Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε ραντεβού από το φύλλο Excel στο ημερολόγιο του Outlook;

Συγγραφέας: Sun Τελευταία τροποποίηση: 2020-10-09

Σε ορισμένες περιπτώσεις ， ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε συναντήσεις στο ημερολόγιο του Outlook, αλλά έχετε προσπαθήσει ποτέ να παραθέσετε συναντήσεις στο φύλλο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, να τις εισαγάγετε στο ημερολόγιο του Outlook, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης;

doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 1
βέλος εγγράφου προς τα κάτω
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 2

Δημιουργήστε συναντήσεις από το φύλλο Excel στο ημερολόγιο του Outlook

Δημιουργήστε συναντήσεις από το φύλλο Excel στο ημερολόγιο του Outlook

Πρώτον, πρέπει να το κάνετε αποθηκεύστε το φύλλο ως αρχείο CSV (Comma Delimited).

1. Καταχωρίστε τις συναντήσεις σε ένα φύλλο με αυτά τα πεδία: Θέμα, StartDate, EndDate, StartTime, EndTime, Τοποθεσία και Περιγραφή, χρειάζονται τουλάχιστον τα δύο πρώτα πεδία.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 1

2. κλικ Αρχεία > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 3

3. Επιλέξτε μια θέση για να τοποθετήσετε το νέο αρχείο, επιλέξτε CSV (οριοθετημένο με κόμμα) από Αποθήκευση ως τύπου Αναπτυσσόμενη λίστα.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 4

4. κλικ Αποθήκευση, μπορεί να υπάρχουν κάποιες υπενθυμίσεις διαλόγων, απλώς κλείστε τους.

Εισαγάγετε το αρχείο CSV στο Outlook.

5. Ενεργοποιήστε το Outlook, κάντε κλικ στο Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγή.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 5

6. Στο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο από τη λίστα.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 6

7. κλικ Επόμενο, Κλίκ Αναζήτηση για να βρείτε το αρχείο CSV και ελέγξτε την επιλογή καθώς χρειάζεστε για να επεξεργαστείτε το αποτέλεσμα.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 7

8. κλικ Επόμενο, επιλέξτε ένα φάκελο ημερολογίου στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε τις συναντήσεις Εισαγωγή αρχείου διαλόγου.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 8

9. κλικ Επόμενο > φινίρισμα. Τώρα τα ραντεβού έχουν εισαχθεί από το Excel στο ημερολόγιο του Outlook.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 2

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων  |   VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar   |  Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών   |  Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων:  12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

Περιγραφή

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
Wendy
Wendy
This comment was minimized by the moderator on the site
Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Thx! Groet, Wendy
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Wendy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Wendy, I have tested your question, in my version, the shared calendar is successfully viewed. Please follow below steps to achieve:
1. right click at the calendar you want to share, click Share Calendar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. in the popping window, click To to choose the people you want to share the calendar, then click Send.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. the people who received the email contains the shared calendar, click Open this Calendar in the email.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Then he(she) will see the shared calendar and appointments in right side.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
Reply
Report
0
0
Lana
Lana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there! is it possible to create a meeting like this with multiple invitees?
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Lana
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Lana, here is a code may help you, please do as follow:
in Excel, create a sheet that contains subject, startdate, enddate, starttime, endtime, location, description and invitees, like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Then, press Alt + F11 keys to enable the Miscrosoft Visual Basic for Applications windown, click Tool > References to check Microsoft Outlook 16.0 library option, click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Then click Insert > Module and copy and paste below code to the module,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
then press F5 to enable the code, and select the invitees, then the outlook meeting window is popped out.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
Reply
Report
0
0
Cassandra
Cassandra
This comment was minimized by the moderator on the site
What time frame do you put if you want it to show up as an 'all day' appointment along the top of people's calendar??
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations