Πώς να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του βιβλίου εργασίας;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα αρχείο Excel που περιέχει ορισμένα σημαντικά δεδομένα που δεν θέλετε να βλέπουν άλλοι, σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο Excel για να αποτρέψετε την πρόσβαση άλλων στο βιβλίο εργασίας. Αλλά πώς να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του βιβλίου εργασίας;
Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του βιβλίου εργασίας με τη λειτουργία Save As
Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του βιβλίου εργασίας με την εντολή Info
Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του βιβλίου εργασίας με τη λειτουργία Save As
Με την Αποθήκευση ως Λειτουργία στο Excel, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε άλλους χρήστες από το άνοιγμα ή την τροποποίηση του βιβλίου εργασίας, κάντε τα εξής:
1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης.
2. Κλίκ Αρχεία > Αποθήκευση ως στο Excel 2010/2013, (εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, κάντε κλικ 
κουμπί> Αποθήκευση ως) Και Αποθήκευση ως θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Εργαλεία αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Γενικές Επιλογές, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
 |
 |
3. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Ο κωδικός πρόσβασης ανοίγει πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ OK και επιβεβαιώστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
 |
 |
4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παραπάνω παράθυρο διαλόγου, θα επιστρέψει στο διάλογο Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με τον κωδικό πρόσβασής του.
Και το αρχείο Excel θα ορίσει τον κωδικό πρόσβασης, όταν ξεκινήσετε αυτό το βιβλίο εργασίας την επόμενη φορά, θα πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να το ανοίξετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Εάν θέλετε οι άλλοι να διαβάσουν το βιβλίο εργασίας σας μόνο και δεν μπορούν να τροποποιήσουν το βιβλίο εργασίας, μπορείτε να το αφήσετε Ο κωδικός πρόσβασης ανοίγει κενό πλαίσιο κειμένου και ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση πλαίσιο κειμένου στο βήμα 3.
Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του βιβλίου εργασίας με την εντολή Info
Εδώ είναι μια άλλη μέθοδος που μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο του Excel, κάντε το εξής:
1. Ξεκινήστε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης.
2. Πατήστε Αρχεία > Πληροφορίες > Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας > Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης στο Excel 2010/2013, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εάν στο Excel 2007, πρέπει να κάνετε κλικ > Προετοιμάστε > Κρυπτογράφηση εγγράφου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και ένα Κρυπτογράφηση εγγράφου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Κωδικός Πρόσβασης πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, και ένας άλλος Επιβεβαίωση Κωδικού Πρόσβασης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου για να υπενθυμίσει την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης για επιβεβαίωση.
5. Κλίκ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε αυτό το βιβλίο εργασίας. Όταν ανοίξετε αυτό το βιβλίο εργασίας την επόμενη φορά, θα πρέπει να έχετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό.
Σημείωση:
Εάν θέλετε να ακυρώσετε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει, απλά πρέπει να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας σας με τον σωστό κωδικό πρόσβασης. Και μετά κάντε κλικ Αρχεία > Πληροφορίες > Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας > Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το Κρυπτογράφηση εγγράφου διαλόγου, καταργήστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
|
 |
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
