Τρόπος διόρθωσης ή απόκρυψης ευαίσθητων πληροφοριών στο Word

Η επεξεργασία ευαίσθητων πληροφοριών σε έγγραφα του Word μπορεί να είναι μια κουραστική και επιρρεπής σε σφάλματα εργασία, ειδικά όταν πρόκειται για μεγάλα έγγραφα. Είτε είστε επαγγελματίας νομικός, υπεύθυνος συμμόρφωσης ή οποιοσδήποτε εργάζεται με ευαίσθητες πληροφορίες, η διασφάλιση της διεξοδικής επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας.

Kutools for Word προσφέρει μια αποτελεσματική και φιλική προς το χρήστη λύση με τη νέα της Εργαλείο μείωσης. Αυτό το σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει στη χρήση αυτής της ισχυρής λειτουργίας για την αποτελεσματική προστασία των εγγράφων σας.

• Βήμα 1: Ενεργοποιήστε το Εργαλείο Redaction
• Βήμα 2: Σημειώστε το κείμενο για διόρθωση
• Βήμα 3: Διαγράψτε τα σημάδια εάν χρειάζεται
• Βήμα 4: Εφαρμόστε τις διορθώσεις

• Προσαρμογή ρυθμίσεων διόρθωσης
• Πρόσβαση στο παράθυρο Βοήθεια
• Κλείσιμο της γραμμής εργαλείων Redaction

Γιατί χρειάζεστε το εργαλείο επεξεργασίας

Η μη αυτόματη επεξεργασία κειμένου στο Word μπορεί να είναι επικίνδυνη και χρονοβόρα. Μπορεί να παραβλέψετε ορισμένες περιπτώσεις του κειμένου ή να κάνετε λάθη που αφήνουν εκτεθειμένες ευαίσθητες πληροφορίες. Ο Εργαλείο μείωσης in Kutools for Word απλοποιεί αυτή τη διαδικασία, επιτρέποντάς σας να επισημάνετε, να διαγράψετε και να εφαρμόσετε διορθώσεις σε ολόκληρο το έγγραφό σας με λίγα μόνο κλικ.

Βήματα για τη διόρθωση ευαίσθητων πληροφοριών στο Word

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να επισημάνετε και να αποκρύψετε αποτελεσματικά οποιοδήποτε εμπιστευτικό περιεχόμενο, διασφαλίζοντας ότι το έγγραφό σας είναι ασφαλές για κοινή χρήση ή αρχειοθέτηση χωρίς να διακινδυνεύετε την έκθεση ευαίσθητων δεδομένων.

Βήμα 1: Ενεργοποιήστε το Εργαλείο Redaction

Στις Kutools καρτέλα, κάντε κλικ στο Εργαλείο μείωσης κουμπί. Και θα εμφανιστεί μια γραμμή εργαλείων.

Βήμα 2: Σημειώστε το κείμενο για επεξεργασία

1. Κάντε κλικ στο Mark κουμπί στη γραμμή εργαλείων για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επισήμανσης.
2. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Βήμα 3: Διαγράψτε τα σημάδια εάν χρειάζεται

• Εάν αποφασίσετε να διαγράψετε όλα τα σημάδια για να ξεκινήσετε από την αρχή: Απλώς κάντε κλικ στο Τα καθαρίζω όλα κουμπί.

  

• Εάν έχετε επισημάνει κάτι κατά λάθος και θέλετε να το καταργήσετε, κάντε τα εξής:
  1. Κάντε κλικ στο Καθαρισμός κουμπί για μετάβαση στη λειτουργία Clear.
  2. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να καταργήσετε την επισήμανση.
  Το εργαλείο θα αφαιρέσει το σημάδι από όλες τις εμφανίσεις αυτού του κειμένου σε όλο το έγγραφο.

  

  Συμβουλή: Για να αφαιρέσετε γρήγορα όλα τα σημάδια σε μια συγκεκριμένη παράγραφο ή ενότητα, επιλέξτε την περιοχή και όλα τα σημάδια μέσα σε αυτήν - και το ίδιο κείμενο σε όλο το έγγραφο - θα διαγραφούν.

Βήμα 4: Εφαρμόστε τις Redactions

Αφού επισημάνετε όλο το απαραίτητο κείμενο, κάντε κλικ στο Εγγραφές κουμπί.

Αυτό θα αποθηκεύσει το τρέχον έγγραφό σας και θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο όπου όλο το επισημασμένο κείμενο θα είναι συνταγογραφημένο. Στη συνέχεια, τα δύο έγγραφα θα εμφανιστούν δίπλα-δίπλα για εύκολη σύγκριση.

Συμβουλές για τη χρήση του εργαλείου Redaction

Προσαρμογή ρυθμίσεων επεξεργασίας

Για πρόσβαση στις επιλογές προσαρμογής, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις στη γραμμή εργαλείων.

Στο αναδυόμενο παράθυρο Ρυθμίσεις πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε αλλάξτε το χρώμα φόντου της επεξεργασίας. Επίσης, μπορείτε επιλέξτε εάν θα εφαρμόσετε σημάδια και απαλοιφές καθολικά σε όλο το ίδιο κείμενο ή μόνο στο συγκεκριμένο κείμενο που επιλέγετε.

Πρόσβαση στο παράθυρο βοήθειας

Αν χρειαστεί να ξαναεπισκεφτείτε το Βοήθεια παράθυρο για να δείτε τα σενάρια της εφαρμογής ή την επισκόπηση των δυνατοτήτων, απλώς κάντε κλικ στο ? στη γραμμή εργαλείων.

Κλείσιμο της γραμμής εργαλείων Redaction

Αν θέλετε να κλείσετε το Σύνταξη γραμμή εργαλείων προσωρινά, κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί.

Τυχόν σημάδια που έχετε κάνει θα παραμείνουν στη θέση τους μέχρι να το χρησιμοποιήσετε Καθαρισμός or Τα καθαρίζω όλα κουμπιά, επιτρέποντάς σας να αποκρύψετε τη γραμμή εργαλείων χωρίς να χάσετε την εργασία σας.

Παραπάνω παρατίθεται όλο το σχετικό περιεχόμενο που σχετίζεται με το Εργαλείο Επεξεργασίας του Kutools for WordΕλπίζω να βρείτε το σεμινάριο χρήσιμο. Αν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες λειτουργίες του Word που παρέχονται από Kutools, επισκεφθείτε τη σελίδα του προϊόντος για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εκτενή συλλογή μας από εκπαιδευτικά χαρακτηριστικά.