Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Διαχειριστείτε γρήγορα και ανοίξτε πολλά έγγραφα με ομάδες στο Word

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2025-03-24

Εάν εργάζεστε συχνά με το ίδιο σύνολο εγγράφων του Word, το άνοιγμα ξανά ενός προς ένα μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενο και αναποτελεσματικό. Kutools for WordΜε τη λειτουργία Αγαπημένων, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ομάδες για να οργανώσετε, να διαχειριστείτε και να ανοίξετε πολλά έγγραφα με ένα κλικ - όπως ακριβώς χρησιμοποιείτε σελιδοδείκτες σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Προσθέστε έγγραφα σε μια αγαπημένη ομάδα

Οργάνωση και διαχείριση εγγράφων σε ομάδες

Ανοίξτε όλα τα έγγραφα σε μια ομάδα με ένα κλικ

Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας για το Word

Kutools for Word: Ενσωμάτωση AI 🤖, πάνω από 100 προηγμένες λειτουργίες εξοικονομούν το 50% του χρόνου χειρισμού των εγγράφων σας.Δωρεάν κατέβασμα

Office Tab: Παρουσιάζει τις καρτέλες που μοιάζουν με το πρόγραμμα περιήγησης στο Word (και άλλα εργαλεία του Office), απλοποιώντας την πλοήγηση σε πολλά έγγραφα.Δωρεάν κατέβασμα


Τοποθεσία χαρακτηριστικών: Kutools Plus > Αγαπημένα

Πρόσβαση στο μενού Αγαπημένα στο Kutools for Word

Προσθέστε έγγραφα σε μια αγαπημένη ομάδα

Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα σε μια νέα ομάδα ή σε μια υπάρχουσα:

  • Για να προσθέσετε το τρέχον έγγραφο σε μια νέα ομάδα:
    1. Πατήστε Kutools Plus > Αγαπημένα > Προσθήκη εγγράφου σε ομάδα.
    2. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Νέο για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα.
    3. Εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα και κάντε κλικ στο Ok για να τη δημιουργήσετε.
    4. Κάντε κλικ στην Προσθήκη για να προσθέσετε το τρέχον έγγραφο στην ομάδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
      Δημιουργία και προσθήκη εγγράφου σε μια νέα ομάδα
  • Για να προσθέσετε έγγραφα σε μια υπάρχουσα ομάδα:
    1. Πατήστε Kutools Επιπλέον > Αγαπημένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο βέλους δίπλα στο όνομα μιας ομάδας για να αναπτύξετε το υπομενού.
    2. Επιλέξτε μία από τις επιλογές από το υπομενού:
      • Προσθήκη σε αυτήν την ομάδα – Προσθήκη του τρέχοντος εγγράφου στην ομάδα.
      • Προσθήκη όλων σε αυτήν την ομάδα – Προσθήκη όλων των εγγράφων που έχουν ανοιχτεί αυτήν τη στιγμή. Εάν ένα έγγραφο βρίσκεται ήδη στην ομάδα, θα παραλειφθεί.
      • Προσθήκη αρχείων σε αυτήν την ομάδα – Περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για να επιλέξετε και να προσθέσετε αρχεία στην ομάδα.
        Προσθήκη εγγράφων σε μια υπάρχουσα ομάδα

Μετά την προσθήκη, τα έγγραφα θα εμφανιστούν κάτω από το όνομα της ομάδας στο μενού Αγαπημένα:

Έγγραφα που αναφέρονται σε μια αγαπημένη ομάδα

Οργάνωση και διαχείριση εγγράφων σε ομάδες

Για να μετονομάσετε, να αφαιρέσετε ή να αναδιατάξετε έγγραφα και ομάδες:

  1. Πατήστε Kutools Plus > Αγαπημένα > Οργάνωση ομάδας εγγράφων.
  2. Στο παράθυρο διαλόγου, διαχειριστείτε έγγραφα και ομάδες χρησιμοποιώντας το μενού δεξί κλικ ή τη γραμμή εργαλείων.
    Οργάνωση διεπαφής ομάδας εγγράφων σε Kutools

Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα οργάνωσης ομάδας εγγράφων, επισκεφθείτε τη διεύθυνση Οργάνωση ομάδας εγγράφων – Διαχείριση εγγράφων χρησιμοποιώντας ομάδες στο Word .


Ανοίξτε όλα τα έγγραφα σε μια ομάδα με ένα κλικ

Για να ανοίξετε μαζί μια ομάδα σχετικών εγγράφων:

  1. Πατήστε Kutools Επιπλέον > Αγαπημένα.
  2. Επιλέξτε απευθείας ένα όνομα ομάδας ή κάντε κλικ στο Άνοιγμα αυτής της ομάδας από το υπομενού της.
    Ανοίξτε όλα τα έγγραφα από μια αγαπημένη ομάδα

Σχετική λειτουργία


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools for Word - Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Word με το Over 100 Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά!

🤖 Kutools Χαρακτηριστικά AI: Βοηθός AI / Βοηθός σε πραγματικό χρόνο / Super Polish (Μορφή διατήρησης) / Super Translate (Μορφή διατήρησης) / AI Redaction / Διόρθωση AI...

📘 Κυριαρχία εγγράφων: Διαίρεση σελίδων / Συγχώνευση εγγράφων / Εξαγωγή επιλογής σε διάφορες μορφές (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Μαζική μετατροπή σε PDF...

Επεξεργασία Περιεχομένων: Μαζική εύρεση και αντικατάσταση σε πολλά αρχεία / Αλλαγή μεγέθους όλων των εικόνων / Μεταφορά σειρών και στηλών πίνακα / Μετατροπή πίνακα σε κείμενο...

🧹 Καθαρισμός χωρίς κόπο: Σαρώστε μακριά Επιπλέον χώροι / Διακοπές ενότητας / Κουτιά κειμένου / Υπερ-συνδέσεις / Για περισσότερα εργαλεία αφαίρεσης, κατευθυνθείτε στο ΑΦΑΙΡΕΣΗ ομάδα...

Δημιουργικά ένθετα: Εισάγετε Χιλιάδες Διαχωριστές / Πλαίσια ελέγχου / Κουμπιά ραδιοφώνου / QR Code / barcode / Πολλαπλές εικόνες / Ανακαλύψτε περισσότερα στο Κύριο θέμα ομάδα...

🔍 Επιλογές Ακρίβειας: Επισήμανση Συγκεκριμένες σελίδες / πίνακες / Σχήματα / Επικεφαλίδες Παράγραφοι / Βελτιώστε την πλοήγηση με περισσότερο Αγορά χαρακτηριστικά...

Βελτιώσεις αστεριών: Πλοηγηθείτε σε Οποιαδήποτε τοποθεσία / Αυτόματη εισαγωγή επαναλαμβανόμενου κειμένου / Εναλλαγή μεταξύ των Windows Document / 11 Μετατροπή Εργαλεία...

Kutools και  Kutools Συν καρτέλες στην Κορδέλα του Word
???? Θέλετε να δοκιμάσετε αυτές τις λειτουργίες; Λήψη Kutools for Word τώρα! 🚀