Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Αυτόματη επισήμανση της ενεργής γραμμής και στήλης στο Excel (Πλήρης οδηγός)

Συγγραφέας: Xiaoyang Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-01

Η πλοήγηση σε εκτεταμένα φύλλα εργασίας του Excel που είναι γεμάτα δεδομένα μπορεί να είναι δύσκολη και είναι εύκολο να χάσετε την παρακολούθηση του τόπου σας ή να διαβάσετε εσφαλμένα τις τιμές. Για να βελτιώσουμε την ανάλυση των δεδομένων σας και να μειώσουμε την πιθανότητα σφαλμάτων, θα εισαγάγουμε 3 διαφορετικούς τρόπους για να επισημάνουμε δυναμικά τη γραμμή και τη στήλη ενός επιλεγμένου κελιού στο Excel. Καθώς μετακινείστε από κελί σε κελί, η επισήμανση μετατοπίζεται δυναμικά, παρέχοντας μια σαφή και διαισθητική οπτική ένδειξη για να σας κρατά εστιασμένους στα σωστά δεδομένα, όπως φαίνεται στην ακόλουθη επίδειξη:

Αυτόματη επισήμανση της ενεργής γραμμής και στήλης στο Excel

Βίντεο: Αυτόματη επισήμανση της ενεργής γραμμής και στήλης στο Excel

Αυτόματη επισήμανση της ενεργής γραμμής και στήλης με κωδικό VBA

Για αυτόματη επισήμανση ολόκληρης της στήλης και της γραμμής του επιλεγμένου κελιού στο τρέχον φύλλο εργασίας, ο ακόλουθος κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε αυτήν την εργασία.

Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας όπου θέλετε να επισημάνετε αυτόματα την ενεργή γραμμή και στήλη

Βήμα 2: Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας της μονάδας φύλλου VBA και αντιγράψτε τον κώδικα

  1. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου και επιλέξτε Προβολή κωδικού από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
  2. Στο ανοιχτό πρόγραμμα επεξεργασίας μονάδας φύλλου VBA, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στην κενή μονάδα. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
    Κωδικός VBA: γραμμή αυτόματης επισήμανσης και στήλη επιλεγμένου κελιού 
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice
    Dim rowRange As Range
    Dim colRange As Range
    Dim activeCell As Range
    Set activeCell = Target.Cells(1, 1)
    Set rowRange = Rows(activeCell.Row)
    Set colRange = Columns(activeCell.Column)
     Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
    rowRange.Interior.Color = RGB(248, 150, 171)
    colRange.Interior.Color = RGB(173, 233, 249)
End Sub
    Συμβουλές: Προσαρμόστε τον κώδικα
    • Για να αλλάξετε το χρώμα επισήμανσης, απλά πρέπει να τροποποιήσετε την τιμή RGB στα ακόλουθα σενάρια:
      rowRange.Interior.Color = RGB(248, 150, 171)
      colRange.Interior.Color = RGB(173, 233, 249)
    • Για να επισημάνετε μόνο ολόκληρη τη σειρά του επιλεγμένου κελιού, αφαιρέστε ή σχολιάστε (προσθέστε μια απόστροφο στο μπροστινό μέρος) αυτής της γραμμής:
      colRange.Interior.Color = RGB(173, 233, 249)
    • Για να επισημάνετε μόνο ολόκληρη τη στήλη του επιλεγμένου κελιού, αφαιρέστε ή σχολιάστε (προσθέστε μια απόστροφο στο μπροστινό μέρος) αυτής της γραμμής:
      rowRange.Interior.Color = RGB(248, 150, 171)

  3. Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο του επεξεργαστή VBA για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

Αποτέλεσμα:

Τώρα, όταν επιλέγετε ένα κελί, ολόκληρη η γραμμή και η στήλη αυτού του κελιού επισημαίνονται αυτόματα και η επισήμανση μετατοπίζεται δυναμικά καθώς το επιλεγμένο κελί αλλάζει όπως φαίνεται παρακάτω η επίδειξη:

:
  • Αυτός ο κώδικας θα διαγράψει τα χρώματα φόντου από όλα τα κελιά του φύλλου εργασίας, επομένως, αποφύγετε τη χρήση αυτής της λύσης εάν έχετε κελιά με προσαρμοσμένο χρωματισμό.
  • Η εκτέλεση αυτού του κωδικού θα απενεργοποιήσει το Αναίρεση εμφανίζεται στο φύλλο, που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αντιστρέψετε κανένα λάθος πατώντας το Ctrl + Z συντομώτερος δρόμος.
  • Αυτός ο κωδικός δεν θα λειτουργεί σε προστατευμένο φύλλο εργασίας.
  • Για να σταματήσετε να επισημαίνετε τη γραμμή και τη στήλη του επιλεγμένου κελιού, θα πρέπει να αφαιρέσετε τον κώδικα VBA που προστέθηκε προηγουμένως. Μετά από αυτό, για να επαναφέρετε την επισήμανση κάνοντας κλικ Αρχική > Χρώμα γεμίσματος > Χωρίς γέμισμα.

Αυτόματη επισήμανση της ενεργής γραμμής και στήλης με ένα μόνο κλικ του Kutools

Αντιμετωπίζετε τους περιορισμούς του κώδικα VBA στο Excel; Kutools για το Excel's Εστίαση πλέγματος Το χαρακτηριστικό είναι η ιδανική λύση! Σχεδιασμένο για να αντιμετωπίζει τις ελλείψεις του VBA, προσφέρει μια ποικιλία από στυλ επισήμανσης για να βελτιώσει την εμπειρία σας στα φύλλα. Με την ικανότητά του να εφαρμόζει αυτά τα στυλ σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, Kutools εξασφαλίζει μια σταθερά αποτελεσματική και οπτικά ελκυστική διαδικασία διαχείρισης δεδομένων.

Note: Εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε Εστίαση πλέγματος χαρακτηριστικό, παρακαλώ κατεβάστε και εγκαταστήστε το Kutools για Excel πρώτη.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, Παρακαλώ κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Εστίαση πλέγματος για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Τώρα, μπορείτε να δείτε τη γραμμή και τη στήλη του ενεργού κελιού να επισημαίνονται αμέσως. Αυτή η επισήμανση αλλάζει δυναμικά για να ακολουθήσει καθώς αλλάζετε την επιλογή κελιού σας. Δείτε το demo παρακάτω:

⭐ Βασικά πλεονεκτήματα της λειτουργίας Grid Focus:
  • Διατηρεί τα αρχικά χρώματα φόντου κελιών:
    Σε αντίθεση με τον κώδικα VBA, αυτή η δυνατότητα σέβεται την υπάρχουσα μορφοποίηση του φύλλου εργασίας σας.
  • Χρησιμοποιείται σε προστατευμένα φύλλα:
    Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί απρόσκοπτα σε προστατευμένα φύλλα εργασίας, καθιστώντας την ιδανική για τη διαχείριση ευαίσθητων ή κοινόχρηστων εγγράφων χωρίς να διακυβεύεται η ασφάλεια.
  • Δεν επηρεάζει τη λειτουργία Αναίρεσης:
    Με αυτήν τη δυνατότητα, διατηρείτε πλήρη πρόσβαση στη λειτουργία αναίρεσης του Excel. Αυτό διασφαλίζει ότι μπορείτε να επαναφέρετε εύκολα τις αλλαγές, προσθέτοντας ένα επίπεδο ασφάλειας στον χειρισμό των δεδομένων σας.
  • Σταθερή απόδοση με μεγάλα δεδομένα:
    Αυτή η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται αποτελεσματικά μεγάλα σύνολα δεδομένων, διασφαλίζοντας σταθερή απόδοση ακόμη και σε πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα με ένταση δεδομένων.
  • Πολλαπλά στυλ επισήμανσης:
    Αυτή η λειτουργία προσφέρει μια ποικιλία επιλογών επισήμανσης, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε από διαφορετικά στυλ και χρώματα για να κάνετε το ενεργό κελί της γραμμής, στήλης ή γραμμής και στήλης να ξεχωρίζει με τρόπο που ταιριάζει καλύτερα στις προτιμήσεις και τις ανάγκες σας.
Συμβουλές:
  • Για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε κλικ Kutools > Εστίαση πλέγματος ξανά για να κλείσετε αυτή τη λειτουργία.
  • Για να εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα, παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το Kutools για Excel πρώτη.

Αυτόματη επισήμανση της ενεργής γραμμής και στήλης με Μορφοποίηση υπό όρους

Στο Excel, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη Μορφοποίηση υπό όρους για αυτόματη επισήμανση της ενεργής γραμμής και στήλης. Για να ρυθμίσετε αυτήν τη δυνατότητα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων

Αρχικά, επιλέξτε το εύρος των κελιών στα οποία θέλετε να εφαρμόζεται αυτή η δυνατότητα. Αυτό μπορεί να είναι ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων. Εδώ, θα επιλέξω ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

Βήμα 2: Πρόσβαση στη Μορφοποίηση υπό όρους

Πατήστε Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Ορίστε τις λειτουργίες στον Κανόνα Νέας Μορφοποίησης

  1. Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης , επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πλαίσιο λίστας.
  2. Στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο, πληκτρολογήστε έναν από αυτούς τους τύπους, σε αυτό το παράδειγμα, θα εφαρμόσω τον τρίτο τύπο για να επισημάνω την ενεργή γραμμή και στήλη.
    Για να επισημάνετε την ενεργή σειρά: 
    =CELL("row")=ROW()
    Για να επισημάνετε την ενεργή στήλη: 
    =CELL("col")=COLUMN()
    Για να επισημάνετε την ενεργή γραμμή και στήλη: 
    =OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")= COLUMN())
  3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή κουμπί.
  4. Στα ακόλουθα κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Γέμισμα καρτέλα, επιλέξτε ένα χρώμα για να επισημάνετε την ενεργή γραμμή και στήλη όπως χρειάζεστε, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
  5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους.

Αποτέλεσμα:

Τώρα, μπορείτε να δείτε ότι ολόκληρη η στήλη και η γραμμή του κελιού A1 έχουν επισημανθεί ταυτόχρονα. Για να εφαρμόσετε αυτήν την επισήμανση σε άλλο κελί, απλώς κάντε κλικ στο κελί που θέλετε και πατήστε το F9 πλήκτρο για να ανανεώσετε το φύλλο, το οποίο στη συνέχεια θα επισημάνει ολόκληρη τη στήλη και τη γραμμή του πρόσφατα επιλεγμένου κελιού.

Συμβουλές: 
  • Πράγματι, ενώ η προσέγγιση μορφοποίησης υπό όρους για την επισήμανση στο Excel προσφέρει μια λύση, δεν είναι τόσο απρόσκοπτη όσο η χρήση VBA και Εστίαση πλέγματος χαρακτηριστικό. Αυτή η μέθοδος απαιτεί χειροκίνητο εκ νέου υπολογισμό του φύλλου (που επιτυγχάνεται πατώντας το F9 κλειδί).
    Για να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο επανυπολογισμό του φύλλου εργασίας σας, μπορείτε να ενσωματώσετε έναν απλό κώδικα VBA στη μονάδα κώδικα του φύλλου προορισμού σας. Αυτό θα αυτοματοποιήσει τη διαδικασία ανανέωσης, διασφαλίζοντας τις ενημερώσεις επισήμανσης αμέσως καθώς επιλέγετε διαφορετικά κελιά χωρίς να πατήσετε το F9 κλειδί. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή κωδικού από το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στη λειτουργική μονάδα φύλλου: 
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
  Target.Calculate
End Sub
  • Η Μορφοποίηση υπό όρους διατηρεί την υπάρχουσα μορφοποίηση που έχετε εφαρμόσει με μη αυτόματο τρόπο στο φύλλο εργασίας σας.
  • Η μορφοποίηση υπό όρους είναι γνωστό ότι είναι ασταθής, ειδικά όταν εφαρμόζεται σε πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων. Η εκτεταμένη χρήση του μπορεί ενδεχομένως να επιβραδύνει την απόδοση του βιβλίου εργασίας σας, επηρεάζοντας την αποτελεσματικότητα της επεξεργασίας δεδομένων και της πλοήγησης.
  • Η συνάρτηση CELL είναι διαθέσιμη μόνο σε εκδόσεις Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, αυτή η μέθοδος δεν είναι συμβατή με προηγούμενες εκδόσεις του Excel.

Σύγκριση των παραπάνω Μεθόδων

Χαρακτηριστικό Κωδικός VBA Μορφοποίηση υπό όρους Kutools για Excel
Διατηρήστε το χρώμα φόντου κελιού Οχι Ναι Ναι
Υποστηρίζει Αναίρεση Οχι Ναι Ναι
Σταθερό σε μεγάλα σύνολα δεδομένων Οχι Οχι Ναι
Χρησιμοποιείται σε προστατευμένα φύλλα Οχι Ναι Ναι
Ισχύει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας Μόνο το τρέχον φύλλο Μόνο το τρέχον φύλλο Όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας
Απαιτείται μη αυτόματη ανανέωση (F9) Οχι Ναι Οχι

Αυτό ολοκληρώνει τον οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο επισήμανσης της στήλης και της γραμμής ενός επιλεγμένου κελιού στο Excel. Εάν ενδιαφέρεστε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, ο ιστότοπός μας προσφέρει χιλιάδες εκπαιδευτικά προγράμματα, παρακαλούμε κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτά. Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε και ανυπομονούμε να σας παρέχουμε περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες στο μέλλον!

Σχετικά Άρθρα:

  • Αυτόματη επισήμανση γραμμής και στήλης ενεργού κελιού
  • Όταν προβάλετε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας με πολλά δεδομένα, ίσως θελήσετε να επισημάνετε τη σειρά και τη στήλη του επιλεγμένου κελιού, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε εύκολα και διαισθητικά τα δεδομένα για να αποφύγετε την εσφαλμένη ανάγνωσή τους. Εδώ, μπορώ να σας παρουσιάσω μερικά ενδιαφέροντα κόλπα για να επισημάνετε τη σειρά και τη στήλη του τρέχοντος κελιού, όταν αλλάξει το κελί, η στήλη και η σειρά του νέου κελιού επισημαίνονται αυτόματα.
  • Επισημάνετε κάθε άλλη γραμμή ή στήλη στο Excel
  • Σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας, η επισήμανση ή η συμπλήρωση κάθε άλλης ή κάθε νης γραμμής ή στήλης βελτιώνει την ορατότητα και την αναγνωσιμότητα των δεδομένων. Όχι μόνο κάνει το φύλλο εργασίας να φαίνεται πιο καθαρό, αλλά σας βοηθά επίσης να κατανοήσετε τα δεδομένα πιο γρήγορα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε σε διάφορες μεθόδους για να σκιάζετε κάθε άλλη ή ντη σειρά ή στήλη, βοηθώντας σας να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με πιο ελκυστικό και απλό τρόπο.
  • Επισημάνετε ολόκληρη / ολόκληρη τη σειρά κατά την κύλιση
  • Εάν έχετε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας με πολλές στήλες, θα είναι δύσκολο για εσάς να διακρίνετε δεδομένα σε αυτήν τη σειρά. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επισημάνετε ολόκληρη τη σειρά του ενεργού κελιού, ώστε να μπορείτε να βλέπετε γρήγορα και εύκολα τα δεδομένα σε αυτήν τη σειρά όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω στην οριζόντια γραμμή κύλισης. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για μερικά κόλπα για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα .
  • Επισημάνετε σειρές με βάση την αναπτυσσόμενη λίστα
  • Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για το πώς να επισημάνετε τις σειρές με βάση την αναπτυσσόμενη λίστα, για παράδειγμα να ακολουθήσετε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης, όταν επιλέγω "Σε εξέλιξη" από την αναπτυσσόμενη λίστα στη στήλη Ε, πρέπει να επισημάνω αυτήν τη σειρά με κόκκινο χρώμα, όταν επιλέξτε "Ολοκληρώθηκε" από την αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει να επισημάνω αυτήν τη σειρά με μπλε χρώμα και όταν επιλέγω "Δεν έχει ξεκινήσει", θα χρησιμοποιηθεί ένα πράσινο χρώμα για να επισημανθεί η σειρά.