Διαχειριστείτε γρήγορα και ανοίξτε πολλά έγγραφα με μια ομάδα στο Word

Κανονικά θα προσθέσετε σελιδοδείκτες σε ορισμένες ιστοσελίδες στο Favorite of IE ή σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησης Firefox, ώστε να μπορείτε να επισκεφθείτε αυτούς τους συνδέσμους χωρίς να θυμάστε τις διευθύνσεις τους. Στο Microsoft Word, ενδέχεται επίσης να ανοίξουμε ορισμένα έγγραφα επανειλημμένα. Ωστόσο, δεν υπάρχει παρόμοιο αγαπημένο βοηθητικό πρόγραμμα στο Word για να διαχειριστούμε και να ανοίξουμε έγγραφα με μια ομάδα. Kutools for Word's Αγαπημένα Το βοηθητικό πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση και το άνοιγμα εγγράφων με μια ομάδα στο Word.

Προσθέστε έγγραφα σε μια αγαπημένη ομάδα

Διαχείριση εγγράφων σε ομάδες

Ανοίξτε μια ομάδα εγγράφων με ένα κλικ

Πατήστε Kutools > αγαπημένα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Προσθέστε έγγραφα σε μια αγαπημένη ομάδα

Kutools for Word υποστηρίζει πολλαπλές μεθόδους για την προσθήκη εγγράφων σε μια ομάδα.

Εάν θέλετε να προσθέσετε το τρέχον έγγραφο σε μια ομάδα, κάντε τα παρακάτω:

1. κλικ Kutools > αγαπημένα > Προσθήκη εγγράφου στην ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Προσθήκη εγγράφων στην ομάδα διάλογο, επιλέξτε μια υπάρχουσα ομάδα ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα για να τοποθετήσετε το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μια ομάδα.

Τώρα, μπορείτε να δείτε όλα τα έγγραφα της λίστας ομάδων στο υπομενού ομάδας.

Εάν θέλετε να προσθέσετε τρέχον έγγραφο ή πολλά έγγραφα σε μια υπάρχουσα ομάδα, μπορείτε να κάνετε τα παρακάτω:

Πατήστε Kutools > αγαπημένα, επιλέξτε το όνομα της ομάδας στην οποία θέλετε να προσθέσετε έγγραφα και, στη συνέχεια, στο υπομενού, επιλέξτε Προσθήκη σε αυτήν την ομάδα, ή Προσθήκη όλων σε αυτήν την ομάδα or Προσθήκη αρχείων σε αυτήν την ομάδα χαρακτηριστικό όπως χρειάζεστε.

Προσθήκη σε αυτό στην Ομάδα: Προσθέστε το τρέχον έγγραφο σε αυτήν την ομάδα.

Προσθήκη όλων σε αυτήν την ομάδα: Προσθέστε όλα τα ανοιχτά έγγραφα σε αυτήν την ομάδα. Σημείωση: Εάν το έγγραφο έχει ήδη περάσει στην ομάδα, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει. Και μπορεί να προσθέσει ένα έγγραφο σε αυτήν την ομάδα μόνο εάν τα ανοιχτά έγγραφα ανοίγουν με ένα κλικ.

Προσθήκη αρχείων σε αυτήν την ομάδα: Εφαρμόζοντας αυτήν τη δυνατότητα, εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση για να επιλέξετε αρχεία από ένα φάκελο και όλα τα επιλεγμένα αρχεία προστίθενται σε αυτήν την ομάδα.

Διαχείριση εγγράφων σε ομάδες

Εάν θέλετε να διαχειριστείτε και να οργανώσετε τα έγγραφα σε ομάδες, όπως μετονομασία, κατάργηση, μετακίνηση, μπορείτε να κάνετε τα παρακάτω:

Πατήστε Kutools > αγαπημένα > Οργάνωση ομάδας εγγράφων, στη συνέχεια στο Οργάνωση ομάδας εγγράφων διαλόγου, αλλάξτε τις ομάδες και τα έγγραφα με δεξί κλικ στο μενού ή στα κουμπιά δεξιού παραθύρου.

Ανοίξτε μια ομάδα εγγράφων με ένα κλικ

Εάν έχετε αποθηκεύσει έγγραφα σε μια ομάδα, τότε μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα όλα τα έγγραφα εντός της ομάδας ως εξής:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > αγαπημένα > κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας που θέλετε να ανοίξετε ολόκληρη την ομάδα ή κάντε κλικ Ανοίξτε αυτήν την ομάδα στο υπομενού της ομάδας. Θα δείτε ότι όλα τα έγγραφα της ομάδας έχουν ανοίξει στο Word σας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σχετική λειτουργία

• Οργάνωση ομάδας εγγράφων: Διαχείριση εγγράφων χρησιμοποιώντας ομάδα στο Word