Πώς να αποτρέψετε την εκτύπωση περιεχομένων κυττάρων στο Excel;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν εκτυπώνετε ένα φύλλο εργασίας, ίσως να μην θέλετε να εκτυπώσετε ορισμένα περιεχόμενα κελιού, εδώ αυτό το σεμινάριο μιλά για διάφορους τρόπους για να αποτρέψετε την εκτύπωση συγκεκριμένου περιεχομένου κυττάρων στο Excel.
Αποτρέψτε την εκτύπωση περιεχομένου κελιού αλλάζοντας το χρώμα της γραμματοσειράς
Αποτρέψτε την εκτύπωση περιεχομένου κελιού με απόκρυψη
Αποτρέψτε την εκτύπωση περιεχομένου κελιού από το Kutools για Excel
Αποτρέψτε την εκτύπωση περιεχομένου κελιού αλλάζοντας το χρώμα της γραμματοσειράς
Για να αποτρέψετε την εκτύπωση περιεχομένου κελιού, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα γραμματοσειράς του κελιού, ώστε να μην είναι ορατό κατά την εκτύπωση.
1. Επιλέξτε τα κελιά που δεν θα εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική > Χρώματα γραμματοσειράςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το ίδιο χρώμα με το χρώμα του φόντου σας από τη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εδώ το φόντο μου είναι λευκό, επιλέγω λευκό χρώμα γραμματοσειράς. Τώρα μπορείτε να δείτε τα δεδομένα μου όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
2. Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ Αρχεία or Κουμπί γραφείου > για προεπισκόπηση του φύλλου εργασίας.
Αποτρέψτε την εκτύπωση περιεχομένου κελιού με απόκρυψη
Υπάρχουν μερικοί τρόποι που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκρύψετε τα περιεχόμενα του κελιού και στη συνέχεια δεν θα εκτυπωθούν.
Μέθοδος 1 Μορφοποίηση κελιών ως ""; ""; ""; ""
1. Επιλέξτε τα κελιά που δεν θα εκτυπώσετε και κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε κύτταρα μορφή από το μενού περιβάλλοντος.
2. Στο κύτταρα μορφή διαλόγου, κάτω αριθμός κάντε κλικ στην καρτέλα Εξατομικευμένο από τη λίστα των κατηγορία, ο τύπος ""; ""; ""; ""στο πλαίσιο κειμένου του Χαρακτηριστικά στη σωστή ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ OK, τώρα τα περιεχόμενα των κελιών έχουν κρυφτεί
Μέθοδος 2 Κάντε δεξί κλικ για να αποκρύψετε ολόκληρη τη στήλη ή τη σειρά
Εάν δεν θα εκτυπώσετε μια ολόκληρη στήλη ή σειρά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην κεφαλίδα σειράς ή στην κεφαλίδα στήλης για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά ή τη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Κρύβω από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Μέθοδος 3 Χρησιμοποιήστε την ομάδα για να αποκρύψετε ολόκληρη τη στήλη ή τη σειρά
1. Επιλέξτε τη στήλη ή τη γραμμή που θέλετε να αποκρύψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Group. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Τότε α Group εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, εάν θέλετε να αποκρύψετε σειρές, επιλέξτε Γραμμές επιλογή, εάν θέλετε να αποκρύψετε στήλες, επιλέξτε Στήλες επιλογή και πατήστε OK.
Note: Εάν επιλέξετε ολόκληρες τις στήλες ή ολόκληρες σειρές για ομαδοποίηση, απλώς παραλείψτε αυτό το βήμα.
3. Στη συνέχεια, ελέγξτε το κουμπί μείον για να αποκρύψετε τις στήλες ή τις σειρές. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
Αποτρέψτε την εκτύπωση περιεχομένου κελιού από το Kutools για Excel
| Kutools για Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. |
Μετά το δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:
1. κλικ Kutools Plus > Εργαλεία εκτύπωσης > Εκτύπωση Οδηγού πολλαπλής επιλογής. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί συν για να προσθέσετε μια επιλογή για εκτύπωση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένας διάλογος για να κάνετε επιλογές, μπορείτε να πατήσετε Ctrl κλειδί για να επιλέξετε πολλές επιλογές ταυτόχρονα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. κλικ OK, τότε μπορείτε να δείτε τις πολλαπλές επιλογές να προστίθενται στο Εύρος εκτύπωσης, κάντε κλικ τώρα Επόμενο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια, στο Βήμα 2 της 3 διαλόγου, ελέγξτε την επιλογή εκτύπωσης που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
5. Στο τελευταίο βήμα, ορίστε την επιλογή που χρειάζεστε, εδώ απλώς επιλέγω Ενεργοποιήστε το φύλλο εργασίας, αλλά μην το εκτυπώσετε, Κλίκ φινίρισμα.
Τώρα, θα δημιουργήσει ένα νέο φύλλο εργασίας στο μπροστινό μέρος όλων των φύλλων για να εμφανίσει όλες τις περιοχές που επιλέξατε στο διάλογο Βήμα 1 από 3 και να το εκτυπώσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Συμβουλή: Ίσως μερικές φορές, τα δεδομένα δεν είναι σωστά, μπορείτε να τα σύρετε στη θέση που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, να τα εκτυπώσετε. Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον Οδηγό εκτύπωσης πολλαπλών επιλογών.
Αποτροπή εκτύπωσης περιεχομένων κελιού
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
