Δημιουργήστε ένα γράφημα κουκκίδων στο Excel

Κανονικά, το Bullet chart χρησιμεύει ως αντικατάσταση του ταμπλό μετρητή και μετρητών, το οποίο είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων. Βοηθά στη σύγκριση ενός μέτρου με μία ή περισσότερες σχετικές μετρήσεις. Για παράδειγμα, συγκρίνουμε την τιμή-στόχο με την πραγματική τιμή και τις εμφανίζουμε στο πλαίσιο ποιοτικών περιοχών απόδοσης (λέει το δίκαιο, καλό και εξαιρετικό κ.λπ.) κάθετα ή οριζόντια, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Μπορούμε να κρίνουμε την απόδοση της πραγματικής τιμής με μια ματιά ανάλογα με το χρώμα κλίσης που εντοπίζει.

Αυτό το σεμινάριο είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα που δείχνει δύο μεθόδους για να δημιουργήσετε ένα κατακόρυφο Bullet chart και ένα οριζόντιο Bullet chart στο Excel.

Δημιουργήστε ένα κατακόρυφο κουκκίδα
Δημιουργήστε ένα οριζόντιο γράφημα κουκκίδων
Δημιουργήστε εύκολα ένα οριζόντιο γράφημα κουκκίδων με ένα καταπληκτικό εργαλείο
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου

---

Δημιουργήστε ένα κατακόρυφο κουκκίδα

Σε αυτήν την ενότητα, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια κατακόρυφη κουκκίδα με λεπτομέρειες.

Πρώτον, ετοιμάστε τα δεδομένα σας

Ο παρακάτω πίνακας περιέχει το στόχο πωλήσεων, τις πραγματικές πωλήσεις κάθε ατόμου και τα ποιοτικά εύρη απόδοσης (Δίκαιο, Καλό και Άριστο).

Δημιουργήστε το γράφημα κουκκίδων με βάση τα δεδομένα του πίνακα

1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο Εισαγωγή στήλης ή γραφήματος ράβδων > Στοιβωμένη στήλη.

Συμβουλή: Εάν ο πίνακας σας έχει μόνο δύο στήλες, μετά την εισαγωγή της στοιβαγμένης στήλης, πρέπει να κάνετε κλικ Υπηρεσίες > Εναλλαγή σειράς / στήλης για εναλλαγή των δεδομένων στο γράφημα. Διαφορετικά, αγνοήστε αυτήν τη συμβουλή.

2. Τώρα εισάγεται η στοιβαγμένη στήλη, κάντε κλικ για να επιλέξετε όλες τις γραμμές πλέγματος και, στη συνέχεια, πατήστε το Διαγραφή κλειδί για να τα αφαιρέσετε από το γράφημα.

3. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά δεδομένων προορισμού (εδώ είναι η πορτοκαλί γραμμή) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς από το μενού περιβάλλοντος.

4. Τότε το Αλλαγή τύπου γραφήματος εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. μεταβείτε στο Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος και τον άξονα για τη σειρά δεδομένων σας ενότητα, και στο στόχος όνομα σειράς, επιλέξτε Στοιβισμένη γραμμή με δείκτη από το Τύπος γραφήματος αναπτυσσόμενο μενού, ελέγξτε το Δευτερεύων άξονας πλαίσιο και τέλος κάντε κλικ στο OK κουμπί.

5. Και στη συνέχεια το γράφημα εμφανίζεται όπως παρακάτω, επιλέξτε τον δευτερεύοντα άξονα, πατήστε το Διαγραφή κλειδί για να το αφαιρέσετε από το γράφημα.

6. Κάντε δεξί κλικ στη σειρά Στόχος δεδομένων ξανά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων από το μενού με δεξί κλικ.

7. Στο Μορφοποίηση σειράς δεδομένων παράθυρο, μεταβείτε στο Συμπλήρωση & γραμμή καρτέλα, και στη συνέχεια επιλέξτε Χωρίς γραμμή στο γραμμή ενότητα κάτω από το γραμμή Tab.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Μαρκαδόρος κάτω από την καρτέλα Συμπλήρωση & γραμμή καρτέλα και, στη συνέχεια, προχωρήστε για διαμόρφωση ως εξής:

9. Τώρα επιστρέψτε στο γράφημα και κάντε δεξί κλικ στην πραγματική σειρά δεδομένων (η μπλε στήλη σε αυτήν την περίπτωση), επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς από το μενού με δεξί κλικ.

10. Στο Αλλαγή τύπου γραφήματος πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το Δευτερεύων άξονας κουτί για το Πραγματικός όνομα σειράς και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί.

11. Και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην πραγματική σειρά δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων από το μενού περιβάλλοντος.

12. Στο Μορφοποίηση σειράς δεδομένων παράθυρο, καθορίστε ένα Πλάτος χάσματος (εδώ καθορίζω 250%) σύμφωνα με το Επιλογές σειράς αυτί; μεταβείτε στο Συμπλήρωση & γραμμή καρτέλα, καθορίστε ένα χρώμα πλήρωσης για αυτό.

13. Καθορίστε διαφορετικές κλίσεις για τις στήλες Fair, Good και Excellent. Καταργήστε ή μετονομάστε τον τίτλο του γραφήματος όπως χρειάζεστε.

Εδώ δημιουργείται το τελικό διάγραμμα κάθετης κουκκίδας όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

---

Δημιουργήστε ένα οριζόντιο γράφημα κουκκίδων

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα οριζόντιο γράφημα κουκκίδων, η μέθοδος σε αυτήν την ενότητα μπορεί να σας βοηθήσει.

Πρώτον, ετοιμάστε τα δεδομένα σας

Πάρτε ως παράδειγμα τα παραπάνω δεδομένα πίνακα. Πρέπει να δημιουργήσετε μια σειρά βοηθών για να την κατεβάσετε.

Εισαγάγετε τον αριθμό 0.5 στο τελευταίο κελί της τελευταίας στήλης. εισάγετε 1.5 (0.5 + 1) στο προηγούμενο κελί. Συνεχίστε να προσθέτετε 1 έως ότου όλα τα κελιά γεμίσουν με τους απαραίτητους αριθμούς. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Δημιουργήστε το γράφημα κουκκίδων με βάση τα δεδομένα του πίνακα

1. Επιλέξτε το εύρος πίνακα A4: F9 εξαιρουμένης της σειράς Helper. μεταβείτε στο Κύριο θέμα καρτέλα και επιλέξτε Εισαγωγή στήλης ή γραφήματος ράβδων > Στοίβα στο μπαρ.

Συμβουλή: Εάν ο πίνακας σας έχει μόνο δύο στήλες, μετά την εισαγωγή της στοιβαγμένης γραμμής, πρέπει να κάνετε κλικ Υπηρεσίες > Εναλλαγή σειράς / στήλης για εναλλαγή των δεδομένων στο γράφημα. Διαφορετικά, αγνοήστε αυτήν τη συμβουλή.

2. Τώρα τοποθετείται η στοιβαγμένη γραμμή, κάντε κλικ για να επιλέξετε όλες τις γραμμές πλέγματος και, στη συνέχεια, πατήστε το Διαγραφή κλειδί για να τα αφαιρέσετε από το γράφημα.

Όπως μπορείτε να δείτε, τα ονόματα στο γράφημα παρατίθενται με αντίστροφη σειρά. Πρέπει να το αναδιατάξετε ώστε να ταιριάζει με τη σειρά των αρχικών δεδομένων.

3. Επιλέξτε την ετικέτα Άξονας ονόματος, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφή άξονα από το μενού με δεξί κλικ.

4. Στο Μορφή άξονα παράθυρο, ελέγξτε το Κατηγορίες σε αντίστροφη σειρά στο πλαίσιο Επιλογές άξονα ενότητα κάτω από το Επιλογές άξονα Tab.

5. Επιλέξτε την πραγματική σειρά δεδομένων (η μπλε γραμμή σε αυτήν την περίπτωση), κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς από το μενού με δεξί κλικ.

6. Στο Αλλαγή τύπου γραφήματος πλαίσιο διαλόγου, βρείτε το Πραγματικός όνομα σειράς στο Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος και τον άξονα για τη σειρά δεδομένων σας κουτί, επιλέξτε Κερδοφόρα από το Τύπος γραφήματος αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

7. Αφαιρέστε τον δευτερεύοντα άξονα από το γράφημα. Απλώς επιλέξτε το και πατήστε το Διαγραφή κλειδί.

8. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Επιλέξτε Δεδομένα από το μενού περιβάλλοντος.

9. Στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων , επιλέξτε Πραγματικός στο Legend Entries (Σειρά) πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί.

10. Στο Επεξεργασία σειράς στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε τις πραγματικές τιμές (εδώ επιλέγω B5: F5) στο Τιμές σειράς X πλαίσιο, επιλέξτε τα δεδομένα σειράς Βοηθού (B10: F10 σε αυτήν την περίπτωση) στο Τιμές σειράς Υ πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.

11. κλικ OK όταν επιστρέφει στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων κουτί διαλόγου.

12. Επιλέξτε τη σειρά δεδομένων Target (πορτοκαλί γραμμή), κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς από το μενού με δεξί κλικ.

13. Στο Αλλαγή τύπου γραφήματος πλαίσιο διαλόγου, βρείτε το στόχος όνομα σειράς στο Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος και τον άξονα για τη σειρά δεδομένων σας κουτί, επιλέξτε Κερδοφόρα από το Τύπος γραφήματος αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

14. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Επιλέξτε Δεδομένα από το μενού περιβάλλοντος.

15. Στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων , επιλέξτε στόχος στο Legend Entries (Σειρά) πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί.

16. Στο Επεξεργασία σειράς πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το στόχος τιμές (εδώ επιλέγω B6: F6) στο Τιμές σειράς X πλαίσιο, επιλέξτε τα δεδομένα σειράς Βοηθού (B10: F10 σε αυτήν την περίπτωση) στο Τιμές σειράς Υ πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.

17. κλικ OK όταν επιστρέφει στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων κουτί διαλόγου.

Τώρα το γράφημα εμφανίζεται όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

18. Επιλέξτε την πραγματική σειρά δεδομένων (οι μπλε κουκκίδες), μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη στοιχείου γραφήματος > Γραμμές σφάλματος > Πρότυπο σφάλμα.

19. Επιλέξτε τις οριζόντιες γραμμές σφάλματος, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση ράβδων σφάλματος.

20. Στο Μορφοποίηση ράβδων σφάλματος παράθυρο, πρέπει να κάνετε τις παρακάτω ρυθμίσεις.

21. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο Προσαρμοσμένες γραμμές σφάλματος στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε τις πραγματικές τιμές (B5: F5) στο Αρνητικές τιμές σφάλματος πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.

22. Αφαιρέστε τις κάθετες γραμμές σφάλματος από το γράφημα. Και τότε θα λάβετε ένα γράφημα κουκκίδων ως εξής.

23. Επιλέξτε ξανά τις οριζόντιες γραμμές σφάλματος. μεταβείτε στο Συμπλήρωση & γραμμή καρτέλα στο Μορφοποίηση ράβδων σφάλματος παράθυρο και, στη συνέχεια, καθορίστε ένα γέμισμα χρώμα και πλάτος για τις γραμμές.

24. Επιλέξτε την πραγματική σειρά δεδομένων (οι μπλε κουκκίδες), μεταβείτε στο Συμπλήρωση & γραμμή καρτέλα στο Μορφοποίηση σειράς δεδομένων Παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Σημάδι, και στη συνέχεια επιλέξτε Ν/Α στο Επιλογές δείκτη τμήμα.

25. Καθορίστε διαφορετικές κλίσεις για τις γραμμές Fair, Good και Excellent, προσαρμόστε τα πλάτη της ράβδου, αφαιρέστε ή μετονομάστε τον τίτλο του γραφήματος όπως χρειάζεστε. Τώρα το γράφημα εμφανίζεται όπως παρακάτω:

Στη συνέχεια, πρέπει να αντικαταστήσετε τις πορτοκαλί κουκκίδες (η σειρά δεδομένων στόχου) στο γράφημα κουκκίδων με συγκεκριμένες κάθετες γραμμές.

26. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ Σχήματα > γραμμή όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

27. Σχεδιάστε μια κατακόρυφη γραμμή στο γράφημα. Επιλέξτε τη γραμμή, μεταβείτε στο Μορφή καρτέλα και, στη συνέχεια, καθορίστε το θέμα χρώμα και Βάρος σύμφωνα με το Περίγραμμα σχήματος αναπτυσσόμενη λίστα. Και θα λάβετε μια κάθετη γραμμή όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

28. Επιλέξτε την κατακόρυφη γραμμή και πατήστε το Ctrl + C κλειδιά για την αντιγραφή του.

29. Τώρα επιλέξτε τη σειρά δεδομένων Target (οι πορτοκαλί κουκκίδες) και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + V πλήκτρα για την αντικατάσταση όλων των κουκκίδων με την κατακόρυφη γραμμή. Στη συνέχεια, αφαιρέστε την κατακόρυφη γραμμή που σχεδιάσατε στο βήμα 27.

Εδώ είναι το τελικό γράφημα κουκκίδων του Excel.

---

Δημιουργήστε εύκολα ένα κατακόρυφο ή οριζόντιο γράφημα κουκκίδων στο Excel

---

Κατεβάστε το δείγμα αρχείου