Ομαδοποιήστε γρήγορα τα δεδομένα κατά τον οικονομικό έτος, τον εξάμηνο, τον αριθμό εβδομάδας στον Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

Κανονικά, μπορούμε να ομαδοποιήσουμε ημερομηνία κατά μήνες, χρόνια και τέταρτα στο Συγκεντρωτικό Πίνακα γρήγορα και εύκολα. Όμως, όταν πρέπει να ομαδοποιήσετε δεδομένα κατά το οικονομικό έτος, τον εξάμηνο, τον αριθμό εβδομάδας κ.λπ., δεν υπάρχει ενσωματωμένη λειτουργία για να χειριστούμε αυτές τις λειτουργίες. Ωστόσο, Kutools για Excel παρέχει ένα ισχυρό χαρακτηριστικό - Συγκεντρωτικός πίνακας ειδικής ομαδοποίησης χρόνου, με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να επιλύσετε γρήγορα τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Ομαδοποίηση δεδομένων κατά τη χρήση σε συγκεντρωτικό πίνακα
• Ομαδοποίηση δεδομένων ανά εξάμηνο στον συγκεντρωτικό πίνακα
• Ομαδοποιήστε τα δεδομένα ανά αριθμό εβδομάδας στον συγκεντρωτικό πίνακα
• Ομαδοποιήστε τα δεδομένα ανά ημέρα της εβδομάδας στον συγκεντρωτικό πίνακα
• Ομαδοποιήστε τα δεδομένα ανά μισή ώρα ή συγκεκριμένα λεπτά στον συγκεντρωτικό πίνακα

Ομαδοποίηση δεδομένων κατά τη χρήση σε συγκεντρωτικό πίνακα

Εάν πρέπει να ομαδοποιήσετε δεδομένα κατά τη χρήση σε συγκεντρωτικό πίνακα, κάντε τα εξής:

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1. Κλίκ Kutools Plus > Pivot πίνακα > Συγκεντρωτικός πίνακας ειδικής ομαδοποίησης χρόνου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Συγκεντρωτικός πίνακας ειδικής ομαδοποίησης χρόνου πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

(1.) Αρχικά, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που ομαδοποιήθηκε κατά τη χρήση.

(2.) Από το Ομάδα με , επιλέξτε Οικονομικό έτος επιλογή που χρειάζεστε?

(3.) Καθορίστε τον μήνα έναρξης που θέλετε να ορίσετε ως φορολογικό έτος.

(4.) Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη ημερομηνίας με την οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε, εάν ομαδοποιήσετε κατά ημερομηνία, εδώ θα επιλέξει αυτόματα τη στήλη Ημερομηνία.

(5.) Επιτέλους, επιλέξτε μια θέση όπου θα εξάγεται ο Συγκεντρωτικός Πίνακας, μπορείτε να βάλετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή σε ένα κελί του τρέχοντος φύλλου εργασίας όπως χρειάζεστε.

3. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ Ok κουμπί και ένα νέο Οικονομικό έτος βοηθητική στήλη προστίθεται στα δεξιά του εύρους δεδομένων.

4. Στη συνέχεια, ο Συγκεντρωτικός Πίνακας δημιουργείται με την προσθήκη του Έτους Οικονομικού στην ενότητα Σειρές του παραθύρου Συγκεντρωτικού Πίνακα. Και παρακαλώ σύρετε άλλα πεδία στις κατάλληλες ενότητες όπως χρειάζεστε. Τώρα θα δείτε ότι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας έχει δημιουργηθεί και οι ημερομηνίες ομαδοποιούνται κατά το οικονομικό έτος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ταυτόχρονα, υπάρχει μια στήλη που προστίθεται αυτόματα δίπλα στο εύρος δεδομένων που είναι η ημερομηνία της ομάδας βάσει του οικονομικού έτους.

Ομαδοποίηση δεδομένων ανά εξάμηνο στον συγκεντρωτικό πίνακα

Για να ομαδοποιήσετε δεδομένα με βάση τον εξάμηνο στον συγκεντρωτικό πίνακα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κλίκ Kutools Plus > Pivot πίνακα > Συγκεντρωτικός πίνακας ειδικής ομαδοποίησης χρόνου για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.

2. Στην Συγκεντρωτικός πίνακας ειδικής ομαδοποίησης χρόνου πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

(1.) Αρχικά, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που ομαδοποιήθηκε κατά εξάμηνο.

(2.) Από το Ομάδα με , επιλέξτε Μισός χρόνος επιλογή που χρειάζεστε?

(3.) Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη ημερομηνίας με την οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε, εάν ομαδοποιήσετε κατά ημερομηνία, εδώ θα επιλέξει αυτόματα τη στήλη Ημερομηνία.

(4.) Επιτέλους, επιλέξτε μια θέση όπου θα εξάγεται ο Συγκεντρωτικός Πίνακας, μπορείτε να βάλετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή σε τρέχον φύλλο εργασίας όπως χρειάζεστε.

3. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ Ok κουμπί και ένα νέο Μισός χρόνος βοηθητική στήλη προστίθεται στα δεξιά του εύρους δεδομένων.

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στον Συγκεντρωτικό πίνακα για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο Συγκεντρωτικών πινάκων, σύρετε και αποθέστε το πεδίο Εξάμηνο στην ενότητα Γραμμές και, στη συνέχεια, σύρετε άλλα πεδία σε κατάλληλες ενότητες όπως χρειάζεστε. Τώρα, δημιουργείται ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας με τις ημερομηνίες να ομαδοποιούνται ανά εξάμηνο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ταυτόχρονα, υπάρχει μια στήλη που προστίθεται αυτόματα δίπλα στο εύρος δεδομένων που είναι η ημερομηνία ομάδας βάσει του εξαμήνου.

Ομαδοποιήστε τα δεδομένα ανά αριθμό εβδομάδας στον συγκεντρωτικό πίνακα

Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα με βάση τον αριθμό εβδομάδας εντός ενός έτους στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, αυτή η δυνατότητα μπορεί επίσης να σας βοηθήσει:

1. Εφαρμόστε αυτήν τη δυνατότητα κάνοντας κλικ Kutools Plus > Pivot πίνακα > Συγκεντρωτικός πίνακας ειδικής ομαδοποίησης χρόνου.

2. Στο Συγκεντρωτικός πίνακας ειδικής ομαδοποίησης χρόνου πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

(1.) Αρχικά, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που ομαδοποιήθηκε κατά αριθμό εβδομάδας.

(2.) Από το Ομάδα με , επιλέξτε Αριθμός εβδομάδας επιλογή που χρειάζεστε?

(3.) Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη ημερομηνίας με την οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε, εάν ομαδοποιήσετε κατά ημερομηνία, εδώ θα επιλέξει αυτόματα τη στήλη Ημερομηνία.

(4.) Επιτέλους, επιλέξτε μια θέση όπου θα εξάγεται ο Συγκεντρωτικός Πίνακας, μπορείτε να βάλετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή σε τρέχον φύλλο εργασίας όπως χρειάζεστε.

3. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ Ok κουμπί και ένα νέο Αριθμός εβδομάδας βοηθητική στήλη προστίθεται στα δεξιά του εύρους δεδομένων.

4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στον Συγκεντρωτικό πίνακα για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο Συγκεντρωτικών πινάκων, σύρετε και αποθέστε το πεδίο Αριθμός εβδομάδας στην ενότητα Γραμμές και, στη συνέχεια, σύρετε άλλα πεδία σε κατάλληλες ενότητες όπως χρειάζεστε. Τώρα, δημιουργείται ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας με τις ημερομηνίες να ομαδοποιούνται με τον αριθμό εβδομάδας σε ένα έτος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Ομαδοποιήστε τα δεδομένα ανά ημέρα της εβδομάδας στον συγκεντρωτικό πίνακα

Για να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα ανά ημέρα της εβδομάδας σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, όπως ομαδοποίηση έως τη Δευτέρα, την Τρίτη…, κάντε τα εξής:

1. Εφαρμόστε αυτήν τη δυνατότητα κάνοντας κλικ Kutools Plus > Pivot πίνακα > Συγκεντρωτικός πίνακας ειδικής ομαδοποίησης χρόνου.

2. Στην Συγκεντρωτικός πίνακας ειδικής ομαδοποίησης χρόνου πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

(1.) Fristly, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που ομαδοποιήθηκε ανά ημέρα της εβδομάδας.

(2.) Από το Ομάδα με , επιλέξτε Μερα της ΕΒΔΟΜΑΔΑΣ επιλογή που χρειάζεστε?

(3.) Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη ημερομηνίας με την οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε, εάν ομαδοποιήσετε κατά ημερομηνία, εδώ θα επιλέξει αυτόματα τη στήλη Ημερομηνία.

(4.) Επιτέλους, επιλέξτε μια θέση όπου θα εξάγεται ο Συγκεντρωτικός Πίνακας, μπορείτε να βάλετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή σε τρέχον φύλλο εργασίας όπως χρειάζεστε.

3. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ Ok κουμπί και ένα νέο Μερα της ΕΒΔΟΜΑΔΑΣ βοηθητική στήλη προστίθεται στα δεξιά του εύρους δεδομένων.

4. Στη συνέχεια, ο Συγκεντρωτικός Πίνακας δημιουργείται με την προσθήκη του πεδίου Μισή ώρα ή Munites στην ενότητα Σειρές του παραθύρου Συγκεντρωτικού Πίνακα. Και παρακαλώ σύρετε άλλα πεδία στις κατάλληλες ενότητες όπως χρειάζεστε. Τώρα, δημιουργείται ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας με τις ημερομηνίες να ομαδοποιούνται ανά ημέρα της εβδομάδας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Ομαδοποιήστε τα δεδομένα ανά μισή ώρα ή συγκεκριμένα λεπτά στον συγκεντρωτικό πίνακα

Με αυτήν τη χρήσιμη λειτουργία, μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα κατά μισή ώρα ή συγκεκριμένα λεπτά στον Συγκεντρωτικό πίνακα όπως θέλετε.

1. Εφαρμόστε αυτήν τη δυνατότητα κάνοντας κλικ Kutools Plus > Pivot πίνακα > Συγκεντρωτικός πίνακας ειδικής ομαδοποίησης χρόνου.

2. Στο Συγκεντρωτικός πίνακας ειδικής ομαδοποίησης χρόνου πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

(1.) Αρχικά, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που ομαδοποιήθηκε κατά μισή ώρα ή συγκεκριμένα λεπτά.

(2.) Από το Ομάδα με , επιλέξτε Μισή ώρα or Λεπτ. επιλογή που χρειάζεστε? (αν το επιλέξετε Λεπτ., θα πρέπει να καθορίσετε τα λεπτά του διαστήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Λεπτ. κουτί.)

(3.) Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη ώρας με την οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε.

(4.) Επιτέλους, επιλέξτε μια θέση όπου θα εξάγεται ο Συγκεντρωτικός Πίνακας, μπορείτε να βάλετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή σε τρέχον φύλλο εργασίας όπως χρειάζεστε.

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στον Συγκεντρωτικό πίνακα για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο Συγκεντρωτικών πινάκων, σύρετε και αποθέστε το πεδίο Μισή ώρα ή Λεπτά στην ενότητα Γραμμές και, στη συνέχεια, σύρετε άλλα πεδία σε κατάλληλες ενότητες όπως χρειάζεστε. Τώρα, δημιουργείται ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας με τις ημερομηνίες να ομαδοποιούνται ανά μισή ώρα ή συγκεκριμένα λεπτά, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Μπορείτε να ελέγξετε περισσότερα από ένα κριτήρια στο Συγκεντρωτικός πίνακας ειδικής ομαδοποίησης χρόνου διάλογος για ομαδοποίηση δεδομένων.

Ομαδοποιήστε γρήγορα τα δεδομένα κατά τον οικονομικό έτος, τον εξάμηνο, τον αριθμό εβδομάδας στον Συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel