Καρτέλα Office: Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων ομάδας στο Office Tab;

Εάν γνωρίζετε πώς να ανοίξετε ή να κλείσετε γρήγορα μια ομάδα εγγράφων ή αρχείων με το Office Tab's αγαπημένα χαρακτηριστικό, θα βελτιώσει την αποδοτικότητα της εργασίας σας. Εάν θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε το αγαπημένα χαρακτηριστικό, διαβάστε αυτό το έγγραφο. Θα μάθετε πώς να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις ομάδας με το Office Tab από αυτό το άρθρο.

Ρυθμίσεις ομάδας αντιγράφων ασφαλείας στην καρτέλα του Office

Εισαγωγή ρύθμισης ομάδας στην καρτέλα του Office

Ρυθμίσεις ομάδας αντιγράφων ασφαλείας στην καρτέλα του Office

Εάν έχετε δημιουργήσει και χρησιμοποιήσει πολλές ομάδες για τη διαχείριση των εγγράφων ή του αρχείου σας στην καρτέλα του Office, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα αντίγραφα ασφαλείας όλων των ομάδων πριν από την αναβάθμιση στην πιο πρόσφατη έκδοση ή να μεταφέρετε το λογισμικό σε νέο υπολογιστή. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ομάδων ως εξής:

1. κλικ Καρτέλα Office > εφεδρικός > Εξαγωγή αγαπημένων του Word / Εξαγωγή αγαπημένων του Office, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Στο Office 2003, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ Αγαπημένα> Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας> Εξαγωγή αγαπημένων Word / Εξαγωγή αγαπημένων γραφείου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Μετά το κλικ Εξαγωγή αγαπημένων του Word εντολή, θα εμφανίσει ένα παράθυρο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Άκρο: Εάν πρέπει να μεταφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας της ομάδας σε έναν νέο υπολογιστή, ελέγξτε Συμπεριλάβετε αρχεία επιλογή. Εάν αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη, θα εξάγει όλα τα έγγραφα ή τα αρχεία στο αντίγραφο ασφαλείας, επομένως δεν χρειάζεται να μετακινήσετε με μη αυτόματο τρόπο αυτά τα έγγραφα ή αρχεία σε έναν νέο υπολογιστή. Απλά πρέπει να εισαγάγετε το αντίγραφο ασφαλείας της ομάδας στον νέο υπολογιστή σας με το Office Tab.

Εισαγωγή ρύθμισης ομάδας στην καρτέλα του Office

Εάν έχετε εξαγάγει τις ρυθμίσεις της ομάδας, μπορείτε να τις εισαγάγετε γρήγορα ως εξής:

1. κλικ Καρτέλα Office > εφεδρικός > Εισαγωγή αγαπημένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Στο Office 2003, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ Αγαπημένα> Εισαγωγή Αγαπημένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Μετά το κλικ Εισαγωγή αγαπημένων εντολή, εμφανίζεται ένα πλαίσιο diglog, κάντε κλικ Αναζήτηση κουμπί για να επιλέξετε το αντίγραφο ασφαλείας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Άκρο: Εάν έχετε εξαγάγει την ομάδα που περιλαμβάνει έγγραφο ή αρχεία, ελέγξτε Περιλαμβάνει αρχεία επιλογή για εισαγωγή αυτών των εγγράφων ή αρχείων αυτών των ομάδων.

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, στο αναδυόμενο Καρτέλα Office διάλογο, ορίστε μία επιλογή όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν τα έγγραφα ή τα αρχεία υπάρχουν ήδη στην ίδια θέση αρχείου του υπολογιστή σας, πρέπει να αποφασίσετε εάν θα εισαγάγετε και θα αντικαταστήσετε τα υπάρχοντα έγγραφα ή αρχεία εισάγοντάς τα από το αντίγραφο ασφαλείας.