Excel: Πώς να προσθέσετε τον κύριο ή την κυρία στα ονόματα
Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να προσθέσουμε τον κύριο ή την κυρία πριν από τα ονόματα στο Excel, όπως δείχνει το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Για να αποφύγετε την επανάληψη των βημάτων που πληκτρολογείτε κύριος ή κυρίας στα κελιά ένα προς ένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να προσθέσετε γρήγορα τον κύριο ή την κυρία στα ονόματα.
Μορφοποίηση κελιών ως προσαρμοσμένη
Χρήση της λειτουργίας IF για αυτόματη προσθήκη κυρίου ή κυρίας με βάση το φύλο
Σημείωση: οι μέθοδοι που παρέχονται σε αυτό το σεμινάριο έχουν δοκιμαστεί στο Excel 2021, ενδέχεται να υπάρχουν κάποιες διαφορετικές σε διαφορετικές εκδόσεις του Excel.
Η γενική μέθοδος προσθήκης χαρακτήρων σε ένα κελί είναι η χρήση της σύνδεσης (&).
Υποθέτοντας ότι θα προσθέσετε την κυρία σε μια λίστα ονομάτων, επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε τον τύπο ως εξής:
="Mrs"&" "&A2
Τύπος εισάγετε και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης (αριστερή κάτω γωνία του πρώτου κελιού αποτελέσματος) προς τα κάτω για να γεμίσετε τον τύπο στα κελιά.
Η ενσωματωμένη δυνατότητα Μορφοποίηση κελιών μπορεί επίσης να προσθέσει γρήγορα τον κύριο ή την κυρία στα ονόματα.
Επιλέξτε τα ονόματα που θέλετε να προσθέσετε κυρία ή κ. και κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε κύτταρα μορφή.
Στο σκάσιμο κύτταρα μορφή διαλόγου, κάτω αριθμός καρτέλα, επιλέξτε Εξατομικευμένο από το κατηγορία παράθυρο και μετά πληκτρολογήστε "Κύριος "@ μέσα στο Χαρακτηριστικά πλαίσιο κειμένου. Κάντε κλικ OK.
Αν θέλετε να προσθέσετε την κυρία, πληκτρολογήστε "Κυρία "@.
Τώρα όλα τα επιλεγμένα ονόματα έχουν προστεθεί Mr στο μπροστινό μέρος.
Εάν υπάρχει ένας πίνακας με δύο στήλες, η μία είναι ονόματα, η άλλη είναι φύλα και θέλετε να προσθέσετε τον κύριο ή την κυρία στα ονόματα με βάση τα φύλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF.
Επιλέξτε ένα κελί και χρησιμοποιήστε τον παρακάτω τύπο:
>=IF(B2="Female","Mrs "&A2,"Mr "&A2)
Στον τύπο, το B2 είναι το κελί που περιέχει το φύλο, το A2 είναι το όνομα που θέλετε να προσθέσετε τον κύριο ή την κυρία.
Περισσότερες λεπτομέρειες και χρήση της λειτουργίας IF, κάντε κλικ εδώ.
Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο σε άλλα κελιά.
Σημειώστε ότι τα περιεχόμενα μιας εικόνας θα αλλάξουν καθώς αλλάζουν τα περιεχόμενα του κελιού.
Προσθέστε το ίδιο κείμενο σε μια συγκεκριμένη θέση κάθε κελιού στο Excel |
| Πώς θα μπορούσατε να προσθέσετε κείμενο ή χαρακτήρες στην αρχή πολλών κελιών ή να προσθέσετε κείμενο ή χαρακτήρες στο τέλος των κελιών ή να εισαγάγετε κείμενο ή χαρακτήρες μεταξύ του υπάρχοντος κειμένου; Με Προσθήκη κειμένου βοηθητικό πρόγραμμα του Kutools για Excel, μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα τις ακόλουθες λειτουργίες:. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή με πλήρεις δυνατότητες σε 30 ημέρες! |
 |
| Kutools για Excel: με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε πλήρεις μελλοντικές 30 ημέρες. |
Πώς να διορθώσετε/κλειδώσετε το χρώμα φόντου σε ένα φύλλο
Μερικές φορές, όταν μοιράζεστε ένα φύλλο με άλλους για επεξεργασία, μπορεί να θέλετε να κλειδώσετε το χρώμα φόντου σε μια σειρά κελιών και να αποτρέψετε την αλλαγή τους.
Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου Excel;
Μερικές φορές, θα χρειαστούν λίγα λεπτά για να ανοίξει ή να αποθηκευτεί εάν το αρχείο Excel είναι πολύ μεγάλο. Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, εδώ σε αυτό το σεμινάριο, σας λέει πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου Excel αφαιρώντας τα περιεχόμενα ή τις μορφές που δεν είναι απαραίτητα ή δεν χρησιμοποιούνται ποτέ.
Excel: Πώς να δημιουργήσετε ή να εισαγάγετε έναν σελιδοδείκτη
Έχετε φανταστεί ποτέ τη δημιουργία ή την εισαγωγή ενός σελιδοδείκτη για γρήγορη μετάβαση σε ένα συγκεκριμένο εύρος δεδομένων ενώ υπάρχουν πολλά δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας ή ένα βιβλίο εργασίας;
Πώς να εφαρμόσετε σκίαση σε μονές ή ζυγές (εναλλακτικές) σειρές / στήλες στο Excel;
Κατά το σχεδιασμό ενός φύλλου εργασίας, πολλοί άνθρωποι τείνουν να εφαρμόζουν σκίαση σε μονές ή ακόμη και (εναλλακτικές) σειρές ή στήλες για να κάνουν το φύλλο εργασίας πιο οπτικό. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει δύο μεθόδους για την εφαρμογή σκίασης σε μονές ή ζυγές σειρές / στήλες στο Excel.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%
- Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
- Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών και τήρηση δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές και άθροισμα / μέσος όρος... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
- Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
- Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
- Αγαπημένα και γρήγορη εισαγωγή τύπων, Σειρά, Διαγράμματα και Εικόνες; Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
- Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
- Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
- Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
- Ομαδοποίηση συγκεντρωτικού πίνακα κατά αριθμός εβδομάδας, ημέρα εβδομάδας και πολλά άλλα ... Εμφάνιση ξεκλειδωμένων, κλειδωμένων κελιών με διαφορετικά χρώματα. Επισημάνετε τα κελιά που έχουν τύπο / όνομα...
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
