Πώς να αφαιρέσετε κεντρικούς και τελικούς χώρους σε κελιά Excel;
Μερικές φορές, όταν αντιγράφετε δεδομένα από άλλες τοποθεσίες και τα επικολλάτε στο φύλλο εργασίας του Excel, ενδέχεται να υπάρχουν επιπλέον χώροι που αφήνονται στο μπροστινό μέρος ή στο τέλος των συμβολοσειρών στα κελιά. Είναι χρονοβόρα η διαγραφή των χώρων ένα προς ένα, ώστε τα δεδομένα να φαίνονται τακτοποιημένα. Εδώ, αυτό το σεμινάριο παρουσιάζει τους έξυπνους και εύκολους τρόπους που σας βοηθούν να αφαιρέσετε γρήγορα τους κορυφαίους και τους πίσω χώρους.
- Μέθοδος Α: Αφαιρέστε όλους τους επιπλέον χώρους από συμβολοσειρές με τη συνάρτηση TRIM (2 βήματα)
Αφαιρέστε όλους τους επιπλέον χώρους, συμπεριλαμβανομένου του επιπλέον χώρου, του κεντρικού και του τελικού χώρου - Μέθοδος Β: Αφαιρέστε τα κενά διαστήματα από συμβολοσειρές με τον κωδικό VBA (5 βήματα)
Αφαιρέστε μόνο τον πρώτο χώρο, χρειάζεστε αντίγραφο πριν από την εκτέλεση κώδικα - Μέθοδος C: Αφαιρέστε τα αρχικά / trailing / extra / all space όπως χρειάζεστε με το Kutools (3 βήματα)
Αφαιρέστε τους κορυφαίους / τελικούς / επιπλέον / όλους τους χώρους που χρειάζεστε - Λήψη δείγματος αρχείου
Αυτό το δείγμα αρχείου περιέχει όλα τα δεδομένα που χρειάζεται αυτό το άρθρο - Άλλες λειτουργίες (άρθρα) που σχετίζονται με το Spaces
Μετρήστε χώρο πριν από τη συμβολοσειρά κειμένου Βρείτε τη θέση του nth space Σύντομα..
Αφαιρέστε επιπλέον διαστήματα από χορδές
1. Επιλέξτε ένα κελί δίπλα στο κελί που θέλετε να αφαιρέσετε επιπλέον κενά από τη συμβολοσειρά, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο
=TRIM(B2)
Το B2 είναι το κελί από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε κενά, Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Τύπος εισάγετε κλειδί για να λάβετε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης πλήρωσης πάνω από τα κελιά από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε επιπλέον κενά, έχουν αφαιρεθεί όλοι οι κεντρικοί χώροι και τα κενά και οι επιπλέον χώροι
Συμβουλή:
1. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα αποτελέσματα του τύπου ως τιμή όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
2. Αυτή η μέθοδος είναι αρκετά εύκολη αν χρειάζεται να αφαιρέσετε κενά μόνο σε γειτονικά κελιά σε μια σειρά ή μια στήλη. Ωστόσο, όταν πρέπει να αφαιρέσετε κενά διαστήματα σε μια σειρά με πολλές σειρές και στήλες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αρκετές φορές. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δοκιμάσετε μέθοδος Γ.
Καταργήστε όλα τα πλεονάζοντα κενά, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται και του χώρου που δεν σπάει
Εάν υπάρχουν ορισμένοι χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται στη συμβολοσειρά σας, όπως εμφανίστηκε στο Excel ως CHAR (160), δεν μπορούν να αφαιρεθούν επιτυχώς με τη συνάρτηση TRIM. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να συνδυάσετε τη συνάρτηση TRIM, τη λειτουργία CLEAN και την SUBSTITUTE για να χειριστείτε αυτήν την εργασία.
Χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B2,CHAR(160)," ")))
Σε αυτήν την περίπτωση, το κελί B2 είναι το κελί που θέλετε να αφαιρέσετε όλους τους επιπλέον χώρους.
Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης πάνω από τα κελιά που θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο.
Σημείωση:
Η συνάρτηση TRIM θα αφαιρέσει όλα τα επιπλέον κενά, συμπεριλαμβανομένου του κεντρικού χώρου, των τελικών διαστημάτων και των επιπλέον διαστημάτων μεταξύ των λέξεων. Εάν θέλετε να καταργήσετε μόνο τους κεντρικούς χώρους, μεταβείτε στη Μέθοδο Β. Εάν θέλετε να καταργήσετε μόνο τους κεντρικούς χώρους ή μόνο τα κενά διαστήματα, ή θέλετε να καταργήσετε όλα τα επιπλέον κενά, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται, μεταβείτε στη διεύθυνση μέθοδος Γ.
 |
13 Εργαλεία κειμένου που πρέπει να έχετε στο Excel που θα εκκινήσουν την αποτελεσματικότητά σας κατά 90% ▲ Μαζική επεξεργασία συμβολοσειράς κειμένου σε κελιά, όπως η προσθήκη ίδιου κειμένου σε κελιά ταυτόχρονα, η κατάργηση χαρακτήρων σε οποιαδήποτε θέση και ούτω καθεξής. ▲ Εκτός από τα εργαλεία που εμφανίζονται στην εικόνα, υπάρχουν άλλα 200 προηγμένα εργαλεία στο Kutools για Excel, τα οποία μπορούν να λύσουν τους παζλ 82% του Excel. ▲ Γίνετε ειδικός του Excel σε 5 λεπτά, κερδίστε την αναγνώριση και την προώθηση των ανθρώπων. ▲ 110000+ άτομα υψηλής απόδοσης με άμμο σε 300+ παγκοσμίως γνωστές εταιρείες. |
Εάν θέλετε να μετατρέψετε ή να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα στο έγγραφο του Word στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα VBA.
1. Τύπος Alt + F11 κλειδί για ενεργοποίηση Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης για να δημιουργήσετε ένα νέο Μονάδα μέτρησης script, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στο script.
VBA: Διαγραφή κεντρικών κενών από συμβολοσειρά
">Sub RemoveLeadingSpace()
'Updateby20131129
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub
3. Τύπος F5 για να εκτελέσετε τον κωδικό και μετά KutoolsforExcel εμφανίζεται ο διάλογος για την επιλογή κελιών για την αφαίρεση των κενών διαστημάτων.
4. Αφού επιλέξετε κελιά, κάντε κλικ στο OK, τώρα, οι κορυφαίοι χώροι σε επιλογές έχουν αφαιρεθεί.
Σημείωση:
Με αυτόν τον κωδικό VBA, αφαιρεί μόνο τους κεντρικούς χώρους και θα αλλάξει τα αρχικά δεδομένα και δεν υποστηρίζει την Αναίρεση. Πριν εφαρμόσετε αυτόν τον κωδικό VBA, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας.
Μέθοδος C: Αφαιρέστε τα αρχικά / trailing / extra / all space όπως χρειάζεστε με το Kutools (3 βήματα)
Αυτό το εργαλείο είναι ένα από τα 229 εργαλεία στο Kutools για Excel, παρέχει πέντε επιλογές για να διαγράψετε διαφορετικούς τύπους κενών όπως χρειάζεστε:
- Αφαιρέστε τα κενά διαστήματα
- Αφαιρέστε τα κενά
- Αφαιρέστε τα κενά και τα κενά
- Αφαιρέστε όλα τα πλεονάζοντα κενά
- Αφαιρέστε όλα τα κενά
Αυτό το εργαλείο υποστηρίζει Αναίρεση, αλλά προτού χρησιμοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, θα χρειαστείτε λίγα λεπτά για να δωρεάν εγκατάσταση αυτό.
1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να καταργήσετε κενά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Κατάργηση Spaces. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, ελέγξτε την επιλογή που χρειάζεστε στο Αφαιρέστε το διάστημα διαλόγου.
Κατάργηση μόνο των κορυφαίων χώρων:
Κατάργηση μόνο Trailing Spaces:
Αφαιρέστε μόνο τους κορυφαίους και πίσω χώρους:
Κατάργηση όλων των υπερβολικών χώρων:
Κατάργηση όλων των χώρων:
Επίδειξη: Κατάργηση Spaces
Κάντε κλικ για λήψη αυτού του δείγματος αρχείου
Μετρήστε χώρο πριν από τη συμβολοσειρά κειμένου
Παρέχει ένα τέχνασμα για να μετρήσετε γρήγορα τον αριθμό των κορυφαίων διαστημάτων
Βρείτε τη θέση του nth space
Σε αυτό το άρθρο, εισάγει τα κόλπα για να βρείτε εύκολα τη θέση του nth space στο Excel.
Προσθέστε κενό μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου
Γενικά, υπάρχει κενό ανάμεσα στο όνομα και το επώνυμο. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, τα κενά χάνονται, οπότε πρέπει να προσθέσετε χώρο μεταξύ ονομάτων στο Excel. Εδώ θα βρείτε δύο διαφορετικούς τρόπους για να χειριστείτε γρήγορα αυτήν την εργασία.
Μετρήστε τον αριθμό των χαρακτήρων που ξεπερνούν τα κενά
Συνήθως χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση LEN για να μετρήσετε τον αριθμό των χαρακτήρων, ωστόσο, εάν θέλετε να μετρήσετε χαρακτήρες εκτός του διαστήματος, χρειάζεστε έναν άλλο τύπο. Σε αυτό το άρθρο, παρέχει δύο εύκολους τρόπους για να επιλέξετε να χειριστείτε αυτά τα παζλ.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%
- Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
- Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών και τήρηση δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές και άθροισμα / μέσος όρος... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
- Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
- Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
- Αγαπημένα και γρήγορη εισαγωγή τύπων, Σειρά, Διαγράμματα και Εικόνες; Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
- Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
- Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
- Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
- Ομαδοποίηση συγκεντρωτικού πίνακα κατά αριθμός εβδομάδας, ημέρα εβδομάδας και πολλά άλλα ... Εμφάνιση ξεκλειδωμένων, κλειδωμένων κελιών με διαφορετικά χρώματα. Επισημάνετε τα κελιά που έχουν τύπο / όνομα...
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
