Πώς να δημιουργήσετε ραντεβού από το φύλλο Excel στο ημερολόγιο του Outlook;

Σε ορισμένες περιπτώσεις ， ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε συναντήσεις στο ημερολόγιο του Outlook, αλλά έχετε προσπαθήσει ποτέ να παραθέσετε συναντήσεις στο φύλλο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, να τις εισαγάγετε στο ημερολόγιο του Outlook, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης;

doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 1

doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 2

Δημιουργήστε συναντήσεις από το φύλλο Excel στο ημερολόγιο του Outlook

Δημιουργήστε συναντήσεις από το φύλλο Excel στο ημερολόγιο του Outlook

Πρώτον, πρέπει να το κάνετε αποθηκεύστε το φύλλο ως αρχείο CSV (Comma Delimited).

1. Καταχωρίστε τις συναντήσεις σε ένα φύλλο με αυτά τα πεδία: Θέμα, StartDate, EndDate, StartTime, EndTime, Τοποθεσία και Περιγραφή, χρειάζονται τουλάχιστον τα δύο πρώτα πεδία.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 1

2. κλικ φιλέτο > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 3

3. Επιλέξτε μια θέση για να τοποθετήσετε το νέο αρχείο, επιλέξτε CSV (οριοθετημένο με κόμμα) από Αποθήκευση ως τύπου Αναπτυσσόμενη λίστα.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 4

4. κλικ Αποθήκευση, μπορεί να υπάρχουν κάποιες υπενθυμίσεις διαλόγων, απλώς κλείστε τους.

Εισαγάγετε το αρχείο CSV στο Outlook.

5. Ενεργοποιήστε το Outlook, κάντε κλικ στο φιλέτο > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγή.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 5

6. Στο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο από τη λίστα.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 6

7. κλικ Επόμενο, Κλίκ Αναζήτηση για να βρείτε το αρχείο CSV και ελέγξτε την επιλογή καθώς χρειάζεστε για να επεξεργαστείτε το αποτέλεσμα.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 7

8. κλικ Επόμενο, επιλέξτε ένα φάκελο ημερολογίου στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε τις συναντήσεις Εισαγωγή αρχείου διαλόγου.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 8

9. κλικ Επόμενο > φινίρισμα. Τώρα τα ραντεβού έχουν εισαχθεί από το Excel στο ημερολόγιο του Outlook.
doc δημιουργήστε ραντεβού προοπτικών από το φύλλο 2

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2021 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά...

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά...

Σχόλια (5)

Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!

Κασσάνδρα

περίπου 6 μήνες πριν

#38918

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

Τι χρονικό πλαίσιο βάζετε αν θέλετε να εμφανίζεται ως ραντεβού «ολοήμερο» στην κορυφή του ημερολογίου;;

απάντηση

Lana

περίπου 5 μήνες πριν

#39644

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

Γεια σου! είναι δυνατόν να δημιουργήσετε μια συνάντηση όπως αυτή με πολλούς προσκεκλημένους;

απάντηση

Ηλιόλουστος Lana

περίπου 5 μήνες πριν

#39732

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

Γεια σου, Λάνα, εδώ είναι ένας κωδικός που μπορεί να σε βοηθήσει, κάνε ως εξής:
στο Excel, δημιουργήστε ένα φύλλο που περιέχει θέμα, ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, ώρα έναρξης, ώρα λήξης, τοποθεσία, περιγραφή και προσκεκλημένους, ως εξής:

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png

Στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα Alt + F11 για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο της Miscrosoft Visual Basic για εφαρμογές, κάντε κλικ στο Εργαλείο > Αναφορές για να ελέγξετε την επιλογή βιβλιοθήκης του Microsoft Outlook 16.0 και κάντε κλικ στο OK.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Μονάδα και αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στη λειτουργική μονάδα,

Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png

Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F5 για να ενεργοποιήσετε τον κωδικό και επιλέξτε τους προσκεκλημένους και, στη συνέχεια, εμφανίζεται το παράθυρο σύσκεψης του Outlook.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png

απάντηση

Αναφορά

Wendy

περίπου 5 μήνες πριν

#39825

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

Νταγ, ικ χεμπ ντιτ γεντάαν μάαρ αλς ικ ντε ατζέντα ντεέλ, ζιεν ντε άντερεν γεεν εν αφσπραάκ στααν. Enig idee hoe ik dit kan oplossen; Ευχαριστώ! Groet, Wendy

απάντηση

Ηλιόλουστος Wendy

περίπου 5 μήνες πριν

#39842

Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου

Γεια σου, Wendy, δοκίμασα την ερώτησή σου, στην έκδοσή μου, το κοινόχρηστο ημερολόγιο προβλήθηκε με επιτυχία. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να επιτύχετε:
1. κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ημερολογίου.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Προς για να επιλέξετε τα άτομα που θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png

3. Τα άτομα που έλαβαν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει το κοινόχρηστο ημερολόγιο, κάντε κλικ στο Άνοιγμα αυτού του Ημερολογίου στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.