Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να τυλίξετε κείμενο στο Excel; (Γρήγορα κόλπα και συχνές ερωτήσεις)

Όταν έχετε μεγάλο κείμενο που δεν χωράει σε ένα κελί, το να κάνετε τη στήλη ευρύτερη μπορεί να φαίνεται η πιο εύκολη λύση. Αλλά αυτό δεν είναι πρακτικό όταν έχετε να κάνετε με ένα μεγάλο φύλλο εργασίας γεμάτο δεδομένα. Μια καλύτερη επιλογή είναι η αναδίπλωση κειμένου που υπερβαίνει το πλάτος της στήλης. Σας επιτρέπει να τοποθετείτε προσεκτικά μεγάλο κείμενο σε μια στήλη χωρίς να το τεντώνετε. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να αναδιπλώνετε γρήγορα κείμενο αυτόματα και μη αυτόματα στο Excel, κάνοντας το φύλλο σας να φαίνεται καθαρότερο και πιο οργανωμένο.

κείμενο αναδίπλωσης εγγράφου 1


Τι είναι το wrap text στο Excel;

Στο Excel, όταν εισάγετε ή αντιγράφετε κείμενο που είναι πολύ μεγάλο για να χωρέσει σε ένα κελί, μπορούν να προκύψουν δύο σενάρια:

  • Εάν τα κελιά στα δεξιά είναι άδεια, το εκτενές κείμενο θα διαχυθεί, εκτείνοντας πέρα ​​από το περίγραμμα του κελιού στα διπλανά κενά κελιά.
  • Εάν υπάρχουν δεδομένα στο κελί απευθείας στα δεξιά, το μεγάλο κείμενο θα περικοπεί στο όριο του αρχικού κελιού, κάνοντάς το να φαίνεται αποκομμένο.

Σε αυτήν την περίπτωση, για να διατηρήσετε το κείμενο ορατό και το φύλλο σας τακτοποιημένο και οργανωμένο, μπορείτε να τυλίξετε αυτόματα ή μη αυτόματα το μεγάλο κείμενο σε πολλές γραμμές.

  • Αναδίπλωση κειμένου αυτόματα: Η δυνατότητα Wrap Text του Excel μπορεί να βοηθήσει στην αυτόματη αναδίπλωση κειμένου μέσα σε ένα κελί όταν το μήκος του υπερβαίνει το πλάτος του κελιού.
  • Αναδίπλωση κειμένου με μη αυτόματο τρόπο: Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο αλλαγές γραμμής σε συγκεκριμένες θέσεις σε ένα κελί. Αυτό παρέχει πιο ακριβή έλεγχο του τρόπου αναδίπλωσης του κειμένου.


Αυτόματη αναδίπλωση κειμένου χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αναδίπλωση κειμένου

Στο Excel, η δυνατότητα Αναδίπλωση κειμένου είναι ένας απλός τρόπος εμφάνισης μεγάλου κειμένου σε ένα κελί σε πολλές γραμμές, διασφαλίζοντας ότι όλο το κείμενο χωράει καλά μέσα στο κελί χωρίς να χυθεί.

Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να τυλίξετε το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αναδίπλωση του κειμένου σύμφωνα με το Αρχική καρτέλα και το κείμενο στα επιλεγμένα κελιά θα αναδιπλωθεί αυτόματα ώστε να ταιριάζει στο πλάτος της στήλης. Δείτε το demo παρακάτω:

Συμβουλές:
  • Όταν προσαρμόζετε το πλάτος μιας στήλης, τα δεδομένα που είναι τυλιγμένα μέσα σε ένα κελί θα αναδιατάσσονται αυτόματα ώστε να ταιριάζουν στο νέο μέγεθος στήλης.
  • Εάν θέλετε να ξετυλίξετε κείμενο, επιλέξτε τα κελιά και κάντε κλικ στο Αναδίπλωση του κειμένου χαρακτηριστικό από το Αρχική καρτέλα ξανά.

Μη αυτόματη αναδίπλωση κειμένου εισάγοντας μια αλλαγή γραμμής

Μερικές φορές, εάν χρειάζεται να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή σε μια συγκεκριμένη θέση σε ένα κελί, αντί να αφήνετε το μεγάλο κείμενο να αναδιπλώνεται αυτόματα, μπορείτε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο αλλαγές γραμμής για να το πετύχετε. Για να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής με μη αυτόματο τρόπο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε διπλό κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε αλλαγές γραμμής. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου θέλετε να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
  2. Και μετά, κρατήστε το άλλος και πατήστε το πλήκτρο εισάγετε κλειδί. Τώρα, εισάγεται μια αλλαγή γραμμής στη θέση που καθορίσατε, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
  3. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να εισαγάγετε τις αλλαγές γραμμής μία προς μία. Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε πολλές γραμμές στο κελί.
Συμβουλές: 
  • Όταν εισάγετε χειροκίνητη γραμμή διακόπτεται, το Αναδίπλωση του κειμένου η επιλογή ενεργοποιείται αυτόματα. Εάν απενεργοποιήσετε την αναδίπλωση κειμένου, τα δεδομένα θα εμφανίζονται ως μία γραμμή μέσα στο κελί, αλλά οι αλλαγές γραμμής που προσθέσατε θα εξακολουθούν να είναι ορατές στη γραμμή τύπων.
    κείμενο αναδίπλωσης εγγράφου 12
  • Για να καταργήσετε μια μη αυτόματη αλλαγή γραμμής, κάντε διπλό κλικ σε ένα κελί, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής και πατήστε Backspace κλειδί.
  • Εάν απαιτούνται πολλές αλλαγές γραμμής για κατάργηση, επιλέξτε τα κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + H για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Στο πλαίσιο διαλόγου:
    1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο βρείτε αυτό πεδίο και πατήστε Ctrl + J για να προσθέσετε έναν χαρακτήρα αλλαγής γραμμής.
    2. ΑΣΕ το Αντικατάσταση με πεδίο κενό.
    3. Στη συνέχεια πατήστε το Αντικατάσταση όλων κουμπί.

Εξαλείψτε χωρίς κόπο τις διακοπές γραμμών στα φύλλα Excel σας με το Kutools!

Εάν αναζητάτε έναν γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο για να αφαιρέσετε ανεπιθύμητες διακοπές γραμμής από τα δεδομένα σας Excel, Kutools για Excel είναι η λύση που προτιμάτε. Του Κατάργηση χαρακτήρων Το χαρακτηριστικό δεν εξαλείφει απλώς τις αλλαγές γραμμής, αλλά σας επιτρέπει επίσης να αφαιρέσετε τυχόν άλλους περιττούς χαρακτήρες, είτε είναι αριθμοί, γράμματα ή οτιδήποτε άλλο. Προσαρμόστε τα δεδομένα σας ακριβώς όπως τα χρειάζεστε με το Kutools για Excel. Κατεβάστε το Kutools για Excel τώρα!


Το κείμενο αναδίπλωσης του Excel δεν λειτουργεί - λόγοι και λύσεις

Η δυνατότητα Wrap Text του Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για να διασφαλίσετε ότι το κείμενο ταιριάζει σωστά στα κελιά του υπολογιστικού φύλλου σας. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που αυτή η λειτουργία δεν λειτουργεί όπως αναμένεται. Σε αυτήν την ενότητα, θα συζητήσουμε γιατί αποτυγχάνει μερικές φορές η δυνατότητα αναδίπλωσης κειμένου του Excel και θα προσφέρουμε λύσεις για την επίλυση αυτών των προβλημάτων.

>> Σταθερό ύψος σειράς

Όταν χρησιμοποιείτε το Wrap Text στο Excel, τοποθετεί πρόσθετες γραμμές κειμένου κάτω από την πρώτη γραμμή στο κελί. Εάν δεν μπορείτε να δείτε όλο το αναδιπλωμένο κείμενο σε ένα κελί, πιθανότατα οφείλεται στο ότι το ύψος της γραμμής έχει καθοριστεί σε μια συγκεκριμένη τιμή. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να προσαρμόσετε το ύψος του κελιού.

  • Για να εμφανίσετε όλα τα περιεχόμενα σε ένα κελί, μπορείτε να προσαρμόσετε μη αυτόματα το ύψος της γραμμής σύροντας το κάτω άκρο της σειράς.
  • Εναλλακτικά, επιλέξτε τα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αρχική > Μορφή > Αυτόματη Προσαρμογή ύψους γραμμήςκαι όλα τα περιεχόμενα, που προηγουμένως δεν ήταν πλήρως ορατά, εμφανίζονται πλήρως.

>> Συγχωνευμένα κελιά

Η δυνατότητα Wrap Text του Excel δεν είναι συμβατή με τα συγχωνευμένα κελιά. Εάν διατηρήσετε τα συγχωνευμένα κελιά, μπορείτε να εμφανίσετε όλο το κείμενο διευρύνοντας τη στήλη. Χρησιμοποιώ Αναδίπλωση του κειμένου χαρακτηριστικό, καταργήστε τη συγχώνευση των κελιών κάνοντας κλικ στο Συγχώνευση & Κέντρο κάτω από το κουμπί Αρχική Tab.

>> Το πλάτος της στήλης είναι αρκετά ευρύ

  • Εάν εφαρμόσετε το Αναδίπλωση του κειμένου χαρακτηριστικό σε ένα κελί που είναι ήδη αρκετά ευρύ ώστε να εμφανίζει το περιεχόμενό του, δεν θα υπάρχει ορατή αλλαγή.
  • Εάν θέλετε το κείμενο να χωριστεί σε πολλές γραμμές, ακόμη και όταν υπάρχει αρκετό πλάτος στη στήλη, θα χρειαστεί να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο αλλαγές γραμμής.

>> Προστατευμένα φύλλα

Εάν το φύλλο εργασίας σας είναι προστατευμένο, το Αναδίπλωση του κειμένου Η δυνατότητα γίνεται γκρι και δεν ενεργοποιείται όταν προσπαθείτε να την εφαρμόσετε. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα πρέπει να καταργήσετε την προστασία του φύλλου κάνοντας κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Ξεμπλοκάρετε το φύλλοκαι πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για να ακυρώσετε την προστασία.


Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το κείμενο αναδίπλωσης

  1. Το Wrap Text επηρεάζει το πλάτος του κελιού στο Excel;
    Όχι, η χρήση της δυνατότητας Wrap Text στο Excel δεν επηρεάζει το πλάτος του κελιού. Το Wrap Text αναγκάζει το κείμενο να σπάσει σε πολλές γραμμές μέσα στο ίδιο κελί, αυξάνοντας ουσιαστικά το ύψος του κελιού για να χωρέσει τις πρόσθετες γραμμές κειμένου. Το πλάτος του κελιού παραμένει αμετάβλητο, εκτός εάν ρυθμιστεί χειροκίνητα.
  2. Η αλλαγή μεγέθους στηλών θα επηρεάσει το αναδιπλωμένο κείμενο;
    Ναι, η αλλαγή του πλάτους μιας στήλης θα προσαρμόσει αυτόματα το αναδιπλωμένο κείμενο ώστε να ταιριάζει στο νέο μέγεθος.
  3. Μπορώ να εφαρμόσω το Wrap Text σε πολλά κελιά ταυτόχρονα;
    Ναι, μπορείτε να εφαρμόσετε τη δυνατότητα Wrap Text σε πολλά κελιά ταυτόχρονα στο Excel. Απλώς επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή Αναδίπλωση κειμένου. Όλα τα επιλεγμένα κελιά θα εμφανίσουν στη συνέχεια το περιεχόμενό τους σε πολλές γραμμές, όπως απαιτείται.

Συνολικά, η αναδίπλωση κειμένου στο Excel είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης μεγάλων εγγραφών κειμένου, βελτιώνοντας την αναγνωσιμότητα και την οργάνωση των δεδομένων σας. Αυτό το άρθρο εισάγει δύο τρόπους αναδίπλωσης κειμένου: αυτόματα και μη αυτόματα. Εάν ενδιαφέρεστε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, ο ιστότοπός μας προσφέρει χιλιάδες εκπαιδευτικά προγράμματα. Κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτά. Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε και ανυπομονούμε να σας παρέχουμε περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες στο μέλλον!

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations