Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου Excel;
Μερικές φορές, θα χρειαστούν λίγα λεπτά για να ανοίξει ή να αποθηκευτεί εάν το αρχείο Excel είναι πολύ μεγάλο. Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, εδώ σε αυτό το σεμινάριο, σας λέει πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου Excel αφαιρώντας τα περιεχόμενα ή τις μορφές που δεν είναι απαραίτητα ή δεν χρησιμοποιούνται ποτέ.
1 Καταργήστε τη μορφοποίηση υπό όρους
2 Αφαιρέστε τις άχρηστες φόρμουλες
3 Διαγραφή μορφοποίησης δεδομένων
6 Καθαρίστε τους αόρατους χαρακτήρες
Μορφοποίηση υπό όρους Είναι χρήσιμο για να επισημάνετε ορισμένα συγκεκριμένα δεδομένα με βάση ορισμένους κανόνες, αλλά ταυτόχρονα θα κάνει το αρχείο σας Excel βαρύ. Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου Excel, μπορείτε να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση υπό όρους από τα απαραίτητα κελιά.
Επιλέξτε τα κελιά που δεν χρειάζεστε πλέον τη μορφοποίηση υπό όρους.
Πατήστε Αρχική καρτέλα> Μορφοποίηση υπό όρους > Σαφείς κανόνες > Διαγραφή κανόνων από επιλεγμένα κελιά.
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον μορφοποίηση υπό όρους στο φύλλο, επιλέξτε Διαγραφή κανόνων από ολόκληρο το φύλλο.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, αφού χρησιμοποιήσετε τύπους για να συνδυάσετε δεδομένα ή να εξαγάγετε κείμενο ή να επιτύχετε άλλους στόχους, μπορεί να ξεχάσετε να τους αφαιρέσετε κάτι που θα σας απασχολήσει.
Επιλέξτε τα κελιά τύπου που δεν χρειάζεστε πλέον τον τύπο και πατήστε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την αρχική θέση αυτών των επιλεγμένων κελιών, κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Ειδική επικόλληση > Αξίες in Επικόλληση τιμών τμήμα.
Τώρα οι τύποι έχουν αφαιρεθεί και αφήνουν μόνο τιμές.
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Στην πραγματική δυνατότητα γρήγορης μετατροπής όλων των επιλεγμένων τύπων σε πραγματικές τιμές.
Για λεπτομέρειες σχετικά με το To Actual, μεταβείτε στη διεύθυνση φροντιστήριο.
Για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών του Kutools για Excel, πραγματοποιήστε λήψη από εδώ.
Η μορφοποίηση κελιών βαραίνει επίσης το αρχείο σας.
Επιλέξτε τα κελιά που δεν περιέχουν δεδομένα και μεταβείτε σε Αρχική > Καθαρισμός (σε Επεξεργασία ομάδα)> Διαγραφή μορφών.
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Διαγραφή χαρακτήρων δυνατότητα γρήγορης εκκαθάρισης όλων των μορφοποιήσεων των χαρακτήρων στα επιλεγμένα κελιά.
Σημειώστε ότι αυτό θα καταργήσει όλη τη μορφοποίηση χαρακτήρων, συμπεριλαμβανομένου του δείκτη και του εκθέτη.
Για λεπτομέρειες σχετικά με την εκκαθάριση μορφοποίησης χαρακτήρων, μεταβείτε στη διεύθυνση φροντιστήριο.
Για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών του Kutools για Excel, πραγματοποιήστε λήψη από εδώ.
Οι εικόνες καταλαμβάνουν πολύ χώρο στα αρχεία Excel. Εάν θέλετε να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου Excel, η συμπίεση εικόνων θα είναι μια καλή μέθοδος.
Η ευκρίνεια των εικόνων θα αλλάξει εάν συμπιεστούν οι εικόνες.
Επιλέξτε μια εικόνα. Μετά το Μορφή εικόνας εμφανίζεται η καρτέλα, κάντε κλικ σε αυτήν και στη συνέχεια κάντε κλικ Συμπίεση εικόνων.
In Συμπίεση εικόνων διάλογος:
Καταργήστε την επιλογή Εφαρμόστε μόνο σε αυτήν την εικόνα πλαίσιο ελέγχου, θα συμπιέσει όλες τις εικόνες στο αρχείο. Προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, θα συμπιέσει μόνο την επιλεγμένη εικόνα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε μία ανάλυση όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ OK.
Εάν υπάρχουν πολλοί τύποι και φύλλα, μπορείτε να ελέγξετε αν έχουν προστεθεί κάποια ρολόγια στο παράθυρο παρακολούθησης που μπορεί επίσης να κάνουν το αρχείο βαρύ.
Πατήστε Τύπος > Παρακολουθήστε το παράθυρο.
Στο Παρακολουθήστε το παράθυρο, επιλέξτε τα ρολόγια που δεν χρειάζεστε πλέον και κάντε κλικ Διαγραφή ρολογιού.
Σε ένα αρχείο Excel, μπορεί να υπάρχουν μερικοί αόρατοι χαρακτήρες, όπως αλλαγή γραμμής, χώρος χωρίς διακοπή και χώρος μετάδοσης που καταλαμβάνουν επίσης το χώρο του αρχείου.
Εδώ μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Εύρεση και Αντικατάσταση δυνατότητα γρήγορης αντικατάστασης των αόρατων χαρακτήρων με τίποτα.
Υποθέτοντας ότι αντικαθιστάτε το μη σπασμένο χώρο με τίποτα, επιλέξτε τα κελιά ή τα φύλλα και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + H για να ενεργοποιήσετε το Εύρεση και αντικατάσταση χαρακτηριστικό.
Και τοποθετήστε τον κέρσορα στο βρείτε αυτό πλαίσιο κειμένου και κρατήστε πατημένο άλλος και πιέστε 0160 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.
Στη συνέχεια, μην αφήσετε τίποτα στο Αντικατάσταση με πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων.
Τώρα έχουν εκκαθαριστεί όλα τα μη σπασίματα.
Για να αφαιρέσετε τις διακοπές γραμμής, κρατήστε πατημένο άλλος και πιέστε 010 in βρείτε αυτό πλαίσιο κειμένου
Για την αφαίρεση χώρων μετάδοσης ή επιπλέον χώρων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Kutools για Excel'S Αφαιρέστε το διάστημα χαρακτηριστικό που μπορεί να αφαιρέσει τους προπορευόμενους/υστερούντες/επιπλέον/όλους χώρους όπως χρειάζεστε.
Για λεπτομέρειες σχετικά με το Remove Spaces, μεταβείτε στη διεύθυνση φροντιστήριο.
Για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών του Kutools για Excel, πραγματοποιήστε λήψη από εδώ.
Πώς να προσθέσετε μέγιστη ή ελάχιστη γραμμή σε ένα γράφημα;
Στο Excel, o προσθήκη μιας μέγιστης ή ελάχιστης γραμμής στο γράφημα θα είναι καλό να βρείτε γρήγορα τη μέγιστη ή την ελάχιστη τιμή του γραφήματος.
Εκμάθηση Excel: Συνδυάστε στήλες, γραμμές, κελιά
Αυτό το σεμινάριο παραθέτει όλα τα σενάρια σχετικά με το συνδυασμό στηλών/γραμμών/κελιών στο Excel και παρέχει τις διαφορετικές λύσεις για εσάς.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NEW & ADVANCED XLOOKUP στο Excel (10 παραδείγματα)
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε ποια είναι τα πλεονεκτήματα του XLOOKUP και πώς μπορείτε να το αποκτήσετε και να το εφαρμόσετε για να λύσετε διάφορα προβλήματα αναζήτησης.
Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ζώνης στο Excel
Ένα γράφημα ζώνης του Excel μπορεί να μας βοηθήσει να καταλάβουμε γρήγορα εάν μια σειρά δεδομένων βρίσκεται εντός ενός συγκεκριμένου εύρους με μια ματιά.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%
- Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
- Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών και τήρηση δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές και άθροισμα / μέσος όρος... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
- Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
- Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
- Αγαπημένα και γρήγορη εισαγωγή τύπων, Σειρά, Διαγράμματα και Εικόνες; Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
- Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
- Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
- Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
- Ομαδοποίηση συγκεντρωτικού πίνακα κατά αριθμός εβδομάδας, ημέρα εβδομάδας και πολλά άλλα ... Εμφάνιση ξεκλειδωμένων, κλειδωμένων κελιών με διαφορετικά χρώματα. Επισημάνετε τα κελιά που έχουν τύπο / όνομα...
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
