Οργάνωση ομάδας εγγράφων - διαχείριση εγγράφων χρησιμοποιώντας ομάδες στο Word
Kutools for Word
Kutools for Word'S Το Organize Document Group λειτουργεί ως διαχειριστής εγγράφων, επιτρέποντάς σας να οργανώνετε, να ομαδοποιείτε και να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τα έγγραφα Word που χρησιμοποιείτε συχνά. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ομάδες, να μετακινήσετε έγγραφα μεταξύ ομάδων, να μετονομάσετε στοιχεία, να καθαρίσετε κατεστραμμένους συνδέσμους και πολλά άλλα.
Δημιουργήστε εύκολα νέες ομάδες εγγράφων
Μετακίνηση εγγράφων μεταξύ διαφορετικών ομάδων
Μετονομασία ομάδων εγγράφων και εγγράφων
Διαγραφή ομάδων εγγράφων και εγγράφων
Εκκαθάριση σφαλμάτων σε ομάδες εγγράφων
Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας για το Word
Kutools for Word: Ενσωμάτωση AI 🤖, πάνω από 100 προηγμένες λειτουργίες εξοικονομούν το 50% του χρόνου χειρισμού των εγγράφων σας.Δωρεάν κατέβασμα
Office Tab: Παρουσιάζει τις καρτέλες που μοιάζουν με το πρόγραμμα περιήγησης στο Word (και άλλα εργαλεία του Office), απλοποιώντας την πλοήγηση σε πολλά έγγραφα.Δωρεάν κατέβασμα
Τοποθεσία χαρακτηριστικών: Kutools Plus > Αγαπημένα > Οργάνωση ομάδας εγγράφων
Δημιουργήστε εύκολα νέες ομάδες εγγράφων
- Στο παράθυρο διαλόγου Οργάνωση ομάδας εγγράφων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα είτε:
- Κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέο στη δεξιά πλευρά του διαλόγου.
- Κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε στο παράθυρο διαλόγου και επιλέγοντας Νέα ομάδα.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αγαπημένα που εμφανίζεται, ονομάστε τη νέα ομάδα και κάντε κλικ στο OK.
Μετακίνηση εγγράφων μεταξύ διαφορετικών ομάδων
- Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να μετακινήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση.
- Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή ομάδας εγγράφων:
- Επιλέξτε μια υπάρχουσα ομάδα ως προορισμό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- Ή κάντε κλικ στο Νέο για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, να την ονομάσετε και, στη συνέχεια, να μετακινήσετε το έγγραφο στην ομάδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα έγγραφο, στη συνέχεια να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Αποκοπή ή Αντιγραφή. Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ σε μια διαφορετική ομάδα και επιλέξτε Επικόλληση για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το έγγραφο.
Μετονομασία ομάδων εγγράφων και εγγράφων
- Επιλέξτε την ομάδα ή το έγγραφο που θέλετε να μετονομάσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία.
- Εισαγάγετε ένα νέο όνομα.
:
- Αυτή η ενέργεια αλλάζει μόνο την ετικέτα που εμφανίζεται στην ομάδα. Δεν μετονομάζει το πραγματικό αρχείο στον υπολογιστή σας.
- Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα έγγραφο ή ομάδα στη λίστα και να επιλέξετε Μετονομασία για να το μετονομάσετε.
Διαγραφή ομάδων εγγράφων και εγγράφων
- Στο παράθυρο διαλόγου Οργάνωση ομάδας εγγράφων, επιλέξτε το έγγραφο ή την ομάδα που θέλετε να καταργήσετε.
- Για να το διαγράψετε, κάντε ένα από τα εξής:
- Κάντε κλικ στο Διαγραφή στο δεξί πλαίσιο.
- Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο στοιχείο και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος.
Σημείωση: Αυτό αφαιρεί μόνο την καταχώρηση από τη λίστα ομάδων. Το πρωτότυπο έγγραφο θα παραμείνει στον υπολογιστή σας.
Εκκαθάριση σφαλμάτων σε ομάδες εγγράφων
Εάν ένα αρχείο έχει μετακινηθεί, μετονομαστεί ή διαγραφεί στον υπολογιστή σας μετά την προσθήκη σε μια ομάδα, ο σύνδεσμος στην ομάδα θα καταστεί άκυρος. Για να αφαιρέσετε αυτές τις κατεστραμμένες ή μη προσβάσιμες εγγραφές από τις ομάδες εγγράφων σας, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Εκκαθάριση σφαλμάτων.
- Στο παράθυρο διαλόγου Οργάνωση ομάδας εγγράφων, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση σφαλμάτων.
- Το εργαλείο θα εντοπίσει και θα αφαιρέσει αυτόματα τυχόν κατεστραμμένες ή μη έγκυρες καταχωρήσεις εγγράφων.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools for Word - Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Word με το Over 100 Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά!
🤖 Kutools Χαρακτηριστικά AI: Βοηθός AI / Βοηθός σε πραγματικό χρόνο / Super Polish (Μορφή διατήρησης) / Super Translate (Μορφή διατήρησης) / AI Redaction / Διόρθωση AI...
📘 Κυριαρχία εγγράφων: Διαίρεση σελίδων / Συγχώνευση εγγράφων / Εξαγωγή επιλογής σε διάφορες μορφές (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Μαζική μετατροπή σε PDF...
✏ Επεξεργασία Περιεχομένων: Μαζική εύρεση και αντικατάσταση σε πολλά αρχεία / Αλλαγή μεγέθους όλων των εικόνων / Μεταφορά σειρών και στηλών πίνακα / Μετατροπή πίνακα σε κείμενο...
🧹 Καθαρισμός χωρίς κόπο: Σαρώστε μακριά Επιπλέον χώροι / Διακοπές ενότητας / Κουτιά κειμένου / Υπερ-συνδέσεις / Για περισσότερα εργαλεία αφαίρεσης, κατευθυνθείτε στο ΑΦΑΙΡΕΣΗ ομάδα...
➕ Δημιουργικά ένθετα: Εισάγετε Χιλιάδες Διαχωριστές / Πλαίσια ελέγχου / Κουμπιά ραδιοφώνου / QR Code / barcode / Πολλαπλές εικόνες / Ανακαλύψτε περισσότερα στο Κύριο θέμα ομάδα...
🔍 Επιλογές Ακρίβειας: Επισήμανση Συγκεκριμένες σελίδες / πίνακες / Σχήματα / Επικεφαλίδες Παράγραφοι / Βελτιώστε την πλοήγηση με περισσότερο Αγορά χαρακτηριστικά...
⭐ Βελτιώσεις αστεριών: Πλοηγηθείτε σε Οποιαδήποτε τοποθεσία / Αυτόματη εισαγωγή επαναλαμβανόμενου κειμένου / Εναλλαγή μεταξύ των Windows Document / 11 Μετατροπή Εργαλεία...
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools for Word - 100+ εργαλεία για το Word
- 🤖 Kutools Χαρακτηριστικά AI: Βοηθός AI / Βοηθός σε πραγματικό χρόνο / Σούπερ Πολωνικό / Super Translate / AI Redaction / Διόρθωση AI
- 📘 Κυριαρχία εγγράφων: Διαίρεση σελίδων / Συγχώνευση εγγράφων / Μαζική μετατροπή σε PDF
- ✏ Επεξεργασία Περιεχομένων: Μαζική εύρεση και αντικατάσταση / Αλλαγή μεγέθους όλων των εικόνων
- 🧹 Καθαρισμός χωρίς κόπο: Κατάργηση επιπλέον χώρων / Κατάργηση διακοπών ενότητας
- ➕ Δημιουργικά ένθετα: Εισαγάγετε Χίλια Διαχωριστικά / Εισαγωγή πλαισίων ελέγχου / Δημιουργήστε κωδικούς QR