Το Microsoft Word είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία εγγράφων και προσφέρει μια ποικιλία επιλογών μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους. Αυτά είναι απαραίτητα για την ακαδημαϊκή γραφή, παρέχοντας πρόσθετες πληροφορίες, όπως παραπομπές ή σχόλια χωρίς να διαταράσσεται η ροή του κύριου κειμένου. Συνήθως, οι υποσημειώσεις εμφανίζονται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας, ενώ οι σημειώσεις τέλους εμφανίζονται στο τέλος του εγγράφου ή της ενότητας. Εκτός από την τοποθέτησή τους, λειτουργούν παρόμοια. Αυτός ο οδηγός καλύπτει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την εισαγωγή, τη μορφοποίηση και την αφαίρεση υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους στο Word, μαζί με απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις.

• Διαγράψτε μια υποσημείωση ή μια σημείωση τέλους
• Διαγράψτε όλες τις υποσημειώσεις ή τις σημειώσεις τέλους

• Μετατρέψτε μια υποσημείωση σε σημείωση τέλους ή το αντίστροφο
• Μετατρέψτε όλες τις υποσημειώσεις σε σημειώσεις τέλους ή το αντίστροφο

Εισαγάγετε υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους στο Word

Για να βελτιώσετε τα έγγραφά σας με συμπληρωματικές πληροφορίες χωρίς να υπερφορτώσετε το κύριο κείμενο, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους στο Microsoft Word.

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στο περιεχόμενο του εγγράφου σας στο σημείο που θέλετε να αναφέρετε μια υποσημείωση ή μια σημείωση τέλους.

2. Από την αναφορές καρτέλα, επιλέξτε Εισαγωγή υποσημείωσης or Εισαγάγετε τη σημείωση τέλους.

3. Εισαγάγετε αυτό που θέλετε στην υποσημείωση ή στη σημείωση τέλους.

• Μετά το Βήμα 2, το Word εισάγει a αριθμός εκθέτη στη θέση του δρομέα.

• Στη συνέχεια μεταφέρεστε αμέσως στο κάτω μέρος της σελίδας (Υποσημείωση) ή στο τέλος της ενότητας ή του εγγράφου (Σημείωση τέλους). ο αριθμός υποσημείωσης ή τέλους θα εισαχθεί και μια διαχωριστική μπάρα θα προστεθεί επίσης. Ο κέρσορας σας θα μεταφερθεί αυτόματα στα δεξιά της υποσημείωσης ή του αριθμού της σημείωσης τέλους, ώστε να μπορείτε να τον συμπληρώσετε. Πληκτρολόγησε το κείμενο για την υποσημείωση ή τη σημείωση τέλους. Εδώ παίρνω ως παράδειγμα την υποσημείωση.

4. Για να επιστρέψετε στην επεξεργασία του εγγράφου, κάντε διπλό κλικ η υποσημείωση ή ο αριθμός της σημείωσης τέλους θα σας μεταφέρει απευθείας στον υπερκείμενο αριθμό που έχει εισαχθεί στο έγγραφό σας.

Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να προσθέσετε περισσότερες υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους όπως χρειάζεστε.

Προσαρμόστε τις υποσημειώσεις και τις σημειώσεις τέλους στο Word

Αφού προσθέσετε υποσημειώσεις ή/και σημειώσεις τέλους, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης και συμπεριφοράς τους. Αυτό περιλαμβάνει την προσαρμογή της τοποθεσίας, της διάταξης, της μορφοποίησης και της αρίθμησής τους… για να βελτιωθεί η αναγνωσιμότητα και να διασφαλιστεί ότι πληρούν τις συγκεκριμένες οδηγίες αναφοράς που απαιτούνται για το έγγραφό σας. Σε αυτήν την ενότητα, θα εξηγήσουμε πώς να τροποποιήσετε αποτελεσματικά αυτά τα στοιχεία στο Microsoft Word.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Υποσημείωση και σημείωση Στο παράθυρο διαλόγου

Κάντε κλικ στο Υποσημειώσεις ομάδα εκκίνησης πλαισίου διαλόγου (ένα τετράγωνο με ένα βέλος στη γωνία) στο αναφορές για να ανοίξετε την καρτέλα Υποσημείωση και σημείωση κουτί διαλόγου.

Βήμα 2: Στο πλαίσιο διαλόγου Υποσημείωση και Σημείωση τέλους, προσαρμόστε τις επιλογές με τον τρόπο που θέλετε

Τοποθεσία:

1. Επιλέξτε είτε το Υποσημειώσεις or Σημειώσεις επιλογή.
2. Κάντε κλικ στο Τοποθεσία λίστα βέλους και επιλέξτε πού εμφανίζονται οι υποσημειώσεις και οι σημειώσεις τέλους.
   
   
   • Επιλογές για Υποσημειώσεις περιλαμβάνουν Κάτω μέρος της σελίδας or Κάτω από το κείμενο.
   • Για Σημειώσεις, μπορείς να διαλέξεις Τέλος ενότητας or Τέλος εγγράφου.

Διάταξη υποσημείωσης:

Κάντε κλικ στο Στήλες βέλος λίστας για να επιλέξετε τον αριθμό των στηλών στις οποίες θέλετε να εμφανίζονται οι υποσημειώσεις ή οι σημειώσεις τέλους σας.

Μπορεί να ρυθμιστεί σε Αντιστοίχιση διάταξης ενότητας ή έχει ρυθμιστεί σε διαφορετικό αριθμό στηλών να διακρίνει το τμήμα σημειώσεων από το κύριο σώμα του κειμένου.

Μορφή:

Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή αριθμού ή ένα προσαρμοσμένο σύμβολο για να επισημάνετε υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους, να επιλέξετε έναν αριθμό έναρξης και να ελέγξετε εάν η αρίθμηση θα επανεκκινείται σε κάθε σελίδα ή νέα ενότητα.

• Μορφή αριθμών: Επιλέξτε ένα στυλ αρίθμησης, όπως αραβικούς αριθμούς, λατινικούς αριθμούς ή γράμματα από το Μορφή αριθμών Αναπτυσσόμενη λίστα.
• Προσαρμοσμένο σήμα: Εάν προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε τυπική αρίθμηση, κάντε κλικ στο Σύμβολο για να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα ή σύμβολο για να υποδηλώσετε τις υποσημειώσεις ή τις σημειώσεις τέλους σας.
• Ξεκίνα στις: Σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον αρχικό αριθμό ή χαρακτήρα για τις υποσημειώσεις ή τις σημειώσεις τέλους σας.
• Αρίθμηση: Επιλέξτε πώς θα προχωρήσει η αρίθμηση. Οι επιλογές περιλαμβάνουν:
  • Συνεχής: Οι αριθμοί υποσημείωσης ή τέλους συνεχίζονται από την προηγούμενη ενότητα.
  • Επανεκκινήστε κάθε ενότητα: Η αρίθμηση ξεκινά από την αρχή σε κάθε νέα ενότητα.
  • Επανεκκινήστε κάθε σελίδα (μόνο υποσημειώσεις): Η αρίθμηση ξεκινά από την αρχή σε κάθε νέα σελίδα.

Εφαρμογή αλλαγών:

Κάντε κλικ στο Εφαρμογή αλλαγής σε βέλος λίστας για να επιλέξετε εάν οι επιλογές που εφαρμόζετε επηρεάζουν ολόκληρο το έγγραφο ή μόνο την επιλεγμένη ενότητα.

Αποτέλεσμα

Κάντε κλικ στο Εφαρμογή κουμπί. Στη συνέχεια, οι επιλεγμένες επιλογές εφαρμόζονται σε υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους, στην επιλεγμένη ενότητα ή σε ολόκληρο το έγγραφο.

Καταργήστε τις υποσημειώσεις και τις σημειώσεις τέλους στο Word

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να διαγράψετε μεμονωμένες υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους ή μπορεί να θέλετε να τις αφαιρέσετε όλες από το έγγραφο. Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία και για τα δύο σενάρια, διασφαλίζοντας ότι μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις υποσημειώσεις και τις σημειώσεις τέλους στο Microsoft Word.

Διαγράψτε μια υποσημείωση ή μια σημείωση τέλους

Για να αφαιρέσετε μια συγκεκριμένη υποσημείωση ή σημείωση τέλους, απλώς επισημάνετε τον υπερκείμενο αριθμό στο κείμενο του εγγράφου. Και πατήστε το Διαγραφή κλειδί.

Αποτέλεσμα

Μπορείτε να δείτε ότι ο αριθμός και το κείμενο της υποσημείωσης ή η σημείωση τέλους θα διαγραφεί, μαζί με τον αριθμό που επιγράφεται στο έγγραφο.

Διαγραφή όλων των υποσημειώσεων ή των σημειώσεων τέλους

Υπάρχουν περιπτώσεις που μπορεί να χρειαστεί να αφαιρέσετε όλες τις υποσημειώσεις ή τις σημειώσεις τέλους από ένα έγγραφο. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με δύο βασικές μεθόδους.

• Μέθοδος 1: Καταργήστε όλες τις υποσημειώσεις ή τις σημειώσεις τέλους χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση
• Μέθοδος 2: Ένα κλικ για να αφαιρέσετε όλες τις υποσημειώσεις ή τις σημειώσεις τέλους χρησιμοποιώντας το Kutools για το Word

Μέθοδος 1: Καταργήστε όλες τις υποσημειώσεις ή τις σημειώσεις τέλους χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση

Η Εύρεση και αντικατάσταση Η δυνατότητα στο Word μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαγραφή όλων των υποσημειώσεων ή των σημειώσεων τέλους. Τύπος Ctrl + H για να ανοίξετε το Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής.

1. Κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε Tab.
2. Στο βρείτε αυτό , πληκτρολογήστε ^f για την εύρεση υποσημειώσεων ή ^e για την εύρεση σημειώσεων τέλους.
3. Βεβαιωθείτε ότι η Αντικατάσταση με το κουτί είναι κενό
4. Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων κουμπί.

Αποτέλεσμα

Όλες οι υποσημειώσεις ή οι σημειώσεις τέλους θα αφαιρεθούν από το έγγραφό σας.

Μέθοδος 2: Ένα κλικ για να αφαιρέσετε όλες τις υποσημειώσεις ή τις σημειώσεις τέλους χρησιμοποιώντας το Kutools για το Word

Για μια πιο γρήγορη, πιο φιλική προς το χρήστη προσέγγιση, το Kutools for Word παρέχει μια λύση με ένα κλικ που απλοποιεί δραστικά την αφαίρεση των υποσημειώσεων και των σημειώσεων τέλους. Σε αντίθεση με τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση στο Word, η οποία απαιτεί γνώση συγκεκριμένων κωδικών και προσεκτική χειραγώγηση για να αποφευχθεί η επίδραση του ακούσιου κειμένου, το Kutools επιτρέπει στους χρήστες να εξαλείψουν όλες τις υποσημειώσεις ή τις σημειώσεις τέλους με ένα μόνο κλικ. Επιλέγοντας είτε «Κατάργηση υποσημειώσεων» ή «Κατάργηση σημειώσεων τέλους» από την καρτέλα Kutools, μπορείτε να διαγράψετε άμεσα όλες τις σημειώσεις από το έγγραφό σας, διασφαλίζοντας μια απλοποιημένη και χωρίς σφάλματα εκκαθάριση. Αυτή η μέθοδος όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο, αλλά αποφεύγει επίσης τις πολυπλοκότητες και τα πιθανά λάθη που ενυπάρχουν στις διαδικασίες χειροκίνητης επεξεργασίας.

1. Πηγαίνετε να το Kutools καρτέλα και επιλέξτε ΑΦΑΙΡΕΣΗ. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο Αφαιρέστε τις υποσημειώσεις or Κατάργηση σημείων.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Ναι.

Αποτέλεσμα

Στη συνέχεια, όλες οι υποσημειώσεις ή οι σημειώσεις τέλους θα διαγραφούν από το έγγραφό σας με ένα μόνο κλικ, χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη διαγραφή της καθεμίας!

Υποσημείωση vs Σημείωση τέλους

Τόσο οι υποσημειώσεις όσο και οι σημειώσεις τέλους διαδραματίζουν κρίσιμους ρόλους στη βελτίωση του κειμενικού περιεχομένου προσφέροντας πρόσθετες πληροφορίες, παραθέτοντας πηγές ή αναγνωρίζοντας τις συνεισφορές χωρίς να διαταράσσεται η αφηγηματική ροή του κύριου εγγράφου. Σε αυτήν την ενότητα, θα διερευνήσουμε τόσο τις ομοιότητες όσο και τις διακρίσεις μεταξύ υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους.

Ομοιότητες:

• Οι υποσημειώσεις και οι σημειώσεις τέλους χρησιμοποιούνται για την τοποθέτηση συμπληρωματικών πληροφοριών για το κείμενο στο έγγραφο.
• Οι υποσημειώσεις και οι σημειώσεις τέλους έχουν δύο συνδεδεμένα μέρη: το Σημείωση αναφοράς (ένας αριθμός ή ένα σύμβολο) και αντίστοιχο κείμενο για την υποσημείωση ή τη σημείωση τέλους. Το Word χρησιμοποιεί το σημάδι αναφοράς της σημείωσης (συνήθως έναν αριθμό) για να συσχετίσει τη σημείωση με ένα σημείο αναφοράς στο έγγραφο.

Διαφορές:

• A υποσημείωση εμφανίζεται στο κάτω από κάθε σελίδα του εγγράφου,
  ενώ ένα σημείωση έρχεται στο τέλος του εγγράφου ή τμήμα του εγγράφου.
• Από προεπιλογή, υποσημειώσεις αριθμούνται με Αραβικά ψηφία (1, 2, 3 κ.λπ.).
  Από προεπιλογή, σημειώσεις τέλους αριθμούνται με λατινικούς αριθμούς (i, ii, iii, κ.λπ.).

Η επιλογή μεταξύ υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους εξαρτάται από τη διάταξη του εγγράφου σας και την προτίμηση της έκδοσης ή του εκπαιδευτικού ιδρύματός σας.

Μετατροπή υποσημειώσεων σε σημειώσεις τέλους στο Word

Ανάλογα με το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα του εγγράφου σας ή τις συγκεκριμένες οδηγίες δημοσίευσης, μπορεί να θεωρήσετε απαραίτητο να μετατρέψετε τις υποσημειώσεις σε σημειώσεις τέλους ή το αντίστροφο. Αυτή η ενότητα παρέχει λεπτομερείς οδηγίες για την πραγματοποίηση αυτών των μετατροπών, είτε χρειάζεται να προσαρμόσετε μία μόνο σημείωση είτε να τροποποιήσετε όλες τις σημειώσεις σε όλο το έγγραφο.

Μετατρέψτε μια υποσημείωση σε σημείωση τέλους ή το αντίστροφο

Μετατροπή μιας υποσημείωσης σε σημείωση τέλους:

Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο της υποσημείωσης στο κάτω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Μετατροπή σε Endnote.

Μετατροπή σημείωσης τέλους σε υποσημείωση:

Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο της σημείωσης τέλους και επιλέξτε Μετατροπή σε Υποσημείωση.

Μετατρέψτε όλες τις υποσημειώσεις σε σημειώσεις τέλους ή το αντίστροφο

1. Κάντε κλικ στο Υποσημειώσεις ομάδα εκκίνησης πλαισίου διαλόγου (ένα τετράγωνο με ένα βέλος στη γωνία) στο αναφορές Tab.

2. Στο Υποσημείωση και σημείωση , κάντε κλικ στο Μετατρέπω στο κουμπί Τοποθεσία τμήμα.

3. Στο Μετατροπή σημειώσεων παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε μία επιλογή από το Επιλογές 3 υπό την προϋπόθεση. Κάντε κλικ OK να εφαρμόσουν τις αλλαγές.

• Μετατροπή όλων των υποσημειώσεων σε τελικές σημειώσεις: Αυτή η επιλογή θα αλλάξει κάθε υποσημείωση στο έγγραφό σας σε σημείωση τέλους.
  Είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται να ενοποιήσετε σημειώσεις στο τέλος του εγγράφου για μια πιο καθαρή διάταξη σελίδας ή συγκεκριμένες απαιτήσεις δημοσίευσης.
• Μετατρέψτε όλες τις σημειώσεις τέλους σε υποσημειώσεις: Επιλέγοντας αυτό θα μετατραπούν όλες οι σημειώσεις τέλους στο έγγραφό σας σε υποσημειώσεις.
  Αυτό μπορεί να είναι επωφελές για τους αναγνώστες, επιτρέποντάς τους να έχουν πρόσβαση σε παραπομπές και πρόσθετες πληροφορίες απευθείας στο κάτω μέρος της σελίδας χωρίς να αναποδογυρίζουν στο τέλος του εγγράφου.
• Ανταλλάξτε υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους: Αυτή η επιλογή ανταλλάσσει τις θέσεις των υποσημειώσεων και των σημειώσεων τέλους. Οι υποσημειώσεις γίνονται σημειώσεις τέλους και το αντίστροφο.
  Προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο επανατοποθέτησης σχολιασμών με βάση αναθεωρημένη μορφοποίηση ή στυλιστικές προτιμήσεις.

Αποτέλεσμα

Το Word θα μετατρέψει όλες τις σημειώσεις ανάλογα και θα προσαρμόσει ανάλογα την αρίθμηση σε όλο το έγγραφο. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Υποσημείωση και Σημείωση τέλους όπως χρειάζεστε.

Συνήθεις ερωτήσεις και απαντήσεις για υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους στο Word

1. Γιατί η υποσημείωση μου πήγε στην επόμενη σελίδα στο Word;

Επειδή το κείμενο όπου εμφανίζεται η υποσημείωση βρίσκεται τόσο κάτω στη σελίδα που αν το Word έκανε χώρο στο κάτω μέρος για το κείμενο της υποσημείωσης, θα εξαναγκάσει την παράγραφο με την υποσημείωση στην επόμενη σελίδα. Για να το διορθώσετε αυτό, πρέπει να μετακινήσετε το κείμενό σας, ώστε η υποσημείωση να εμφανίζεται πιο πάνω στη σελίδα ή στην επόμενη σελίδα.

2. Πώς εισάγω περισσότερες πληροφορίες σε μια ήδη υπάρχουσα υποσημείωση;

Μεταβείτε στην αντίστοιχη υποσημείωση στο κάτω μέρος της σελίδας. Μόλις φτάσετε εκεί, μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε την υποσημείωση πληκτρολογώντας πρόσθετες πληροφορίες, τροποποιώντας υπάρχον κείμενο ή μορφοποιώντας όπως απαιτείται.

3. Πώς μπορώ να κάνω επανεκκίνηση των υποσημειώσεων μου στο "1" με κάθε νέο κεφάλαιο;

Στο Microsoft Word, μπορείτε να ρυθμίσετε τις υποσημειώσεις σας για επανεκκίνηση στο "1" με κάθε νέο κεφάλαιο ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο αναφορές καρτέλα στην κορδέλα.
2. Στο Υποσημειώσεις Κάντε κλικ στο Υποσημειώσεις ομάδα εκκίνησης πλαισίου διαλόγου.
3. Στο Υποσημείωση και σημείωση πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο Μορφή τμήμα.
4. Κάντε κλικ στο Αρίθμηση λίστα με το βέλος και επιλέξτε Επανεκκινήστε κάθε ενότητα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αυτό θα προκαλέσει την επανεκκίνηση της αρίθμησης των υποσημειώσεων στο "1" με κάθε νέα ενότητα ή κεφάλαιο στο έγγραφό σας.

Κατανοώντας και χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά τις υποσημειώσεις και τις σημειώσεις τέλους στο Microsoft Word, μπορείτε να βελτιώσετε σημαντικά την αναγνωσιμότητα και την αξιοπιστία των εγγράφων σας, είτε πρόκειται για ακαδημαϊκές εργασίες, βιβλία ή επίσημες εκθέσεις. Για περισσότερες συμβουλές και κόλπα του Word, κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εκτενή συλλογή μας από εκατοντάδες σεμινάρια.

Σχετικά Άρθρα