Πώς να μετρήσετε κελιά / εγγραφές ανά ομάδα στο Excel;
 |
Συναντήσατε την ανάγκη να καταμετρήσετε στοιχεία ή εγγραφές που ομαδοποιούνται βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων σε ένα σύνολο δεδομένων; Παρατηρήστε τον πίνακα στα αριστερά, ο οποίος εμφανίζει μια λίστα με διάφορες χώρες μαζί με πρόσθετα δεδομένα, όπως ονόματα μεμονωμένων ατόμων και τα αντίστοιχα στοιχεία πωλήσεών τους. Ο στόχος σας είναι να υπολογίσετε τον συνολικό αριθμό ατόμων από κάθε χώρα, όπως φαίνεται παρακάτω.
Αυτή είναι μια τυπική κατάσταση στην ανάλυση δεδομένων και την αναφορά. Το Excel, γνωστό για τις ισχυρές και ευέλικτες δυνατότητές του, παρέχει αποτελεσματικές μεθόδους για την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας. Επιπλέον, σε αυτό το σεμινάριο, θα σας καθοδηγήσουμε σε μια απλή προσέγγιση για την εκτέλεση υπολογισμών για τα ποσά των πωλήσεων, οργανωμένα ανά χώρα. |
Μετρήστε κελιά / εγγραφές ανά ομάδα με συνάρτηση COUNTIF
Για την πρώτη μας μέθοδο, θα εμβαθύνουμε σε μια βασική τεχνική για την καταμέτρηση των ανθρώπων με βάση τις χώρες τους. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τη χρήση του Excel ΜΟΝΑΔΙΚΗ λειτουργία ή το βοηθητικό πρόγραμμα Remove Duplicates, σε συνδυασμό με το Λειτουργία COUNTIF. Κάντε τα εξής:
Βήμα 1: Αποκτήστε μοναδικές χώρες
- Εάν χρησιμοποιείτε το Excel για Microsoft 365, Excel 2021 ή νεότερες εκδόσεις, μπορείτε να απαριθμήσετε γρήγορα όλες τις μοναδικές χώρες με έναν απλό ΜΟΝΑΔΙΚΟ τύπο. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο όπου θέλετε να εμφανίσετε τις μοναδικές χώρες:
=UNIQUE(A2:A24)Συμβουλή: Το εύρος A2: A24 αναφέρεται στη στήλη που περιέχει τις χώρες από τις οποίες θέλετε να εξαγάγετε μοναδικές τιμές.
- Για όσους χρησιμοποιούν προηγούμενες εκδόσεις του Excel, τη Κατάργηση διπλότυπων Το βοηθητικό πρόγραμμα είναι η λύση σας για την απόκτηση μοναδικών χωρών:
- αντιγράψτε το Χώρα στήλη (την οποία θα μετρήσετε) και επικολλήστε την στην επιθυμητή τοποθεσία για μοναδικές χώρες. (Εδώ το επικόλλησα στη στήλη Ε.)
- Με την αντιγραφή Χώρα επιλεγμένη στήλη, κάντε κλικ ημερομηνία > Κατάργηση διπλότυπων.
- Στο Κατάργηση διπλότυπων παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ OK.
Συμβουλή: Στη συνέχεια, ένα παράθυρο διαλόγου θα σας ενημερώσει πόσα αντίγραφα έχουν αφαιρεθεί. Κάντε κλικ OK ξανά για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσετε τους πωλητές με βάση τις μοναδικές χώρες
- Επιλέξτε το κενό κελί δίπλα στη λίστα μοναδικών χωρών, σε αυτήν την περίπτωση, το κελί F2 και εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Συμβουλή: Ο τύπος χρησιμοποιείται για να μετρήσει πόσες φορές την τιμή στο κελί E2 εμφανίζεται στην περιοχή $ A $ 1: $ A $ 24. Τα σημάδια του δολαρίου ($) διορθώστε το εύρος, διασφαλίζοντας ότι παραμένει σταθερό όταν ο τύπος αντιγράφεται σε άλλα κελιά. - Κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης (το μικρό πράσινο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία) του κελιού αποτελέσματος για να μετρήσετε γρήγορα τους πωλητές για όλες τις χώρες.
Μετρήστε κελιά/εγγραφές ανά ομάδα και υπολογίστε τα σχετικά δεδομένα με το Kutools για Excel
Η δεύτερη μέθοδος χρησιμοποιεί Kutools για Excel Σύνθετες σειρές συνδυασμού βοηθητικό πρόγραμμα για τη διευκόλυνση των εργασιών μέτρησης και υπολογισμού. Αυτή η ισχυρή λειτουργία σάς δίνει τη δυνατότητα να μετράτε παρτίδες και να υπολογίζετε τα δεδομένα ανά ομάδες γρήγορα με λίγα μόνο κλικ. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε:
Kutools για Excel - Συσκευασμένο με πάνω από 300 βασικά εργαλεία για το Excel. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Κατέβασε τώρα!
- Αντιγράψτε ολόκληρο τον πίνακα σε μια νέα τοποθεσία όπου σκοπεύετε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα της καταμέτρησης και των υπολογισμών.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον αντιγραμμένο πίνακα και κάντε κλικ Kutools > Συγχώνευση & διαχωρισμός > Σύνθετες σειρές συνδυασμού.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο Σύνθετες σειρές συνδυασμού κουτί διαλόγου:
- Επιλέξτε το Χώρα στήλη (αυτό που θα χρησιμοποιήσετε για την ομαδοποίηση) και επιλέξτε το Πρωτεύων κλειδί Επιλογή από το Επιχείρηση λίστα.
- Επιλέξτε το Στήλη Sales Person (όπου θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των στοιχείων) και επιλέξτε Κόμης από το Επιχείρηση λίστα.
- Επιλέξτε το στήλη ποσού (όπου θέλετε να εκτελέσετε υπολογισμούς) και επιλέξτε Άθροισμα (ή οποιεσδήποτε άλλες επιλογές υπολογισμού θέλετε) από το Επιχείρηση λίστα.
- Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK.
Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας θα αναδιοργανωθεί, συγχωνεύοντας σειρές που βασίζονται σε μοναδικές χώρες. Θα εμφανίσει τον αριθμό των πωλητών και το συνολικό ποσό πωλήσεων για κάθε χώρα, όπως έχει διαμορφωθεί.
Σημείωση: Θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Σύνθετες σειρές συνδυασμού χαρακτηριστικό? Κατεβάστε Kutools για Excel τώρα! Πέρα από αυτό, το Kutools μπορεί να υπερηφανεύεται για μυριάδες 300+ άλλες δυνατότητες και προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Μην περιμένετε, δοκιμάστε το σήμερα!
Σχετικά άρθρα:
Υπολογίστε τον μέσο όρο ανά έτος / μήνα / ημερομηνία στο Excel
Υπολογίστε τον εβδομαδιαίο μέσο όρο στο Excel
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
