Προσθέστε γρήγορα σειρές ή στήλες σε έναν πίνακα στο έγγραφο του Word
Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο του Word, η προσθήκη γραμμών και στηλών σε πίνακες είναι μια συνηθισμένη εργασία που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να παρουσιάσετε πληροφορίες πιο αποτελεσματικά. Αυτός ο οδηγός παρέχει λεπτομερή βήματα σχετικά με το πώς μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα και αποτελεσματικά γραμμές ή στήλες σε έναν πίνακα στο Word.
Προσθέστε σειρές πάνω / κάτω από την επιλογή σε έναν πίνακα
Προσθέστε στήλες στα αριστερά ή στα δεξιά της επιλογής σε έναν πίνακα
Προσθέστε σειρές πάνω / κάτω από την επιλογή σε έναν πίνακα
Για να προσθέσετε σειρές πάνω ή κάτω από μια επιλεγμένη σειρά για να χωρέσουν πρόσθετα δεδομένα, αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει σε δύο απλές μεθόδους για να προσθέσετε σειρές στους πίνακές σας: χρησιμοποιώντας την καρτέλα Διάταξη και χρησιμοποιώντας το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος. Και οι δύο προσεγγίσεις είναι αποτελεσματικές και μπορούν να επιλεγούν με βάση αυτό που σας φαίνεται πιο διαισθητικό.
Βήμα 1: Επιλέξτε σειρές που θέλετε να εισαγάγετε νέες σειρές πάνω ή κάτω
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε μια σειρά ή σε ολόκληρη σειρά όπου θέλετε να προστεθεί μια νέα σειρά.
- Για να εισαγάγετε πολλές νέες σειρές, επιλέξτε τον αριθμό των σειρών που σκοπεύετε να προσθέσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εισαγάγετε τρεις νέες σειρές, θα πρέπει να επιλέξετε πρώτα τρεις σειρές στον πίνακά σας.
Βήμα 2: Εφαρμόστε τη δυνατότητα Insert Above / Insert Below
- Μέθοδος 1: Με επιλεγμένες τις σειρές, μεταβείτε στο σχέδιο καρτέλα, επιλέξτε Εισαγωγή πάνω or Εισαγωγή παρακάτω στο Σειρές & στήλες ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
- Μέθοδος 2: Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κύριο θέμα > Εισαγωγή σειρών παραπάνω / Εισαγάγετε τις γραμμές παρακάτω, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Αποτέλεσμα:
Αυτό θα εισαγάγει τον ίδιο αριθμό σειρών που επιλέξατε είτε πάνω είτε κάτω από την επιλογή σας. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
- Εισαγάγετε σειρές πάνω από την επιλογή
- Εισαγάγετε σειρές μετά την επιλογή
- Κανόνες μορφοποίησης:
Όταν προσθέτετε νέες σειρές πάνω από την επιλεγμένη περιοχή, η μορφοποίηση θα ταιριάζει με την πρώτη σειρά της επιλογής. Αντίθετα, όταν προσθέτετε σειρές παρακάτω, η μορφοποίηση θα αντικατοπτρίζει εκείνη της τελευταίας σειράς στις επιλεγμένες σειρές. - Συντόμευση για την προσθήκη σειρών:
Για να προσθέσετε γρήγορα μια νέα σειρά στο κάτω μέρος του πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Tab κλειδί. Απλά πατήστε Tab πληκτρολογήστε όταν βρίσκεστε στο τελευταίο κελί της τελευταίας σειράς και θα δημιουργηθεί αυτόματα μια νέα σειρά.
Προσθέστε στήλες στα αριστερά ή στα δεξιά της επιλογής σε έναν πίνακα
Αυτή η ενότητα παρέχει μια λεπτομερή επισκόπηση του τρόπου προσθήκης στηλών στα αριστερά ή στα δεξιά μιας υπάρχουσας επιλογής σε έναν πίνακα του Word. Θα καλύψουμε δύο κύριες μεθόδους: χρησιμοποιώντας την καρτέλα Διάταξη και χρησιμοποιώντας το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 1: Επιλέξτε στήλες που θέλετε να εισαγάγετε νέες στήλες αριστερά και δεξιά
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε μια στήλη ή σε ολόκληρη τη στήλη όπου θέλετε να προστεθεί μια νέα στήλη.
- Για να εισαγάγετε πολλές νέες στήλες, επιλέξτε τον αριθμό των στηλών που σκοπεύετε να προσθέσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εισαγάγετε δύο νέες στήλες, θα πρέπει να επιλέξετε δύο στήλες πρώτα στον πίνακά σας.
Βήμα 2: Εφαρμόστε τη δυνατότητα Εισαγωγή αριστερά / Εισαγωγή δεξιά
- Μέθοδος 1: Με επιλεγμένες τις στήλες, μεταβείτε στο σχέδιο καρτέλα, επιλέξτε Εισαγωγή Αριστερά or Εισαγωγή Δεξιά στο Σειρές & στήλες ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
- Μέθοδος 2: Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κύριο θέμα > Εισαγάγετε στήλες στα αριστερά / Εισαγάγετε στήλες στα δεξιά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Αποτέλεσμα:
Αυτό θα εισαγάγει τον ίδιο αριθμό στηλών που επιλέξατε είτε στα αριστερά είτε στα δεξιά της επιλογής σας. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
- Εισαγάγετε στήλες στα αριστερά της επιλογής
- Εισαγάγετε στήλες στα δεξιά της επιλογής
Προσθέστε πολλές σειρές σε έναν πίνακα με κώδικα VBA
Όταν χρειάζεται να προσθέσετε πολλές περισσότερες σειρές σε έναν πίνακα Word από ό,τι έχει αυτή τη στιγμή, οι μη αυτόματες μέθοδοι μπορεί να είναι κουραστικές. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιείτε τον κώδικα VBA για να προσθέτετε σειρές αποτελεσματικά και γρήγορα.
Βήμα 1: Επιλέξτε μια σειρά που θέλετε να εισαγάγετε νέες σειρές πάνω ή κάτω
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε μια σειρά ή ολόκληρη σειρά όπου θέλετε να προστεθούν πολλές σειρές.
Βήμα 2: Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας μονάδας VBA και αντιγράψτε τον κώδικα
- Τύπος Alt + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
- Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης για να δημιουργήσετε μια νέα κενή ενότητα.
- Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε οποιονδήποτε από τους παρακάτω κωδικούς στην κενή μονάδα.
Κωδικός VBA: Προσθέστε πολλές σειρές πάνω από την επιλεγμένη σειράSub Addrowsabove() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngPosit As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber) For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit) Next lngIndex End If End Sub
Κωδικός VBA: Προσθέστε πολλές σειρές κάτω από την επιλεγμένη σειράSub Addrowsbelow() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngRowPosition As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex) Next lngIndex End If End Sub
Βήμα 3: Εκτελέστε τον κώδικα
Στη συνέχεια πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τους αριθμούς σειρών που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Αποτέλεσμα:
Ο κωδικός θα προσθέσει τον καθορισμένο αριθμό σειρών στον πίνακά σας στην καθορισμένη θέση ταυτόχρονα, είτε πάνω είτε κάτω.
Διαγραφή σειρών ή στηλών
Εάν θέλετε να διαγράψετε γραμμή ή στήλες από έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Word, εδώ, θα σας μιλήσω για μερικά εύκολα κόλπα.
Βήμα 1: Επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή ή τη στήλη σε έναν πίνακα
- Επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά που θέλετε να διαγράψετε μετακινώντας τον κέρσορα στο αριστερό περιθώριο του πίνακα, ακριβώς έξω από το πρώτο κελί της σειράς. Ο κέρσορας θα αλλάξει σε δεξιό βέλος. Κάντε κλικ όταν εμφανιστεί το βέλος για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.
- Για να επιλέξετε μια στήλη, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το πρώτο κελί της επιθυμητής στήλης έως ότου ο δείκτης αλλάξει σε σύμβολο κάτω βέλους. Στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη.
Βήμα 2: Πατήστε το πλήκτρο Backspace
Τύπος Backspace πληκτρολογήστε για να αφαιρέσετε αμέσως την επιλεγμένη γραμμή ή στήλη.
Βελτιώστε τους πίνακες λέξεων σας: Εκκαθάριση με Kutools για Word!
Η ενασχόληση με πίνακες γεμάτους με κενές ή διπλές σειρές και στήλες μπορεί να ακαταστήσει τα δεδομένα σας και να διαταράξει τη ροή εργασίας σας. Kutools για το Word προσφέρει μια αποτελεσματική λύση σε αυτό το πρόβλημα. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε τυχόν ανεπιθύμητες κενές ή διπλότυπες γραμμές και στήλες, διασφαλίζοντας ότι οι πίνακές σας είναι τακτοποιημένοι και οι πληροφορίες σας παρουσιάζονται καθαρά. Αναβαθμίστε την εμπειρία σας στο Word με το Kutools σήμερα, και απολαύστε μια πιο ομαλή, πιο οργανωμένη διαδικασία επεξεργασίας εγγράφων!
Σχετικά Άρθρα:
- Μετακινήστε τους υπότιτλους του πίνακα από πάνω προς τα κάτω ή αντίστροφα στο Word
- Σε ένα έγγραφο του Word, εάν υπάρχουν πολλοί πίνακες που έχουν εισαγάγει υπότιτλους κάτω από κάθε πίνακα. Όμως, μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να μετακινήσετε αυτούς τους υπότιτλους από κάτω προς τα πάνω από τους πίνακες. Πώς θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία όσο πιο γρήγορα μπορείτε;
- Διαχωρίστε τον πίνακα οριζόντια ή κάθετα σε ένα Word
- Εάν έχετε έναν μεγάλο πίνακα στο έγγραφο του Word, τώρα, θέλετε να χωρίσετε τον πίνακα οριζόντια ή κάθετα σε δύο ή περισσότερους πίνακες. Πώς θα μπορούσατε να επιλύσετε αυτήν την εργασία σε ένα αρχείο Word;
- Καταργήστε διπλές σειρές από τον πίνακα στο Word
- Στο έγγραφο του Word, μπορεί να υπάρχουν μερικοί πίνακες με διπλές σειρές που θέλετε να αφαιρέσετε και να διατηρήσετε την πρώτη εμφάνιση μερικές φορές. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε να αφαιρέσετε τα διπλά ένα με ένα χειροκίνητα, επίσης μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα VBA.
- Εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα με χρωματική κωδικοποίηση στον πίνακα του Word
- Ας υποθέσουμε, έχω έναν πίνακα στο έγγραφο του Word και τώρα θέλω να εισαγάγω χρωματική κωδικοποιημένη λίστα σε μια στήλη του πίνακα. Αυτό σημαίνει ότι όταν επιλέγω μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού, το χρώμα του κελιού γίνεται κόκκινο και όταν επιλέγω μια άλλη επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού, το χρώμα του κελιού γίνεται πράσινο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Πώς θα μπορούσατε να επιλύσετε αυτήν την εργασία στο έγγραφο του Word;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Word - Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Word με το Over 100 Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά!
🤖 Kutools AI Assistant: Μεταμορφώστε το γραπτό σας με AI - Δημιουργία Περιεχομένου / Ξαναγράψτε το κείμενο / Συνοψίστε τα έγγραφα / Ζητήστε πληροφορίες με βάση το Έγγραφο, όλα μέσα στο Word
📘 Κυριαρχία εγγράφων: Διαίρεση σελίδων / Συγχώνευση εγγράφων / Εξαγωγή επιλογής σε διάφορες μορφές (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Μαζική μετατροπή σε PDF / Εξαγωγή σελίδων ως εικόνες / Εκτύπωση πολλών αρχείων ταυτόχρονα...
✏ Επεξεργασία Περιεχομένων: Μαζική εύρεση και αντικατάσταση σε πολλά αρχεία / Αλλαγή μεγέθους όλων των εικόνων / Μεταφορά σειρών και στηλών πίνακα / Μετατροπή πίνακα σε κείμενο...
🧹 Καθαρισμός χωρίς κόπο: Σαρώστε μακριά Επιπλέον χώροι / Διακοπές ενότητας / Όλες οι κεφαλίδες / Κουτιά κειμένου / Υπερ-συνδέσεις / Για περισσότερα εργαλεία αφαίρεσης, κατευθυνθείτε στο δικό μας Κατάργηση ομάδας...
➕ Δημιουργικά ένθετα: Εισάγετε Χιλιάδες Διαχωριστές / Πλαίσια ελέγχου / Κουμπιά ραδιοφώνου / QR Code / barcode / Διαγώνιος γραμμικός πίνακας / Λεζάντα εξίσωσης / Λεζάντα εικόνας / Λεζάντα πίνακα / Πολλαπλές εικόνες / Ανακαλύψτε περισσότερα στο Εισαγωγή ομάδας...
🔍 Επιλογές Ακρίβειας: Επισήμανση συγκεκριμένες σελίδες / πίνακες / σχήματα / επικεφαλίδες παραγράφους / Βελτιώστε την πλοήγηση με περισσότερο Επιλέξτε χαρακτηριστικά...
⭐ Βελτιώσεις αστεριών: Πλοηγηθείτε γρήγορα σε οποιαδήποτε τοποθεσία / αυτόματη εισαγωγή επαναλαμβανόμενου κειμένου / εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων εγγράφων / 11 Εργαλεία μετατροπής...