Διαχωρίστε εύκολα το οριοθετημένο κείμενο σε σειρές στο Excel

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, πώς μπορείτε να το κάνετε για να χωρίσετε το οριοθετημένο κείμενο σε διαφορετικές σειρές με ερωτηματικό; Στην πραγματικότητα, μπορείτε να το χειριστείτε χρησιμοποιώντας το Power Query χαρακτηριστικό ή με χρήση σεναρίου VBA, αλλά και οι δύο μέθοδοι είναι ενοχλητικές για τους περισσότερους χρήστες του Excel. Εδώ προτείνουμε ανεπιφύλακτα Kutools για Excel's Διαχωρίστε τα δεδομένα σε σειρές λειτουργία για την επίλυση αυτού του προβλήματος. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να χωρίσετε οριοθετημένο κείμενο σε διαφορετικές σειρές με ένα συγκεκριμένο διαχωριστικό με λίγα μόνο κλικ.

Διαχωρίστε το οριοθετημένο κείμενο σε σειρές στο Excel

Κάντε τα εξής για να εφαρμόσετε το Διαχωρίστε τα δεδομένα σε σειρές χαρακτηριστικό του Kutools για Excel για να χωρίσετε εύκολα το κείμενο σε σειρές με συγκεκριμένο οριοθέτη.

1. Επιλέξτε το εύρος στηλών (σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγω C5:C7) που περιέχει τα οριοθετημένα κείμενα που θέλετε να χωρίσετε σε σειρές.

2. Πηγαίνετε να το Kutools καρτέλα, επιλέξτε Συγχώνευση & διαχωρισμός > Διαχωρισμός δεδομένων σε γραμμές για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

3. Στο Διαχωρισμός δεδομένων σε γραμμές παράθυρο διαλόγου, πρέπει να ρυθμίσετε ως εξής:

Το οριοθετημένο κείμενο χωρίζεται τώρα σε διαφορετικές σειρές με ένα ερωτηματικό.

Μετά τον διαχωρισμό, μπορείτε να δείτε τις τιμές στο Group Η στήλη εμφανίζεται πολλές φορές, αυτό συμβαίνει επειδή αντιγράφεται αυτόματα για να ταιριάζει με κάθε τμήμα του διαχωρισμένου κειμένου.

Notes:

1) Εάν πρέπει να χωρίσετε κείμενο που οριοθετείται με κενό ή νέα γραμμή, επιλέξτε το Χώρος ή η Νέα γραμμή επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου.

2) Μπορείτε να καθορίσετε χειροκίνητα έναν οριοθέτη επιλέγοντας το ΑΛΛΑ επιλογή και εισάγοντας το διαχωριστικό που χρειάζεστε στο πλαίσιο κειμένου.

3) Εάν πρέπει να διαιρέσετε το κείμενο με τον αριθμό των χαρακτήρων, επιλέξτε το Καθορίστε το πλάτος και πληκτρολογήστε έναν αριθμό στο πλαίσιο κειμένου.

Για παράδειγμα, θέλετε να χωρίσετε κάθε 4 χαρακτήρες των συμβολοσειρών κειμένου στην περιοχή C5:C7 σε διαφορετικές σειρές. Μπορείτε να επιλέξετε Καθορίστε το πλάτος επιλογή και πληκτρολογήστε έναν αριθμό 4 στο πλαίσιο κειμένου.

4) Κάντε κλικ στο Παράδειγμα κουμπί για να ανοίξετε το παράδειγμα βιβλίου εργασίας αυτής της δυνατότητας.