Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Εύκολη ταξινόμηση δεδομένων κατά επώνυμο / μήνα / συχνότητα / μήκος κειμένου στο Excel

Kutools για Excel

Ενισχύει το Excel με 300+
Ισχυρά χαρακτηριστικά

Η λειτουργία Ταξινόμηση του Excel μπορεί να μας βοηθήσει να ταξινομήσουμε δεδομένα με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά εύκολα και γρήγορα. Όμως, τις περισσότερες φορές, πρέπει να ταξινομήσουμε δεδομένα με άλλα πιο συγκεκριμένα κριτήρια και η δυνατότητα Ταξινόμηση δεν θα το επιτύχει απευθείας στο Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, το Kutools για Excel's Προηγμένη ταξινόμηση Η συνάρτηση μπορεί να επιλύσει τις ακόλουθες λειτουργίες στο Excel:

Ταξινόμηση δεδομένων με επώνυμο στο Excel

Ταξινόμηση δεδομένων κατά μήκος κειμένου στο Excel

Ταξινόμηση δεδομένων κατά μήνα ή ημέρα / εβδομάδα / μήνα / τρίμηνο στο Excel

Ταξινόμηση δεδομένων κατά απόλυτη τιμή στο Excel

Ταξινόμηση δεδομένων κατά μονό και ζυγό αριθμό στο Excel

Ταξινόμηση δεδομένων με όνομα τομέα email στο Excel

Ταξινόμηση δεδομένων κατά συχνότητα ή εμφάνιση στο Excel


Πατήστε Kutools Plus >> Ταξινόμηση >> Σύνθετη ταξινόμηση. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

πυροβόλησε προηγμένο είδος 1 1


Ταξινόμηση δεδομένων με επώνυμο στο Excel

Η ταξινόμηση του πλήρους ονόματος στο Excel είναι πολύ εύκολη για εσάς, αλλά, εάν πρέπει να ταξινομήσετε τη λίστα ονομάτων με μόνο το επώνυμο, μπορείτε να κάνετε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Στη συνέχεια, εφαρμόστε αυτό Προηγμένη ταξινόμηση χαρακτηριστικό κάνοντας κλικ Kutools Plus Είδος > Προηγμένη ταξινόμηση.

3. Στην Προηγμένη ταξινόμηση πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες επιλογές:

  • (1.) Εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες, ελέγξτε Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες;
  • Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα κάτω Στήλη για να επιλέξετε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε. Από το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Επίθετο όνομα, καθορίστε επιτέλους τη σειρά ταξινόμησης.

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ok, και τα δεδομένα ταξινομήθηκαν με το επώνυμο. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

- 2

Ταξινόμηση δεδομένων κατά μήκος κειμένου στο Excel

Εάν έχετε μια λίστα συμβολοσειρών κειμένου που πρέπει να ταξινομηθούν κατά το μήκος τους, κάντε το ως εξής:

1. Επισημάνετε το εύρος δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Κλίκ Kutools Plus > Είδος > Προηγμένη ταξινόμηση για να μπω στο Προηγμένη ταξινόμηση διάλογος. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να ταξινομήσετε Στήλη αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μήκος κειμένου από το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης όπως χρειάζεστε. (Note: Εάν υπάρχουν κεφαλίδες στην επιλογή σας, ελέγξτε Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες προαιρετικό)

3. Αφού ολοκληρώσετε τις παραπάνω ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Okκαι τα δεδομένα ταξινομήθηκαν κατά το μήκος του χαρακτήρα ως εξής στιγμιότυπα οθόνης που εμφανίζονται:

- 2

Ταξινόμηση δεδομένων κατά ημέρα / εβδομάδα / μήνα / τρίμηνο / μήνα ή ημέρα στο Excel

Κανονικά, στο Excel, όταν ταξινομούμε τις τιμές ημερομηνίας, θα ταξινομηθούν ανά έτος. Ωστόσο, μερικές φορές, θέλουμε να ταξινομήσουμε τις ημερομηνίες ανά ημέρα μόνο αγνοώντας το έτος και το μήνα ή να ταξινομήσουμε ημερομηνίες ανά μήνα ή ημέρα εβδομάδας, μήνα ή τρίμηνο μόνο. Αυτό Προηγμένη ταξινόμηση Η δυνατότητα μπορεί επίσης να κάνει μια χάρη για εσάς.

1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Εφαρμόστε το Προηγμένη ταξινόμηση λειτουργία κάνοντας κλικ Kutools Plus > Είδος > Προηγμένη ταξινόμηση.

3. Στην Προηγμένη ταξινόμηση πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να ταξινομήσετε Στήλη αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε  Ημέρα, Μήνας, Εβδομάδα, ή Τέταρτο που πρέπει να ταξινομήσετε από το Ταξινόμηση ενότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης όπως θέλετε. (Note: Εάν υπάρχουν κεφαλίδες στην επιλογή σας, ελέγξτε Τα δεδομένα μου έχουν κτηνοτρόφους επιλογή) Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ok για να ταξινομήσετε τις σειρές και τα επιλεγμένα δεδομένα έχουν ταξινομηθεί ανά μήνα ή ημέρα της ημερομηνίας.

- 2

Ταξινόμηση δεδομένων κατά απόλυτη τιμή στο Excel

Για παράδειγμα, τόσο οι θετικοί όσο και οι αρνητικοί αριθμοί συμπληρώνονται στη λίστα φύλλων εργασίας σας. Όταν εφαρμόζετε το Είδος λειτουργία στο Excel, οι αριθμοί θα ταξινομηθούν με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Αλλά, εάν πρέπει να ταξινομήσετε αυτούς τους αριθμούς με απόλυτες τιμές, το Είδος η λειτουργία δεν θα λειτουργήσει άμεσα. Εδώ, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε Προηγμένη ταξινόμηση χαρακτηριστικό.

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Προηγμένη ταξινόμηση πλαίσιο διαλόγου κάνοντας κλικ Kutools Plus > Είδος > Προηγμένη ταξινόμηση.

3. Στην Προηγμένη ταξινόμηση πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να ταξινομήσετε Στήλη αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απόλυτη τιμή από το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, καθορίστε τη σειρά ταξινόμησης όπως θέλετε. (Note: Εάν υπάρχουν κεφαλίδες στην επιλογή σας, ελέγξτε Τα δεδομένα μου έχουν κτηνοτρόφους επιλογή) Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ok, όλοι οι αριθμοί έχουν ταξινομηθεί από τις απόλυτες τιμές ως τα ακόλουθα στιγμιότυπα οθόνης που εμφανίζονται:

- 2

Ταξινόμηση δεδομένων κατά μονό και ζυγό αριθμό στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα αριθμών που περιέχουν τόσο μονές και ζυγές τιμές, και τώρα θέλετε να ταξινομήσετε όλους τους μονούς αριθμούς μαζί και στη συνέχεια ακολουθούμενους από ζυγούς αριθμούς. Με αυτό Προηγμένη ταξινόμηση Λειτουργία, μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα γρήγορα και εύκολα.

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Πηγαίνετε στο κλικ Kutools Plus > Είδος > Προηγμένη ταξινόμηση για να μπείτε στο Προηγμένη ταξινόμηση κουτί διαλόγου.

3. Στο παράθυρο διαλόγου, καθορίστε τη στήλη στην οποία θέλετε να ταξινομήσετε Στήλη αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μονός και ζυγός αριθμός από το Ταξινόμηση ενότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης όπως θέλετε. (Σημείωση: Εάν υπάρχουν κεφαλίδες στην επιλογή σας, ελέγξτε Τα δεδομένα μου έχουν κτηνοτρόφους επιλογή) Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, και όλοι οι ζυγοί αριθμοί έχουν συγκεντρωθεί και στη συνέχεια περίεργοι αριθμοί. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

-2

Note: Αν θέλετε να ταξινομήσετε πρώτα τους μονούς αριθμούς και ακολουθούμενους από τους ζυγούς αριθμούς, επιλέξτε Z έως Α από το ΣΥΝΟΨΗ Αναπτυσσόμενη λίστα.


Ταξινόμηση δεδομένων με όνομα τομέα email στο Excel

Έχετε προσπαθήσει ποτέ να ταξινομήσετε τα δεδομένα με όνομα domain email στο Excel; Με το δικό μας Προηγμένη ταξινόμηση βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτήν την ενδιαφέρουσα εργασία ως εξής:

1. Επισημάνετε το εύρος δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Εφαρμόστε το Προηγμένη ταξινόμηση χαρακτηριστικό κάνοντας κλικ Kutools Plus > Είδος > Προηγμένη ταξινόμηση.

3. Στην Προηγμένη ταξινόμηση διαλόγου, καθορίστε τη στήλη στην οποία θέλετε να ταξινομήσετε Στήλη αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τομέας αλληλογραφίας από το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης όπως θέλετε. (Note: Εάν υπάρχουν κεφαλίδες στην επιλογή σας, ελέγξτε Τα δεδομένα μου έχουν κτηνοτρόφους επιλογή,) Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ok, όλες οι διευθύνσεις email έχουν ταξινομηθεί με βάση το όνομα τομέα. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

- 2

Ταξινόμηση δεδομένων κατά συχνότητα ή εμφάνιση στο Excel

Με αυτό Προηγμένη ταξινόμηση συνάρτηση, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα με την εμφάνιση της τιμής που εμφανίζεται επίσης, κάντε το ως εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Είδος > Προηγμένη ταξινόμηση για να μεταβείτε στο Προηγμένη ταξινόμηση κουτί διαλόγου.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου, καθορίστε τη στήλη στην οποία θέλετε να ταξινομήσετε Στήλη αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συχνότητα από το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης όπως θέλετε. (Note: Εάν υπάρχουν κεφαλίδες στην επιλογή σας, ελέγξτε Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες επιλογή) Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ok, τα δεδομένα ταξινομήθηκαν με βάση τη συχνότητα κάθε στοιχείου που εμφανίζεται από το μεγαλύτερο στο χαμηλότερο ή το χαμηλότερο στο μεγαλύτερο. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

- 2

Notes:

1. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε δεδομένα σε κατάσταση ευαίσθητης περίπτωσης, ελέγξτε το Ευαίσθητη περίπτωση στο πλαίσιο ελέγχου Προηγμένη ταξινόμηση πλαίσιο ελέγχου διαλόγου.

2. Εάν υπάρχουν κενά κελιά στην επιλεγμένη λίστα και θέλετε να τοποθετήσετε όλα αυτά τα κενά κελιά μπροστά από τη λίστα μετά την ταξινόμηση, ελέγξτε το Κενό κελί μπροστά κουτάκι.


Επίδειξη: Εύκολη ταξινόμηση δεδομένων κατά επώνυμο / μήνα / συχνότητα / μήκος κειμένου στο Excel

Kutools για Excel: με περισσότερα από 300 εύχρηστα βοηθητικά προγράμματα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Λήψη και δωρεάν δοκιμή τώρα!


Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας
Τα παρακάτω εργαλεία μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και χρήμα, ποιο είναι κατάλληλο για εσάς;
Καρτέλα Office: Χρήση εύχρηστων καρτελών στο Office σας, όπως ο τρόπος των Chrome, Firefox και New Internet Explorer.
Kutools για Excel: Περισσότερες από 300 προηγμένες λειτουργίες για Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και Office 365.

Kutools για Excel

Η λειτουργικότητα που περιγράφεται παραπάνω είναι μόνο μία από τις 300 ισχυρές λειτουργίες του Kutools για Excel.

Σχεδιασμένο για Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και Office 365. Δωρεάν λήψη και χρήση για 30 ημέρες.

Στιγμιότυπο οθόνης του Kutools για Excel

btn διαβάστε περισσότερα      λήψη btn     btn αγορά

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations