Πώς να αφαιρέσετε κενές γραμμές στο Word;

Συγγραφέας: Sun Τελευταία τροποποίηση: 2020-11-27

Το έγγραφο που κατεβάσατε από τον Ιστό έχει πάρα πολλές κενές γραμμές (μη αυτόματες αλλαγές γραμμής). Για να εξοικονομήσουμε χαρτί και χώρο, πρέπει να αφαιρέσουμε όλες τις κενές γραμμές. Υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος για να αφαιρέσετε όλες τις κενές γραμμές αντί να διαγράψετε κάθε μία χειροκίνητα; Αυτό το σεμινάριο θα απαριθμήσει τρεις διαθέσιμες μεθόδους για την αφαίρεση όλων των κενών γραμμών στο σύνολο ή την επιλογή των εγγράφων:

Καταργήστε όλες τις κενές γραμμές με την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση

Καταργήστε όλες τις κενές γραμμές με το VBA

Καταργήστε όλες τις κενές γραμμές με το Kutools για το Word

Καταργήστε όλες τις κενές γραμμές με την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση

Η Εύρεση και αντικατάσταση Η λειτουργία στο Word χρησιμοποιείται συνήθως για την αφαίρεση όλων των κενών γραμμών, αλλά πρέπει να γνωρίζετε ότι οι κενές γραμμές ονομάζονται Μη αυτόματη διακοπή γραμμής στο βρείτε τι επιλογή.

1. Κλίκ Αντικαταστήστε σχετικά με την Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc αφαιρέστε τις κενές χειροκίνητες γραμμές 1

2. Οταν ο Εύρεση και αντικατάσταση αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ περισσότερα >> κουμπί για να εμφανίσετε περισσότερες επιλογές. Και μετά βάλτε τον κέρσορα στο βρείτε τι και επιλέξτε το Μη αυτόματη διακοπή γραμμής από το Άμεση έκπτωση αναπτυσσόμενο μενού, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc αφαιρέστε τις κενές χειροκίνητες γραμμές 2

3. Θα υπάρξει ένα "^lΧαρακτήρας στο βρείτε τι και κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Όλες οι μη αυτόματες αλλαγές γραμμής έχουν διαγραφεί ταυτόχρονα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc αφαιρέστε τις κενές χειροκίνητες γραμμές 3

Καταργήστε όλες τις κενές γραμμές με το VBA

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή για να αφαιρέσετε όλες τις κενές γραμμές εάν είστε καλοί στον κώδικα VBA και μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες όπως αυτό:

1. Τύπος Alt + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογή παράθυρο.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα VBA στο παράθυρο της μονάδας.

Κωδικός VBA: κατάργηση όλων των χειροκίνητων αλλαγών γραμμής στο έγγραφο:

Sub Deleemptylines()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^l"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση Sub κουμπί για να εκτελέσετε τον κωδικό, όλα τα χειροκίνητα διαλείμματα γραμμής θα αφαιρεθούν.

Καταργήστε όλες τις κενές γραμμές με kutools για το Word

Οι παραπάνω μέθοδοι απαιτούν μερικά βήματα για την αφαίρεση όλων των κενών γραμμών, αλλά με Kutools για το Word, μόνο ένα κλικ θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αυτήν τη λειτουργία.

Kutools για το Word : με περισσότερα από 100 εύχρηστα πρόσθετα Word, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες.

Μεταβείτε στη Λήψη
Δωρεάν δοκιμή 60 ημέρες Αγορά
PayPal / MyCommerce

1. Εφαρμόστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > Άδειο παρά > Κατάργηση κενών μη αυτόματων διακοπών γραμμής. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει την κατάργηση όλων των κενών γραμμών, κάντε κλικ Ναι κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc αφαιρέστε τις κενές χειροκίνητες γραμμές 5

3. Αφού κάνετε κλικ Ναι, μπορείτε να δείτε ότι όλες οι κενές γραμμές αφαιρούνται από το έγγραφο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc αφαιρέστε τις κενές χειροκίνητες γραμμές 3

Note: Εάν πρέπει απλώς να αφαιρέσετε τις κενές γραμμές σε μια επιλογή, θα πρέπει να επιλέξετε το εύρος πριν από την εφαρμογή αυτής της δυνατότητας.

Κάντε κλικ για λήψη του Kutools for Word και δωρεάν δοκιμή τώρα!