Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Οργάνωση ομάδας εγγράφων - Διαχείριση εγγράφων χρησιμοποιώντας ομάδες στο Word

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2019-04-30

Kutools για Word's Οργάνωση ομάδας εγγράφων λειτουργεί ως διαχειριστής εγγράφων μας που μπορεί να μας βοηθήσει αποτελεσματικά και άνετα να διαχειριστούμε όλα τα έγγραφα που έχουν ομαδοποιηθεί στην ομάδα εγγράφων. Με το Οργάνωση ομάδας εγγράφων εργαλείο, μπορούμε εύκολα να δημιουργήσουμε νέες ομάδες εγγράφων, μεταφορά και απόθεση για μετακίνηση εγγράφου μεταξύ διαφορετικών ομάδων, μετονομασία εγγράφων και ομάδων εγγράφων και ούτω καθεξής.

Λίστα όλων των ομάδων εγγράφων σε προβολή δέντρου

Δημιουργήστε εύκολα νέες ομάδες εγγράφων

Μετακίνηση εγγράφων μεταξύ διαφορετικών ομάδων

Μετονομασία ομάδων εγγράφων και εγγράφων

Διαγραφή ομάδων εγγράφων και εγγράφων

Καθαρισμός σφαλμάτων σε ομάδες εγγράφων

Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας για το Word

Kutools για το Word: Ενσωμάτωση AI 🤖, πάνω από 100 προηγμένες λειτουργίες εξοικονομούν το 50% του χρόνου χειρισμού των εγγράφων σας.Δωρεάν κατέβασμα

Καρτέλα Office: Παρουσιάζει τις καρτέλες που μοιάζουν με το πρόγραμμα περιήγησης στο Word (και άλλα εργαλεία του Office), απλοποιώντας την πλοήγηση σε πολλά έγγραφα.Δωρεάν κατέβασμα


Πατήστε Kutools > αγαπημένα > Οργάνωση ομάδας εγγράφων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

πλάνο οργανώστε ομάδα εγγράφων 1


Λίστα όλων των ομάδων εγγράφων σε προβολή δέντρου

1. Εάν θέλετε να οργανώσετε έγγραφα που έχετε προσθέσει στην ομάδα, κάντε κλικ Kutools > αγαπημένα > Οργάνωση ομάδας εγγράφων για να ενεργοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα.

2. Θα δείτε όλες τις ομάδες εγγράφων και τα έγγραφα που έχουν ομαδοποιηθεί αγαπημένα αναφέρονται στον κατάλογο Οργάνωση ομάδας εγγράφων κουτί διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση. Για να επιλέξετε οποιοδήποτε έγγραφο στη λίστα, μπορείτε να δείτε τη διαδρομή αποθήκευσης αυτού του εγγράφου εμφανίζεται στο παράθυρο κάτω από το πλαίσιο λίστας.


Δημιουργήστε εύκολα νέες ομάδες εγγράφων

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα κουμπί από τη δεξιά πλευρά του διαλόγου για να δημιουργήσετε νέα ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.

2. Αφού κάνετε κλικ στο Νέα κουμπί, θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Ορίστε ένα όνομα σε αυτήν τη νέα ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Η νέα ομάδα εγγράφων που δημιουργήθηκε θα αναφέρεται επίσης στη δομή του δέντρου.


Μετακίνηση εγγράφων μεταξύ διαφορετικών ομάδων

Εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα έγγραφο από μια ομάδα σε μια άλλη ομάδα εγγράφων, μπορείτε να το κάνετε ως εξής.

1. Επιλέξτε ένα έγγραφο που θέλετε να μετακινήσετε σε άλλη ομάδα εγγράφων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κίνηση κουμπί στο διάλογο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Τότε θα εμφανιστεί ένα Επιλέξτε Ομάδα εγγράφων διάλογος. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να μετακινήσετε αυτό το έγγραφο σε οποιαδήποτε υπάρχουσα ομάδα εγγράφων επιλέγοντας την ομάδα και στη συνέχεια κάντε κλικ OK. Ή μεταβείτε σε μια νέα ομάδα κάνοντας κλικ στο Νέα κουμπί. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε και να αποθέσετε το έγγραφο για να μετακινηθείτε μεταξύ διαφορετικών ομάδων εγγράφων στο Οργάνωση ομάδας εγγράφων λίστα.


Μετονομασία ομάδων εγγράφων και εγγράφων

Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να μετονομάσετε και τις ομάδες εγγράφων και τα έγγραφα.

1. Επιλέξτε μια ομάδα εγγράφων ή έγγραφο που θέλετε να μετονομάσετε και κάντε κλικ στο Μετονομασία κουμπί, τότε το όνομα της ομάδας εγγράφων ή του εγγράφου θα γίνει επεξεργάσιμο στη δομή του δέντρου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το νέο όνομα.

Σημείωση: Αυτό Μετονομασία Η δυνατότητα θα αλλάξει μόνο το υποδεικνυόμενο όνομα ενός εγγράφου στην ομάδα, ούτε το όνομα του εγγράφου. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα έγγραφο με το όνομα "File.doc"Που είχε προστεθεί σε μια ομάδα και μετονομάστηκε σε"FILE2.docΧρησιμοποιώντας το Μετονομασία χαρακτηριστικό το Οργάνωση ομάδας εγγράφων. Μετά τη μετονομασία του εγγράφου, όταν μεταβείτε στο φάκελο αρχείων αυτού του εγγράφου, θα ανακαλύψετε ότι το όνομα του εγγράφου εξακολουθεί να είναι "FILE2.doc". Ετσι το Μετονομασία χαρακτηριστικό το Οργάνωση ομάδας εγγράφων αλλάζει μόνο το όνομα του εγγράφου που θα αναφέρεται στην ομάδα.


Διαγραφή ομάδων εγγράφων και εγγράφων

Εάν θέλετε να καταργήσετε ομάδες εγγράφων ή ένα έγγραφο από μια ομάδα, μπορείτε απλώς να επιλέξετε την ομάδα εγγράφων ή το έγγραφο που θέλετε να καταργήσετε στη δομή του δέντρου και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ Διαγραφή στο διάλογο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: ο Διαγραφή Η δυνατότητα αφαιρεί μόνο το έγγραφο από μια ομάδα, τα έγγραφα εξακολουθούν να υπάρχουν στον υπολογιστή σας


Καθαρίστε σφάλματα κατά τις ομάδες εγγράφων

Μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει σφάλματα στο αγαπημένα ομαδοποιήστε τους ακόλουθους λόγους:

Το έγγραφο έχει ήδη παραμείνει σε μια ομάδα και έχετε αλλάξει τη διαδρομή αποθήκευσης αυτού του εγγράφου (έχει μεταφερθεί σε άλλο φάκελο αρχείου, έχει μετονομαστεί σε φάκελο ή έχει διαγραφεί από υπολογιστή).

1. Για παράδειγμα, αφού προσθέσετε ένα έγγραφο σε μια ομάδα εγγράφων, όταν μετακινείτε αυτό το έγγραφο σε άλλο φάκελο στον υπολογιστή σας, το έγγραφο στο αγαπημένα η ομάδα θα έχει ένα σπασμένο σύνδεσμο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Τώρα, δεν μπορείτε να ανοίξετε αυτό το έγγραφο απευθείας από την ομάδα. Πρέπει να πάτε στο Οργάνωση ομάδας εγγράφων πλαίσιο διαλόγου και κάντε κλικ στο Καθαρά σφάλματα κουμπί για να καθαρίσετε το σφάλμα από τις ομάδες εγγράφων

3. Μετά το κλικ Σφάλμα καθαρισμού, θα δείτε το αποτέλεσμα όπως φαίνεται από τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης:


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Word - Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Word με το Over 100 Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά!

🤖 Kutools AI Assistant: Μεταμορφώστε το γραπτό σας με AI - Δημιουργία Περιεχομένου  /  Πολωνικό κείμενο για λογους σαφηνειας /  Συνοψίστε τα έγγραφα  /  Ζητήστε πληροφορίες με βάση το Έγγραφο, όλα μέσα στο Word

📘 Κυριαρχία εγγράφων: Διαίρεση σελίδων  /  Συγχώνευση εγγράφων  /  Εξαγωγή επιλογής σε διάφορες μορφές (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Μαζική μετατροπή σε PDF  /  Εξαγωγή σελίδων ως εικόνες  /  Εκτύπωση πολλών αρχείων ταυτόχρονα...

Επεξεργασία Περιεχομένων: Μαζική εύρεση και αντικατάσταση σε πολλά αρχεία  /  Αλλαγή μεγέθους όλων των εικόνων  /  Μεταφορά σειρών και στηλών πίνακα  /  Μετατροπή πίνακα σε κείμενο...

🧹 Καθαρισμός χωρίς κόπο: Σαρώστε μακριά Επιπλέον χώροι  /  Διακοπές ενότητας  /  Όλες οι κεφαλίδες  /  Κουτιά κειμένου  /  Υπερ-συνδέσεις  / Για περισσότερα εργαλεία αφαίρεσης, κατευθυνθείτε στο δικό μας Κατάργηση ομάδας...

Δημιουργικά ένθετα: Εισάγετε Χιλιάδες Διαχωριστές  /  Πλαίσια ελέγχου  /  Κουμπιά ραδιοφώνου  /  QR Code  /  barcode  /  Διαγώνιος γραμμικός πίνακας  /  Λεζάντα εξίσωσης  /  Λεζάντα εικόνας  /  Λεζάντα πίνακα  /  Πολλαπλές εικόνες  / Ανακαλύψτε περισσότερα στο Εισαγωγή ομάδας...

🔍 Επιλογές Ακρίβειας: Επισήμανση συγκεκριμένες σελίδες  /  πίνακες  /  σχήματα  /  επικεφαλίδες παραγράφους  / Βελτιώστε την πλοήγηση με περισσότερο Επιλέξτε χαρακτηριστικά...

Βελτιώσεις αστεριών: Πλοηγηθείτε γρήγορα σε οποιαδήποτε τοποθεσία  /  αυτόματη εισαγωγή επαναλαμβανόμενου κειμένου  /  εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων εγγράφων  /  11 Εργαλεία μετατροπής...

???? Θέλετε να δοκιμάσετε αυτές τις δυνατότητες; Το Kutools για το Word προσφέρει α Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 60, χωρίς περιορισμούς! 🚀
 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations