Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
 

Αποκάλυψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορου προγραμματισμού στο Outlook

Συγγραφέας: Xiaoyang Τελευταία τροποποίηση: 2024-10-18

Ο προγραμματισμός email με το Outlook ενισχύει σημαντικά την αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας σας, ιδιαίτερα όταν συναλλάσσεστε με άτομα σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι τα email σας φτάνουν στα εισερχόμενα την τέλεια στιγμή, αυξάνοντας τις πιθανότητες να διαβαστούν και να μην χαθούν σε μια θάλασσα μηνυμάτων. Kutools για το Outlook το κάνει ένα βήμα παραπέρα με το δυνατό του Προγραμματισμός email χαρακτηριστικό, που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε εύκολα email, συσκέψεις και ραντεβού ακριβώς όταν τα χρειάζεστε.


Γιατί να προγραμματίζω email;

Ο προγραμματισμός των email μπορεί να σας βοηθήσει:

  • Στείλτε email στον βέλτιστο χρόνο, αυξάνοντας την πιθανότητα διάβασής τους.
  • Διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας συντάσσοντας εκ των προτέρων μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ρυθμίζοντας τα για αποστολή αργότερα.
  • Αποφύγετε την αποστολή email σε μη εργάσιμες ώρες, διατηρώντας επαγγελματικά όρια.

Πλεονεκτήματα της χρήσης Kutools για τη δυνατότητα χρονοδιαγράμματος email του Outlook

Περισσότερες ευέλικτες και ευέλικτες ρυθμίσεις ώρας

Το Kutools παρέχει μια ποικιλία επιλογών προγραμματισμού, προσφέροντας μεγαλύτερη ευελιξία και ευελιξία σε σύγκριση με τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Outlook. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τέλεια τους χρόνους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

👍 Φιλικό προς το χρήστη και εύκολα προσβάσιμο

Οι λειτουργίες του Kutools εμφανίζονται σε περίοπτη θέση και είναι πιο βολικές στη χρήση, εξοικονομώντας σας από την ταλαιπωρία της βαθιάς πλοήγησης στα μενού του Outlook. Η διαισθητική διεπαφή του καθιστά τον προγραμματισμό των email απλό και χωρίς άγχος.

📅 Ολοκληρωμένη χρησιμότητα

Με το Kutools, μπορείτε να προγραμματίσετε όχι μόνο email αλλά και συναντήσεις και ραντεβού, καθιστώντας το ένα ευρύτερα πρακτικό εργαλείο. Αυτή η λειτουργία all-in-one ενισχύει τη συνολική παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητά σας.

📨 Πολλαπλές επιλογές αποστολής

Μετά τον προγραμματισμό, το Kutools παρέχει πολλαπλές επιλογές, όπως άμεση αποστολή, αναίρεση αποστολής και προγραμματισμός αποστολής. Αυτές οι πρόσθετες λειτουργίες προσφέρουν μεγαλύτερο έλεγχο και ευελιξία στις επικοινωνίες σας.


Βήματα για τον προγραμματισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook με το Kutools για το Outlook

Kutools για το Outlook που παρέχει περισσότερες από 100 λειτουργίες στο Outlook για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας της επικοινωνίας και την ασφάλεια των πληροφοριών σας. Ανάμεσα τους, περισσότερες από 70 λειτουργίες είναι μόνιμα δωρεάν στη χρήση. Πρώτον, θα πρέπει κατεβάστε και εγκαταστήστε το Kutools για το Outlook.

Μετά την εγκατάσταση του Kutools για το Outlook, υπάρχουν τρεις καρτέλες που εμφανίζονται στην κορδέλα: Kutools, Kutools Plus, Kutools AI. ο Προγραμματισμός email η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Schedule Email feature is enabled by default

  1. Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email για να συνθέσετε το email σας. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, ένα νέο Πρόγραμμα το κουμπί εμφανίζεται πίσω από το κανονικό Αποστολή κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
    a new Schedule button is displayed behind the normal Send button
  2. Στη συνέχεια, γράψτε το περιεχόμενο όπως θα κάνατε συνήθως, συμπεριλαμβανομένου του παραλήπτη, του θέματος και του σώματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  3. Και μετά, κάντε κλικ στο Πρόγραμμα κουμπί, στο Χρονοδιάγραμμα αποστολής – Επιλογή ημερομηνίας και ώρας στο παράθυρο διαλόγου, καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να σταλεί το email. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
    specify the date and time the email to be sent
    Συμβουλές: Υπάρχουν 3 επιλογές που μπορείτε να διαλέξετε:
    • Για την πρώτη επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε Αύριο or Μεθαύριο, και καθορίστε την ώρα που χρειάζεστε.
      specify the time
    • Για τη δεύτερη επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε τη συγκεκριμένη ημέρα γρήγορα όπως χρειάζεστε. (Εξαρτάται από το ποια ημέρα της εβδομάδας είναι αυτή τη στιγμή. Για παράδειγμα, αν σήμερα είναι Πέμπτη, η επιλογή Παρασκευή σημαίνει ότι είναι αύριο, ενώ η επιλογή Τετάρτη σημαίνει ότι είναι την επόμενη Τετάρτη.)
      select the specific day
    • Για την τρίτη επιλογή, μπορείτε να ρυθμίσετε ελεύθερα οποιαδήποτε ημερομηνία και ώρα όπως θέλετε.
      set any date and time freely
  4. Αφού καθορίσετε την ημερομηνία και την ώρα του προγράμματος, κάντε κλικ Αποστολή κουμπί στο παράθυρο διαλόγου. Μια γραμμή ειδοποιήσεων εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του Outlook.
    A notification bar appears in the bottom right corner of the Outlook window
    • Αναίρεση: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ακυρώσετε την αποστολή και το μήνυμα θα επιστρέψει στο παράθυρο σύνθεσης.
    • Αποστολή αμέσως: Εάν θέλετε να στείλετε το email αμέσως, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί.
    • καταλαβαίνω: Για να διατηρήσετε την προγραμματισμένη αποστολή, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί
    • Εάν δεν κάνετε κλικ σε κανένα κουμπί, η γραμμή ειδοποιήσεων θα εξαφανιστεί αυτόματα μετά από μερικά δευτερόλεπτα και η κατάσταση προγραμματισμένης αποστολής θα διατηρηθεί.
  5. Τώρα, το προγραμματισμένο email θα παραμείνει στο φάκελο Εξερχόμενα μέχρι να φτάσει στον καθορισμένο χρόνο παράδοσης. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
    the scheduled email is in the Outbox folder

Συμβουλές και Σημείωση

Άλλες συμβουλές:

  1. Αφού ρυθμίσετε την προγραμματισμένη αποστολή email, την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Προγραμματισμός email, ο κανόνας που δημιουργήσατε θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου. Οι δύο πιο πρόσφατοι κανόνες θα εμφανιστούν εδώ.
    the rule you created will be displayed at the top of the dialog box
  2. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα Προγραμματισμού email, απλώς κάντε κλικ Kutools > Προγραμματισμός email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
    shot schedule send 9
  3. Χρησιμοποιώντας αυτή τη δυνατότητα, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε συναντήσεις, ραντεβού όπως χρειάζεστε.
 

Σημείωση:

Για να σταλεί ένα καθυστερημένο email, το Outlook πρέπει να παραμείνει ανοιχτό. Βεβαιωθείτε ότι ο προγραμματισμένος χρόνος αποστολής είναι κατά τη διάρκεια μιας περιόδου που εκτελείται το Outlook. Εάν το Outlook κλείσει την προγραμματισμένη ώρα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί αμέσως μόλις ανοίξετε ξανά την εφαρμογή.