να τα συνδυάσετε σε ένα κελί με μια αλλαγή γραμμής ως διαχωριστικό, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Επιλέξτε ένα κελί για να τοποθετήσετε τον τύπο
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε έναν από τους παρακάτω τύπους για συνδυασμό
  • &:

    =A2&CHAR(10)&B2

  • ΚΕΙΜΕΝΟ:

    =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

Βήμα 3: Σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης πάνω από τα κελιά που χρειάζονται τον τύπο

Τώρα τα δύο κελιά συγχωνεύονται, αλλά οι συνδυασμοί είναι σε μία γραμμή.

Βήμα 4: Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα Wrap Text.

Κρατήστε τα κελιά επιλεγμένα, επιλέξτε Αναδίπλωση του κειμένου υπό Αρχική καρτέλα και εμφανίζονται οι πολλαπλές γραμμές.


Μεταμορφώστε τη ροή εργασίας του Excel με τη δυνατότητα Συνδυασμού του Kutools— Συγχωνεύστε γραμμές, στήλες ή κελιά χωρίς κόπο χωρίς να χάσετε ούτε ένα byte δεδομένων! Πείτε αντίο στις κουραστικές μη αυτόματες ρυθμίσεις και γεια στην απρόσκοπτη ενσωμάτωση δεδομένων. Αυτό το ισχυρό εργαλείο όχι μόνο διατηρεί τις πολύτιμες πληροφορίες σας, αλλά και απλοποιεί πολύπλοκες εργασίες σε απλά κλικ. Αναβαθμίστε την εμπειρία σας στο Excel, ελαχιστοποιήστε την προσπάθεια και μεγιστοποιήστε την αποτελεσματικότητα. Κάντε λήψη του Kutools τώρα και φέρτε επανάσταση στον τρόπο διαχείρισης υπολογιστικών φύλλων. Τα δεδομένα σας αξίζουν την καλύτερη μεταχείριση — αφήστε το Kutools να το παραδώσει.


Αφαιρέστε τις αλλαγές γραμμής από τα κελιά

Για να απλοποιήσουμε τα δεδομένα και να αφαιρέσουμε τις περιττές αλλαγές γραμμής, εισάγουμε εδώ έναν τύπο.

Γενικός τύπος: =SUBSTITUTE(κείμενο,CHAR(10),"το διαχωριστικό")

Επιλέξτε ένα κελί που θα εντοπίσει το αποτέλεσμα χωρίς αλλαγές γραμμής και πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Τύπος Enter κλειδί για να λάβετε το αποτέλεσμα.


Η ενσωμάτωση αλλαγών γραμμής στα κελιά του Excel όχι μόνο κάνει τα δεδομένα σας πιο εύπεπτα, αλλά επιτρέπει επίσης ένα επίπεδο λεπτομέρειας και αποχρώσεων που στερούνται τα τυπικά κελιά. Είτε εισάγετε διαλείμματα με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιείτε Wrap Text, εκτελείτε ομαδικές λειτουργίες με Find and Replace, είτε δημιουργείτε κείμενο πολλών γραμμών με τύπους, αυτές οι στρατηγικές θα σας δώσουν τη δυνατότητα να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας ακριβώς όπως χρειάζεται. Να θυμάστε ότι η κατάργηση των αλλαγών γραμμής είναι εξίσου απλή, διασφαλίζοντας ότι τα υπολογιστικά φύλλα σας παραμένουν προσαρμόσιμα και προσαρμοσμένα στις τρέχουσες ανάγκες σας.

Για περισσότερες στρατηγικές Excel που αλλάζουν το παιχνίδι που μπορούν να βελτιώσουν τη διαχείριση των δεδομένων σας, εξερευνήστε περαιτέρω εδώ.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Kutools για Excel - Σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων  |  Διαγραφή κενών γραμμών  |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων  |  Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Super VLookup: Πολλαπλά Κριτήρια  |  Πολλαπλή Αξία  |  Σε πολλά φύλλα  |  Ασαφής αναζήτηση...
Adv. Αναπτυσσόμενη λίστα: Εύκολη αναπτυσσόμενη λίστα  |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα  |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα...
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  Συγκρίνετε στήλες με Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος  |  Προβολή σχεδίου  |  Μεγάλη Formula Bar  |  Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου | Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)  |  Επιλογή ημερομηνίας  |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας  |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών  |  Αποστολή email ανά λίστα  |  Σούπερ φίλτρο  |  Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων ...)  |  50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα ...)  |  40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια ...)  |  19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι ...)  |  12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος ...)  |  7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαχωρίστε τα κελιά του Excel ...)  |  ... κι αλλα

Το Kutools για το Excel διαθέτει πάνω από 300 δυνατότητες, Διασφάλιση ότι αυτό που χρειάζεστε είναι μόνο ένα κλικ μακριά...

Περιγραφή


Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση ανάγνωσης με καρτέλες και επεξεργασία στο Microsoft Office (συμπεριλάβετε το Excel)

  • Ένα δευτερόλεπτο για εναλλαγή μεταξύ δεκάδων ανοιχτών εγγράφων!
  • Μειώστε εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς καθημερινά, πείτε αντίο στο χέρι του ποντικιού.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% κατά την προβολή και την επεξεργασία πολλών εγγράφων.
  • Φέρνει αποτελεσματικές καρτέλες στο Office (συμπεριλαμβανομένου του Excel), όπως ακριβώς το Chrome, το Edge και το Firefox.