Το Batch αποκρύπτει ευαίσθητα δεδομένα ή κείμενο από ένα έγγραφο του Word
Kutools for Word
Όταν χρησιμοποιείτε το Word για τη σύνταξη εγγράφων όπως οικονομικές εκθέσεις, νομικά έγγραφα ή συμφωνίες συνεργασίας, ίσως θελήσετε να διαγράψετε ευαίσθητα δεδομένα, όπως ονόματα εταιρειών ή στοιχεία, πριν τα κοινοποιήσετε ή τα δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο, για να αποτρέψετε τη διαρροή δεδομένων. Η μη αυτόματη αναγνώριση και απόκρυψη αυτών των πληροφοριών μπορεί να είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, Kutools for Word ανέπτυξε τη λειτουργία Επεξεργασίας Δεδομένων Τεχνητής Νοημοσύνης (AI Data Edaction), η οποία αξιοποιεί την Τεχνητή Νοημοσύνη για την αυτόματη επεξεργασία ή αντικατάσταση ευαίσθητων δεδομένων μαζικά, βοηθώντας σας να προστατεύετε το απόρρητό σας πιο αποτελεσματικά.
Τι κάνει το AI Redaction:
- ✅ Με ένα κλικ προσδιορίζει αυτόματα και παραθέτει τύπους ευαίσθητων δεδομένων όπως ποσά, αναγνωριστικά, ονόματα και διευθύνσεις.
- ✅ Επιτρέπει τη μη αυτόματη προσθήκη προσαρμοσμένων κατηγοριών ευαίσθητων δεδομένων και παραθέτει λέξεις με βάση αυτές τις κατηγορίες.
- ✅ Επισημαίνει επιλεγμένες ευαίσθητες λέξεις, με ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στο έγγραφο όταν αποεπιλέγονται λέξεις για ευκολότερο έλεγχο.
- ✅ Προσφέρει επεξεργασία με ένα κλικ όλων των επιλεγμένων λέξεων, δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο με διορθώσεις διατηρώντας το πρωτότυπο.
- ✅ Παρέχει πολλαπλές χρωματικές επιλογές για επεξεργασία.
Πώς λειτουργεί το AI Redaction:
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αποκρύψετε τις ευαίσθητες πληροφορίες
Βήμα 2. Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα AI Redaction
Πατήστε Kutools Καρτέλα AI ή Kutools καρτέλα και επιλέξτε Επεξεργασία AI.
Βήμα 3. Ολοκληρώστε τις Ρυθμίσεις AI
Εάν είστε η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε τη λειτουργία AI Redaction, αφού επιλέξετε AI Redaction, εμφανίζεται το παράθυρο Ρυθμίσεις AI για να επιλέξετε τον πάροχο AI, να εισαγάγετε το κλειδί API και να επιλέξετε το μοντέλο. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο AI Redaction.
Βήμα 4. Επιβεβαιώστε την επεξεργασία
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για να επιβεβαιώσετε την αποστολή του εγγράφου στο AI για επεξεργασία. Κάντε κλικ στο «Ναι» για να συνεχίσετε ή στο «Όχι» για να βγείτε».
Βήμα 5. Αναλύστε ευαίσθητα δεδομένα
Το AI Redaction εντοπίζει αυτόματα και παραθέτει ευαίσθητους τύπους δεδομένων και τα σχετικά ευαίσθητα δεδομένα στο έγγραφό σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Συν 
για να προσθέσετε νέους τύπους. Κάντε κλικ στο κουμπί Μείον 
για να αφαιρέσετε επιλεγμένα. Εναλλακτικά, επιλέξτε τους τύπους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την καταχώριση ευαίσθητων δεδομένων.
Εάν θέλετε η τεχνητή νοημοσύνη να αναλύει εκ νέου όλους τους ευαίσθητους τύπους, καταργήστε την επιλογή Επιλογή όλων των τύπων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκ νέου ανάλυση 
για να εντοπίσετε εκ νέου τα ευαίσθητα δεδομένα.
Βήμα 6. Επιλέξτε δεδομένα για επισήμανση
Επιλέξτε τις πληροφορίες για απόκρυψη και θα επισημανθούν οπτικά στο έγγραφο.
περισσότερες επιλογές
Ενεργοποίηση λειτουργίας επιλογής: Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να καταργήσετε την επισήμανση όλων των πανομοιότυπων δεδομένων που επιλέγετε.
Εκκαθάριση όλων των σημαδιών: Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να αφαιρέσετε όλες τις σημάνσεις.
Επιλέξτε χρώμα επισήμανσης: Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να επιλέξετε ένα χρώμα για την επισήμανση ευαίσθητων δεδομένων.
Βήμα 7. Εφαρμόστε τη σήμανση
Εάν είστε ικανοποιημένοι με τη διόρθωση, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ειδοποιήσει ότι το έγγραφο θα αποθηκευτεί. Κάντε κλικ στο Ναι.
Δημιουργείται ένα νέο έγγραφο με κρυμμένα ευαίσθητα δεδομένα. Εξετάστε τόσο τα συντεταγμένα όσο και τα πρωτότυπα έγγραφα δίπλα-δίπλα για να διασφαλίσετε την ακρίβεια.
Βήμα 8: Αποθηκεύστε το νέο έγγραφο
Εάν το περιεχόμενο που έχει συνταχθεί είναι ακριβές, αποθηκεύστε το αρχείο με ασφάλεια.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools for Word - Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Word με το Over 100 Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά!
🤖 Kutools Χαρακτηριστικά AI: Βοηθός AI / Βοηθός σε πραγματικό χρόνο / Super Polish (Μορφή διατήρησης) / Super Translate (Μορφή διατήρησης) / AI Redaction / Διόρθωση AI...
📘 Κυριαρχία εγγράφων: Διαίρεση σελίδων / Συγχώνευση εγγράφων / Εξαγωγή επιλογής σε διάφορες μορφές (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Μαζική μετατροπή σε PDF...
✏ Επεξεργασία Περιεχομένων: Μαζική εύρεση και αντικατάσταση σε πολλά αρχεία / Αλλαγή μεγέθους όλων των εικόνων / Μεταφορά σειρών και στηλών πίνακα / Μετατροπή πίνακα σε κείμενο...
🧹 Καθαρισμός χωρίς κόπο: Σαρώστε μακριά Επιπλέον χώροι / Διακοπές ενότητας / Κουτιά κειμένου / Υπερ-συνδέσεις / Για περισσότερα εργαλεία αφαίρεσης, κατευθυνθείτε στο ΑΦΑΙΡΕΣΗ ομάδα...
➕ Δημιουργικά ένθετα: Εισάγετε Χιλιάδες Διαχωριστές / Πλαίσια ελέγχου / Κουμπιά ραδιοφώνου / QR Code / barcode / Πολλαπλές εικόνες / Ανακαλύψτε περισσότερα στο Κύριο θέμα ομάδα...
🔍 Επιλογές Ακρίβειας: Επισήμανση Συγκεκριμένες σελίδες / πίνακες / Σχήματα / Επικεφαλίδες Παράγραφοι / Βελτιώστε την πλοήγηση με περισσότερο Αγορά χαρακτηριστικά...
⭐ Βελτιώσεις αστεριών: Πλοηγηθείτε σε Οποιαδήποτε τοποθεσία / Αυτόματη εισαγωγή επαναλαμβανόμενου κειμένου / Εναλλαγή μεταξύ των Windows Document / 11 Μετατροπή Εργαλεία...
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools for Word - 100+ εργαλεία για το Word
- 🤖 Kutools Χαρακτηριστικά AI: Βοηθός AI / Βοηθός σε πραγματικό χρόνο / Σούπερ Πολωνικό / Super Translate / AI Redaction / Διόρθωση AI
- 📘 Κυριαρχία εγγράφων: Διαίρεση σελίδων / Συγχώνευση εγγράφων / Μαζική μετατροπή σε PDF
- ✏ Επεξεργασία Περιεχομένων: Μαζική εύρεση και αντικατάσταση / Αλλαγή μεγέθους όλων των εικόνων
- 🧹 Καθαρισμός χωρίς κόπο: Κατάργηση επιπλέον χώρων / Κατάργηση διακοπών ενότητας
- ➕ Δημιουργικά ένθετα: Εισαγάγετε Χίλια Διαχωριστικά / Εισαγωγή πλαισίων ελέγχου / Δημιουργήστε κωδικούς QR