Συμπίεση γρήγορα / αποσυμπίεση όλων των εικόνων και των συνημμένων email σε προοπτική
Kutools για το Outlook
Κατά την αποστολή ενός μηνύματος με ενσωματωμένα μεγάλα συνημμένα, θα θέλατε να συμπιέσετε αυτά τα συνημμένα για να κάνετε την αποστολή πιο γρήγορη. Και για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα που έχετε λάβει, η συμπίεσή τους μπορεί να απελευθερώσει χώρο στο φάκελο και να κάνει το Outlook να λειτουργεί ομαλά. Με τα βοηθητικά προγράμματα "Συμπίεση όλων" και "Αποσυμπίεση όλων" του "Kutools for Outlook", μπορείτε να συμπιέσετε και να αποσυμπιέσετε γρήγορα όλα τα συνημμένα σε ένα ή πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, το βοηθητικό πρόγραμμα "Αυτόματη συμπίεση" σάς επιτρέπει να συμπιέσετε αυτόματα όλα τα λαμβανόμενα συνημμένα ή να συμπιέσετε αυτόματα τα λαμβανόμενα συνημμένα σύμφωνα με καθορισμένους κανόνες.
Συμπίεση όλων των συνημμένων ενός ή πολλών επιλεγμένων email
Συμπίεση συνημμένων ενός ή πολλών επιλεγμένων email με όρους
Αποσυμπιέστε όλα τα συνημμένα ενός ή πολλών επιλεγμένων email
Αυτόματη συμπίεση όλων των ληφθέντων συνημμένων στο Outlook
Η αυτόματη συμπίεση έλαβε συνημμένα με καθορισμένους κανόνες
Συμπίεση όλων των συνημμένων ενός ή πολλών επιλεγμένων email
Κάντε τα εξής για να συμπιέσετε όλα τα συνημμένα ενός ή πολλών επιλεγμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Ξεκλειδώστε την απόλυτη αποτελεσματικότητα email με το Kutools για το Outlook! Πρόσβαση 70 ισχυρά χαρακτηριστικά εντελώς δωρεάν, για πάντα. Κάντε λήψη της δωρεάν έκδοσης τώρα!
1. Ανοίξτε ένα φάκελο email και επιλέξτε ένα ή περισσότερα email με συνημμένα που θέλετε να συμπιέσετε ταυτόχρονα.
2. Κάντε κλικ στο "Kutools Plus" > "Attachment Tools" > "Compress All". Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Συμπίεση ρυθμίσεων", επιλέξτε την επιλογή "Συμπίεση όλων των συνημμένων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".
Συμβουλές: Εάν δεν θέλετε να εμφανιστεί ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου "Συμπίεση ρυθμίσεων" στην τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο "Να μην εμφανίζεται ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου Συμπίεσης ρυθμίσεων στην τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του Outlook". Αλλά εάν ανοίξετε ξανά το Outlook, το παράθυρο διαλόγου Συμπίεση ρυθμίσεων θα εμφανιστεί ξανά κατά την εφαρμογή της δυνατότητας.
3. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου "Συμπίεση όλων", κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι".
Στη συνέχεια, όλα τα συνημμένα (συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων εικόνων) στα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπιέζονται αμέσως.
Συμπίεση συνημμένων ενός ή πολλών επιλεγμένων email με όρους
Μερικές φορές, θέλετε μόνο να συμπιέσετε συγκεκριμένα συνημμένα σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να συμπιέσετε όλα αυτά. Η δυνατότητα Compress All attachments παρέχει επίσης ορισμένες προϋποθέσεις για εσάς. Κάντε τα εξής:
1. Επιλέξτε ένα email ή πολλά email που περιέχουν συνημμένα που θα συμπιέσετε μερικά από αυτά.
2. Κάντε κλικ στο "Kutools Plus" > "Attachment Tools" > "Compress All".
3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Ρυθμίσεις συμπίεσης", υποθέτοντας ότι θέλετε να συμπιέσετε μόνο τον τύπο των συνημμένων .xlsx των οποίων το μέγεθος είναι μεγαλύτερο από 600, διαμορφώστε τις παραμέτρους ως εξής.
- Επιλέξτε την επιλογή "Συμπίεση συνημμένων που ταιριάζουν με την ακόλουθη συνθήκη".
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Τύπος συνημμένου" και εισαγάγετε την επέκταση αρχείου (.xlsx) στο πλαίσιο κειμένου (Για πολλές επεκτάσεις, διαχωρίστε τις με ερωτηματικό).
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Μέγεθος συνημμένου", επιλέξτε "Περισσότερα από" από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μέγεθος συνημμένου (600) στο πλαίσιο κειμένου.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Σημείωση: Προσδιορίστε τους όρους με βάση τις ανάγκες σας.
4. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου "Συμπίεση όλων" για να σας υπενθυμίσει εάν πρέπει να συμπιέσετε τα συνημμένα, κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι".
5. Ένα παράθυρο διαλόγου "Kutools for Outlook" εμφανίζεται για να σας πει πόσα συνημμένα έχουν συμπιεστεί. κάντε κλικ στο "OK" για να το κλείσετε.
Τότε μόνο τα συνημμένα που πληρούν τις προϋποθέσεις έχουν συμπιεστεί σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αποσυμπίεση όλων των συνημμένων ενός ή πολλών επιλεγμένων email
Αυτή η ενότητα θα παρουσιάσει τα συνημμένα "Αποσυμπίεση όλων" του "Kutools for Outlook" για να σας βοηθήσει να αποσυμπιέσετε γρήγορα τα συνημμένα σε ένα ή πολλά επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τα συμπιεσμένα συνημμένα που θα αποσυμπιέσετε.
2. Κάντε κλικ στο "Kutools Plus" > "Attachment Tools" > "Αποσυμπίεση όλων". Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου "Αποσυμπίεση όλων", κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι".
Στη συνέχεια, όλα τα συμπιεσμένα συνημμένα (συμπεριλαμβανομένων συνημμένων εικόνων) σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν συμπιέζονται.
Σημείωση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα εφαρμόζεται μόνο στα συνημμένα που είναι συμπιεσμένα από τη λειτουργία "Συμπίεση όλων".
Επίδειξη: Συμπίεση και αποσυμπίεση όλων των συνημμένων σε πολλά email
Ανακαλύψτε Τα Kutools / Kutools Plus καρτέλα σε αυτό το βίντεο, που προστέθηκε από Kutools για το Outlook. Τώρα, τα περισσότερα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών AI, είναι δωρεάν! Οι λειτουργίες Pro συνοδεύονται από δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς!
Αυτόματη συμπίεση όλων των ληφθέντων συνημμένων στο Outlook
Εάν θέλετε να συμπιέσετε αυτόματα όλα τα συνημμένα που έχετε λάβει, το βοηθητικό πρόγραμμα "Auto Compress" του "Kutools for Outlook" είναι η καλύτερη επιλογή σας.
1. Αρχικά, ενεργοποιήστε τη λειτουργία κάνοντας κλικ στο "Kutools" > "Auto Compress" > "Enable".
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου "Kutools for Outlook", κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τώρα η λειτουργία "Αυτόματη Συμπίεση" είναι ενεργοποιημένη.
3. Και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Auto Compress" > "Auto Compress Manager" στην καρτέλα "Kutools".
4. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αυτόματη συμπίεση συνημμένων", διαμορφώστε τις παραμέτρους ως εξής.
- Επιλέξτε την επιλογή "Αυτόματη συμπίεση όλων των ληφθέντων συνημμένων".
- Στην ενότητα "Η επέκταση αρχείου μετά τη συμπίεση", επιλέξτε μία επιλογή που χρειάζεστε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Από τώρα και στο εξής, όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα στο Outlook, όλα τα συνημμένα (συμπεριλαμβανομένων συνημμένων εικόνων) θα συμπιέζονται αυτόματα.
Η αυτόματη συμπίεση έλαβε συνημμένα με καθορισμένους κανόνες
Όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν θέλετε μόνο να συμπιέζετε αυτόματα όλα τα συνημμένα επέκτασης .xlsx με μέγεθος άνω των 600 kilobyte, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα με συγκεκριμένες προϋποθέσεις για να το επιτύχετε με το βοηθητικό πρόγραμμα "Αυτόματη Συμπίεση". Παρακαλώ κάντε το εξής.
1. Κάντε κλικ στο "Kutools" > "Auto Compress" > "Enable". Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου "Kutools for Outlook", κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Στη συνέχεια, ενεργοποιείται η λειτουργία "Αυτόματη συμπίεση".
2. Και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Auto Compress" > "Auto Compress Manager" στην καρτέλα "Kutools".
3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αυτόματη συμπίεση συνημμένων", πρέπει να:
- Επιλέξτε την επιλογή "Αυτόματη συμπίεση ληφθέντων συνημμένων βάσει κανόνων".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο".
4. Στο πλαίσιο διαλόγου "Κανόνας αυτόματης συμπίεσης", ρυθμίστε τις παραμέτρους ως εξής.
- Εισαγάγετε το όνομα του κανόνα στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα κανόνα".
- Στις συνθήκες "Φίλτρο", καθορίστε τις συνθήκες που χρειάζεστε (σε αυτήν την περίπτωση, ενεργοποιήστε μόνο τις συνθήκες "Τύπος συνημμένου" και "Μέγεθος συνημμένου" ως εξής).
2) Επιλέξτε το πλαίσιο "Μέγεθος συνημμένου", επιλέξτε "Περισσότερα από" από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "600" στο πλαίσιο κειμένου.
- Στην ενότητα "Συμπιεσμένη επέκταση", επιλέξτε μια επιλογή που χρειάζεστε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
5. Όταν επιστρέψει στο πλαίσιο διαλόγου "Αυτόματη συμπίεση συνημμένων", μπορείτε να δείτε τον δημιουργημένο κανόνα ήδη επιλεγμένο και τις λεπτομέρειες του κανόνα που εμφανίζονται στο πλαίσιο "περιγραφή κανόνα". Κάντε κλικ στο "OK" για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις.
Από εδώ και στο εξής, όταν φτάνουν τα email στο Outlook, τα συνημμένα .xlsx με μέγεθος μεγαλύτερο από 600 KB θα συμπιέζονται αυτόματα.
:
- Καθορίστε τις επεκτάσεις αρχείων για όλα τα μη αυτόματα συμπιεσμένα συνημμένα.
- Ορίστε εξαιρέσεις συμπίεσης με βάση τις επεκτάσεις ή το μέγεθος αρχείων.
Επίδειξη: Αυτόματη συμπίεση συνημμένων σε κάθε εξερχόμενο και εισερχόμενο email
Ανακαλύψτε Τα Kutools / Kutools Plus καρτέλα σε αυτό το βίντεο, που προστέθηκε από Kutools για το Outlook. Τώρα, τα περισσότερα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών AI, είναι δωρεάν! Οι λειτουργίες Pro συνοδεύονται από δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Έκτακτες ειδήσεις: Το Kutools για το Outlook κυκλοφορεί δωρεάν έκδοση!
Ζήστε την ολοκαίνουργια ΔΩΡΕΑΝ έκδοση του Kutools για το Outlook με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
