Πώς να διατηρήσετε τα σύνορα κατά την ταξινόμηση στο Excel;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να προσθέσετε περιγράμματα γύρω από τα κελιά που περιέχουν συγκεκριμένα περιεχόμενα για εκκρεμή τους στο φύλλο Excel. Αλλά κατά την ταξινόμηση των δεδομένων, τα περιθώρια θα παραμείνουν στην ίδια θέση αντί να ταξινομούνται με τα περιεχόμενα του κελιού όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Πώς μπορείτε να διατηρήσετε τα όρια με τα περιεχόμενα των κυττάρων κατά την ταξινόμηση στο Excel;
Διατηρήστε τα όρια κατά την ταξινόμηση χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους
Διατηρήστε τα όρια κατά την ταξινόμηση χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους
Για να διατηρήσετε τα περιγράμματα ή άλλη μορφοποίηση με τα περιεχόμενα κελιού κατά την ταξινόμηση, μπορείτε να προσθέσετε τη μορφοποίηση χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση μορφοποίησης υπό όρους.
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας.
2. Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης διαλόγου, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα ενότητα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = $ C1> 250000 στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή για να ανοίξετε το κύτταρα μορφή διαλόγου, κάτω Συνόρων καρτέλα, επιλέξτε Περίγραμμα επιλογή.
Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο για να ικανοποιήσετε τις δικές σας ανάγκες. Για παράδειγμα, για να μορφοποιήσετε τα κελιά στη στήλη Α που περιέχουν μήλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο = $ A1 = "μήλο"
3. κλικ OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους. Τώρα τα περιθώρια προστίθενται στα κελιά της στήλης C τα οποία είναι μεγαλύτερα από 250000.
Από τώρα και στο εξής, τα σύνορα θα μετακινούνται με κελιά κατά την ταξινόμηση.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!