Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Καρτέλα Office: Άνοιγμα, αποθήκευση και κλείσιμο μιας ομάδας εγγράφων

Με την καρτέλα Office, μπορείτε να προσθέσετε ένα αποθηκευμένο έγγραφο σε μια ομάδα και να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα για τη διαχείριση εγγράφων ή αρχείων σε εφαρμογές του Microsoft Office. Άκρο: Ένα έγγραφο που δεν έχει αποθηκευτεί ποτέ δεν μπορεί να προστεθεί σε μια ομάδα.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Word Favorites και του Office Favorites;

Προσθέστε ένα αποθηκευμένο έγγραφο ή αρχείο σε μια ομάδα

Ανοίξτε πολλά έγγραφα ή αρχεία με την καρτέλα του Office

Εφαρμογή λειτουργίας αποθήκευσης σε πολλά έγγραφα ή αρχεία

Κλείστε όλα τα έγγραφα ή τα αρχεία μιας ομάδας

Προσθέστε αρχεία από ένα φάκελο σε μια ομάδα

Προσθέστε όλα τα ανοιχτά έγγραφα / αρχεία σε μια ομάδα


Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της ομάδας Word Favorites και του Office Favorites group;

Πριν σας πω πώς να προσθέσετε ένα αποθηκευμένο έγγραφο ή αρχείο σε μια ομάδα σε εφαρμογές του Microsoft Office με το Office Tab, θέλω να σας ενημερώσω ότι υπάρχουν 2 τύποι αγαπημένα ομάδα στην καρτέλα του Office όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

ομάδα εγγράφων 1

Στην εφαρμογή Microsoft Word, θα έχετε το Αγαπημένα του Word και Αγαπημένα γραφείου. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Αγαπημένα του Word και Αγαπημένα γραφείου; Εάν προσθέσετε ένα αποθηκευμένο έγγραφο ή αρχείο σε ένα Αγαπημένα του Word ομάδα, το Αγαπημένα του Word Η ομάδα είναι ορατή και διαθέσιμη μόνο στην εφαρμογή Word. Εάν προσθέσετε ένα αποθηκευμένο έγγραφο ή αρχείο σε ένα Αγαπημένα γραφείου ομάδα, το Αγαπημένα γραφείου Η ομάδα είναι ορατή και διαθέσιμη σε όλες τις εφαρμογές του Office που υποστηρίζουν το Office Tab. Για παράδειγμα, έχω 2 αποθηκευμένα έγγραφα (Έγγραφο Α και Έγγραφο Β) ανοίξτε στο Word και προσθέτω το Έγγραφο Α σε Αγαπημένα του Word ομάδα (λέξηκαι προσθέστε το Έγγραφο Β σε Αγαπημένα γραφείου ομάδα (γραφείο) στο Word όπως φαίνεται στα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης.

Έγγραφο A εντοπισμός στο Word Favorites group (Word):

ομάδα εγγράφων 2

Εντοπισμός εγγράφου Β στην ομάδα Αγαπημένων του Office (Office):

ομάδα εγγράφων 3

Όπως φαίνεται στα παραπάνω στιγμιότυπα οθόνης, και τα δύο Αγαπημένα του Word ομάδα (λέξη) Και Αγαπημένα γραφείου ομάδα (γραφείο) είναι ορατό και διαθέσιμο στην εφαρμογή Word. Αλλά εάν ανοίξετε την εφαρμογή Excel, θα δείτε μόνο το Αγαπημένα γραφείου ομάδα (γραφείο) σε αυτό όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Εάν κάνετε κλικ στο Έγγραφο Β ή κάντε κλικ στο Ανοίξτε αυτήν την ομάδα εντολή στο Αγαπημένα γραφείου ομάδα (γραφείο) στο Excel, θα ανοίξει απευθείας το έγγραφο στην εφαρμογή Word.

Μόνο η ομάδα Αγαπημένων του Office (Office) είναι ορατή και διαθέσιμη στο Excel:

ομάδα εγγράφων 4


Προσθέστε ένα αποθηκευμένο έγγραφο ή αρχείο σε μια ομάδα

Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα ένα αποθηκευμένο έγγραφο ή αρχείο σε μια ομάδα ως εξής:

1. κλικ Καρτέλα Office > Προσθήκη στα αγαπημένα > Προσθήκη στα αγαπημένα του Word or Προσθήκη στα Αγαπημένα του Office.

ομάδα εγγράφων 5

2. Στα αναδυόμενα παράθυρα, επιλέξτε μια ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε ή δημιουργήστε μια νέα ομάδα για προσθήκη.

3. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα αποθηκευμένο έγγραφο ή αρχείο σε μια ομάδα στο γραφείο 2003, 2007 και 2010 κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε Προσθήκη στα αγαπημένα του Word or Προσθήκη στα Αγαπημένα του Office εντολή όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

ομάδα εγγράφων 6


Ανοίξτε πολλά έγγραφα ή αρχεία με την καρτέλα του Office

Εάν έχετε προσθέσει πολλά έγγραφα ή αρχεία σε μια ομάδα στο παρελθόν, μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα πολλά έγγραφα ή αρχεία ταυτόχρονα.

1. Κάντε κλικ Καρτέλα Office > (κάνοντας κλικ στην ομάδα που θέλετε να ανοίξετε)> Ανοίξτε αυτήν την ομάδα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

ομάδα εγγράφων 7

2. Θα δείτε ότι όλα τα έγγραφα ή τα αρχεία της ομάδας θα ανοίξουν όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

ομάδα εγγράφων 8


Εφαρμογή λειτουργίας αποθήκευσης σε πολλά έγγραφα ή αρχεία

Εάν έχουν τροποποιηθεί πολλά έγγραφα ή αρχεία σε μια ομάδα και θέλετε να τα αποθηκεύσετε γρήγορα, μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα τη λειτουργία αποθήκευσης σε όλα αυτά τα πολλαπλά έγγραφα ως εξής:

1. κλικ Καρτέλα Office > κάνοντας κλικ στην ομάδα στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε λειτουργία αποθήκευσης > Αποθηκεύστε αυτήν την ομάδα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

ομάδα εγγράφων 9

Note: Όλα τα έγγραφα ή τα αρχεία της ομάδας θα αποθηκευτούν!


Κλείστε όλα τα έγγραφα ή τα αρχεία μιας ομάδας

Εάν τα έγγραφα ή τα αρχεία έχουν προστεθεί σε μια ομάδα, μπορείτε να κλείσετε γρήγορα όλα τα ανοιχτά έγγραφα ή αρχεία της ομάδας ως εξής:

Για παράδειγμα, η Έγγραφο Α και Έγγραφο Β έχει προστεθεί στο λέξη ομάδα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και είναι ανοιχτά στο Word.

ομάδα εγγράφων 10

Μετά το κλικ Κλείστε αυτήν την ομάδα εντολή, το Έγγραφο Α και Έγγραφο Β θα κλείσει, δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

ομάδα εγγράφων 10
ομάδα εγγράφων 11

Προσθέστε όλα τα ανοιχτά έγγραφα / αρχεία σε μια ομάδα

Μπορείτε να προσθέσετε όλα τα ανοιχτά έγγραφα σε μια ομάδα κάνοντας κλικ Καρτέλα Office >(κάνοντας κλικ στην ομάδα που θέλετε να προσθέσετε) > Προσθήκη όλων σε αυτήν την ομάδα.

ομάδα εγγράφων 12
βέλος εγγράφου προς τα κάτω
ομάδα εγγράφων 13

Προσθέστε αρχεία από ένα φάκελο σε μια ομάδα

Μπορείτε να προσθέσετε κλειστά αρχεία από ένα φάκελο στην ομάδα που θέλετε

1.Click Καρτέλα Office > (κάνοντας κλικ στην ομάδα που θέλετε να προσθέσετε) > Προσθήκη αρχείων σε αυτήν την ομάδα.
ομάδα εγγράφων 14

2. Στο σκάσιμο Ανοικτό διάλογο, επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα από ένα φάκελο, κάντε κλικ στο Ανοικτό, και τα επιλεγμένα αρχεία έχουν προστεθεί στην ομάδα.

ομάδα εγγράφων 15
βέλος εγγράφου προς τα κάτω
ομάδα εγγράφων 16

Χρήση καρτελών σε εφαρμογές του Microsoft Office όπως Firefox, Chrome και IE 10!

Δωρεάν δοκιμή σε 30 ημέρες| Αγοράστε τώρα

Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL