Διαχωρίστε γρήγορα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση την επιλεγμένη στήλη στο Excel

Αν υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας που έχει δεδομένα στις στήλες A έως G, το όνομα του πωλητή βρίσκεται στη στήλη A και πρέπει να χωρίσετε αυτόματα αυτά τα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση το όνομα στη στήλη A. Κάθε πωλητής θα χωριστεί σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Kutools για Excel'S Ημερομηνία διαχωρισμού Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να χωρίσει γρήγορα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση την επιλεγμένη στήλη στο Excel.

Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση την επιλεγμένη στήλη

Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση τον αριθμό σειρών

Πατήστε Kutools Plus > Φύλλο εργασίας > Δεδομένα διαχωρισμού (ή Kutools Plus> Δεδομένα διαχωρισμού). Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση την επιλεγμένη στήλη

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δεδομένα εύρους όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και θέλετε να χωρίσετε γρήγορα αυτά τα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση τη στήλη Α σε ένα βιβλίο εργασίας διαχωρίζοντας κάθε όνομα σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, όλα Kelly θα χωριστεί στο ίδιο φύλλο εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να χωρίσετε σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση μια στήλη.

2. Και στη συνέχεια εφαρμόζοντας το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools Plus > Φύλλο εργασίας > Διαχωρίστε τα δεδομένα. Στην Διαχωρισμός ημερομηνίας σε πολλά φύλλα εργασίας πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Ειδική στήλη και, στη συνέχεια, καθορίστε μια στήλη στην οποία θέλετε να διαχωρίσετε δεδομένα με βάση την αναπτυσσόμενη λίστα.

Άκρο: Εάν το επιλεγμένο εύρος περιέχει κεφαλίδα, επιλέξτε Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες επιλογή, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των σειρών κεφαλίδας με βάση τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα σας περιέχουν δύο κεφαλίδες, πληκτρολογήστε 2.

3. Προσδιορίστε τα νέα ονόματα των φύλλων εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Τιμές στήλης όπως ονομάζονται τα νέα φύλλα εργασίας. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε a Πρόθεμα or Κατάληξη για τα ονόματα των φύλλων εργασίας.

4. κλικ OK για να χωρίσετε δεδομένα, τώρα μπορείτε να δείτε ότι κάθε όνομα στη στήλη θα χωριστεί σε ένα νέο φύλλο εργασίας σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση τον αριθμό σειρών

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δεδομένα εύρους όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και θέλετε να χωρίσετε γρήγορα αυτά τα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση τον αριθμό των σειρών, για παράδειγμα, να χωρίσετε κάθε 5 σειρές δεδομένων σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Μπορείτε να το κατεβάσετε ως εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να χωρίσετε σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση κάθε 5 σειρές.

2. Και στη συνέχεια εφαρμόζοντας το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools Plus > Φύλλο εργασίας > Διαχωρίστε τα δεδομένα. Στην Διαχωρισμός ημερομηνίας σε πολλά φύλλα εργασίας πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Διορθώθηκαν οι σειρές και στη συνέχεια καθορίστε τον αριθμό σειρών στο πλαίσιο.

Άκρο: Εάν το επιλεγμένο εύρος περιέχει κεφαλίδα, επιλέξτε Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες επιλογή, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των σειρών κεφαλίδας με βάση τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα σας περιέχουν δύο κεφαλίδες, πληκτρολογήστε 2.

3. Προσδιορίστε το νέο όνομα φύλλων εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Αριθμοί σειράς ως το νέο όνομα φύλλων εργασίας. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε ένα Πρόθεμα or Κατάληξη για το όνομα των φύλλων εργασίας.

4. κλικ OK για διαχωρισμό δεδομένων, κάθε 5 σειρές αυτού του εύρους θα χωρίζονται σε ένα νέο φύλλο εργασίας σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Επίδειξη: Διαχωρίστε γρήγορα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας με βάση την επιλεγμένη στήλη στο Excel