Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Αποθηκεύστε, καταχωρίστε και εισαγάγετε εύκολα καταχωρήσεις autotext στη λέξη

Συγγραφέας: Amanda Li Τελευταία τροποποίηση: 2025-03-21

Το Αυτόματο Κείμενο είναι ένας τρόπος αποθήκευσης τμημάτων ενός εγγράφου λέξεων που είναι διαθέσιμο για χρήση σε οποιοδήποτε έγγραφο. Με άλλα λόγια, με τις καταχωρήσεις Auto Text που έχετε αποθηκεύσει, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά το ίδιο περιεχόμενο ξανά και ξανά. Αλλά πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις αυτόματες καταχωρήσεις κειμένου; Kutools για το WordΤο Πλαίσιο Αυτόματου Κειμένου μπορεί να αποθηκεύει, να παραθέτει και να εισάγει καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου εύκολα στο έγγραφο.

Αποθηκεύστε γρήγορα μια επιλογή εγγράφου ως καταχώριση αυτόματου κειμένου

Καταχωρίστε όλες τις καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου με ένα παράθυρο

Εύκολη εισαγωγή και επεξεργασία της καταχώρησης αυτόματου κειμένου

Εισαγωγή και εξαγωγή όλων των καταχωρίσεων αυτόματου κειμένου στο Word

Προσαρμόστε το μέγεθος των κειμένων στο AutoText Pane

Προεπισκόπηση αυτόματου κειμένου στο παράθυρο

Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας για το Word

Kutools για το Word: Ενσωμάτωση AI 🤖, πάνω από 100 προηγμένες λειτουργίες εξοικονομούν το 50% του χρόνου χειρισμού των εγγράφων σας.Δωρεάν κατέβασμα

Καρτέλα Office: Παρουσιάζει τις καρτέλες που μοιάζουν με το πρόγραμμα περιήγησης στο Word (και άλλα εργαλεία του Office), απλοποιώντας την πλοήγηση σε πολλά έγγραφα.Δωρεάν κατέβασμα


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΚάντε κλικ στο Kutools > Παράθυρο αυτόματου κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

shot-click-auto-text

Αφού κάνετε κλικ στο AutoText, θα εμφανιστεί το παράθυρο Kutools στην αριστερή πλευρά του εγγράφου όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

shot-auto-text-pane

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αποθηκεύστε γρήγορα την επιλογή του εγγράφου ως καταχώριση αυτόματου κειμένου

1. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αυτόματο κείμενο στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, επιλέγω το ακόλουθο περιεχόμενο στο έγγραφο.

shot-add-selection-as-auto-text

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο  κουμπί στο παράθυρο AutoText για να εφαρμόσετε το παράθυρο διαλόγου Create Auto Text. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

λήψη-προσθήκη-κειμένου

Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου Νέο αυτόματο κείμενο, μπορείτε:

Α: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό το αυτόματο κείμενο στο πεδίο Όνομα.

B: Επιλέξτε μια ομάδα για την ενότητα Autotext oin Category.

Γ: Δημιουργήστε μια νέα ομάδα για αυτό.

3. Μετά τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Προσθήκη για να το προσθέσετε.

Σημείωση: Εκτός από κείμενα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιλεγμένες εικόνες, πλαίσια κειμένου και σύμβολα και ούτω καθεξής για αποθήκευση ως καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Καταχωρίστε όλες τις καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου με ένα παράθυρο

Όλες οι αποθηκευμένες εγγραφές AutoText θα εμφανίζονται στο παράθυρο.

shot-list-all-autotext

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Εύκολη εισαγωγή και επεξεργασία της καταχώρησης αυτόματου κειμένου

1. Κάντε κλικ στην καταχώρηση AutoText μέσα στο παράθυρο και θα εισαγάγει την καταχώρηση AutoText στην τρέχουσα θέση του δρομέα στο έγγραφο.

2.Για να εισαγάγετε το AutoText ως απλό κείμενο, μια εικόνα ή για να το μετονομάσετε/διαγράψετε, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην καταχώρηση AutoText και επιλέξτε την επιλογή που θέλετε.

shot-list-all-autotext

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Εισαγωγή και εξαγωγή όλων των καταχωρήσεων autotext στο Word

Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή και εξαγωγή για να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε όλες τις καταχωρήσεις AutoText. Με τα βοηθητικά προγράμματα εισαγωγής και εξαγωγής, μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου από ένα υπάρχον έγγραφο και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τις καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου σε οποιοδήποτε έγγραφο σε άλλον υπολογιστή θέλετε.

shot-list-all-autotext

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Προσαρμόστε το μέγεθος των κειμένων στο AutoText Pane

Κάντε κλικ στο κουμπί Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς ή στο κουμπί Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς για να προσαρμόσετε το μέγεθος του αυτόματου κειμένου στο παράθυρο όπως χρειάζεστε.

πλάνο-γραμματοσειρά-μέγεθος

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Προεπισκόπηση αυτόματου κειμένου στο παράθυρο

Υπάρχουν κάποιες επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε όπως χρειάζεστε.

shot-options

Για παράδειγμα, η ενεργοποίηση της «Εμφάνιση αιωρούμενης προεπισκόπησης της καταχώρισης AutoText» εμφανίζει ένα αιωρούμενο παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την καταχώριση AutoText.

πλάνο-προεπισκόπηση

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Word - Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Word με το Over 100 Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά!

🤖 Χαρακτηριστικά Kutools AI: Βοηθός AI / Βοηθός σε πραγματικό χρόνο / Super Polish (Μορφή διατήρησης) / Super Translate (Μορφή διατήρησης) / AI Redaction / Διόρθωση AI...

📘 Κυριαρχία εγγράφων: Διαίρεση σελίδων / Συγχώνευση εγγράφων / Εξαγωγή επιλογής σε διάφορες μορφές (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Μαζική μετατροπή σε PDF...

Επεξεργασία Περιεχομένων: Μαζική εύρεση και αντικατάσταση σε πολλά αρχεία / Αλλαγή μεγέθους όλων των εικόνων / Μεταφορά σειρών και στηλών πίνακα / Μετατροπή πίνακα σε κείμενο...

🧹 Καθαρισμός χωρίς κόπο: Σαρώστε μακριά Επιπλέον χώροι / Διακοπές ενότητας / Κουτιά κειμένου / Υπερ-συνδέσεις / Για περισσότερα εργαλεία αφαίρεσης, κατευθυνθείτε στο ΑΦΑΙΡΕΣΗ ομάδα...

Δημιουργικά ένθετα: Εισάγετε Χιλιάδες Διαχωριστές / Πλαίσια ελέγχου / Κουμπιά ραδιοφώνου / QR Code / barcode / Πολλαπλές εικόνες / Ανακαλύψτε περισσότερα στο Κύριο θέμα ομάδα...

🔍 Επιλογές Ακρίβειας: Επισήμανση Συγκεκριμένες σελίδες / πίνακες / Σχήματα / Επικεφαλίδες Παράγραφοι / Βελτιώστε την πλοήγηση με περισσότερο Αγορά χαρακτηριστικά...

Βελτιώσεις αστεριών: Πλοηγηθείτε σε Οποιαδήποτε τοποθεσία / Αυτόματη εισαγωγή επαναλαμβανόμενου κειμένου / Εναλλαγή μεταξύ των Windows Document / 11 Μετατροπή Εργαλεία...

Καρτέλες Kutools και Kutools Plus στην Κορδέλα του Word
???? Θέλετε να δοκιμάσετε αυτές τις δυνατότητες; Κατεβάστε το Kutools για το Word τώρα! 🚀