Το ChatGPT, με τις προηγμένες δυνατότητες δημιουργίας κειμένου, μπορεί να φέρει επανάσταση στον τρόπο αλληλεπίδρασης με το Microsoft Word, βελτιώνοντας τόσο την εργασιακή σας απόδοση όσο και την εμπειρία εκμάθησης. Αυτό το άρθρο προσφέρει έναν λεπτομερή οδηγό βήμα προς βήμα για την ενσωμάτωση του ChatGPT με το Microsoft Word. Επιπλέον, παρέχει ενδεικτικά παραδείγματα για το πώς να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT στο Word, καταδεικνύοντας τα πρακτικά οφέλη αυτού του ισχυρού συνδυασμού.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για το Word;

Ενσωματώστε το ChatGPT στο Word με κώδικα VBA

Μερικά παραδείγματα χρήσεων του ChatGPT στο Microsoft Word

• Δημιουργία περιεχομένου
• Μετάφραση κειμένου
• Συνοψίζοντας έγγραφα
• Επεξεργασία και βελτίωση κειμένου

Ενσωματώστε το ChatGPT στο Word με το Kutools AI Assistant

• Ξαναγράφοντας το περιεχόμενο με διάφορα στυλ
• Δημιουργία προσαρμοσμένου περιεχομένου
• Συνοψίζοντας ολόκληρο το έγγραφο ή την επιλογή

Συμβουλές για καλύτερη χρήση του ChatGPT στο Word

Μερικές συχνές ερωτήσεις που μπορεί να σας απασχολούν

 Γιατί να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για το Word; 

Το ChatGPT, με τις προηγμένες δυνατότητες κατανόησης γλώσσας, μπορεί να αλλάξει τον τρόπο που αλληλεπιδράτε με το Microsoft Word. Μπορεί να αυτοματοποιήσει κουραστικές εργασίες, να προσφέρει προτάσεις δημιουργικού περιεχομένου, ακόμη και να βοηθήσει στη μετάφραση γλώσσας, κάνοντας την εργασία σας στο Word πιο αποτελεσματική και καινοτόμο.

Μερικά οφέλη από τη χρήση του ChatGPT για Word είναι:

• Αποτελεσματική και αβίαστη γραφή: Το ChatGPT απλοποιεί τη διαδικασία γραφής, δημιουργώντας αβίαστα κείμενο κατάλληλο για διάφορους σκοπούς. Αποδεικνύεται ιδιαίτερα ωφέλιμο για τη γρήγορη δημιουργία email, αναφορών και ποικίλων επιχειρηματικών επικοινωνιών και πολλά άλλα.
• Διορθώστε τη γραμματική και την ορθογραφία: Αντί να ελέγχετε χειροκίνητα κάθε πρόταση, μπορείτε να βασιστείτε στο ChatGPT για να σαρώσετε ολόκληρο το έγγραφο σε ένα κλάσμα του χρόνου, διασφαλίζοντας ότι το κείμενό σας συμμορφώνεται με τους τυπικούς γραμματικούς κανόνες και τις συμβάσεις ορθογραφίας.
• Προσαρμογές τόνου και στυλ: Ανάλογα με το κοινό και τον σκοπό σας, το ChatGPT μπορεί να προσφέρει συμβουλές για την προσαρμογή του τόνου και του στυλ της γραφής σας, είτε χρειάζεται να είναι πιο επίσημο, πειστικό, περιγραφικό ή απλό.

 Ενσωματώστε το ChatGPT στο Word με κώδικα VBA 

Σε αυτήν την ενότητα, διερευνούμε πώς να ενσωματώσετε το ChatGPT στο Microsoft Word χρησιμοποιώντας κώδικα VBA. Αυτή η ενοποίηση υπόσχεται να φέρει επανάσταση στη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων, συνδυάζοντας τις δυνατότητες AI του ChatGPT με τη λειτουργικότητα του Word.

Βήμα 1: Προσθέστε τον κώδικα VBA στο έγγραφο του Word

1. Ανοίξτε ένα νέο κενό αρχείο Word και, στη συνέχεια, πατήστε το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στην κενή κενή ενότητα:
   Κώδικας VBA: Ενσωματώστε το ChatGPT στο Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   :

   • Στον παραπάνω κώδικα, θα πρέπει να αντικαταστήσετε το κλειδί API "σκ-********************************” με το δικό σας κλειδί.
   • Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT-4, μπορείτε να το αντικαταστήσετε gpt-3.5-turbo με gpt-4 στη γραμμή 15 του κωδικού.

Βήμα 2: Εκτελέστε τον κώδικα VBA

Αφού επικολλήσετε τον κώδικα στο Module, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες για να εκτελέσετε αυτόν τον κώδικα:

1. Πληκτρολογήστε το πρόβλημα που θέλετε να ρωτήσετε στο ChatGPT, εδώ, θα πληκτρολογήσω "Πώς να εισαγάγετε εικόνα στο Word;” στο Word, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στο τρέξιμο κουμπί στο παράθυρο VBA,  το αποτέλεσμα εξόδου θα δημιουργηθεί και θα εισαχθεί κάτω από το επιλεγμένο κείμενο σε λίγα δευτερόλεπτα. Δείτε το demo παρακάτω:
   

(Προαιρετικό) Προσθέστε το κουμπί ChatGPT στην κορδέλα του Word

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά αυτόν τον κώδικα VBA, συνιστάται να τον προσθέσετε στην κορδέλα του εγγράφου του Word. Με αυτόν τον τρόπο όχι μόνο εξοικονομείτε χρόνο, αλλά και παρέχει εύκολη πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα όποτε χρειάζεται, βελτιώνοντας έτσι την αποτελεσματικότητα της ροής εργασίας σας.

1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμόστε την Κορδέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στο Επιλογές του Word , κάντε κλικ στην επιλογή νέα καρτέλα για να εισαγάγετε μια νέα καρτέλα μετά από όλες τις καρτέλες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Μετονομασία κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
3. Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε μια νέα για αυτήν τη νέα καρτέλα και κάντε κλικ OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
4. Ακόμα στο Επιλογές του Word , επιλέξτε Μακροεντολές από το Επιλέξτε Εντολές από αναπτυσσόμενη λίστα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε το κωδικό όνομα που έχετε εισαγάγει στο Word στο Βήμα 1 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Πρόσθεση κουμπί για να προσθέσετε αυτόν τον κωδικό στο νέα του Ομίλου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
6. Και μετά, κάντε κλικ στο Μετονομασία κουμπί για να δώσετε ένα νέο όνομα σε αυτόν τον κωδικό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
7. Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το Επιλογές του Word κουτί διαλόγου. Τώρα, το κουμπί VBA έχει προστεθεί στην κορδέλα του Word, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Μερικά παραδείγματα χρήσεων του ChatGPT στο Microsoft Word

Αυτή η ενότητα θα μιλήσει για μερικά χρήσιμα παραδείγματα για τη χρήση του ChatGPT στο Word. Είτε πρόκειται για μετάφραση, επεξεργασία, σύνοψη, υποβολή ερωτήσεων ή εξαγωγή δεδομένων από κείμενα, το ChatGPT στο Word σάς δίνει τη δυνατότητα να αξιοποιήσετε την τεχνολογία AI για να βελτιώσετε την εμπειρία γραφής σας.

Δημιουργία περιεχομένου

Εάν θέλετε να συντάξετε ένα άρθρο, μια αναφορά ή οποιοδήποτε δημιουργικό κομμάτι, το ChatGPT μπορεί να σας βοηθήσει στην ανταλλαγή ιδεών, στην παροχή περιγραμμάτων ή ακόμη και στη σύνταξη ολόκληρων τμημάτων του εγγράφου σας.

Για παράδειγμα, θέλω το ChatGPT να γράψει ένα άρθρο σχετικά με μερικές συμβουλές για μια πιο υγιεινή διατροφή.

1. Στο έγγραφο του Word, πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο και επιλέξτε το:
   "Γράψτε ένα άρθρο σχετικά με μερικές συμβουλές για μια πιο υγιεινή διατροφή:"
2. Και μετά, κάντε κλικ στο τρέξιμο στο παράθυρο VBA ή κάντε κλικ στο Γεννήτρια κειμένου κουμπί στην κορδέλα, θα δημιουργηθεί ένα άρθρο μετά από λίγα δευτερόλεπτα όπως φαίνεται η παρακάτω επίδειξη:
   

Μετάφραση κειμένου

Χρησιμοποιώντας το ChatGPT ενσωματωμένο με το Word, μπορείτε όχι μόνο να απολαύσετε τα διάφορα βοηθήματα γραφής του, αλλά και να απολαύσετε γρήγορη και αποτελεσματική μετάφραση κειμένου.

1. Αντιγράψτε και επικολλήστε το κείμενο που θέλετε να μεταφράσετε στο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ακόλουθη καθορισμένη εντολή πριν από το κείμενό σας:
   "Μεταφράστε το παρακάτω κείμενο στα γαλλικά:"
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το καθορισμένο κείμενο εντολής και το κείμενό σας, κάντε κλικ στο τρέξιμο στο παράθυρο VBA ή κάντε κλικ στο Γεννήτρια κειμένου κουμπί στην κορδέλα. Σε ένα χρόνο λήψης, το επιλεγμένο κείμενο θα μεταφραστεί στη γλώσσα που καθορίσατε. Δείτε το demo παρακάτω:
   

Συνοψίζοντας έγγραφα

Η ενασχόληση με μεγάλα έγγραφα μπορεί να είναι συντριπτική. Το ChatGPT που είναι ενσωματωμένο με το Word μπορεί να συνοψίσει αποτελεσματικά αυτά τα έγγραφα, τονίζοντας βασικά σημεία και βασικές πληροφορίες.

1. Αντιγράψτε και επικολλήστε το περιεχόμενο στο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ακόλουθη καθορισμένη εντολή πριν από το κείμενό σας:
   "Συνοψίστε το παρακάτω κείμενο:"
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το καθορισμένο κείμενο εντολής και το κείμενό σας, κάντε κλικ στο τρέξιμο στο παράθυρο VBA ή κάντε κλικ στο Γεννήτρια κειμένου κουμπί στην κορδέλα. Το ουσιαστικό νόημα του περιεχομένου που επιλέγετε θα συνοψιστεί, δίνοντάς σας μια συνοπτική επισκόπηση των κύριων ιδεών του, όπως φαίνεται στην ακόλουθη επίδειξη:
   

Επεξεργασία και βελτίωση κειμένου

Μία από τις πιο σημαντικές χρήσεις του ChatGPT στο Word είναι η επεξεργασία και η βελτίωση του κειμένου. Από βασικούς γραμματικούς και ορθογραφικούς ελέγχους έως πιο σύνθετες αναδιατυπώσεις προτάσεων και προσαρμογές τόνου, το ChatGPT μπορεί να βελτιώσει τη γραφή σας, καθιστώντας το πιο σαφές, συναρπαστικό και χωρίς σφάλματα.

Για παράδειγμα. Θέλω να ξαναγράψω το περιεχόμενο με χαλαρό ύφος.

1. Αντιγράψτε και επικολλήστε το κείμενο που θέλετε να ξαναγράψετε στο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ακόλουθη καθορισμένη εντολή πριν από το κείμενό σας:
   "Ξαναγράψτε το παρακάτω κείμενο με χαλαρό, απλό ύφος:"
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το καθορισμένο κείμενο εντολής και το κείμενό σας, κάντε κλικ στο τρέξιμο στο παράθυρο VBA ή κάντε κλικ στο Γεννήτρια κειμένου κουμπί στην κορδέλα. Το επιλεγμένο περιεχόμενο θα ξαναγραφεί σε χαλαρό στυλ, όπως φαίνεται στην παρακάτω επίδειξη:
   

Ενσωματώστε το ChatGPT στο Word με το Kutools AI Assistant

Ξεκλειδώστε τη δύναμη της τεχνητής νοημοσύνης στο Microsoft Word με Kutools AI Assistant, τώρα με ενσωμάτωση ChatGPT! Μεταμορφώστε την εμπειρία γραφής σας με τη δυνατότητα να ξαναγράφετε περιεχόμενο σε πολλά στυλ, να δημιουργείτε προσαρμοσμένο περιεχόμενο χωρίς κόπο και να συνοψίζετε μεγάλα έγγραφα σε μια στιγμή. Με Kutools AI Assistant, ενισχύστε την παραγωγικότητά σας και απελευθερώστε τη δημιουργικότητα, κάνοντας κάθε λέξη να μετράει. Βελτιώστε τη ροή εργασίας σας, εξοικονομήστε χρόνο και επιτύχετε απαράμιλλη αριστεία στη γραφή. Αναβαθμίστε στο μέλλον της επεξεργασίας εγγράφων με το ChatGPT και το Kutools AI Assistant σήμερα!

Αφού εγκαταστήσετε το Kutools για Word, κάντε κλικ Kutools AI > Βοηθός AI για να ανοίξετε το Kutools AI Assistant τζάμι.

Ξαναγράφοντας το περιεχόμενο με διάφορα στυλ

Αναβαθμίστε τη γραφή σας στο Word με τις δυνατότητες επανεγγραφής του Kutools AI Assistant! Είτε στοχεύετε σε έναν επίσημο τόνο, είτε λαχταράτε τη δημιουργική αίσθηση είτε χρειάζεστε συνοπτική σαφήνεια, αυτό το εργαλείο προσαρμόζει απρόσκοπτα το κείμενό σας για να ταιριάζει στην περίσταση. Με λίγα μόνο κλικ, μετατρέψτε τα έγγραφά σας σε αριστουργήματα στυλ και ουσίας.

Στο Kutools AI Assistant παράθυρο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να ξαναγράψετε.
2. Σύμφωνα με το Ξαναγράφω καρτέλα, επιλέξτε ένα στυλ γραφής που χρειάζεστε από το Στυλ γραφής αναπτυσσόμενη λίστα
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να ξεκινήσει η επανεγγραφή. Το επιλεγμένο περιεχόμενο θα ξαναγραφεί με το επιθυμητό στυλ που καθορίζετε στο Δημιουργία κουτί.
   

Δημιουργία προσαρμοσμένου περιεχομένου

Μεταμορφώστε τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων σας με την προσαρμοσμένη δυνατότητα δημιουργίας περιεχομένου του Kutools AI Assistant. Είτε δημιουργεί μια λεπτομερή αναφορά, είτε συντάσσει συναρπαστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε αναπτύσσει ελκυστικές παρουσιάσεις, το Kutools AI Assistant διαμορφώνει τις ιδέες σας σε γυαλιστερό, έτοιμο προς χρήση κείμενο. Αφήστε το Kutools AI Assistant να είναι ο συνεργάτης σας στην επιτυχία της συγγραφής, προσαρμόζοντας περιεχόμενο που έχει απήχηση και εντυπωσιάζει.

Στο Kutools AI Assistant παράθυρο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Σύμφωνα με το Συνθέτω καρτέλα, επιλέξτε ή εισαγάγετε ένα κείμενο προτροπής στο τύπος προτροπής κουτί;
2. Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε άμεσο παράδειγμα κουμπί για τη δημιουργία του κειμένου προτροπής· (μπορείτε να τροποποιήσετε τις βασικές πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες σας)
3. Και μετά, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να ξεκινήσει η δημιουργία του περιεχομένου.
4. Αφού δημιουργήσετε το περιεχόμενο, μπορείτε να κάνετε κλικ αντίγραφο για να το αντιγράψετε οπουδήποτε ή κάντε κλικ Κύριο θέμα για να το εισαγάγετε στην τρέχουσα θέση του δρομέα μέσα στο έγγραφο.
   

Συνοψίζοντας ολόκληρο το έγγραφο ή την επιλογή

Συμπυκνώστε αβίαστα μεγάλα έγγραφα σε συνοπτικές περιλήψεις με το Kutools AI Assistant. Ιδανικό για γρήγορες επισκοπήσεις ή εξαγωγή βασικών σημείων, αυτό το εργαλείο απλοποιεί πολύπλοκες πληροφορίες σε εύπεπτα αποσπάσματα, εξοικονομώντας χρόνο και βελτιώνοντας την κατανόηση. Είτε πρόκειται για ακαδημαϊκή έρευνα, για επιχειρηματικές αναφορές ή για καθημερινή ανάγνωση, το Kutools AI Assistant σάς δίνει τη δυνατότητα να κατανοήσετε την ουσία των εκτενών κειμένων με ένα μόνο κλικ.

Στο Kutools AI Assistant παράθυρο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο Συνοψίστε καρτέλα στο Kutools AI Assistant τζάμι;
2. Επιλέξτε τον τύπο σύνοψης και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί. Στη συνέχεια, θα δημιουργηθεί μια σύνοψη της επιλογής ή του τρέχοντος εγγράφου.
   • • Συνοψίστε το επιλεγμένο περιεχόμενο: Πρώτα, επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να συνοψίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί που βρίσκεται δίπλα σε αυτήν την επιλογή.
   • • Συνοψίστε ολόκληρο το έγγραφο: Για να συνοψίσετε ολόκληρο το έγγραφο, απλώς κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί δίπλα σε αυτήν την επιλογή.
3. 

Συμβουλές για καλύτερη χρήση του ChatGPT στο Word

Η αποτελεσματική χρήση του ChatGPT στο Microsoft Word εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη δημιουργία των σωστών μηνυμάτων. Ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητες του ChatGPT στο Word χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες προτροπές:

• Να είστε συγκεκριμένοι και ξεκάθαροι:
  Δηλώστε ξεκάθαρα τι χρειάζεστε. Για παράδειγμα, αντί να πείτε "γράψτε κάτι για την κλιματική αλλαγή", καθορίστε "γράψτε μια σύντομη επισκόπηση των επιπτώσεων της κλιματικής αλλαγής στην άγρια ​​ζωή της Αρκτικής".
• Χρησιμοποιήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα:
  Ανάλυση εργασιών: Για πολύπλοκες εργασίες, χωρίστε τις σε μικρότερα βήματα. Για παράδειγμα, "Πρώτα, συνοψίστε την ακόλουθη παράγραφο, μετά αναφέρετε τρία βασικά σημεία και, τέλος, προτείνετε μια τελική πρόταση."
• Προσαρμόστε τον τόνο και το στυλ:
  Προσδιορίστε τον τόνο και το στυλ: Εάν χρειάζεστε ένα κομμάτι σε συγκεκριμένο τόνο (επίσημο, περιστασιακό, πειστικό κ.λπ.), αναφέρετέ το στην προτροπή. Για παράδειγμα, "Σχεδιάστε ένα επαγγελματικό email σε έναν πελάτη που συζητά τα χρονοδιαγράμματα του έργου."
• Εξερευνήστε διαφορετικούς τύπους περιεχομένου:
  Διαφορετικές εφαρμογές: Χρησιμοποιήστε το ChatGPT για διάφορες εργασίες, όπως ιδέες για συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, δημιουργία προτροπών δημιουργικής γραφής ή ακόμα και σύνθεση ποιημάτων ή ιστοριών.

Συμπερασματικά, η γνώση της τέχνης της δημιουργίας των σωστών μηνυμάτων είναι απαραίτητη για τη βελτιστοποίηση της χρήσης του ChatGPT στο Word. Με το να είστε συγκεκριμένοι, σαφείς και επαναληπτικοί στην προσέγγισή σας, μπορείτε να καθοδηγήσετε αποτελεσματικά το ChatGPT να παράγει τα επιθυμητά αποτελέσματα, βελτιώνοντας έτσι την παραγωγικότητά σας και την ποιότητα της εργασίας σας στο Word.

Μερικές συχνές ερωτήσεις που μπορεί να σας απασχολούν