3 εύκολοι τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Word (βήμα προς βήμα)
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε έγγραφο του Word, αλλά δεν υπάρχει μετατροπέας που να μπορεί να σας βοηθήσει να επιλύσετε απευθείας αυτήν την εργασία. Τώρα ας εξερευνήσουμε τα λεπτομερή βήματα τριών αποτελεσματικών μεθόδων για να το πετύχουμε αυτό.
Μετατροπή Excel σε Word με αντιγραφή και επικόλληση
Μετατρέψτε το Excel σε Word εισάγοντας ως αντικείμενο
Μετατρέψτε το Excel σε Word εισάγοντας ένα υπολογιστικό φύλλο Excel
Μετατροπή Excel σε Word με αντιγραφή και επικόλληση
Ο πιο άμεσος και ευκολότερος τρόπος είναι να αντιγράψετε τα επιθυμητά περιεχόμενα του φύλλου εργασίας στο Excel και, στη συνέχεια, να τα επικολλήσετε στο έγγραφο του Word.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που χρειάζεστε
Βήμα 2: Επιλέξτε και αντιγράψτε τα επιθυμητά δεδομένα
Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε, απλώς κάντε δεξί κλικ στην επιλογή για να επιλέξετε αντίγραφο στο αναδυόμενο μενού περιβάλλοντος ή πατήστε Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας για να αντιγράψετε την επιλογή.
Βήμα 3: Επικολλήστε τα δεδομένα του Excel στο Word
Ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τα περιεχόμενα του Excel, κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή θέση και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο επικόλλησης κάτω από το Επιλογές επικόλλησης ή πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα δεδομένα.
Αποτέλεσμα
Τα δεδομένα του Excel θα εμφανιστούν τώρα στο έγγραφο του Word.
Όταν αντιγράφετε περιεχόμενο από το Excel στο Word, έχετε πολλές διαθέσιμες "Επιλογές επικόλλησης", καθεμία από τις οποίες καλύπτει διαφορετικές ανάγκες μορφοποίησης και ενοποίησης δεδομένων.
- Διατήρηση μορφοποίησης πηγής (K): Αυτή η επιλογή διατηρεί την αρχική μορφοποίηση των δεδομένων Excel, συμπεριλαμβανομένων της γραμματοσειράς, του χρώματος, του μεγέθους κελιού και άλλων χαρακτηριστικών μορφοποίησης.
- Χρήση στυλ προορισμού (S): Αυτή η επιλογή εφαρμόζει τα στυλ μορφοποίησης του εγγράφου προορισμού στο αντιγραμμένο περιεχόμενο. Είναι χρήσιμο για τη διατήρηση μιας συνεπούς εμφάνισης σε όλο το έγγραφό σας όταν εισάγετε κείμενο από άλλη πηγή.
- Μορφοποίηση σύνδεσης και διατήρησης πηγής (F): Αυτή η επιλογή όχι μόνο διατηρεί την αρχική μορφοποίηση του αντιγραμμένου περιεχομένου αλλά επίσης συνδέει τα επικολλημένα δεδομένα με το πρωτότυπο έγγραφο. Τυχόν ενημερώσεις στο έγγραφο προέλευσης θα αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο του Word. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για περιεχόμενο που αντιγράφεται από υπολογιστικά φύλλα Excel.
- Σύνδεση και χρήση στυλ προορισμού (L): Παρόμοια με την προηγούμενη επιλογή, αυτή συνδέει το επικολλημένο περιεχόμενο με το έγγραφο προέλευσης και εφαρμόζει τα στυλ μορφοποίησης του εγγράφου προορισμού σε αυτό. Οι ενημερώσεις στην πηγή θα ενημερώνονται στο έγγραφο του Word, αλλά το επικολλημένο περιεχόμενο θα συνδυάζεται άψογα με το υπάρχον περιεχόμενο όσον αφορά το στυλ.
- Εικόνα (U): Αυτή η επιλογή μετατρέπει το αντιγραμμένο περιεχόμενο σε μορφή εικόνας. Είναι χρήσιμο για την επικόλληση περιεχομένου ως στατικό οπτικό στοιχείο, διατηρώντας τη διάταξη και τη μορφοποίησή του ακριβώς όπως εμφανίζεται.
- Διατήρηση μόνο κειμένου (T): Αφαιρεί όλη τη μορφοποίηση και επικολλά μόνο το απλό κείμενο.
οφέλη:
- Γρήγορο και εύκολο για μικρά σύνολα δεδομένων.
- Διατηρεί τη βασική μορφοποίηση.
Διαχωρίστε εύκολα τα φύλλα εργασίας του Excel σε ξεχωριστά αρχεία!
Κουραστήκατε από την κουραστική εργασία της μη αυτόματης αντιγραφής και επικόλλησης κάθε φύλλου εργασίας σε ένα νέο αρχείο; Kutools για Excel'S Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας Η χρησιμότητα μετατρέπει αυτή τη δυσκίνητη διαδικασία σε αεράκι. Είτε είναι Excel, TXT, CSV, ή PDF φορμά, χωρίστε τα μεγάλα βιβλία εργασίας σας σε μεμονωμένα αρχεία με λίγα μόνο κλικ. Δοκιμάστε το τώρα με μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες και απλοποιήστε τη διαχείριση του βιβλίου εργασίας σας!
Μετατρέψτε το Excel σε Word εισάγοντας ως αντικείμενο
Εάν θέλετε να μετατρέψετε γρήγορα ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας του Excel σε έγγραφο του Word χωρίς να ανοίξετε το Excel και να συνδέσετε τα αρχικά δεδομένα για αυτόματη ενημέρωση, μπορείτε να εισαγάγετε το φύλλο εργασίας του Excel ως αντικείμενο στο Word.
- Κλείστε το βιβλίο εργασίας πριν το εισαγάγετε ως αντικείμενο στο Microsoft Word.
- Με την εισαγωγή ως αντικείμενο, μπορείτε να εισαγάγετε μόνο ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας ταυτόχρονα.
- Θα εισαγάγει το τελευταίο ενεργό φύλλο εργασίας όταν το βιβλίο εργασίας του Excel είναι κλειστό ως αντικείμενο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Word
Ανοίξτε το έγγραφο του Word όπου θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο Excel.
Βήμα 2: Εφαρμογή της δυνατότητας Αντικειμένου
Στο Word, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα καρτέλα στην κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε on αντικείμενο στο Κείμενο ομάδα.
Βήμα 3: Εισαγάγετε το αρχείο Excel
Στο αντικείμενο διάλογος, παρακαλώ
-
Επιλέξτε Δημιουργία από το αρχείο καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου.
-
Περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο σας Excel.
-
Επιλέξτε είτε Σύνδεσμος προς αρχείο για μια δυναμική σύνδεση (ενημερώσεις στο Word όταν ενημερώνεται το αρχείο Excel) ή Εμφάνιση ως εικονίδιο για ένα στατικό ενσωματωμένο αρχείο.
-
Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ OK.
Αποτέλεσμα
Το αρχείο Excel θα εμφανίζεται τώρα ως αντικείμενο ή εικονίδιο στο έγγραφο του Word.
οφέλη:
- Ιδανικό για την εισαγωγή ολόκληρου του αρχείου Excel.
- Επιλογή σύνδεσης δεδομένων για αυτόματες ενημερώσεις.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να κάνετε άλλες λειτουργίες στο αντικείμενο που έχει εισαχθεί, να κάνετε δεξί κλικ στο αντικείμενο και να επιλέξετε την επιλογή που χρειάζεστε από το μενού περιβάλλοντος.
Μετατρέψτε το Excel σε Word με την εισαγωγή ενός υπολογιστικού φύλλου του Excel
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο του Word
Ανοίξτε το έγγραφο του Word όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
Βήμα 2: Εισαγωγή του υπολογιστικού φύλλου
Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στο Word, κάντε κλικ στο Τραπέζι, και επιλέξτε Excel Spreadsheet από το αναπτυσσόμενο μενού.
Ένα κενό υπολογιστικό φύλλο Excel θα ενσωματωθεί στο έγγραφο του Word.
Βήμα 3: Επεξεργασία του Υπολογιστικού Φύλλου
Κάντε διπλό κλικ στο ενσωματωμένο υπολογιστικό φύλλο Excel, θα εμφανιστεί η κορδέλα του Excel και τώρα μπορείτε να εισάγετε δεδομένα απευθείας σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο στο Word.
Έχει όλες τις λειτουργίες του Excel, ενσωματωμένες στο έγγραφο του Word.
Αφού ολοκληρώσετε την έκδοση του πίνακα, κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από τον πίνακα για να συνεχίσετε την επεξεργασία του εγγράφου του Word.
Αποτέλεσμα
οφέλη:
- Προσφέρει ευελιξία στην επεξεργασία δεδομένων απευθείας στο Word.
- Κατάλληλο για δημιουργία και διαχείριση συνόλων δεδομένων Excel μικρού έως μεσαίου μεγέθους σε ένα έγγραφο του Word.
Οι πληροφορίες που κοινοποιήθηκαν παραπάνω περιγράφουν μεθόδους μετατροπής ενός αρχείου Excel σε έγγραφο του Word. Πιστεύω ότι αυτές οι πληροφορίες σας εξυπηρετούν καλά. Για περισσότερες στρατηγικές Excel που αλλάζουν το παιχνίδι που μπορούν να βελτιώσουν τη διαχείριση των δεδομένων σας, εξερευνήστε περαιτέρω εδώ..
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Kutools για Excel - Σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος
Το Kutools για το Excel διαθέτει πάνω από 300 δυνατότητες, Διασφάλιση ότι αυτό που χρειάζεστε είναι μόνο ένα κλικ μακριά...
Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση ανάγνωσης με καρτέλες και επεξεργασία στο Microsoft Office (συμπεριλάβετε το Excel)
- Ένα δευτερόλεπτο για εναλλαγή μεταξύ δεκάδων ανοιχτών εγγράφων!
- Μειώστε εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς καθημερινά, πείτε αντίο στο χέρι του ποντικιού.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% κατά την προβολή και την επεξεργασία πολλών εγγράφων.
- Φέρνει αποτελεσματικές καρτέλες στο Office (συμπεριλαμβανομένου του Excel), όπως ακριβώς το Chrome, το Edge και το Firefox.