Μπορείτε εύκολα να κάνετε ανάγνωση ενός κλειστού εγγράφου Word αλλάζοντας τις ιδιότητές του. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαμορφώσετε:

1. Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το καθορισμένο έγγραφο του Word, κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο του Word και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Properties, ανατρέξτε στο Μόνο για ανάγνωση επιλογή στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου διαλόγου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Από τώρα και στο εξής, το έγγραφο του Word θα ανοίξει σε προβολή μόνο για ανάγνωση, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Εάν πρέπει να διαβάσετε ένα εισαγωγικό έγγραφο του Word μόνο μετά την επεξεργασία, μπορείτε να εφαρμόσετε το Περιορισμός επεξεργασίας χαρακτηριστικό για να το ολοκληρώσετε εύκολα.

1. Κλίκ Βαθμολογία Κριτικής > Περιορισμός επεξεργασίας για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο Περιορισμός επεξεργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο Περιορισμός επεξεργασίας, παρακαλώ (1) έλεγξε το Επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο επιλογή, (2) επιλέξτε Συμπλήρωση των εντύπων από την παρακάτω αναπτυσσόμενη λίστα και μετά (3) κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, ξεκινήστε την εφαρμογή της προστασίας κουμπί. Δείτε το αριστερό στιγμιότυπο οθόνης: 3. Στο πλαίσιο διαλόγου Start Enforcing Protection, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και στα δύο Εισαγάγετε νέο κωδικό πρόσβασης (προαιρετικό) και Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση κουτιά και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης: 4. Κλείστε το παράθυρο Περιορισμός επεξεργασίας.

Από τώρα και στο εξής, ολόκληρο το έγγραφο είναι μόνο για ανάγνωση και δεν επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται αυτό το έγγραφο.

Note: Για απενεργοποίηση της προβολής μόνο για ανάγνωση (1) κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Περιορισμός επεξεργασίας για ενεργοποίηση του παραθύρου Περιορισμός επεξεργασίας, (2) Κάντε κλικ στο Διακοπή προστασίας και στη συνέχεια (3) πληκτρολογήστε τον καθορισμένο κωδικό πρόσβασης στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Unprotect Document. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εκτός από τη λειτουργία Περιορισμός επεξεργασίας, μπορείτε επίσης να κάνετε ένα εισαγωγικό έγγραφο του Word μόνο για ανάγνωση ρυθμίζοντας το Save As Tools στο Word. Κάντε τα εξής:

1. Κλίκ Αρχεία > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ Εργαλεία > Γενικές Επιλογές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Γενικές επιλογές, επιλέξτε το Συνιστάται μόνο για ανάγνωση και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα επιστρέφετε στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί απευθείας χωρίς να καθορίσετε καθόλου το φάκελο προορισμού και το όνομα αρχείου.

Notes:
(1) Εάν το έγγραφο του Word δεν έχει αποθηκευτεί ποτέ στο παρελθόν, πρέπει να καθορίσετε το φάκελο προορισμού και το όνομα αρχείου στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
(2) Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης του Microsoft Word όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, κάντε κλικ Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

5. Κλείστε το τρέχον έγγραφο του Word.

Όταν ανοίξετε το έγγραφο του Word αργότερα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου και θα σας πει ότι αυτό το έγγραφο του Word είναι μόνο για ανάγνωση, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης: