Πώς να αποκρύψετε το υπερχειλισμένο κείμενο χωρίς να συμπληρώσετε ένα ολόκληρο κελί με το περιεχόμενο στο Excel;
Όταν υπάρχουν μεγάλες συμβολοσειρές κειμένου στα κελιά, θα διαχυθούν στα επόμενα κελιά. Ο εύκολος τρόπος για να αποτρέψτε την υπερβολική διάχυση του κειμένου χρησιμοποιεί το Μορφοποίηση κελιού δυνατότητα στο Excel. Αλλά το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι όταν ένα κελί περιέχει σύντομο κείμενο, η δυνατότητα Format Cell θα είναι γεμίστε ολόκληρο το κελί με το περιεχόμενο, επαναλαμβάνοντας όσες φορές χρειάζεται. Όπως ένα κελί που περιέχει το κείμενο "εσείς" μπορεί να μοιάζει με "youyouyou". Άρα, υπάρχει τρόπος κρύψτε το υπερχειλισμένο κείμενο χωρίς να συμπληρώσετε ένα ολόκληρο κελί με το περιεχόμενο στο Excel? Η απάντηση είναι ναι. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε τρεις μεθόδους για να γίνει η δουλειά.
Απόκρυψη υπερχειλισμένου κειμένου χρησιμοποιώντας το Wrap Text
Αποτρέψτε το κείμενο να ξεχειλίζει από κενό
Αποτρέψτε την υπερχείλιση κειμένου χρησιμοποιώντας ένα εκπληκτικό εργαλείο
Για να αποτρέψετε τη διάχυση του κειμένου στον παρακάτω πίνακα στα γειτονικά κελιά χρησιμοποιώντας το Αναδίπλωση του κειμένου χαρακτηριστικό, κάντε τα εξής.
1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αποτρέψετε τη διαρροή.
2. Πηγαίνετε να το Αρχική καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή > Ύψος σειράς στο Κύτταρα ομάδα.
3. Στο αναδυόμενο Ύψος σειράς διαλόγου, κρατήστε το προεπιλεγμένο ύψος σειράς αμετάβλητος. Στη συνέχεια κάντε κλικ OK.
4. Από την Αρχική καρτέλα, κάντε κλικ στο Αναδίπλωση του κειμένου στο κουμπί ευθυγραμμία ομάδα.
Τώρα μπορείτε να δείτε ότι τα υπερχειλισμένα κείμενα στα κελιά είναι κρυμμένα και δεν διαχέονται στα επόμενα κελιά.
Ένας άλλος τρόπος αποτροπής της υπερχείλισης κειμένου είναι κάνοντας τα γειτονικά κελιά να μην είναι άδεια. Απλώς πληκτρολογήστε ένα κενό στο επόμενο εύρος ή στήλη για να αποκρύψετε το υπερβολικό κείμενο. Παρακαλώ κάντε το εξής.
1. Επιλέξτε το εύρος ή ολόκληρη τη στήλη δίπλα στα υπερχειλισμένα κελιά.
2. Εισαγάγετε ένα διαστημικό χαρακτήρα σε αυτό.
3. Συνεχίστε να πατάτε Ctrl + εισάγετε, έτσι σε κάθε κελί της επιλεγμένης περιοχής ή στήλης θα εισαχθεί ένα κενό. Τώρα μπορείτε να δείτε ότι δεν υπάρχει υπερχειλισμένο κείμενο.
Εκτός από τις δύο παραπάνω μεθόδους, εδώ σας παρουσιάζω έναν άλλο απλό τρόπο για να μην ξεχειλίζει το κείμενο. ο Συμπληρώστε κενά κελιά χαρακτηριστικό του Kutools για Excel μπορεί να κάνει το κόλπο με μερικά κλικ.
Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.
1. Επιλέξτε το εύρος ή ολόκληρη τη στήλη δίπλα στα υπερχειλισμένα κελιά.
2. Παω σε Kutools καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή > Συμπλήρωση κενών κελιών.
3. ο Συμπληρώστε κενά κελιά εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Ελεγξε το Σταθερή τιμή επιλογή και πληκτρολογήστε ένα κενό στο Συμπληρωμένη τιμή κουτί.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Θα δείτε ότι τα περιεχόμενα του κελιού που ξεχειλίζουν είναι κρυμμένα. Και όλα τα επιλεγμένα κελιά συμπληρώνονται με ένα κενό.
Πώς να εισαγάγετε γρήγορα μια γραμμή με βάση την τρέχουσα ημερομηνία στο Excel;
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει ένα φύλλο που περιέχει μια σειρά με ημερομηνίες και τώρα θέλω να εισαγάγω μια γραμμή ακριβώς στην τρέχουσα ημερομηνία που θα αλλάζει αυτόματα κατά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας κάθε μέρα. Υπάρχει κάποιο κόλπο που μπορεί να το λύσει στο Excel;
Πώς να εισαγάγετε πάντα μια κενή γραμμή παρακάτω αντί για πάνω στο Excel;
Όπως όλοι γνωρίζουμε, όταν εισάγετε κενή σειρά σε ένα φύλλο εργασίας, η κενή σειρά θα εισάγεται πάντα πάνω από την επιλεγμένη σειρά ή κελί. Ωστόσο, μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε τη σειρά κάτω από το επιλεγμένο κελί ή σειρά. Πώς θα μπορούσατε να λύσετε αυτήν την εργασία στο Excel;
Πώς να εισαγάγετε μια κενή νέα σειρά αυτόματα με το κουμπί εντολών στο Excel;
Σε πολλές περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε μια κενή νέα σειρά σε μια καθορισμένη θέση του φύλλου εργασίας σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να εισαγάγετε αυτόματα μια κενή νέα σειρά κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί εντολών στο Excel.
Πώς να εισαγάγετε μια κενή γραμμή μετά από συγκεκριμένο κείμενο στο Excel;
Εάν θέλετε να εισαγάγετε κενές γραμμές μετά από ένα συγκεκριμένο κείμενο όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, πώς να το αντιμετωπίσετε γρήγορα και εύκολα χωρίς να τα εισαγάγετε χειροκίνητα ένα προς ένα;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%
- Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
- Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών και τήρηση δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές και άθροισμα / μέσος όρος... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
- Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
- Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
- Αγαπημένα και γρήγορη εισαγωγή τύπων, Σειρά, Διαγράμματα και Εικόνες; Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
- Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
- Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
- Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
- Ομαδοποίηση συγκεντρωτικού πίνακα κατά αριθμός εβδομάδας, ημέρα εβδομάδας και πολλά άλλα ... Εμφάνιση ξεκλειδωμένων, κλειδωμένων κελιών με διαφορετικά χρώματα. Επισημάνετε τα κελιά που έχουν τύπο / όνομα...
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!