Αποκάλυψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορου προγραμματισμού στο Outlook
Ο προγραμματισμός email με το Outlook ενισχύει σημαντικά την αποτελεσματικότητα της επικοινωνίας σας, ιδιαίτερα όταν συναλλάσσεστε με άτομα σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι τα email σας φτάνουν στα εισερχόμενα την τέλεια στιγμή, αυξάνοντας τις πιθανότητες να διαβαστούν και να μην χαθούν σε μια θάλασσα μηνυμάτων. Kutools για το Outlook το κάνει ένα βήμα παραπέρα με το δυνατό του Προγραμματισμός email χαρακτηριστικό, που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε εύκολα email, συσκέψεις και ραντεβού ακριβώς όταν τα χρειάζεστε.
Γιατί να προγραμματίζω email;
Ο προγραμματισμός των email μπορεί να σας βοηθήσει:
- Στείλτε email στον βέλτιστο χρόνο, αυξάνοντας την πιθανότητα διάβασής τους.
- Διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας συντάσσοντας εκ των προτέρων μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ρυθμίζοντας τα για αποστολή αργότερα.
- Αποφύγετε την αποστολή email σε μη εργάσιμες ώρες, διατηρώντας επαγγελματικά όρια.
Πλεονεκτήματα της χρήσης Kutools για τη δυνατότητα χρονοδιαγράμματος email του Outlook
⏰ Περισσότερες ευέλικτες και ευέλικτες ρυθμίσεις ώρας
Το Kutools παρέχει μια ποικιλία επιλογών προγραμματισμού, προσφέροντας μεγαλύτερη ευελιξία και ευελιξία σε σύγκριση με τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Outlook. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τέλεια τους χρόνους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
👍 Φιλικό προς το χρήστη και εύκολα προσβάσιμο
Οι λειτουργίες του Kutools εμφανίζονται σε περίοπτη θέση και είναι πιο βολικές στη χρήση, εξοικονομώντας σας από την ταλαιπωρία της βαθιάς πλοήγησης στα μενού του Outlook. Η διαισθητική διεπαφή του καθιστά τον προγραμματισμό των email απλό και χωρίς άγχος.
📅 Ολοκληρωμένη χρησιμότητα
Με το Kutools, μπορείτε να προγραμματίσετε όχι μόνο email αλλά και συναντήσεις και ραντεβού, καθιστώντας το ένα ευρύτερα πρακτικό εργαλείο. Αυτή η λειτουργία all-in-one ενισχύει τη συνολική παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητά σας.
📨 Πολλαπλές επιλογές αποστολής
Μετά τον προγραμματισμό, το Kutools παρέχει πολλαπλές επιλογές, όπως άμεση αποστολή, αναίρεση αποστολής και προγραμματισμός αποστολής. Αυτές οι πρόσθετες λειτουργίες προσφέρουν μεγαλύτερο έλεγχο και ευελιξία στις επικοινωνίες σας.
Βήματα για τον προγραμματισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook με το Kutools για το Outlook
Μετά την εγκατάσταση του Kutools για το Outlook, υπάρχουν τρεις καρτέλες που εμφανίζονται στην κορδέλα: Kutools, Kutools Plus, Kutools AI. ο Προγραμματισμός email η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
- Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο Email για να συνθέσετε το email σας. Στο νέο παράθυρο μηνύματος, ένα νέο Πρόγραμμα το κουμπί εμφανίζεται πίσω από το κανονικό Αποστολή κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
- Στη συνέχεια, γράψτε το περιεχόμενο όπως θα κάνατε συνήθως, συμπεριλαμβανομένου του παραλήπτη, του θέματος και του σώματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Και μετά, κάντε κλικ στο Πρόγραμμα κουμπί, στο Χρονοδιάγραμμα αποστολής – Επιλογή ημερομηνίας και ώρας στο παράθυρο διαλόγου, καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να σταλεί το email. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Συμβουλές: Υπάρχουν 3 επιλογές που μπορείτε να διαλέξετε:- Για την πρώτη επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε Αύριο or Μεθαύριο, και καθορίστε την ώρα που χρειάζεστε.
- Για τη δεύτερη επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε τη συγκεκριμένη ημέρα γρήγορα όπως χρειάζεστε. (Εξαρτάται από το ποια ημέρα της εβδομάδας είναι αυτή τη στιγμή. Για παράδειγμα, αν σήμερα είναι Πέμπτη, η επιλογή Παρασκευή σημαίνει ότι είναι αύριο, ενώ η επιλογή Τετάρτη σημαίνει ότι είναι την επόμενη Τετάρτη.)
- Για την τρίτη επιλογή, μπορείτε να ρυθμίσετε ελεύθερα οποιαδήποτε ημερομηνία και ώρα όπως θέλετε.
- Για την πρώτη επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε Αύριο or Μεθαύριο, και καθορίστε την ώρα που χρειάζεστε.
- Αφού καθορίσετε την ημερομηνία και την ώρα του προγράμματος, κάντε κλικ Αποστολή κουμπί στο παράθυρο διαλόγου. Μια γραμμή ειδοποιήσεων εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του Outlook.
- Αναίρεση: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ακυρώσετε την αποστολή και το μήνυμα θα επιστρέψει στο παράθυρο σύνθεσης.
- Αποστολή αμέσως: Εάν θέλετε να στείλετε το email αμέσως, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί.
- καταλαβαίνω: Για να διατηρήσετε την προγραμματισμένη αποστολή, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί
- Εάν δεν κάνετε κλικ σε κανένα κουμπί, η γραμμή ειδοποιήσεων θα εξαφανιστεί αυτόματα μετά από μερικά δευτερόλεπτα και η κατάσταση προγραμματισμένης αποστολής θα διατηρηθεί.
- Τώρα, το προγραμματισμένο email θα παραμείνει στο φάκελο Εξερχόμενα μέχρι να φτάσει στον καθορισμένο χρόνο παράδοσης. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Συμβουλές και Σημείωση
Άλλες συμβουλές:
- Αφού ρυθμίσετε την προγραμματισμένη αποστολή email, την επόμενη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Προγραμματισμός email, ο κανόνας που δημιουργήσατε θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου. Οι δύο πιο πρόσφατοι κανόνες θα εμφανιστούν εδώ.
- Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα Προγραμματισμού email, απλώς κάντε κλικ Kutools > Προγραμματισμός email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
- Χρησιμοποιώντας αυτή τη δυνατότητα, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε συναντήσεις, ραντεβού όπως χρειάζεστε.
Σημείωση:
Για να σταλεί ένα καθυστερημένο email, το Outlook πρέπει να παραμείνει ανοιχτό. Βεβαιωθείτε ότι ο προγραμματισμένος χρόνος αποστολής είναι κατά τη διάρκεια μιας περιόδου που εκτελείται το Outlook. Εάν το Outlook κλείσει την προγραμματισμένη ώρα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί αμέσως μόλις ανοίξετε ξανά την εφαρμογή.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!
Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...