In today’s digital age, QR codes have become an essential tool for sharing information quickly and efficiently. This guide explores different techniques to create QR codes directly within Excel, whether you are using the latest Excel 365 or earlier versions. By the end of this article, you will be well-equipped to integrate QR codes into your Excel projects seamlessly.

• Using the IMAGE function
• Using the LAMBDA function

• Using Excel Built-in Add-ins to generate QR codes one by one
• Using Kutools for Excel to generate QR codes in bulk

Generating QR codes in Excel 365

Excel 365 enhances its capabilities with functions like ΕΙΚΌΝΑ και LAMBDA, allowing users to generate QR codes dynamically. This section will show you how to generate QR codes using the IMAGE or LAMBDA functions in Excel 365.

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Using the IMAGE function

In this example, we are going to use the IMAGE function to generate QR codes containing links to the following websites.

1. Select a cell where you want the QR code to appear. Here I select D3 to display a QR code containing a link to the Extendoffice ιστοσελίδα.
2. Enter the following formula and press εισάγετε to get the QR code.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Select this formula cell, double click the bottom right corner (the green square) of the cell to get the rest of QR codes.
   

Using the LAMBDA function

For many Excel users, remembering complex formulas can be challenging. In this section, I'll demonstrate how to utilize the Λειτουργία LAMBDA to create a custom and reusable function based on the previously mentioned IMAGE formula. This will allow you to use a simpler, user-defined function to generate QR codes in Excel in the future.

Step 1: defined a name using the LAMBDA function

1. Πηγαίνετε στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Ορίστε το όνομα στο Καθορισμένα ονόματα ομάδα.
   
2. Στο αναδυόμενο Επεξεργασία ονόματος πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.
   1. Στο Όνομα box, give a name to the LAMBDA formula. Here I name it as fnGetQRCode.
   2. Στο Αναφέρεται σε box, enter the following formula.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Πατήστε OK to save the defined name. See screenshot:
      
      Notes:

      • Στον τύπο, 150 is the default pixel size for the QR code image. You can adjust this value as needed, but remember that the actual display size of the generated QR code in Excel will be determined by the size of the cell.
      • To know more about the LAMBDA function, visit this page: Συνάρτηση Excel LAMBDA (365).

Step 2: Apply the user-defined function to generate QR codes

1. Select a cell where you want the QR code to appear. Here I select D3 to display a QR code containing a link to the Extendoffice ιστοσελίδα.
2. Enter the following formula and press εισάγετε to get the QR code.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Select this formula cell, double click the bottom right corner (the green square) of the cell to get the rest of QR codes.
   
   Notes:

   • Στον τύπο:
     • fnGetQRCode is the name you defined in step 1.
     • Παρακαλώ αντικαταστήστε C3 with the cell reference that contains the text you want to encode in the QR code.
   • The QR code will automatically update if the content in the referenced cell changes.

Generating QR codes in all Excel versions

For users without access to Excel 365, there are still reliable options to generate QR codes through add-ins and external tools, making this functionality accessible across all versions of Excel.

Using Excel Built-in Add-ins to generate QR codes one by one

Excel add-ins like Γραφείο QR4 provide a robust alternative that is compatible across multiple versions of Excel. This method allows for detailed customization of QR codes and is ideal for users who need to generate codes sporadically within their documents.

Step 1: Install the QR4Office addin-in

1. Πηγαίνετε στο Κύριο θέμα > Λήψη πρόσθετων.
   
   Note: Εάν δεν βλέπετε το Λήψη πρόσθετων εντολή υπό το Κύριο θέμα tab in the ribbon, you will need to add it manually. Below are the steps to add this command to the Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης:

   1. Κάντε κλικ στο Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Περισσότερες εντολές από το μενού.
      
   2. Στο Επιλογές του Word παράθυρο:
      1. Αγορά Εντολές Όχι στην Κορδέλα από το Επιλέξτε εντολή από Αναπτυσσόμενη λίστα.
      2. Βρείτε και επιλέξτε Λήψη πρόσθετων στην αριστερή λίστα εντολών.
      3. Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί (το Λήψη πρόσθετων command will be added to the right pane).
      4. Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
         
   3. Η Λήψη πρόσθετων η εντολή προστίθεται τώρα στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. You can click on it to open the Πρόσθετα γραφείου κατάστημα.
      
2. Στο Πρόσθετα γραφείου κατάστημα:
   1. Τύπος "Γραφείο QR4" στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε εισάγετε.
   2. Μόλις η Γραφείο QR4 εμφανίζεται το πρόσθετο, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί για να το εγκαταστήσετε.
      
3. Στο ακόλουθο πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ ΣΥΝΕΧΕΙΑ.
   

Step 2: Use the QR4Office add-in to generate QR code

Μόλις εγκατασταθεί, το QR4Code pane will automatically open on the right side of your workbook, allowing you generate QR code as follows.

1. Select the cell containing the text or link you want to encode in the QR code.
   In this case, to enclose a link to the Extendoffice website, I select cell C3 containing the URL.
2. Κάντε κλικ στο Copy current document selection button to transfer the cell content into the QR4Office fields.
   Άκρο: Alternatively, you can select either URL or Text type from the drop-down list and manually enter the required information into the text box.
3. Στο Επιλογές section, you can optionally customize the QR code's appearance by selecting the color, background, and size, or retain the default settings.
4. Select the destination cell for the QR code. Here I select D3.
5. Πατήστε Κύριο θέμα to place the QR code into the selected cell. See screenshot:
   
6. Repeat the above 5 steps to generate other QR codes.
   

Using Kutools for Excel to generate QR codes in bulk

Also an add-in, Kutools για Excel offers a distinct advantage over QR4Office with its ability to batch generate QR codes across a selected range. The Εισαγωγή κωδικού QR χαρακτηριστικό του Kutools για Excel is particularly valuable for users who need to create multiple QR codes efficiently. It automates the process across multiple cells, saving time and minimizing manual input errors.

Μετά το εγκατάσταση Kutools για Excel, μεταβείτε στην επιλογή Kutools > Κύριο θέμα > Εισαγωγή κωδικού QR για να ανοίξετε το Insert DR Code pane, then you can generate QR code s in bulk as follows:

1. Στο Φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ field, select the range of cells containing the text or link you want to encode in the QR code.
2. Στο Εισαγωγή εύρους field, select a range of cells to place the corresponding QR codes.
3. Στο Επιλογές section, you can optionally customize the QR code's appearance by specifying the size, line color, etc., or retain the default settings.
4. Κάντε κλικ στο Δημιουργία button to generate QR codes for all selected cells simultaneously.
   

Generating QR codes in Excel is straightforward, whether you use the advanced capabilities of Excel 365 or rely on add-ins available for all versions. By following the steps outlined in this guide, you can efficiently integrate QR codes into your Excel sheets, enhancing the interactivity and accessibility of your data. Explore these methods to find the one that best suits your needs and streamline your workflow in new and innovative ways. For those eager to delve deeper into Excel's capabilities, our website boasts a wealth of tutorials. Ανακαλύψτε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel εδώ.

Σχετικά άρθρα