Γρήγορη εισαγωγή και εξαγωγή αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη) στο Outlook

Εάν θέλετε να εισαγάγετε και να εξάγετε αυτόματο κείμενο (γρήγορα μέρη) στο Microsoft Outlook, συνήθως μπορεί να χρειαστεί να ανοίξετε το φάκελο προτύπων του Outlook και να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μη αυτόματα ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Με Kutools for Outlook'S Αυτόματο παράθυρο κειμένου βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε και να εξαγάγετε όλα τα γρήγορα μέρη στο Microsoft Outlook με πολλά κλικ.

Εισαγάγετε γρήγορα αυτόματο κείμενο (γρήγορα μέρη) στο Outlook
Γρήγορη εξαγωγή αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη) από το Outlook

---

Κάντε κλικ στο Kutools> Παράθυρο στο παράθυρο μηνύματος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ένα παράθυρο AutoText θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά μόλις κάνετε κλικ στο Ψωμί στο κουμπί κορδέλλα σε ένα παράθυρο μηνύματος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

---

Εισαγάγετε γρήγορα αυτόματο κείμενο (γρήγορα μέρη) στο Outlook

Kutools for Outlook: με περισσότερα από 100 εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί στην κορυφή του αυτόματου παραθύρου κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει εάν συνεχίσετε να εισάγετε και να υπερβαίνετε υπάρχοντα αυτόματα κείμενα, κάντε κλικ στο Ναι or Οχι όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Εισαγωγή αυτόματου κειμένου κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου για να ενεργοποιήσετε το Ανοικτό πλαίσιο διαλόγου, μάθετε και επιλέξτε το αρχείο του NormalEmail.xml που θα εισαγάγετε στο Microsoft Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό > OK κουμπί.

4. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Pane και εμφανίζει τον συνολικό αριθμό εισαγόμενων κατηγοριών και εισαγόμενων γρήγορων ανταλλακτικών. .

---

Γρήγορη εξαγωγή αυτόματου κειμένου (γρήγορα μέρη) από το Outlook

1. Κάντε κλικ στο κουμπί  στην κορυφή του Αυτόματου παραθύρου κειμένου και επιλέξτε το εξαγωγή από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Εξαγωγή αυτόματου κειμένου , κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί για ενεργοποίηση Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, ανοίξτε ένα φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

3. Εμφανίζεται ένας διάλογος για να σας υπενθυμίσει ότι το Autotext έχει εξαχθεί επιτυχώς, κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο email.